P. 1
Guía Práctica Portal de Abogados

Guía Práctica Portal de Abogados

|Views: 52|Likes:

More info:

Published by: Loli Torales Morinigo on May 14, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/05/2014

pdf

text

original

GuíaPráctica

• • • • •
Una ayuda para la tarea cotidiana. Los vericuetos de Tribunales. Aquellos rituales que desconocemos. Las preguntas más comunes???? Terminologías procesales y mucho más...

Autora: Dra. Teresa Furriol

Filtro de título

Mostrar #

# Título del artículo 1 I.- De la Ventanillas Generales más comunes en los Tribunales 2 II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados: 3 III.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados: 4 IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados 5 V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados 6 VI. Expresiones comunes 7 VII.- De los Escritos en general 8 VIII.- De los Expedientes 9 IX.- De los Edictos, Cédulas, Oficios y Formularios

I.- De la Ventanillas Generales más comunes en los Tribunales
Consideraciones Generales. - Informes. - Ficheros. - Receptoría General de Expedientes. - Mesa de Entrada de Informaciones Sumarias. - Mesa General de Escritos. - Mesa Virtual. - Mesa de Entrada de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones. - Archivo Departamental. Consideraciones Generales. Los Tribunales ( Palacio de Justicia) serán su lugar de trabajo cotidiano, por ende, es conveniente ( con fines de celeridad y ahorro de tiempo profesional) conocer la ubicación y la función de las llamadas " ventanillas" más comunes al servicio de profesionales y/o particulares. Veremos aqui algunas de ellas,haciendo la salvedad que en cada Departamento Judicial pueden existir algunas otras o las mismas pero con nombre distinto.-

del secretario y del letrado y la dirección del juzgado.INFORMES: Todos los Departamentos Judiciales. Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al consultante al edificio de Tribunales. Esta simple indicación evita el peregrinaje en un lugar que no le es habitual. . recoger los escritos del día dentro del horario judicial.- RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES: Este es el lugar donde se recibirán las demandas en su inicio. etc) y esta numeración será única en el Departamento Judicial. será derivado al lugar correspondiente. Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte de Justicia.laborales. En algunos edificios existen diagramas donde consta la ubicación de cada dependencia. etc. nombre completo del juez. el número de juzgado y secretaría interviniente. Importante: La Receptoría funciona solamente las primeras 5 horas del horario judicial. cuenta con información sobre la fecha de inicio y juzgado interviniente en expedientes del Departamento Judicial local.- FICHERO: Esta ventanilla que también puede tener la denominación de Mesa de Entrada General. tendrá designado el juzgado interviniente.Importante: recuerde que dicha carátula debe ser llevada al juzgado antes de las 48 horas.La custodia del escrito de iniciación y del sobre que contenga la documentación anexa. es conveniente indicarle la ubicación precisa donde debe presentarse o indicarle donde esta la de informes. se receptan escritos para distintos juzgados ( esto varía por Departamento Judicial). número de expediente. Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto actor y/o demandado. Si no: hecho el sorteo allí mismo retira la caratula donde constan los datos de los autos. o causante o fallido. En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar informatizado y por ende la consulta es evacuada con mayor celeridad. Ante la consulta. Allí se realizará el llamado " sorteo" respectivo y ud. y es un asunto sometido a la mediación previa. en el acceso principal. Generalmente el horario de atención es más reducido que el habitual. La Receptoría dará a las causas numeración según la serie que corrresponde a su categoría ( juicios ejecutivosexhortos y oficios. se le sorteará el mediador.- MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS : La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una mesa de ingreso para el trámite de las informaciones sumarias que depende de la Receptoría General de Expedientes. para permitir a los empleados de cada juzgado. Si actúa en Capital Federal. correrá por cuenta de la Receptoría hasta su entrega al juzgado adjudicado.o la posible carátula y la fecha en la que supone pudo haber sido iniciado el trámite.juicios sumarios-ordinario.- MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS: En esta ventanilla. cuentan generalmente con una ventanilla de información general.

