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Local
Servicio de Formacin
Plan de Formacin
de la
Provincia de Badajoz
CURSOS DIRIGIDOS A EMPLEADOS DE LA DIPUTACIN DE
BADAJOZ Y DE LOS AYUNTAMIENTOS DE LA PROVINCIA
MANUAL CURSO:
BIB3AYTO
INICIACIN AL PROGRAMA DE GESTIN BIBLIOTECARIA BIBLIO
3000
Plan de Formacin Agrupado
Junio 2006
ndice general
1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS GENERALES Y N. NORMALIZADOS
1.1. INTRODUCCIN
1.2. CONCEPTOS GENERALES
1.3. NMEROS NORMALIZADOS
1.3.1. El DL: DEPSITO LEGAL
1.3.2. ISAN
1.3.3. ISBN
1.3.4. ISSN
1.3.5. CDU
1
2
2
3
3
3
3
4
4
2. PROCESO PRE-CATALOGACIN
2.1. ENTRAR EN BIBLIO 3000
2.2. ANTES DE CATALOGAR
2.2.1. ALTA DE BIBLIOTECAS
2.2.2. CREACIN DE GRUPOS
2.2.3. CREAR EL PERFIL DEL LECTOR
2.2.4. CREAR PERFILES DE REGISTRO
2.2.5. ESTABLECER FIESTAS ANUALES
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES
6
7
7
7
8
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10
11
13
3. ENTRADA DE LECTORES
3.1. ENTRADA DE LECTORES
3.1.1. REALIZAR CAMBIOS MASIVOS
3.2. CARN DE LECTOR Y OTROS LISTADOS
3.3. MODIFICAR PARMETROS GENERALES
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES
14
15
16
16
19
24
4. PROCESO DE CATALOGACIN
4.1. CATALOGACIN
4.2. PROCESO DE CATALOGACIN
4.2.1. MODIFICAR UN REGISTRO
4.2.2. ELIMINAR UN REGISTRO
4.2.3. REPETIR ETIQUETAS
4.3. INSERTAR ARCHIVOS MULTIMEDIA EN LA FICHA
4.4. BUSCAR REGISTROS
4.5. CREAR TEJUELOS
4.6. PERFILES DE CATALOGACIN
4.7. PERFILES DE CATALOGACIN
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES
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28
31
33
33
33
35
45
47
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5. PRSTAMOS DE UN LECTOR
5.1. GESTIN DE PRSTAMOS
5.2. DEVOLUCIN DE PRSTAMOS
5.3. RENOVACIN DE PRSTAMOS
5.4. HACER RESERVAS
5.5. BORRADO DE RESERVAS
57
58
59
59
60
61
III
ndice general
62
62
63
64
67
68
69
70
72
75
76
80
BIBLIOGRAFA
81
IV
Unidad Didctica 1
INTRODUCCIN A LOS SIGB Y A
BIBLIO3000 V.3, CONCEPTOS GENERALES
Y NMEROS NORMALIZADOS
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Dar a conocer las funciones de los SIGB y conocer la aplicacin de Biblio3000
v.3.
Conocer las partes de un libro as como el significado de algunos nmeros
normalizados.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 1 hora
1.1.
INTRODUCCIN
Los SIGB, realizan todas las tareas propias del proceso documental y de la Gestin de los Servicios de Informacin.
Un SIGB es aquel en que todas las funciones del proceso documental comparten una base de
datos comn, que se interrelaciona con programas de aplicaciones que realizan las diferentes
funciones de dicho proceso. Adems es posible la recuperacin tanto de la base de datos completa como de las diferentes partes seleccionadas que han sido definidas por cada aplicacin.
Un SIGB consta de los siguientes mdulos: Adquisiciones, Catalogacin, Circulacin y Mdulo
de Publicaciones Peridicas. Algunos cuentan con mdulos de Gestin y Comunicaciones.
Biblio 3000 es una aplicacin integral de gestin de bibliotecas que ofrece una solucin razonable al entorno bibliotecario. Est especialmente diseada para atender las necesidades de la
biblioteca, de los profesionales que participan en su gestin y de los usuarios.
Funciones: Catalogacin, Adquisiciones, Circulacin, Gestin de Revistas (Incluye Gestin, Catalogacin y Vaciado de revistas).
Utiliza el formato MARC que es un conjunto de normas para identificar, almacenar y transferir
informacin catalogada. Es un formato normalizado, legible por mquina para el intercambio de
informacin a nivel internacional.
Como ventajas, permite mayor flexibilidad y precisin que los catlogos manuales en fichas. Tiene
como ventajas que soporta tambin las reglas de catalogacin. Contiene toda la informacin de
una ficha y adems informacin adicional.
A partir del formado MARC, en los 70, comienzan a aparecer las diferentes versiones nacionales
del formato MARC, como: el USMARC para EEUU; UKMARC, para Gran Bretaa; el CANMARC
para Canad; el INTERMARC para Francia; el ANNAMARC, para Italia; el IBERMARC para
Espaa; el CATMARC para Catalua...
El manejo de la aplicacin es sencillo, intuitivo, con entorno grfico y ayuda en lnea. Pensado
para un usuario no especialista en informtica se soporta bajo un sistema operativo de fcil
manejo.
Todas las funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes
mdulos que desorientan y retardan el trabajo.
Es un programa experto, posee ms de 300 instalaciones distribuidas por todas las Comunidades Autnomas y cuenta con diez aos de experiencia.
Es transportable, puesto que al estar diseado bajo formato IBERMARC, le permite EXPORTAR
e IMPORTAR registros desde distintas bases de datos (BNE, Rebeca, Rebiun, etc.) y aprovecharse de los protocolos de comunicacin Z39.50.
