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rea de

Desarrollo
Local
Servicio de Formacin

Plan de Formacin
de la
Provincia de Badajoz
CURSOS DIRIGIDOS A EMPLEADOS DE LA DIPUTACIN DE
BADAJOZ Y DE LOS AYUNTAMIENTOS DE LA PROVINCIA

Biblio 3000 v3.0

MANUAL CURSO:
BIB3AYTO
INICIACIN AL PROGRAMA DE GESTIN BIBLIOTECARIA BIBLIO
3000
Plan de Formacin Agrupado

Agradecemos, por la elaboracin de este manual al autor:


Marisa Romn lvarez

Nota: La Diputacin de Badajoz, pondr a disposicin de sus usuarios este manual, no


responsabilizndose de las opiniones vertidas por el autor o autores en el contenido del mismo.

Junio 2006

ndice general
1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS GENERALES Y N. NORMALIZADOS
1.1. INTRODUCCIN 
1.2. CONCEPTOS GENERALES 
1.3. NMEROS NORMALIZADOS 
1.3.1. El DL: DEPSITO LEGAL 
1.3.2. ISAN 
1.3.3. ISBN 
1.3.4. ISSN 
1.3.5. CDU 

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2. PROCESO PRE-CATALOGACIN
2.1. ENTRAR EN BIBLIO 3000 
2.2. ANTES DE CATALOGAR 
2.2.1. ALTA DE BIBLIOTECAS 
2.2.2. CREACIN DE GRUPOS 
2.2.3. CREAR EL PERFIL DEL LECTOR 
2.2.4. CREAR PERFILES DE REGISTRO 
2.2.5. ESTABLECER FIESTAS ANUALES 
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES 

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3. ENTRADA DE LECTORES
3.1. ENTRADA DE LECTORES 
3.1.1. REALIZAR CAMBIOS MASIVOS 
3.2. CARN DE LECTOR Y OTROS LISTADOS 
3.3. MODIFICAR PARMETROS GENERALES 
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES 

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4. PROCESO DE CATALOGACIN
4.1. CATALOGACIN 
4.2. PROCESO DE CATALOGACIN 
4.2.1. MODIFICAR UN REGISTRO 
4.2.2. ELIMINAR UN REGISTRO 
4.2.3. REPETIR ETIQUETAS 
4.3. INSERTAR ARCHIVOS MULTIMEDIA EN LA FICHA 
4.4. BUSCAR REGISTROS 
4.5. CREAR TEJUELOS 
4.6. PERFILES DE CATALOGACIN 
4.7. PERFILES DE CATALOGACIN 
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES 

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5. PRSTAMOS DE UN LECTOR
5.1. GESTIN DE PRSTAMOS 
5.2. DEVOLUCIN DE PRSTAMOS 
5.3. RENOVACIN DE PRSTAMOS 
5.4. HACER RESERVAS 
5.5. BORRADO DE RESERVAS 

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III

ndice general

5.6. RECTIFICAR UNA RESERVA 


5.7. OBTENCIN DEL LISTADO DE PRSTAMO 
5.8. CMO CONSULTAR LOS PRSTAMOS DE UN LECTOR 
5.9. CREAR CARTAS AL LECTOR 
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES 

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6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


6.1. COPIAS DE SEGURIDAD 
6.2. CREACIN DE USUARIOS 
6.3. CDIGOS DE BARRAS 

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72

7. IMPORTAR REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS DE REBECA


7.1. BASE DE DATOS REBECA 
EJERCICIOS PRCTICOS / SOLUCIONES 

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BIBLIOGRAFA

81

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IV

Unidad Didctica 1
INTRODUCCIN A LOS SIGB Y A
BIBLIO3000 V.3, CONCEPTOS GENERALES
Y NMEROS NORMALIZADOS
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Dar a conocer las funciones de los SIGB y conocer la aplicacin de Biblio3000
v.3.
Conocer las partes de un libro as como el significado de algunos nmeros
normalizados.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 1 hora

Unidad Didctica 1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS GENERALES Y N. NORMALIZADOS


Apuntes de Contenido Terico

1.1.