podrá acceder al mismo servicio desde su estudio profesional. Esta dependencia estará formada por una Dirección con asiento en la ciudad capital ( La Plata) y secciones locales una en cada Departamento Judicial". Los Departamentos Judiciales. Ud. esa fecha.(ver Punto III: Listas de Cédulas) ARCHIVO DEPARTAMENTAL: De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Provincia de Bs. quien envía las listas de cédulas directamente a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones Departamental. pondrán a su disposición el listado de cédulas que tuvieron entrada a la Oficina.. Si bien esta normado la agregación de estos escritos en 24 hs. puede concurrir a esta Oficina y consultar el movimiento de estas listas. esta tarea la hace internamente el propio juzgado. es conveniente cerciorarse que halla sido adjuntado.As. .Así. por ende. mencionando el número de Juzgado. ( art. Con esta misma clave. Cuando la cédula es de un domicilio del radio territorial de la cabecera de los Tribunales. (5827). teniendo en cuenta el domicilio de la persona que debe ser notificada.( ver Listado de Legajos de Paralizados) son remitidos al "Archivo Departamental". para efectuar una correcta distribución. en algunos casos ( depende de la celeridad del trabajo interno en el Juzgado) los escritos pueden quedar para agregar. Allí se les asigna un número de "legajo" y se confecciona un listado por juzgado. " el Poder Judicial de la Provincia contará con un Archivo General. tienen además Delegaciones de esta Oficina en distintas localidades. de Juzgado al que corresponden los autos. Obtendrá como primer dato. Luego sabrá si el diligenciamiento ya se efectuó o no. es cargada por los distintos juzgados y lamentablemente en algunos casos. más extensos territorialmente. Averigue en su Colegio de Abogados. Esto significa que la consulta en la Mesa Virtual no lo releva de su obligación de control del expediente en el propio juzgado. a la oficina que corresponda. Tenga en cuenta. mediante la utilización de una clave personal y es gratuito. MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES: En esta Oficina confluyen todas las listas de cédulas de los distintos juzgados del domicilio cabecera del Departamento Judicial. 103) Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por la etapa de "paralizados" en el propio juzgado. Allí realizan su trabajo. En principio este es un servicio al que acceden solo los profesionales abogados. cuales son los requisitos para obtener su clave. los oficiales notificadores y los Oficiales de Justicia.Recuerde indicar en el escrito con precisión el Nº. esta carga puede no estar actualizada. deberá concurrir y acompañar la cédula ya sellada por el Juzgado. la llamada " mesa virtual" permite la consulta (desde un centro informático en el mismo edificio o en el Colegio de Abogados) de los expedientes. con solo apuntar la carátula y/o nombre del actor o demandado y/o el número del mismo. que toda la información que tiene a la vista. Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificación. podrá saber quien es el oficial notificador correspondiente al domicilio y cuando realizó la diligencia y finalmente sabrá cuando la cédula notificada fue enviada nuevamente al Juzgado. desde ese Juzgado.- MESA VIRTUAL: En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados.

De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados: Consideraciones Generales. en ella encontrará todos los elementos para la confección de escritos. papelería y formularios de uso cotidiano. ( ver en Escritos). mantienen generalmente el mismo número de legajo con el que entraron la primera vez que fueron archivados. solicita un expediente y recibe como respuesta que "el mismo no esta en letra" o sea no esta en el casillero disponible para la consulta puede ser por alguna de las siguientes causas: 1. En estos libros se asientan indefectiblemente los movimientos de entrada y salida de los expedientes del juzgado con expresión de la fecha y del destino. Esto se efectúa mediante un Oficio al Jefe del Archivo. 2. que es librado por el propio juzgado. algunas tienen previsto el préstamo de determinados ejemplares y sino puede consultarlos en la sala de lectura. o por orden del juzgado. Actualmente y especialmente en la Provincia de Buenos Aires donde se encuentra en plena marcha la informatización de los servicios judiciales. 3.Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. cuando vuelven al archivo. Importante: los expedientes archivados. al presentarse en la Mesa de Entrada del Juzgado. ( ver oficios más comunes). puede estar en el mismo edificio o en una dependencia externa.También pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso de los profesionales.- OTROS SERVICIOS: Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales. ( ver Punto VIII) II.Que el expediente no tenga movimiento desde la última feria judicial y halla sido paralizado. haya pasado a alguna otra dependencia judicial.Que el expediente a solicitud de parte.Que exista algún escrito propio o de la contraparte "en despacho". (JUBA). es casi seguro que podrá acceder desde la Biblioteca a la consulta de la base de datos de la Suprema Corte. Si este es el caso. que el Colegio de Abogados de la jurisdicción. ( ver listado de legajos de paralizados).. Si Ud. para corroborar ese extremo consulte los llamados " LIBROS DE PASES".Que el expediente este en préstamo ( ver Libros de los Juzgados) 4. Tengala presente para su trabajo diario.- BOLETIN OFICIAL Cuando deba publicar un edicto. deberá localizar la Oficina de la Delegación del Boletín Oficial. tenga asignado un lugar donde funcione una " Sala de Profesionales". Los Libros de Pases usualmente consultados son: Al Agente Fiscal o Ministerio Fiscal A Defensorías Civiles y/o Penales A Asesorías de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar A Oficina Pericial A Receptoría de Expedientes A Otros Juzgados y/o Tribunales A Cámaras .- BIBLIOTECA El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca.