La flexibilidad es otra de sus caractersticas, ya que al trabajar en Monopuesto, Red Local,
estructura Cliente / Servidor y Red Corporativa se adapta a toda la tipologa de bibliotecas.
Por ltimo, hay que destacar su economa, al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace
que la inversin no sea elevada y, adems, pueda ser progresiva.
1.2.
CONCEPTOS GENERALES
Partes de un libro:
Cubierta: Son las pastas del libro.
Lomo: Es la parte lateral del libro.
Hoja de Guarda: Es la primera hoja en blanco que nos encontramos al abrir el libro.
N
860
CE
col
1.3.
NMEROS NORMALIZADOS
1.3.2. ISAN
International Standard Audiovisual Number, cdigo que identifica a todos los productos audiovisuales desde el ao 2003.
1.3.3. ISBN
El ISBN - International Standard Book Number- es un nmero creado para dotar a cada libro de
un nombre que lo identifique, de cara al uso de la informtica.
Se trata de conseguir que cada ejemplar publicado tenga un nmero de identificacin nico y
simple: un DNI para cada libro.
Las cuatro partes son las siguientes:
1. Identificador de grupo: identifica el grupo nacional, geogrfico o lingstico de las editoriales.
A Espaa se asign el 84.
1.3.4. ISSN
El ISSN (International Standard Serial Number / Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un cdigo numrico reconocido internacionalmente para la identificacin de
las publicaciones seriadas (revistas, peridicos, boletines, anuarios, series de monografas...). El
ISSN puede utilizarse siempre que haya que recoger o comunicar informacin referente a las publicaciones seriadas, evitando el trabajo y posibles errores de transcribir el ttulo o la informacin
bibliogrfica pertinente. El ISSN identifica sin ambigedades ni errores la publicacin seriada a
la que va asociado. Es el equivalente para las publicaciones seriadas de lo que es el ISBN para
los libros.
Consta de ocho cifras (la ltima de las cuales es un dgito de control) y no incorpora ningn otro
significado ms que la identificacin de la publicacin seriada: no contiene prefijos que indiquen
el pas de publicacin ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro Nacional
ISSN del pas de publicacin.
DIFERENCIAS ENTRE EL ISSN Y EL ISBN
El ISSN est indisolublemente asociado al ttulo de la publicacin y un cambio en el ttulo implica
siempre un cambio de ISSN. Mientras el ttulo no sufra cambios o variaciones el ISSN se mantiene y debe imprimirse en cada fascculo o volumen de la publicacin; si el ttulo cambia (aunque
sea mnimamente) es necesario solicitar un nuevo ISSN y no se debe seguir utilizando el anterior.
El ISSN (International Standard Serial Number / Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) y el ISBN (International Standard Book Number / Nmero Internacional Normalizado de Libros) son cdigos numricos de identificacin. El ISSN, un nmero de ocho cifras,
identifica las publicaciones seriadas y el ISBN, un nmero de diez cifras, identifica los libros.
Mientras que el ISSN es opcional (el editor no est legalmente obligado a utilizarlo), el ISBN s es
obligatorio si el libro en cuestin entra dentro del mbito de aplicabilidad del ISBN (para informarse acerca de los criterios de aplicacin del ISBN lo mejor es ponerse en contacto con la Agencia
Espaola del ISBN).
ISBN 84-204-2762-4
ISSN 1144-875X
El ISSN y el ISBN no son incompatibles: hay publicaciones que pueden llevar ambos, como es
el caso de los anuarios, las series de monografas, etc. El ISSN identificar la serie mientras
que el ISBN identificar la entrega o volumen concreto. Por tanto, el ISSN se mantendr igual en
las sucesivas entregas o volmenes de la serie (siempre que el ttulo no sufra ningn cambio),
mientras que el ISBN ser distinto para cada una de ellas. En caso de que una publicacin
cuente con ambos nmeros, ISSN e ISBN, se recomienda imprimirlos juntos, precedido cada
uno de ellos por sus respectivas siglas
1.3.5. CDU
La Clasificacin Decimal Universal es el sistema de clasificacin bibliogrfica de mayor aceptacin mundial. Abarca todas las ramas del conocimiento y su forma de notacin, independiente de
MATERIA
GRUPO
MATERIA
Generalidades
Filosofa y Psicologa
Ciencias Aplicadas
(Medicina, Ingeniera, Agricultura,
Industria...)
Religin
(Teologa, Iglesia
Cristiana, sectas...)
Arte, Arquitectura
(Fotografa, Msica, Diversiones y
Espectculos, Deportes...)
Ciencias Sociales
(Estadstica, Poltica,
Economa, Comercio...)
Lenguaje y Literatura
(Cuestiones generales, Filologa...)
Vacante
Unidad Didctica 2
PROCESO PRE-CATALOGACIN
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Crear perfiles de lectores, registros, grupos... y dems parmetros que necesitamos antes de comenzar la Catalogacin.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 2 horas
2.1.
Para entrar en Biblio3000, tenemos que utilizar la palabra de paso gabinete y pulsamos aceptar. El idioma elegiremos Castellano y el campo Usuario, Biblioteca y Puesto, lo dejaremos tal
cual, sin tocarlo.
2.2.
ANTES DE CATALOGAR
Una vez que estamos de acuerdo con los datos asignados, pulsamos aceptar o grabar.
Repetiremos la misma operacin para crear otro perfil.
5. Activamos las casillas de Prestable y las dems que queremos que afecten al perfil.
6. Pulsamos el icono de grabar de la barra de herramientas.
Pasos para crear el perfil No prestable.
1. Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
2. Introducimos un cdigo de tres cifras, por ejemplo 002. Si queremos que la aplicacin
establezca un cdigo por nosotros, dejaremos los 999.