INTRODUCCIN

Los SIGB, realizan todas las tareas propias del proceso documental y de la Gestin de los Servicios de Informacin.
Un SIGB es aquel en que todas las funciones del proceso documental comparten una base de
datos comn, que se interrelaciona con programas de aplicaciones que realizan las diferentes
funciones de dicho proceso. Adems es posible la recuperacin tanto de la base de datos completa como de las diferentes partes seleccionadas que han sido definidas por cada aplicacin.
Un SIGB consta de los siguientes mdulos: Adquisiciones, Catalogacin, Circulacin y Mdulo
de Publicaciones Peridicas. Algunos cuentan con mdulos de Gestin y Comunicaciones.
Biblio 3000 es una aplicacin integral de gestin de bibliotecas que ofrece una solucin razonable al entorno bibliotecario. Est especialmente diseada para atender las necesidades de la
biblioteca, de los profesionales que participan en su gestin y de los usuarios.
Funciones: Catalogacin, Adquisiciones, Circulacin, Gestin de Revistas (Incluye Gestin, Catalogacin y Vaciado de revistas).
Utiliza el formato MARC que es un conjunto de normas para identificar, almacenar y transferir
informacin catalogada. Es un formato normalizado, legible por mquina para el intercambio de
informacin a nivel internacional.
Como ventajas, permite mayor flexibilidad y precisin que los catlogos manuales en fichas. Tiene
como ventajas que soporta tambin las reglas de catalogacin. Contiene toda la informacin de
una ficha y adems informacin adicional.
A partir del formado MARC, en los 70, comienzan a aparecer las diferentes versiones nacionales
del formato MARC, como: el USMARC para EEUU; UKMARC, para Gran Bretaa; el CANMARC
para Canad; el INTERMARC para Francia; el ANNAMARC, para Italia; el IBERMARC para
Espaa; el CATMARC para Catalua...
El manejo de la aplicacin es sencillo, intuitivo, con entorno grfico y ayuda en lnea. Pensado
para un usuario no especialista en informtica se soporta bajo un sistema operativo de fcil
manejo.
Todas las funciones parten de una misma pantalla, evitando salidas y entradas en diferentes
mdulos que desorientan y retardan el trabajo.
Es un programa experto, posee ms de 300 instalaciones distribuidas por todas las Comunidades Autnomas y cuenta con diez aos de experiencia.
Es transportable, puesto que al estar diseado bajo formato IBERMARC, le permite EXPORTAR
e IMPORTAR registros desde distintas bases de datos (BNE, Rebeca, Rebiun, etc.) y aprovecharse de los protocolos de comunicacin Z39.50.
La flexibilidad es otra de sus caractersticas, ya que al trabajar en Monopuesto, Red Local,
estructura Cliente / Servidor y Red Corporativa se adapta a toda la tipologa de bibliotecas.
Por ltimo, hay que destacar su economa, al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace
que la inversin no sea elevada y, adems, pueda ser progresiva.

1.2.

CONCEPTOS GENERALES

Partes de un libro:
Cubierta: Son las pastas del libro.
Lomo: Es la parte lateral del libro.
Hoja de Guarda: Es la primera hoja en blanco que nos encontramos al abrir el libro.

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Unidad Didctica 1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS GENERALES Y N. NORMALIZADOS


Apuntes de Contenido Terico
Anteportada o portadilla: Es la segunda hoja que suele aparecer en los libros, simplemente con el ttulo del mismo.
Contraportada: Parte trasera de la anteportada.
Portada: Es la tercera hoja del libro, donde aparecen el autor y otras informaciones.
Verso de la Portada: Algunos autores la llaman contraportada. En l se encuentran los
datos del libro (ed., ISBN, D.L....)
Tejuelo: Nota con el nmero de la CDU, las tres primeras letras del autor en maysculas y
las tres primeras letras del ttulo en minscula.

N
860
CE
col

1.3.

NMEROS NORMALIZADOS

1.3.1. El DL: DEPSITO LEGAL


El Depsito Legal es la obligacin, impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de
depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo,
reproducidas en cualquier soporte, por cualquier procedimiento para distribucin pblica, alquiler
o venta.
Los principales objetivos del Depsito Legal son:
La recopilacin y preservacin de una coleccin nacional de materiales bibliogrficos de
todo tipo.
La redaccin y publicacin de la bibliografa nacional.
El control estadstico de la produccin editorial.
La constitucin de colecciones bibliogrficas regionales o locales.

1.3.2. ISAN
International Standard Audiovisual Number, cdigo que identifica a todos los productos audiovisuales desde el ao 2003.

1.3.3. ISBN
El ISBN - International Standard Book Number- es un nmero creado para dotar a cada libro de
un nombre que lo identifique, de cara al uso de la informtica.
Se trata de conseguir que cada ejemplar publicado tenga un nmero de identificacin nico y
simple: un DNI para cada libro.
Las cuatro partes son las siguientes:
1. Identificador de grupo: identifica el grupo nacional, geogrfico o lingstico de las editoriales.
A Espaa se asign el 84.