donde se asienta. pues alli constará la fecha en que fue sacado de paralizado.- LISTAS DE CEDULAS: Cuando se deja una cédula "a confronte".- Otros libros: .Decreto Ley 3003 para el caso de Sucesiones Testamentaria-Ad Intestato o Protocolización de Testamentos. corroborar que la misma ya está en vías de diligenciamiento y cuando consta su devolución.( ver punto VIII). Este oficio es diligenciado por el propio Juzgado y el profesional lo deja " a confronte". La consulta del listado de cédulas. ( ver Oficios) LISTA DE AUTOS PARA SENTENCIA: Los Juzgados confeccionan periódicamente el listado de expedientes que se hallan para dictar sentencia. bajo un número de prelación. el Juzgado confecciona un listado con indicación de la fecha en que fue diligenciada y constará asimismo la fecha de regreso. los autos.Otra forma de verificar si la cédula ha sido librada. Se le asigna a cada expediente un número de legajo que luego se hará constar en el escrito respectivo si uno pretende desparalizarlo. . se utiliza el Oficio al Archivo de Actuaciones Judiciales y Notariales de la Capital Federal.III. es buscar la anotación respectiva en el propio expediente. solicitar que se agregue a los autos. ha sido "observada". LISTA DE PLANILLAS LEY 7205 ( Oficio al Registro de Juicios Universales) La Planilla Ley 7205 sancionada el 4 de enero de 1966. dependiente de la Suprema Corte de Justicia. Una vez librado. De igual manera. desde que fecha han quedado en esa condición.En Capital Federal.- LISTADO DE EXPEDIENTES PARALIZADOS: Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las causas paralizadas y archivadas. si es que no ha sido hecho a tiempo. y al igual que con las cédulas. se confeccionan listas de las mismas. consulte el listado. expresando en los mismos. ha regresado diligenciada ( con resultado positivo o no)..Recuerde que en la Mesa de Entrada del Juzgado será atendido por distintos empleados judiciales y/o meritorios. Dichos listados generalmente se organizan por años y pueden estar por separado las dos ferias judiciales ( enero y julio).Agenda de audiencias (ver Punto VI " llenar blancos de audiencia") . Este listado nos confirma definitivamente el cierre del proceso en esa etapa. Si la cédula. Esta constancia se realiza en la misma foja donde se ordenó la notificación. ha creado el Registro de Juicios Universales. el nombre del notificado. recurra a él ante cualquier inconveniente. Para evitar demoras. se asienta cuando la cédula. En los Procesos Universales ( Sucesiones. pero ellos estan bajo las órdenes del llamado " jefe de mesa de entradas". nos permite un control de los tiempos del expediente. el domicilio y la fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones local. como resultado del confronte.Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado.Quiebras) se confecciona la llamada Planilla ley 7205 u Oficio al Registro de Juicios Universales.El correcto seguimiento del expediente hace que sea necesario testear si el impulso pretendido por las partes ha sido receptado en el Juzgado.Libro de notas ( ver punto VI " dejar nota") . (ver Punto VI) que corresponde diligenciar en el mismo Juzgado ( por cuestión de domicilio). luego de confrontada por el funcionario judicial.( ver Punto VI) seguramente estará prendida y doblada al comienzo del expediente con las correcciones que se apunten. y en la misma lista. pueden consultarse los listados que se hallan a disposición y hacer un concreto seguimiento de las actuaciones.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados: Consideraciones Generales. La diligencia el propio letrado.

siendo incluidos en el libro de entradas de expedientes: Allí obtienen un número por orden de fecha de entrada. foliado y ordenado por años. que además fija el plazo del mismo.IV. En la práctica el sistema no funciona en forma estricta. apoderados..Libro de préstamos de expedientes LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias. se agrega la copia del oficio..Libro de Entradas de Expedientes . Oficios-testimonios-mandamientos-edictos En el transcurso del proceso. Es común utilizar un tachado sobre los datos consignados y colocar la fecha del reintegro..( ej.As. 127) Al entregar en préstamo un expediente.- LIBRO DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES El principio general.al expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario . mandamiento. El CPCC tiene previsto la aplicación de multa si el expediente no ha sido devuelto en término. Constan además la caratula de los autos. es que los expedientes permanecen en el Juzgado interviniente y con carácter excepcional se autoriza su préstamo. préstamo y extravío de expedientes. sin embargo.En todos estos casos.Cuando se procede a su devolución es sumamente importante que quede constancia en el libro de préstamos. corresponde al letrado interviniente y si se requiere la firma de juez.Canastillas o casilleros en los Juzgados Consideraciones Generales. los Secretarios de los Juzgados llevarán un libro donde constarán los préstamos. la confección de los mismos.. se deja constancia de los datos personales del que lo retira y del plazo en que debe devolverlo. (demanda y documentación). de este hecho. e ingresa al Juzgado. Sucesiones) los juzgados autorizan el préstamo sin necesidad de escrito previo. se deja el oficio. Los únicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los abogados.De los Libros de Registro de los Juzgados Consideraciones Generales.) que organiza la consulta. Estos registros permiten la búsqueda de decisorios que facilitan en muchos casos la agregación de escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstrucción de expedientes extraviados. .- LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES El trámite judicial recién iniciado es remitido desde la Receptoría General de Expedientes.Se indicarán además el número de fojas al momento de la entrega.. quien ha retirado un expediente debe comprometerse a su devolución una vez finalizada la tarea para la que lo requería.Libros de Registro de Sentencia . etc.Bs.( art.En algunos casos.- V. aunque el principio general es que deba solicitarse por escrito y esperar el despacho pertinente. mandamiento etc. según los datos consignados en la planilla de inicio. peritos o escribanos en los casos que prevee el Código Procesal Civil y Comercial. y si todo está en orden. secretario o auxiliar letrado. es común encontrarnos con la necesidad legal de confeccionar oficios. testimonios o necesitar la publicación de edictos. testimonio o edicto " a confronte y para la firma".También se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de honorarios.Superado el confronte. De acuerdo a la Resolución 854/73 (Prov.con expresión del término de la entrega. mandamientos.