3. Rellenamos el apartado de Descripcin con el nombre del perfil, por ejemplo No
prestable.
4. En Mximo de das tecleamos un 0.
5. No activar o desactivar las opciones de Prestable, Permite reservas, Das naturales.
6. Pulsamos el icono de grabar de la barra de herramientas
10
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12
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Unidad Didctica 3
ENTRADA DE LECTORES
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Crear las fichas de los lectores que van a hacer uso de la Biblioteca y sus
publicaciones.
Creacin de carn de lectores.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 2 horas
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3.1.
ENTRADA DE LECTORES
Una vez que hemos creado la Biblioteca y los perfiles con los que vamos a trabajar, comenzamos
a dar de alta a los lectores que van a hacer uso de las publicaciones de la Biblioteca.
A travs de esta opcin podremos completar la ficha de usuario con los datos personales del
lector, asignarle el grupo y el perfil al que pertenece y establecer la cantidad de registros que le
permite en prstamo. Esta informacin podremos utilizarla, ms tarde, para imprimir carns de
lector, listados, etiquetas, etc.
En el Men Tablas, seleccionamos la opcin de Lectores.
Si queremos que el programa le asigne automticamente el nmero de lector, pasaremos
por alto las etiquetas de cdigo (de la biblioteca) y de nmero de lector (la casilla de los
99999) y comenzaremos a introducir datos en el apartado del DNI.
Si por el contrario, queremos establecer nosotros el nmero de lector, nos colocaremos en
la etiqueta de los 999999 los suprimimos y tecleamos el nmero.
En la casilla de Sexo, no pondremos M (mujer) o H (hombre), sino que pondremos el nmero
correspondiente a M o a H, que nos aparece si nos posicionamos con el cursor sobre la
casilla.
En el apartado de Perfil y Grupo pulsaremos sobre la flecha invertida y escogeremos del
desplegable (encontraremos los perfiles y grupos que hemos creado desde las opciones
Grupos y Tabla de perfiles de lectores) el que queramos asociar al lector. Es importante
asignar el perfil y el grupo al lector que estamos dando de alta, porque si no lo hacemos
cuando hagamos una bsqueda no se visualizarn los datos del lector.
Algunos apartados de esta pantalla los establece la aplicacin por defecto, como: Poblacin,
Das y Cantidad de documentos que se permiten en prstamo, la fecha de Inicio y Fin
del carn, si los datos no son correctos podemos modificarlos en Utilidades + Parmetros
Generales.
15
3.2.
Todos los datos introducidos en la ficha de lector podemos trasladarlos a formato papel a travs
de la opcin impresora. La aplicacin tiene configurada, por defecto, varios formatos de salida
entre los que se incluyen el carn de usuario: Carn de usuario Avery (L7165), Carn lser 2x5
cartn, Carn continuo 1 ms datos (estos modelos llevan incluidos el cdigo de barras).
Si nuestra biblioteca posee un carn que no se adapta a los que nos ofrece la aplicacin podemos configurarlo siguiendo las instrucciones de la Tabla de Informes del men Utilidades, o bien
contactar con el Servicio de Asistencia Tcnica.
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5. Pulsamos enter. La aplicacin nos advertir que el informe se va a duplicar con un mensaje. Pulsamos el botn Aceptar del mensaje.
6. En el listado de Descripcin, en donde seleccionamos el nombre del informe del Carnet,
encontraremos el nombre del nuevo informe; el que le dimos en el paso 4. Lo seleccionamos
y pulsamos el icono de modificar de la barra de herramientas.
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8. Una vez hechas las modificaciones cerramos la ventana del diseador de informes y el
programa nos preguntar si deseamos guardar los cambios, damos s y probamos el nuevo
informe.
Pasos para imprimir el carnet de lector:
1. Entramos en Tablas >Lectores.
2. Pulsamos el icono de buscar de la barra de herramientas.
3. Realizamos una bsqueda que englobe los lectores a los que queremos imprimirles el
carnet.
4. En la pantalla de Destino de Bsqueda, activamos Impresora. Del apartado Formato activamos, por ejemplo, Carnet Personalizado.
5. Pulsamos el botn Aceptar.
Para imprimir el resto de listados tenemos que seguir los mismos pasos, teniendo en cuenta que
en el paso 4 tenemos que seleccionar el formato de salida de nuestro inters.
18
3.3.
Los parmetros generales definen un conjunto de datos que la aplicacin utiliza siempre por
defecto. Al entrar en la opcin encontraremos un formulario con tres etiquetas. En la primera, la
de Clave, se escribe el nombre del parmetro; en la segunda, la de Dato, se escribe el valor que
toma el parmetro y en el tercero, el de Descripcin, se define el parmetro.
Estos son los parmetros que nos pueden ser de mayor utilidad:
WPERSONAL: para la personalizacin de la aplicacin con el nombre de la biblioteca.
WCERO: nmeros de cifras que conforman el nmero de registro. Con el objetivo de unificar los
nmeros de registro, este parmetro cuadra stos nmeros a un mismo nmero de cifras.
Por ejemplo, si tenemos establecido el valor 5 (recomendado) en el parmetro WCERO,
cuando creemos el nmero de registro 1, el ordenador asignar el 00001. Y con este valor,
si creamos el nmero 125, por ejemplo, el ordenador le asignar el 00125.
WCANTIDAD: Cantidad, por defecto, de documentos en prstamo.
WDIAS: Das que permite a los lectores tener los documentos en prstamo.
WPOBLACION: Personaliza la aplicacin con el nombre de la poblacin ms frecuente en sus
lectores.
WPROVINCIA: Personaliza la aplicacin con el nombre de la provincia ms frecuente en sus
lectores.
