CATALOGACIN BSICA

Introduccin: Catalogacin. Las Reglas de Catalogacin. El Formato IBERMARC. Catalogacin en CIRBIC

Mario Cottereau Unidad de Coordinacin de Bibliotecas del CSIC

Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

NDICE

1. INTRODUCCIN 1.1. CATALOGACIN 1.2. LAS REGLAS DE CATALOGACIN 1.3. EL FORMATO IBERMARC 2. CATALOGACIN EN CIRBIC

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Catalogar es describir cualquier tipo de documento en sus partes esenciales de acuerdo a unas reglas. Es una tcnica de anlisis documental gracias a la cual se pueden identificar y recuperar documentos.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN Catalogar supone: Recoger informacin bibliogrfica, de acuerdo a unas normas. Dar informacin sobre un ejemplar fsico del documento existente en la biblioteca en relacin a un fondo. Dar informacin referida a los encabezamientos principales y secundarios de autores, ttulos y clasificaciones (puntos de acceso).
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 4

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN Objetivos de la catalogacin: - Descripcin: Identificar los documentos de forma inequvoca - Normalizacin de puntos de acceso: Agrupar la informacin para poder recuperar conjuntos de documentos siguiendo distintos criterios de seleccin
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 5

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Al catalogar se crea un registro bibliogrfico. El registro bibliogrfico es una representacin codificada y econmica de un documento.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Partes de un registro bibliogrfico: 1. Encabezamiento 2. Cuerpo del registro 3. Encabezamientos secundarios 4. Signatura o localizacin

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Signatura

H-21/10735 Rodrigo, Antonina Encabezamiento principal Mujer y exilio : 1939 / Antonina Rodrigo ; prlogo de Manuel Vzquez Montalbn. -- Madrid : Compaa Literaria, 1999. -- 402 p. : il. ; 21 cm. ISBN 84-8213-0633 Cuerpo del registro 1. Mujeres en el exilio --1939 -- Biografas. I. Vzquez Montalbn, Manuel (1939- ), pr. Encabezamientos
secundarios

355.11.055.2"1939"(929)

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Al catalogar se crea un registro bibliogrfico destinado a incorporarse a un catlogo.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

10

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Catlogo: Reunin de un conjunto de registros bibliogrficos ordenados segn criterios lgicos y que refleja la coleccin de una biblioteca.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

11

1. INTRODUCCIN: CATALOGACIN

Catalogacin

Registro bibliogrfico

Libro

Lector

Catlogo

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

12

1. INTRODUCCIN: LAS REGLAS DE CATALOGACIN Las Reglas de catalogacin espaolas vigentes se basan en las ISBD (International Standard Bibliographic Description), normas internacionales de descripcin bibliogrfica que desarrolla la IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas = International Federation of Library Associations and Institutions)

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

13

1. INTRODUCCIN: LAS REGLAS DE CATALOGACIN Las Reglas de catalogacin se editaron en 1985 en dos volmenes: vol. I: Monografas y publicaciones seriadas, y vol. II: Materiales especiales (mapas, grabados, vdeos, etc.) La edicin actual es de 1995 en un nico volumen (Ed. nuevamente rev., 1999).
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 14

1. INTRODUCCIN: LAS REGLAS DE CATALOGACIN Las Reglas de catalogacin estn estructuradas en 17 captulos, IX apndices y un ndice analtico:
1. Descripcin bibliogrfica general 2. Descripcin de publicaciones monogrficas 3. Descripcin de manuscritos 4. Descripcin de materiales cartogrficos 5. Descripcin de materiales grficos 6. Descripcin de materiales grficos proyectables

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

15

1. INTRODUCCIN: LAS REGLAS DE CATALOGACIN

7. Descripcin de msica impresa 8. Descripcin de grabaciones sonoras 9. Descripcin de microformas 10. Descripcin de pelculas y videograbaciones 11. Descripcin de archivos de ordenador 12. Descripcin de publicaciones seriadas 13. Catalogacin anlitica 14. Eleccin de puntos de acceso 15. Forma del encabezamiento 16. Ttulo uniforme 17. Referencias
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 16

1. INTRODUCCIN: LAS REGLAS DE CATALOGACIN

I. Ttulo uniforme para ediciones de la Biblia II. Ttulo uniforme para los clsicos annimos espaoles III. Autores clsicos griegos ms conocidos IV. Autores clsicos latinos ms conocidos V. Nombres en espaol de las rdenes y congregaciones religiosas ms conocidas VI . Siglas de las rdenes y congregaciones religiosas ms conocidas VII.Tabla de transliteraciones: rabe, cirlico, griego, hebreo VIII. Lista de trminos abreviados de uso frecuente en catalogacin bibliogrfica IX .Glosario ndice Analtico

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

17

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC

MAchine Readeable Cataloging El formato MARC supone que un programa de ordenador es capaz de leer e interpretar la informacin de un registro bibliogrfico. La informacin tiene que estar convenientemente codificada. El objetivo principal del formato MARC era ser un formato de intercambio que permitiese la integracin de registros.
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 18