Ponerle cargo . el juez y las propias partes. en algunos casos por la costumbre y en otros por disposición legal. Por ende. aquellas expresiones de uso más frecuente."el confronte": el desarrollo del proceso. es puesto a disposición del letrado y/o persona autorizada para su diligenciamiento.Escrito a despacho .-( Ver Oficios) VI. la pieza procesal sera " observada". cédulas. mandamiento u oficio". .Importante: Siempre es necesario adjuntar original y dos copias: una de ellas quedará en el expediente. debe existir concordancia entre esa pieza procesal.Acollarar ."Cédula-oficio-mandamiento-testimonio etc. estos pasan "a confronte": un empleado al efecto. . nos lleva de un acto procesal a otro. Tengase en cuenta que es necesario dejar debida constancia en el expediente del retiro de los mismos y verificar que se encuentran debidamente sellados.error en el nombre. visible en el expediente.o por propio imperio. no se procede ni a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin coserlo) para su correcta confección.El original y la otra copia se presentarán donde corresponda. En estos casos. "Líbrese cédula. etc).Dar vista .habilitado según el caso. Expresiones comunes Consideraciones Generales .- . para su control y posterior agregación a los autos. se procede al libramiento. han generado un lenguaje propio con contenido específico referido al desarrollo del proceso.El desglose .Etapa precluida La práctica tribunalicia. "observado": Si del resultado del confronte se advierten errores de tipo formal o de contenido. oficios o mandamientos.Llenar blancos de audiencia .Expedientes "gordos" .Dejar nota . Volcaremos aquí. cuando el profesional deja en la mesa de entradas. controlado por el director del mismo. lo ordenado y su propósito legal. el original. llevándose consigo la copia sellada como constancia de la fecha de ingreso. faltan datos.Escrito y/u oficio y/o Cédula Observado/a . Si ante una petición de parte. lo que significa señalar los errores y/u omisiones (falta sello. Confrontado eso. verifica que se encuentren cumplidos los aspectos formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado. Así existen canastillas o carpetas ( depende del juzgado) donde se agrupan estos escritos.Estar a costura .Una vez firmado.Cédula y/o Mandamiento a Confronte . el juzgado ordena un acto procesal como ser: "Notifiquese".Pedir fecha para diligenciamiento . como comprobante de su confección.

Las vistas más comunes pueden ser al Ministerio Público ( procurador general. que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo.- . 124 CPCC) .. 38 inc d. Todo esto es lo que se consigna en el llamado " cargo".La costura: En todos los juzgados. En estos casos. se procede a incluir el mismo en el expediente o sea coserlo luego de la última foja. Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo mecánico" o sea una máquina que timbra fijando la fecha y la hora. CPCC). el día y la hora precisa de entrada del escrito. El juez recibe de sus colaboradores inmediatos. u oficina pericial etc. con sus modalidades propias. hay un empleado judicial y/o meritorio encargado de la llamada " costura". si el cargo ha quedado vacante. se esta agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario según corresponda.- . El empleado judicial le agrega el sello y la firma autorizada. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado al principio del expediente y el profesional puede retirarlo ( esto no es desglose) para enmendarlo o confeccionarlo correctamente. Si la respuesta ante el pedido del expediente. lo hace en una fecha y hora.Todo escrito que se deja en la mesa de entrada.- . El cargo es el acto procesal que implica determinar mediante el sello fechador.Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no está en letra. la respuesta frente al pedido del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o sea ya se han expedido. confirma que no fue ingresado erroneamente.Importante: Dependerá de cada Juzgado. . 36 CPCC y concord.El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su carátula.) se ha determinado la fijación de una audiencia. agentes fiscales y/o asesor de incapaces. es "esta para llenar blancos de audiencia" significa que todavía. para ese juzgado y para el expediente consignado. debe fijarse la fecha y la hora de la misma. porque todavía no ha habido una decisión judicial sobre lo peticionado.-También hay que tener presente que el juzgado puede tener una canastilla o carpeta de escritos observados. fiscales de cámara.Llenar blancos de audiencia : Ya sea por petición de partes y/o por facultades del juez ( art.auxiliar letrado.(art. la gestión de los despachos. el sello del Juzgado.En algunos casos ( se valorara en cada circunstancia en especial) el letrado podrá solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia. ( ver Punto II) . esta prevista. salvar algún error menor o señalarlo con lápiz en el margen de la pieza procesal. En algunos casos."Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista" : ya sea a pedido de parte o por orden de Su Señoría esta expresión significa que el expediente no está en letra por haber sido remitido a otra dependencia judicial y/o a la contraparte ( en el caso de liquidaciones.( secretario. defensor de pobres y ausentes y los pases: a otro juzgado. la firma por el juez de otro juzgado.art. determina en aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona autorizada ( secretario u oficial 1º) avala todos estos datos y el número de copias . la expresión de la hora. Esto a veces demora considerablemente. salvo a aquellos de mero trámite que ya fueron firmado por el funcionario autorizado.oficial primero) los despachos sobre cuestiones de mero trámite y/o sentencias interlocutorias y procede a la firma de los mismos. Se utiliza habitualmente la expresión " no tenemos firma" cuando en el juzgado no está presente Su Señoría o el secretario. Una vez despachado un escrito.