WCPOSTAL: Personaliza la aplicacin con el nmero del cdigo postal ms frecuente en sus
lectores.
WPAIS: Personaliza la aplicacin con el nombre del pas ms frecuente de sus lectores.
WFLIM: Establece la fecha de caducidad de los lectores. Por defecto, la fecha est establecida
en 5 meses, contados a partir de la fecha de inicio del lector (ver pg. 38).
WNOFESTIVO, WSABADO: su configuracin es muy importante estn relacionados con la Gestin de prstamo: diferencias entre das naturales y hbiles en el cmputo de los prstamos.
WCOLORSIGNA: utilizamos este parmetro si deseamos obtener signaturas coloreadas tal y
como se indica en la imagen, y que podemos hacer de la siguiente forma:
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WFORDEFECTO: desde este parmetro se especifican los formatos que queremos activos por
defecto a la hora de realizar las bsquedas.
Para ello:
1. Entramos en Utilidades>Parmetros Generales.
2. En el apartado Grupo, seleccionamos el campo Claves.
3. Hacemos una bsqueda dando a los prismticos de la barra de herramientas y escribimos WFORDEFECTO y pulsamos en pantalla.
4. Damos a modificar en la regla de la barra de herramientas e incluimos las siglas de
los formatos, sobre las que queremos que se realicen las bsquedas por defecto,
separados por espacios.
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Ms informacin
En esta etiqueta se muestra por defecto:
Si se trata de una monografa, la serie y el ao de publicacin del registro. Si se trata
de una publicacin seriada, la periodicidad y el nombre del editor. El primer dato se
establece en el parmetro WNIVMO para monografas y WNIVSE para publicacin
seriada. El segundo dato se establece en el parmetro WNIV1MO y WNIV1SE.
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5. Pulsamos Aceptar.
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24
Unidad Didctica 4
PROCESO DE CATALOGACIN
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Crear perfiles de catalogacin de diferentes publicaciones y catalogarlas.
Modificar Registros.
Crear Tejuelos e imprimir fichas.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 3 horas y 30 minutos
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4.1.
CATALOGACIN
Perfiles de catalogacin
Los perfiles de catalogacin estn integrados por un conjunto de etiquetas y subcampos del
Formato IBERMARC, de los que tenemos que seleccionar nicamente aquellos que nos sean
tiles durante el proceso de catalogacin. Por tanto, un paso previo a la catalogacin propiamente
dicha es la creacin de perfiles.
Tenemos que crear un perfil para cada uno de los formatos diferentes que se describan en la
biblioteca. Como ayuda, cada formato tiene creado un perfil por defecto, (al cual podemos acceder haciendo una bsqueda desde Catalogacin>Perfiles de Catalogacin, seleccionando el
perfil que queremos y dando a modificar de la barra de herramientas).
1. Entramos en Catalogacin>Perfiles de Catalogacin.
2. Del desplegable de Formato seleccionamos el del formato que nos disponemos a crear
(que se acompaa al final del tema).
3. Pulsamos el icono de Nuevo de la barra de herramientas.
4. En el apartado Perfil escribimos un nombre para identificarlo y pulsamos la tecla del
tabulador. El nombre que escribamos en este apartado lo recuperaremos desde la opcin
Catalogacin.
5. Del margen inferior activamos la opcin en la que deseemos visualizar las etiquetas: Dos
Columnas, Tres niveles. Si queremos podemos dejar la opcin que tiene activa por defecto
y pasar al siguiente punto.
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7. Una vez hayamos terminado de marcar, pulsamos el icono de grabar de la barra de herramientas o el botn Aceptar.
8. Repetiremos los mismos pasos para crear los perfiles de los diferentes formatos que queramos catalogar.
Modificar Perfiles
Para Modificar un Perfil haremos lo siguiente:
1. Catalogacin >Perfiles de catalogacin.
2. Del desplegable de Formato hacemos clic sobre el formato del perfil que queremos modificar.
3. Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
4. En el apartado de Perfil escribimos el nombre del perfil a modificar.
5. Pulsamos la tecla del tabulador o enter.
6. Realizamos las modificaciones oportunas.
7. Pulsamos el botn de Aceptar de la barra de herramientas
27
4.2.
PROCESO DE CATALOGACIN
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CLAVE ESTADSTICA: Si llevamos el puntero a esta etiqueta, la aplicacin asigna automticamente el primer bloque de la signatura, que podemos borrarla si no nos es til
y podemos introducir la nueva clave. (Las claves estadsticas que se asocian a los
registros desde esta opcin, son de utilidad para obtener estadsticas de materia).
VOLUMEN: Tecleamos el nmero de volmenes que se corresponden con ese nmero de
registro. Si tenemos un documento en varios volmenes, para llevar un mejor control
sobre ellos se recomienda asignar un nmero diferente a cada uno de los volmenes.
Por ejemplo, podemos utilizar los siguientes nmeros de registro: 01452-01 para el
volumen uno y 01452-02 para el segundo volumen.
EJEMPLARES: Tecleamos el nmero de ejemplares que se corresponden con ese nmero
de registro. Se recomienda establecer un nmero de registro diferente para cada uno
de los distintos ejemplares.
BAJA: Activaremos la casilla si queremos dar de baja la ficha catalogrfica, pero no queremos que desaparezca definitivamente de la base de datos porque en un futuro podramos utilizarla.
5. Pulsamos Aceptar y regresamos a la pantalla de longitud fija, donde encontraremos los
datos que hemos establecido en la pantalla anterior.
29
30
31
32
4.3.