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC

El formato MARC ha desempeado un importante papel en la automatizacin de bibliotecas. El formato MARC fue desarrollado en los aos 60 por la Library of Congress, pasando a ser una norma internacional en 1973. En Espaa, la Biblioteca Nacional adopt el formato IBERMARC en 1976, y actualmente lo usan tambin las bibliotecas pblicas, las bibliotecas del CSIC y otras. La edicin vigente es de 2001 (6 ed.)
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 19

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC

El formato IBERMARC se utiliza para describir:
- Monografas (MO): Material textual impreso, manuscrito y en microforma que sea una monografa - Publicaciones seriadas (SE): Material textual impreso, manuscrito y en microforma que se publica en partes con una periodicidad constante (revistas, peridicos, etc.) - Archivos de ordenador (AO): Programas de ordenador, datos numricos, multimedia para ordenador, sistemas o servicios en lnea - Mapas (MP): Material cartogrfico impreso, manuscrito y en microforma - Msica (MU): Msica impresa, manuscrita y en microforma, as como registros sonoros musicales y de otros tipos. - Materiales visuales (MV): Material grfico proyectable, material grfico no proyectable, pelculas, videograbaciones, objetos tridimensionales y kits - Materiales mixtos (MX): Colecciones de archivo o de manuscritos que mezclan distintos tipos de material
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 20

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC

Los elementos del formato IBERMARC son: La estructura del registro, que es un desarrollo de la norma ISO 2709:1996 Format for information exchange Los identificadores de contenido, que son cdigos y convenciones establecidas para precisar los elementos dentro de un registro El contenido de la informacin, que se define por normas externas, las Reglas de catalogacin o las ISBD, salvo en algunos casos concretos que viene definido por el formato

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

21

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC Los identificadores de contenido: - Campos - Indicadores - Cdigos de subcampo

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

22

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC

Campos:

Cada registro est dividido en diferentes campos, que son unidades bsicas coincidentes con las reas de las Reglas de catalogacin, ms un grupo de campos de control. Siempre estn formados por tres dgitos

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

23

1. INTRODUCCIN: EL FORMATO IBERMARC Campos: - Campos de longitud fija Informacin codificada en posiciones fijas - Campos de longitud variable Informacin bibliogrfica, propiamente dicha

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

24

2. CATALOGACIN EN CIRBIC

En CIRBIC las Reglas de catalogacin son el punto de referencia bsico para la descripcin bibliogrfica y se deben consultar siempre que existan dudas al catalogar. El Formato IBERMARC para registros bibliogrficos es una herramienta fundamental para la descripcin de cualquier tipo de material, pero hay que tener en cuenta el uso concreto que se hace en CIRBIC de algunos campos, indicadores y subcampos, as como de los valores definidos en algunos campos de control.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

25

2. CATALOGACIN EN CIRBIC Fases de la catalogacin en CIRBIC: Bsqueda previa Redaccin del registro Actualizacin de ejemplares

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

26

2. CATALOGACIN EN CIRBIC
Bsqueda previa: Antes de nada hay que buscar en el catlogo colectivo para ver si ya est catalogado el documento que se quiera incluir. Lo mejor es buscar por ttulo a travs de las listas. No se debe olvidar que a veces la catalogacin introduce variantes por lo que, si no se encuentra por el ttulo, puede ser til intentar otra estrategia de bsqueda (nmero de ISBN, autor principal, etc.).

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

27

2. CATALOGACIN EN CIRBIC Bsqueda previa: Como resultado de la bsqueda se pasar a la redaccin del registro si hay la seguridad de que el documento a catalogar no est en el catlogo y, en el caso de que s se encuentre, se ir directamente la actualizacin de ejemplares.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

28

2. CATALOGACIN EN CIRBIC Redaccin del registro: Se usarn, preferentemente, las plantillas de catalogacin que existen para cada tipo de documento. libros.mrc revistas.mrc mapas. mrc

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

29

2. CATALOGACIN EN CIRBIC

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

30

2. CATALOGACIN EN CIRBIC Redaccin del registro: El sistema presenta un borrador de registro en el que podemos aadir, modificar y quitar la informacin que sea necesaria para hacer la catalogacin. Este borrador hay que revisarlo cuanto sea necesario para eliminar posibles fallos y completarlo.

09/03/2004

Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004

31

2. CATALOGACIN EN CIRBIC
Redaccin del registro: Hay una serie de campos que generan puntos de acceso por los que se va a recuperar la informacin; de estos campos, hay que prestar especial atencin a los que van a los ndices para evitar introducir errores en el sistema; siempre hay que buscarlos: Autores: 100, 110, 111, 700, 710, 711 Ttulos: 240, 245, 730, 740 Materias: 600, 610, 611, 630, 650, 651 Series: 440
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 32

2. CATALOGACIN EN CIRBIC Actualizacin de ejemplares:

Un registro bibliogrfico es una representacin econmica y codificada de un documento, pero no de un ejemplar; es decir, el registro bibliogrfico representa la edicin. En nuestro catlogo un registro bibliogrfico tendr asociados tantos ejemplares como bibliotecas posean ese documento, pero la descripcin ser nica para todos esos ejemplares.
09/03/2004 Catalogacin Bsica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 33