o sea ser "desglosada" cumplidos estos pasos formales: debe ser pedido previamente por escrito. a veces los " expedientes gordos" no están en los casilleros comunes por letra. De acuerdo a la modalidad de cada juzgado y con fines eminentemente prácticos.- . Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente. el empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las mismas con firma del que retira. si es que no se han acompañado anteriormente. previa exhibición de credencial y/o documento según el caso.)Acordada 1720/76. solo puede ser retirada de él. sino por la del acollarado. ambos expedientes se unen con una costura. Generalmente es el letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental. se estableció que los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas."Dejar nota": partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC. sin que las partes pueden enervar . llamados de "asistencia obligatoria".. acompañar copias de las mismas. no por la letra del expediente original.As. A esta práctica se denomina acollarar. Entendemos sin embargo. puede trasnformase en los llamados " expedientes gordos". que por error puede estar mal encasillados. que esta circunstancias deben analizarse con criterio serio y objetivo en cada caso en particular. sobre las Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis) cobran significación jurídica trascendental. Téngase presente que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes están autorizados para intervenir en la diligencia así no se compromete la responsabilidad del Oficial de Justicia que estrictamente debe cumplir lo ordenado.Con él.El desglose: La documentación agregada al expediente. uno acuerda que día y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento."Acollarar". Si no se consigna persona autorizada expresamente. impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y consumados. Si el expediente no se halla en letra. sino agrupados en otro sector. sino la única hábil para comprobar la concurrencia del interesado..Expedientes gordos: Por decisión de la Suprema Corte ( Provincia de Bs. es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el llamado " libro de asistencia" o "libro de notas". solo puede retirarlo la parte que la agregó y/o su apoderado.Etapa precluida o " preclusión": La preclusión produce la clausura definitiva de las etapas del proceso. pedir que se certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende desglosar e indicar la persona autorizada para el retiro de la documentación.Estar prevenidos cuando las carátulas difieren en la letra. es de práctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que corresponde por el domicilio y ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa zona.- . los días martes y viernes.- . Téngase presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en letra. con estricta mención del número de las fojas a desglosar.- . Autorizado el desglose.- . "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisión judicial se solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al que tramita en el juzgado solicitante.Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un mandamiento. Un expediente de acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volúmen de la documentación agregada.

.Respecto a los claros..y entendemos esto no solamente por un principio de prolijidad del expediente.As. A continuación se puede redactar brevemente el llamado "sumario": actor: demandado: .Se confeccionan en tinta negra o azul negra -. mayor o menor vehemencia según el planteo lo requiera o el estime necesario. Adjunto liquidación. manifesto. que no deben existir. Provincia de Bs...Representación Procesal .118) Actualmente en la Provincia de Bs.Encabezamiento: (art... su propio uso de giros y expresiones. sino hasta por la dificultad de entender la escritura personal del peticionario.La firma . Debe evitarse la presentación de escritos manuscritos.La regla general es que los escritos se presenten a máquina ya sea la tradicional manual o eléctrica o por impresora.Manuscritos o a máquina -.De los Escritos en general Consideraciones Generales . 120 CPCC) Cada profesional adquirirá con el devenir de su trabajo cotidiano....." 2-Se redactarán en idioma nacional.El Código de Procedimientos: En el Capítulo II del Título III "Actos Procesales" ( art. 115 a 124 C.(art. 118) El escrito se inicia expresando su "objeto". se determinó por Acordada la utilización del formato de hoja A4 para los escritos.(art.. Manifiesto. Ej: Inicio Sucesión Ab Intestato. donde seguramente tendrán a su disposición todos los elementos necesarios para la correcta confección .As y conc.En caracteres legibles y sin claros.. reservando esto para situaciones realmente urgentes procesalmente que nos impidan recurrir a la Sala de Profesionales. no podrá escapar de las formalidades que sin ser algunas de ellas. sin embargo.De las copias ( Art... de fecha. etc...- Ej:"adjunto Carta Documento No 3425643 A 3.P. estrictamente " rituales" no pueden faltar en las piezas procesales.O " el actor a fojas. C.Así podemos señalar: 1.P.. Que se entiende por claros? Dejar espacios en blanco entre palabra y palabra en el texto.. 115 CPCC) 3..C. su propio estilo en la redacción de los escritos judiciales.- VII...C.dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas. 118) .Aspecto formal (art.C..C. de la Nación) se regula sobre los Escritos. dirigida al demandado.. es precisa la norma en el sentido..