33
Damos a Abrir imagen, la buscamos y buscamos el archivo que queramos (es preferible
que sean archivos con la extensin .jpg:
2.2. Utilizamos la etiqueta 090$i para especificar el tipo de archivo multimedia: sonido,
vdeos, grfico, etc. Pinchamos en la celda resultante de la interseccin Enlace y Tipo de
documento para obtener un men flotante con el tipo de informacin a introducir en la
etiqueta.
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4.4.
BUSCAR REGISTROS
Estas bsquedas, se refieren a las ejecutadas desde la opcin Buscar del men de Catalogacin
y se realizan sobre las fichas almacenadas en el programa. Para el resto de las bsquedas nos
remitimos al icono buscar.
1. Comprobamos que en la etiqueta Formato est incluido el que vamos a buscar. Si no lo
tenemos pulsamos el botn derecho del ratn y lo activamos del desplegable.
35
5. Para visualizar los registros de la bsqueda, pulsamos sobre el recuadro gris que se encuentra a la izquierda del nmero de la consulta con una V encima de l.
a. La expresin de bsqueda
Se construye seleccionando un criterio del desplegable de Buscar por, una relacin del desplegable de Operador y escribiendo un dato o una expresin de bsqueda en la columna de Dato a
buscar.
No es necesario escribir la expresin de bsqueda en la primera lnea, podemos utilizar cualquiera de ellas para escribirla.
Para construir expresiones de bsquedas ms complejas podemos utilizar tantas lneas de expresin como necesitemos. Por ejemplo, para localizar todos los libros sobre arquitectura con la
fecha de publicacin 1999, que catalogamos durante el mes de octubre y noviembre completamos la pantalla tal y como se indica en la imagen:
36
Para una localizacin rpida del criterio, con el fin de evitar encontrar el registro mediante la barra
de desplazamiento, seguimos estos pasos:
1. Abrimos el desplegable.
2. Haciendo uso del teclado escribimos el criterio al que queremos acceder, y el programa
automticamente nos situar sobre l:
Fecha de alta: se refiere a la fecha en que fue asignado el nmero de registro en el
asiento bibliogrfico.
Fecha de catalogacin: se refiere a la fecha en la que hicimos la descripcin del
asiento bibliogrfico. Normalmente la fecha de alta y fecha de catalogacin son coincidentes. La sintaxis a utilizar en las fechas es dd/mm/aaaa, por ejemplo 05/04/2003.
Nmero del ejemplar / Intervalo del ejemplar / Ao del ejemplar: recupera la informacin introducida respectivamente en la etiqueta 362$d / 362$c / 362$b del Formato
ejemplares.
Descriptores: localiza los registros de acuerdo a la informacin introducida en las
etiquetas 900.
Baja del registro: localiza todos los registros dados de baja. Admite los valores S
para localizar los que s han sido dados de alta y N para el caso contrario.
Formato o Nivel: para localizar los registros de un formato determinado tiene que
teclear sus iniciales. Las iniciales de los formatos son:
MO para monografas, SE Seriadas, RV Vaciado de artculos, VI Pelculas cinematogrficas, CA Mapas, GP Grficos proyectables, AM Manuscritos, AO Archivos de
ordenador, MA Monografas antiguas, NP Grficos proyectables, PA Partituras, SO
Grabaciones de sonido, AU Autoridades, EJ Ejemplares.
Etiqueta: busca en cualesquiera de las etiquetas, la sintaxis para construir la expresin
mediante este criterio es el siguiente: No DE LA ETIQUETA: DATO. Por ejemplo, para
localizar los documentos que llevan especificados grabacin sonora en la etiqueta
245$h tendra que construir la siguiente expresin de bsqueda:
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c. Bsquedas relacionadas
Utilizaremos el botn relacin para relacionar cada una de las bsquedas ya efectuadas, mediante nexos booleanos.
38
5. Pulsamos el botn Aceptar, que nos generar otra nueva consulta. Para visualizar los registros pulsamos en el recuadro gris, a la izquierda del nmero de la consulta.
d. Refrescar bsquedas
Las bsquedas efectuadas pueden refrescarse con los datos actuales, sin necesidad de realizar
una nueva consulta. Es decir, si hicimos una consulta, y despus seguimos introduciendo documentos; al volver a la opcin Buscar, para obtener el resultado actualizado, no es necesario que
volvamos a escribir la consulta de nuevo, si queremos podemos aprovechar la que ya hicimos
refrescndola para que incluya los ltimos registros.
La forma de hacerlo es activando la casilla Refrescar de la bsqueda (en la columna R) y, a
continuacin, pulsando el botn Refrescar.
e. Borrado de bsquedas
Para eliminar consultas tiene que desactivar la casilla de la columna de la G y salir de la opcin
Buscar.
Si queremos eliminar todas las consultas, en lugar de ir desmarcndolas una a una, podemos
situar el puntero del ratn encima de la letra G y cuando el ratn adopte la forma de una flecha
negra invertida pulsamos doble clic.
39
f. Visualizacin de bsquedas
Una vez realizada la bsqueda, sta se queda grabada en el apartado de Bsquedas efectuadas,
hacemos un clic sobre el recuadro gris a la izquierda del nmero de la consulta, para pasar a la
pantalla siguiente. Para ver el registro completo simplemente pulsamos sobre esta opcin y nos
movemos con las teclas de desplazamiento de la barra de herramientas.
g. Impresin de fichas
Para imprimir fichas, en primer lugar tenemos que englobar a los documentos objeto de la impresin mediante una bsqueda.