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Unidad Didctica 1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS GENERALES Y N. NORMALIZADOS


Apuntes de Contenido Terico
2. Prefijo editorial: identifica a una editorial concreta de cada grupo.
3. Nmero de ttulo: identifica el ttulo especfico o la edicin de una obra publicada por una
editorial concreta.
4. Dgito de comprobacin: consta de un solo dgito, que garantiza la correcta utilizacin de
todo el sistema.

1.3.4. ISSN
El ISSN (International Standard Serial Number / Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un cdigo numrico reconocido internacionalmente para la identificacin de
las publicaciones seriadas (revistas, peridicos, boletines, anuarios, series de monografas...). El
ISSN puede utilizarse siempre que haya que recoger o comunicar informacin referente a las publicaciones seriadas, evitando el trabajo y posibles errores de transcribir el ttulo o la informacin
bibliogrfica pertinente. El ISSN identifica sin ambigedades ni errores la publicacin seriada a
la que va asociado. Es el equivalente para las publicaciones seriadas de lo que es el ISBN para
los libros.
Consta de ocho cifras (la ltima de las cuales es un dgito de control) y no incorpora ningn otro
significado ms que la identificacin de la publicacin seriada: no contiene prefijos que indiquen
el pas de publicacin ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro Nacional
ISSN del pas de publicacin.
DIFERENCIAS ENTRE EL ISSN Y EL ISBN
El ISSN est indisolublemente asociado al ttulo de la publicacin y un cambio en el ttulo implica
siempre un cambio de ISSN. Mientras el ttulo no sufra cambios o variaciones el ISSN se mantiene y debe imprimirse en cada fascculo o volumen de la publicacin; si el ttulo cambia (aunque
sea mnimamente) es necesario solicitar un nuevo ISSN y no se debe seguir utilizando el anterior.
El ISSN (International Standard Serial Number / Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) y el ISBN (International Standard Book Number / Nmero Internacional Normalizado de Libros) son cdigos numricos de identificacin. El ISSN, un nmero de ocho cifras,
identifica las publicaciones seriadas y el ISBN, un nmero de diez cifras, identifica los libros.
Mientras que el ISSN es opcional (el editor no est legalmente obligado a utilizarlo), el ISBN s es
obligatorio si el libro en cuestin entra dentro del mbito de aplicabilidad del ISBN (para informarse acerca de los criterios de aplicacin del ISBN lo mejor es ponerse en contacto con la Agencia
Espaola del ISBN).
ISBN 84-204-2762-4

ISSN 1144-875X

El ISSN y el ISBN no son incompatibles: hay publicaciones que pueden llevar ambos, como es
el caso de los anuarios, las series de monografas, etc. El ISSN identificar la serie mientras
que el ISBN identificar la entrega o volumen concreto. Por tanto, el ISSN se mantendr igual en
las sucesivas entregas o volmenes de la serie (siempre que el ttulo no sufra ningn cambio),
mientras que el ISBN ser distinto para cada una de ellas. En caso de que una publicacin
cuente con ambos nmeros, ISSN e ISBN, se recomienda imprimirlos juntos, precedido cada
uno de ellos por sus respectivas siglas

1.3.5. CDU
La Clasificacin Decimal Universal es el sistema de clasificacin bibliogrfica de mayor aceptacin mundial. Abarca todas las ramas del conocimiento y su forma de notacin, independiente de

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Unidad Didctica 1. INTRODUCCIN. CONCEPTOS GENERALES Y N. NORMALIZADOS


Apuntes de Contenido Terico
cualquier idioma y alfabeto, constituye uno de los valores fundamentales para su uso en cualquier
biblioteca y centro de documentacin.
La Clasificacin Decimal fue elaborada por Dewey, bibliotecario americano que tuvo un papel relevante en la organizacin de las bibliotecas americanas. El ao 1876 public la primera versin
de la Decimal Classification (DC) que ha sido constantemente reeditada y completada. En 1953
se public con el ttulo Classification Decimal Universelle (CDU) y desde entonces ha experimentado importantes desarrollos y modificaciones.
La CDU se caracteriza por ser universal, jerrquica, sinttica y multidimensional lo que la convierte en un sistema con grandes recursos para llevar a cabo tareas de clasificacin y, por tanto, en
una herramienta imprescindible para bibliotecarios, documentalistas, investigadores, indizadores,
editores y autores.
La nueva Clasificacin Decimal Universal revisa y actualiza la anterior edicin de 1995. Recoge
las 60.000 entradas del Master Reference File, nica versin autorizada de la CDU, elaborada por
especialistas en informacin y documentacin del Consorcio Rector de la CDU, del que AENOR
es miembro fundador y responsable de la edicin en espaol.
Las materias en la CDU, quedan reflejadas de la siguiente manera:
GRUPO

MATERIA

GRUPO

MATERIA

Generalidades

Matemticas. Ciencias Naturales


(Astronoma, Fsica, Qumica,
Geologa...)