CPCC) 4.Si el letrado actúa como apoderado: comenzará con su nombre completo ( Tomo. es de buena práctica profesional.En el caso de haber omitido la presentación de las copias. su domicilio constituido y la carátula del expediente. se dirige el escrito a la autoridad judicial: Señor Juez. la que conservaremos en la carpeta del estudio para el correcto seguimiento. Folio y siglas del Colegio de Abogados donde esta matriculado.abogado apoderado. por sí solas.Cada vez que firma el letrado. como así también numerar los distintos items de las demandas y/o escritos extensos.Las copias: Si bien el Código especifica que escritos deben presentarse con copia ( art.- . es importante la numeración de las distintas hojas que componen el escrito. Si el letrado actúa como patrocinante .- 5. si lo firma la parte.- Si el escrito lo firma solo el letrado.Numeración: Asi como ha medida que se van aportando los escritos al expediente. ésta firma a la derecha y el letrado a la izquierda. partes y letrado firmen cada una de las hojas de las mismas. el escrito no será despachado y la situación puede sanearse colocando el sello delante del funcionario autorizado. El despacho judicial puede hacer así referencia a lo solicitado en el párrafo tercero del Punto II o el peticionario reiterar lo solicitado en el Punto IV párrafo segundo del escrito presentado a fojas 18.Recuerde que las partes.Puede utilizarse un sello con la mención "copias" o " copias para traslado" que facilitan la tarea del Juzgado en el momento de la notificación. etc. se encuentra el cargo ( ver Punto VI) y en caso de tener que realizar una reconstrucción será un elemento para aportar. Excmo. podrá devolver el escrito al interesado y tenerlo por no presentado. Cámara de Apelaciones en lo Civil.y mencionará su o sus representados.y el número de ellas de acuerdo a las partes intervinientes. o no subsanado esto dentro del día siguiente. carecen de aptitud legal para efectuar presentaciones y que el patrocinio jurídico es indispensable. su domicilio real ( si es la primera presentación).Es de práctica que en los escritos de demanda y contestación. y si es la primera presentación justificará de inmediato su personería con el poder con que fue investido en tal carácter.. constituirá domicilio.señalará. seguido del carácter en que se presenta ( derecho propio o en representación). Si se ha omitido el sello. corresponde encabezar el escrito con los datos del peticionario. lo hará abajo a la derecha.- 6. Ya en el cuerpo del escrito se redacta plenamente el "encabezamiento" propiamente dicho.La firma: Los escritos deben estar firmados por los interesados. Esto se hace sobre el márgen izquierdo. se van numerando las fojas del mismo. en donde constará su nombre y apellido y el Tomo. Excma. Tribunal.Folio y Colegio de Abogados a que pertenece). (Ver Representación Procesal.materia: documentación: Renglón seguido. Recordemos que en esta copia.art. confeccionar todos los escritos con su respectiva copia. deberá colocar además su sello profesional. el juzgado podrá intimar su agregación. 120). 46 y sig.

texto completo Aclaración del autor: Esta Guía para los jóvenes abogados no pretende abarcar temas estrictamente procesales.J. ni poner a disposición modelos de escritos tipo.La Acordada 2514 del 22 de diciembre de 1992.N SAIJ . estableció las pautas precisas para la presentación de escritos.- • • • • • Temas Formularios MapaJudicial Feriados Modelos Links • • • • Comunidad DerechoInformático DerechoAmbiental Mercosur Mediación • • • Foro Guíade Profesionales Publicidad C. que consideramos solo deben significar una ilustración para el recién iniciado.S.

no es propiedad exclusiva de las partes. La letra por categoría. que resulta de la agregación de las distintas actuaciones. Importante: Es importante en la primera consulta del mismo. para conocer quien " lo lleva" o sea quien lo despacha habitualmente.Caratula .en forma de legajo.Caratula y contra-caratula: Cuando se inicia un trámite judicial e ingresa al juzgado interviniente. los actos de esa llamada " segunda instancia" y su resolución. las características del órgano judicial " Juzgado de Primera Instancia Civil y Comercial No. Si corresponde.en el se sigue paso a paso.Provincia de Buenos Aires".. el desarrollo de la contienda. En ellas se consigna la jurisdicción del juzgado interviniete: " Poder Judicial. Además. se le asigna una " carátula" y una contracaratula al finalizar el cuerpo respectivo. la substanciación respectiva hasta la decisión final. Representa la historia del proceso.Reservados El expediente judicial es un instrumento público. sino del proceso mismo.de las partes y del órgano judicial. Defensoría y Agente Fiscal según el caso..Reconstrucción .As. continuará con la elevación al más Alto Tribunal ( Corte Suprema). de la Asesoría interviniente. retener estos datos que le serán de utilidad en el desarrollo del proceso. las propuestas y los desacuerdos. y se imprimen en computadora en Capital Federal. muestra el trabajo profesional y de la autoridad judicial.Si ésta es apelada. continuá con la intervención de la Cámara. . En algunos juzgados se distribuye el trabajo de acuerdo al número del expediente y entonces cobra relevancia contar con ese dato. ..VIII.De los Expedientes Consideraciones Generales . la participación de las partes.Búsqueda .- En la carátula también se consigna el No.Cuerpos . la prueba y finaliza con la sentencia en Primera Instancia. Las carátulas vienen preimpresas en Provincia de Bs." El año de iniciación del expediente y la indicación del Folio del Legajo del libro de entradas. en el diligenciamiento de oficios y/o planillas es necesario contar a veces con esa información.. el número de causa y el número propio del expediente.