Una vez realizada la bsqueda, esta se queda grabada en el apartado de Bsquedas efectuadas,
hacemos un clic sobre el recuadro gris a la izquierda del nmero de la consulta, tal y como se
indica en la imagen, para pasar a la pantalla siguiente:
40
4. En el cuadro de texto Total se indica el nmero total de registros a procesar. Sin embargo,
en el marcador Registros a procesar tenemos que establecer de ese Total qu nmero de
registros queremos imprimir. Por ejemplo, si de una bsqueda de 6 registros slo queremos
imprimir los 2 primeros estableceremos el marcador del siguiente modo:
5. Por ltimo, pulsamos en Imprimir y si deseamos una visualizacin por pantalla antes de
imprimir los registros tenemos que activar la casilla Presentacin Preliminar.
Si elegimos imprimir fichas ISBD, el tamao del papel definido en las propiedades de la
impresora tiene que ajustarse a las medidas normalizadas de las fichas. Es recomendable
que establezcamos 1580 de ancho por 780 de largo.
h. Imprimir listados
1. En Catalogacin >Buscar.
2. Realizamos una bsqueda para localizar a los registros que queremos englobar en el listado.
3. Esta bsqueda se graba con un nmero en el apartado de Bsquedas efectuadas. Hacemos clic en la almohadilla gris para visualizarla.
41
6. Del desplegable de Formato seleccionamos uno de los formatos de salida: formato resumen, formato completo, agrupacin de claves, dossier (fichas - 1 columna, 2 columnas, 3
columnas), etc.
7. Haga clic en el botn Aceptar. Puede previsualizar un formato de salida activando la casilla
Presentacin preliminar antes de pulsar Aceptar.
42
i. Bsquedas Avanzadas
Desde este botn podremos aadir nuevos criterios por los que ordenar las consultas efectuadas.
Al botn de Avanzadas se accede desde la segunda pantalla de bsqueda.
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Forma de lista
Pulsamos sobre este botn para obtener un listado impreso, un fichero o un formato HTML de
los registros localizados.
Al pinchar sobre el botn se abre una pantalla con dos pestaas. Por defecto, aparece activa
la pestaa de Destino de Bsqueda (estas pestaas son idnticas a las que aparecen cuando
pulsamos en el icono de buscar de la barra de herramientas). La pestaa de seleccin nos ser
til para filtrar bsquedas, o para ordenar la bsqueda por otros criterios. Por ejemplo, suponemos
que hemos realizado una consulta:
Para ordenar el resultado por el Ttulo. Tenemos que pulsar en la pestaa Seleccin, escribir la
expresin Ttulo = 0.z, en Ordenar por seleccionar Ttulo, y pulsar el botn Buscar.
44
4.5.
CREAR TEJUELOS
Una vez que tenemos los documentos catalogados y con el cdigo de barras adherido al mismo,
el ltimo paso antes de ubicarlos en las estanteras, sera colocarles el tejuelo (el tejuelo lo
conforma la signatura del documento).
Podemos imprimir tejuelos teclendolos manualmente y/o recuperndolos de una consulta.
3. En Lneas de Signatura tecleamos el nmero de lneas que queremos que tenga el tejuelo.
Por ejemplo, si tiene la signatura N-860-CEL-col y queremos convertirla en el tejuelo que
se muestra abajo, en lneas de signatura tecleamos un cuatro.
4. Carcter separador: se refiere al carcter que se utiliza para separar los bloques de la
signatura, cuando la aplicacin encuentre el carcter que hayamos definido dar un salto
de lnea.
45
46
4.6.
PERFILES DE CATALOGACIN
DESCRIPCIN GENERAL
ENCABEZAMIENTO
rea de ttulo / Mencin de responsabilidad. - Edicin. - Lugar de publicacin : Editorial, fecha de publicacin
Descripcin fsica del documento. - (Serie ; no de serie)
rea de Notas
No Normalizado
Depsito Legal
1. Encabezamiento de materia. I. Encabezamientos secundarios.
CDU-signatura
47
48
49
4.7.
PERFILES DE CATALOGACIN
(en fichas catalogrficas)
MONOGRAFA:
ENCABEZAMIENTO
Ttulo = Ttulo paralelo : Subttulo. Ttulo dependiente ; otros ttulos / Mencin
de responsabilidad ; otros autores .- Edicin / revisada y corregida por... .Lugar ; varios lugares : Editorial : Otras editoriales o distribuidores, fecha de
publicacin
No pg. No de vol. : il ; cm + material anejo .- (Serie / mencin de responsabilidad ; no de serie. Subserie ; no de subserie).
Notas.
ISBN ; D.L.
1. Encabezamiento de materia. I. Encabezamientos secundarios.
CDU
PUBLICACIN PERIDICA (Revistas) (En el autor nunca se pondr el Director.)
No lleva encabezamiento
TTULO [Publicacin Peridica] / Autor .- Edicin .- rea de no (fecha y nmero
del primer y ltimo fascculo) .- Lugar : Editorial, fecha.
No de pg : il ; cm .- (Serie / mencin de responsabilidad ; no de serie. Subserie
; no de subserie).
Notas (Nota de periodicidad) .- Descripcin basada en : (mes, ao...)
ISSN
1. Encabezamiento de materia. I. Encabezamientos secundarios
CDU
50
51
860
342
ESP
con
821.134
912
bib
912 (05)
235.3
COE
san
COELLO, Claudio
Santa Teresa de Jess [Material Grfico] / Claudio Coello . - [s.l.]
: [s.n.], D.L., 1967
1 fot. (Tarjeta Postal) : col. ; 11 x 7 cm.
Incluye oracin.
I.Teresa de Jess, Santa.
235.3 Teresa de Jess
52
COLLINS Grijalbo [Archivo de ordenador] : Lengua y Uso : English/Spanish = Language in use : Espaol/Ingls. - Datos y Programa. - [s.l.] : Harper Collins Publishers ; Grijalbo Mondadori,
S.A., 191 disco flexible : son. ; 9 cm
Instrucciones de Instalacin. - El sistema de navegacin es el
mismo que el de la Ayuda de Windows. - Prohibida su venta.