documentos y diligencias que se encuentren en su poder. Archud c/ Fridhlti.Reconstrucción: Esto se halla expresamente regulado en el art. Se dará vista a la contraria. se consignan mencionando en primer orden al " actor" seguido de la abreviatura c/ ( con).Búsqueda: Que ocurre si Ud.compruebe que el mismo. es necesario remitir el expediente a Receptoría para que tome razón de los mismos. el profesional. si ese es el caso. Importante: Observe en la primera consulta. el mismo ya esté foliado. no tenga algún " pase". o ampliación de actores y/o demandados. Téngase en cuenta.solicite al empleado de mesa que verifique que no esté " mal encasillado". 3. realizadas con resultado negativo. Consignar estos datos. el juez ordenará su reconstrucción. Deberá acompañar fotocopia de la boleta de iniciación dada en Receptoría de Expediente. aseguresé que en la primera consulta. Ej:"Menfickj. 129 del CPCC. se halla en letra el último cuerpo y los anteriores deben ser pedidos especialmente."Comprobada la pérdida de un expediente.Cuerpos: Los expedientes son divididos en los llamados " cuerpos" cuando exceden las 200 fojas. Mincig s/ Desalojo". La contracara de la foja.Respecto al nombre de los autos. se agrega en el margen superior.o agregue un escrito..Inicie formalmente su "búsqueda". si no existen errores en los datos personales ( nombres y apellidos) volcados en la carátula." intimándo a la actora en un plazo de 5 días a que presente las copias de los escritos. referenciar en forma precisa cuando este solicitando algo relacionado con ello. El Secretario procederá a la busqueda y a certificar que el expediente no ha sido hallado. que no esté paralizado. le permitirá en el trabajo profesional. No habiendo oposición. .Así para su localización. etc. las búsquedas por Ud. Escritos para agregar. éste no aparece en letra? 1. el Juzgado declarara dichas copias "fidedignas" y tendrá al expediente por reconstruído. Ej.Ej: Reitero lo solicitado a fojas 34. Asimismo. solicita el "primer cuerpo" o el " segundo cuerpo" según corresponda. Para ello ingrese un escrito solicitando la misma y aportando todos los datos sobre el expediente.. se la menciona utilizando la expresión: foja 34 vuelta. el propio Juzgado (Secretario) aportará aquellas piezas que hayan permanecido allí radicada y "recabará copias de los actos y diligencias que pudieran obtenerse de las oficinas o archivos públicos". ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades ( dejando nota cuando corresponde) y sin embargo. Si son varios los actores o los demandados.Asi el juez dispone la reconstrucción. De la reconstrucción toma nota la Receptoría de Expedientes y en la carátula. sobres con documentación. se consigna " y otros". Cuando copie un despacho. Cuando por errores importantes. según lo ha establecido la Suprema Corte ( Acordada 1720/76). Consignando asimismo. Si es así solicite la rectificación de la misma.o ya resuelta éstas.- . . generalmente el " encargado de la Mesa de Entradas" tiene esa función. 2.Las fojas: Se denominan " fojas" a las hojas de un expediente que se ordenan cronológicamente. decisiones registradas. luego el demandado y a continuación el "objeto" del juicio. cuando lo ingresó. que generalmente. Tenga en cuenta el número de foja del mismo.- . quien se expidará acerca de la documentación aportada y agregará la que tuviere en su poder.- .que no esté en préstamo.

As. cuestión que será valorada por la autoridad.Oficio Ley 10205 ( Prov.Oficio al Archivo Departamental . son también reservadas.- Importante: La agregación de documentación original no habilita a solicitar la reserva del expediente para su seguridad. un expediente reconstruído. quede para su consulta como "Reservado".Cédulas .De los Edictos. Bs.Planilla Ley 3003 ( Capital Federal) .Oficio a extraña jurisdicción .de Bs.- IX.As. Cédulas. la regla general.Boleta de aportes ( Prov.Oficio a Registro de Testamentos . atento a su carácter y para que cumplan su efecto propio. .Sin embargo.Oficio a entidades privadas o públicas .) . algunos expedientes. Así deberá pedirlo en adelante.Pedido de saldo de cuenta .As. As.Boletas para el pago de ingresos brutos Edictos Cédulas Boleta Inicio Receptoría (Prov. Bs..Planilla 7205 ( Prov. Bs.As. por decisión judicial o a pedido de parte. Los motivos pueden ser la complejidad de la causa y el temor de una substracción del mismo.) Oficio al Instituto de Pensiones Sociales de la Provincia de Bs. Generalmente las medidas cautelares. As.) .) Oficio Registro de Testamentos (Prov. Esto se cubre peticionando la reserva de la documentación en la caja fuerte del Juzgado.Edictos .205) Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas ( Inscripción de Sentencia de Divorcio) . es que los expedientes se encuentren en letra " común". Es habitual que por razones de seguridad. ( Ley 10.As.) .la palabra " Reconstrucción". se reservan por Secretaría. Así se resguarda ensobrada bajo un número que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de documentación reservada.) Planilla Iniciación Fuero Familia (Prov.Reservados: Como vimos. Bs. Bs. Oficios y Formularios Consideraciones Generales .

. etc...- Modelo de Edicto Sucesorio EDICTO El Juzgado y/o Tribunal.. tiene una fecha y una especificación precisa respecto del objeto de la publicación... Dicho despacho es emanado por un determinado Juzgado o Tribunal...días del mes de . Puede haber orden de publicación de edicto para localizar herederos y/o acreedores. Buenos Aires........- Las publicaciones se realizan en el Boletin Oficial Nacional o Provincial según corresponda y en un diario de circulación masiva en la zona...--------------- Edictos. para notificar sentencias de remate.. a los .......... completar e imprimir cédulas para el fuero Civil y Comercial de Capital Federal y Cédulas ley 22.. Cada una de ellas determina el contenido del texto del mismo..172 . .. La publicación de edictos es ordenada judicialmente..... cita y emplaza por 30 días a herederos y acreedores de don J..X aquí firma el juzgado Publiquese por 3 días ( tres días) en el Boletin Oficial y en el Diario El Clarin. Buenos Aires....... P.......172.... Desde aquí puede bajarse. de 2000.X aqui firma juzgado Cédulas Remisión a Guia Práctica X para contenidos.. Cédula Fuero Civil Cédula Fuero Comercial Cédula Ley 22. para publicar transformación y/o discolución de sociedades.Mediante Acordadas..... el Poder Judicial determina las pautas para la redacción del Edicto y fija las tarifas para cada publicación...días del mes de . de 2000....... para informar sobre reuniones asamblearias. a los ..............

más el número específico que le asigne el Juzgado o Tribunal cuando ingresen las actuaciones. Asimismo. Si es una Sucesión.Boleta Iniciación Receptoría de Expedientes Prov. incapaz o presunto incapaz. Si se ha iniciado un Sucesorio.En el caso de la mujer casada. se coloca el apellido y nombre del causante. Si se inicia Adopción. Causa No.Se anota en ese orden: primero apellido y a continuación los nombres. Si es una exhorto. será este número el que se incluya en el Planilla Ley 7205. 4) Se indica el nombre del partido que determina la competencia del Departamento Judicial. no la localidad. sin abreviaturas y por duplicado 1) Categoría. se hace constar el apellido de soltera seguido del de casada con la partícula "de". . se colocará " exhorto". cuando haya que iniciar una búsqueda este número puede ser solicitado como referencia del expediente. .: Este espacio es uso exclusivo del Poder Judicial. As.- 2) Actor-Demandado: En este espacio iran los apellidos y nombres de actor y demandando. En el supuesto de Exhortos se indicarán el actor y el demandado del juicio en que se libró el exhorto. se mencionará uno y después "y otros".Tutelas.Esta boleta se confecciona a máquina. Curatelas o Insanias: se coloca en el casillero del actor el nombre del adoptado. 3) Respecto a la clase de juicio: se tacha lo que no corresponda. Si hay más de un actor o demandado. Allí se colocará el número de causa de Receptoria. Bs.

no supera los $ 4. Oficio al Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas Este oficio en el caso de inscripción de sentencias de divorcio. OFICIO ..5) Si existe prórroga de jurisdicción o fuero de atracción. . se coloca: si.No requiere paso previo por el Juzgado. conjuntamente con el testimonio y queda uno en el expediente.Lo firma y lo sella.Debe acompañarse una fotocopia de la partida de defunción del causante. 7) En este espacio se repiten los datos del sector superior y es el que nos será entregado con el Número de Juzgado o Tribunal sorteado y la constancia de la fecha de iniciación. . Oficio al Registro de Testamentos . se colocará el número de juzgado y partido de origen. se acompaña con el testimonio de la sentencia.Puede bajarlo. uno queda en su poder con la constancia de la presentación ante el Registro.. ya sea en calidad de patrocinante o apoderado.. Se ingresan en el Juzgado para su confronte. 6) En Observaciones: Se hace constar la carátula del juicio principal. En el supuesto de los exhortos.Este oficio se tramita directamente ante las Delegaciones del Colegio de Escribanos en cada localidad o en La Plata o si lo prefiere a traves de gestorias. directamente el profesional actuante. No se cobra diligenciamiento. si se ha iniciado un incidente o los autos adonde se pide acumulación. Conviene confeccionarlo por triplicado. completarlo e imprimirlo directamente desde aquí.El costo del formulario en el Colegio de Escribanos.El trámite esta diligenciado aproximadamente en 10 días hábiles. De los otros dos.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->