1. Espaol-Diccionarios-Archivo de ordenador. 2. InglsDiccionarios- Archivo de ordenador. I. Harper Collins Publishers.
Ed. II. Grijalbo Mondadori, S.A. ed.
81374.82 (038)
778
tod
778.534.6
53
54
55
56
Unidad Didctica 5
PRSTAMOS DE UN LECTOR
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Realizar los prstamos a los diferentes lectores y consultarlos.
Crear cartas y enviarlas a los lectores que no han devuelvo an la publicacin.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 1 hora
57
5.1.
GESTIN DE PRSTAMOS
3. Una vez completa la etiqueta del nmero de registro, se activar la lnea Prestar con cada
uno de los prestamos disponibles: activamos una de las opciones.
4. Introducimos el No de Lector.
5. Pulsamos el botn Aceptar y nos aparecer el Justificante de prstamo que se imprimir
si lo solicitamos.
58
5.2.
DEVOLUCIN DE PRSTAMOS
Los pasos son los mismos que para hacer el prstamo, lo nico que cambia es:
1. Tecleamos el No de Registro del documento a devolver.
2. En la lnea Devolver, pulsamos el botn Devolucin. Para confirmar que el proceso se realiza correctamente aparecer el mensaje Incorporando al fondo (si lo deseamos podemos
pulsar la barra espaciadora para obviar el mensaje).
5.3.
RENOVACIN DE PRSTAMOS
Al gestionar una renovacin de prstamo, la fecha de devolucin que asigna la aplicacin depende de lo establecido en el parmetro WRENOVACION.
1. Tecleamos el nmero de registro del documento al que queremos renovar el prstamo.
2. De la lnea Devolver pulsamos sobre el botn Renovacin.
3. Pulsamos el botn Aceptar.
Al pulsar el botn Renovacin si existe alguna reserva pendiente el programa se lo recordar
mostrndole los datos de los usuarios que la tienen.
59
5.4.
HACER RESERVAS
1. En la etiqueta No de Registro tecleamos el nmero del registro que se queremos reservar. Aparecern los datos del registro y del usuario que tiene actualmente el registro en
prstamo.
2. De la lnea Devolver hacemos clic en el botn Reserva.
3. En la etiqueta No de Lector tecleamos el nmero del usuario que hace la reserva.
4. Pulsamos el botn Aceptar. Para confirmar que la operacin se est realizando correctamente aparecer el mensaje Realizando reserva.
60
5.5.
BORRADO DE RESERVAS
3. Se abrir la pantalla de Reservas pendientes que contiene un listado con los datos de los
usuarios que tienen reservados el documento. En esta pantalla seleccionamos el nombre
del usuario que queremos eliminar su reserva, pulse el botn derecho del ratn y del
men emergente active Borrar. Vuelva a entrar en la pantalla de Reservas pendientes si
quiere comprobar que la reserva del usuario se ha eliminado definitivamente.
61
5.6.
5.7.
62
5.8.
El botn de Prstamo que incluye la ficha de usuarios nos ser til para conocer el historial
de prstamo de un lector: ttulos de los documentos prestados, nmeros de registro, fecha de
prstamo, fecha de devolucin y fecha de recepcin.
63
5.9.
Desde esta opcin podremos crear y configurar los escritos que son necesarios en la gestin de
determinados procesos, tales como Cartas de reclamacin, Justificantes de prstamo y devolucin, etc. Tambin podremos configurar los formatos de salida de la aplicacin, como puede ser
la pantalla de presentacin de datos para el OPAC.
1. Entramos en Utilidades >Tabla de modelos de carta.
2. Pulsar el icono de nuevo de la barra de herramientas y escribir un Cdigo para identificar
la carta, por ejemplo 001, (tambin podemos hacerlo, haciendo una bsqueda para ver los
tipos de cartas que existe en el programa, y seleccionando una de ellas).
3. En Descripcin escribimos un nombre para identificar la carta. El nombre que escribamos
en este apartado es el que recuperaremos desde la etiqueta Formato de salida de la
opcin Devoluciones pendientes cuando vayamos a imprimir la carta de reclamacin.
4. Del desplegable de Tipo de listado activamos Devoluciones pendientes.
64
8. Una vez tengamos la carta escrita seleccionamos Archivo >Guardar como y completamos
la pantalla tal y como se indica en la imagen y pulsamos el botn Guardar. (No olvidar
ponerle la extensin RTF).
65
66
67
Unidad Didctica 6
CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE
BARRAS
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Hacer copias de seguridad de la Base de Datos.
Crear aquellos usuarios que van a tener acceso a la Base de Datos.
Crear los cdigos de barras correspondientes a las publicaciones.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 30 minutos
68
6.1.
COPIAS DE SEGURIDAD
Para una mayor seguridad en la conservacin de los datos de nuestra Base de Datos, es conveniente realizar copias de seguridad de las siguientes carpetas que encontraremos en c:\Wbib3000:
a) DATOS: En ella aparecen todos los datos que vamos realizando a diario. Contiene todos
los datos del programa.
b) LISTADOS: En ella aparecen los listados de los lectores, los tejuelos, prstamos...
c) COM3000: En ella guardaremos los datos que importamos de Rebeca antes de pasarlos
al programa.
d) IMAGEN: Contiene todas las imgenes del programa, fondos...
La copia de seguridad que hay que hacer con ms frecuencia es de la carpeta Datos.
El programa no realiza copias de seguridad por ella misma, sino que enlaza con un programa
externo de Copias de seguridad y lo ejecuta.
El modo de establecer el enlace es a travs del parmetro WBACKUP, al que accedemos desde:
1. Utilidades >Parmetros Generales.
2. Hacemos una bsqueda y escribimos WBACKUP en el apartado Clave.
3. Lo llevamos a pantalla.
4. Daremos a modificar si la ruta especificada para hacer las copias de seguridad no nos
interesa y queremos ponerle otra. En el apartado Dato escribimos la ruta hacia el programa
de seguridad entre comillas y detrs de las letras RUN/N1.
En la Ayuda del programa podemos encontrar ms informacin sobre las copias de seguridad.
69
6.2.
CREACIN DE USUARIOS
NIVEL DE MENS
Mediante esta opcin podremos definir mens en los que restrinjamos el uso de determinadas opciones a usuarios no especializados. Cada uno de los mens que creemos desde esta opcin, tendremos que asociarlos a los usuarios que ms tarde creemos desde la opcin
Tabla de usuarios.
Por defecto la aplicacin incluye el nivel de slo prstamo, con el cdigo 001. Podramos utilizar
este nivel para crear un usuario al que slo le daremos derechos en la gestin de prstamo.
1. Entramos en la opcin Utilidades >Nivel de mens.
2. Pulsamos el icono de Nuevo de la barra de herramientas.
3. Nos situamos en el apartado Men, detrs de las letras ME escribimos un cdigo de tres
cifras.
4. En el apartado Descripcin escribimos un nombre para identificar al nuevo men y pulsa
enter.
Ej: Slo Catalogacin.
5. De la nueva pantalla seleccionamos del desplegable de Opciones la opcin a la que no
queremos que el usuario tenga acceso, por ejemplo, Catalogacin, y pulsamos el botn
Aceptar.
6. Regresaremos a la primera pantalla, en ella tenemos que colocarnos sobre la opcin que
seleccionamos en el paso anterior, pulsamos el botn derecho del ratn y elegimos del
men emergente Nuevo,si queremos aadir otras opciones no disponibles al men, y Baja
si queremos eliminar la opcin seleccionada.
70
4. En la etiqueta Nombre escriba el nombre de Usuario, este es el nombre que tendr que
teclear para poder trabajar con la aplicacin.
71
6.3.
CDIGOS DE BARRAS
72
3. En la pantalla Agregar nueva fuente, hacemos doble clic sobre la carpeta amarilla C:\ de
dentro del cuadrado blanco que hay debajo de Carpetas y buscar con la barra de desplazamiento la carpeta Wbib3000 y hacer doble clic sobre sta. De las nuevas carpetas que nos
aparecen debemos escoger una que se llama til y hacer doble clic sobre sta tambin.
Ahora nos aparecer arriba en Lista de fuentes: CDIGO 39 BARRAS (True type), debemos
hacer un clic sobre sta para que se nos seleccione y se quede azul y darle a Aceptar.
73
74
Unidad Didctica 7
IMPORTAR REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS DE REBECA
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0
OBJETIVOS
Conseguir que el bibliotecario pueda importar y exportar datos que aqullas
publicaciones que necesite de la Base de Datos Rebeca.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 1 hora y 30 minutos
75
7.1.
REBECA es una base de datos (Registros bibliogrficos para Bibliotecas Pblicas de Espaa o
tambin, Red de Bibliotecas Pblicas de las Comunidades Autnomas) que contiene registros
bibliogrficos en formato Ibermarc.
REBECA est concebida como una fuente de recursos para la catalogacin automatizada principalmente dirigida a las bibliotecas pblicas y en general a las bibliotecas espaolas.
El Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, y las Comunidades Autnomas ponen REBECA a
disposicin de las bibliotecas espaolas con dos objetivos principales:
permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogacin
facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catlogos
Los registros contenidos en REBECA se pueden extraer de forma gratuita para ser integrados en
los catlogos automatizados de las bibliotecas, siempre que stas trabajen en Ibermarc
Direccin de la pgina Web de Rebeca: http://www.mcu.es/REBECA
En Bsqueda en Rebeca, tenemos unos campos, por los que podemos realizar la bsqueda que
deseemos:
1. Al realizar una bsqueda, la base de datos nos mostrar los resultados, de los cuales podemos, o bien ver la catalogacin de la publicacin elegida o, incluso descargarnos varias de
ellas. Para descargarlas, seleccionamos las que nos interese y pulsaremos en Descargar
Seleccionados.
Ej: Efectuamos una bsqueda por Autor y en tipo de documento seleccionamos el tipo de
publicacin que nos interesa que la Base de Datos, en relacin con el Autor que hemos
seleccionado, nos muestre en las bsquedas encontradas.
76
2. Cuando le demos a Descargar seleccionados, nos aparecer un cuadro donde nos pregunta qu queremos hacer con las referencias.
77
6. Una vez que hemos seleccionado la referencia que hemos guardado anteriormente, pulsamos aceptar y nos aparecer la siguiente pantalla:
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79
80
Bibliografa
[1] FORMATO IBERMARC para registros bibliogrficos. Madrid : Biblioteca Nacional, 2001.
[2] GARZN BARRONES, Rosa Mara. Curso de catalogacin en formato IBERMARC. Volumen
1, Monografas. Madrid : Estudios de Tcnicas Documentales, 2001.
[3] REGLAS de Catalogacin. Ed. Refundida y revisada. [Madrid] : Direccin General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, 1995.
[4] LISTA de encabezamientos de materia para las Bibliotecas Pblicas. 2a ed. rev. 3a reimp.
[Madrid]: Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1995.
[5] CLASIFICACIN Decimal Universal, CDU. Madrid : AENOR, 1991.
81
rea de
Desarrollo
Local
Servicio de Formacin
c/ Toms Romero de Castilla, 4
Telf: 924 212311
Telf: 924 262512
06011 Badajoz
formacion@dip-badajoz.es