Filosofa y Psicologa

Ciencias Aplicadas
(Medicina, Ingeniera, Agricultura,
Industria...)

Religin
(Teologa, Iglesia
Cristiana, sectas...)

Arte, Arquitectura
(Fotografa, Msica, Diversiones y
Espectculos, Deportes...)

Ciencias Sociales
(Estadstica, Poltica,
Economa, Comercio...)

Lenguaje y Literatura
(Cuestiones generales, Filologa...)

Vacante

Geografa. Biografa. Historia.

Cada grupo con sus respectivas subdivisiones.

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Unidad Didctica 2
PROCESO PRE-CATALOGACIN
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Crear perfiles de lectores, registros, grupos... y dems parmetros que necesitamos antes de comenzar la Catalogacin.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 2 horas

Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

2.1.

ENTRAR EN BIBLIO 3000

Para entrar en Biblio3000, tenemos que utilizar la palabra de paso gabinete y pulsamos aceptar. El idioma elegiremos Castellano y el campo Usuario, Biblioteca y Puesto, lo dejaremos tal
cual, sin tocarlo.

2.2.

ANTES DE CATALOGAR

Primeros pasos a seguir:


1. Dar de Alta a la Biblioteca.
2. Crear los Grupos.
3. Crear los Perfiles de Lectores.
4. Crear los Perfiles de Registro.
5. Establecer fiestas anuales.

2.2.1. ALTA DE BIBLIOTECAS


Desde esta opcin se dar a conocer a la aplicacin los distintos centros con los que se va a
trabajar. De esta forma, si se da de alta dos o ms bibliotecas, se podr separar los fondos y los
usuarios de los distintos centros.
En el Men Tablas, seleccionamos la opcin Bibliotecas.
Damos al icono de nuevo de la barra de herramientas.

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Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
En el apartado Cdigo, introducimos un cdigo de 3 cifras. Las letras BI (que hacen referencia a la Biblioteca), aparecen por defecto. En el apartado Descripcin, se introduce el
nombre de la Biblioteca que se quiere crear.
Ej.:

Si queremos especificar informacin ms detallada sobre la biblioteca haremos clic en el


botn Avanzadas y completaremos los apartados que deseemos.
Para aceptar, pulsamos el icono de grabar que est en la tabla de herramientas o bien a
la tecla de aceptar que aparecer cuando se de al botn de nuevo.
Repetimos los mismos pasos para las sucesivas creaciones. Slo hay que cambiar el nmero del Cdigo.

2.2.2. CREACIN DE GRUPOS


Los grupos se crean para agrupar a los lectores de la biblioteca que cumplen caractersticas
comunes; de los grupos que se defina se podr obtener una estadstica de prstamo detallada.
Si se quiere, se puede crear grupos de usuarios que tengan intereses de informacin comunes
con el fin de facilitarles una Difusin Selectiva de la Informacin (Nos permite realizar a travs
del correo electrnico una diseminacin selectiva de los documentos existentes en la biblioteca de forma permanente y actualizada- a un grupo de lectores a los que previamente hemos definido
su perfil informativo).
Los grupos que creemos en esta opcin se tendrn que asociar, ms tarde, a las fichas de
usuario cuando se estn dando de alta.
Del Men Tablas, seleccionamos la opcin Grupo.
Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
En Cdigo, no es necesario poner nada. GR aparecer por defecto. En Descripcin, se
introduce una breve descripcin que va a identificar al grupo de lectores.
Ej.:

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Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

2.2.3. CREAR EL PERFIL DEL LECTOR


Se crearn tantos perfiles como usuarios tenga la Biblioteca (para identificarlos), es decir, segn
sean adultos, infantiles, investigadores, funcionarios... (El perfil, incumbe al prstamo que se les
va a hacer a los lectores). Si la Biblioteca no establece distincin de prstamo en funcin de los
usuarios, se puede crear como mnimo un perfil que englobe a todos ellos, como por ejemplo,
perfil general.
Los perfiles que se creen, se tendrn que asignar ms tarde a las fichas de lector cuando se est
completando.
En el Men Tablas, seleccionamos la opcin Perfiles de lectores.
Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
Se introduce en Cdigo, una cifra de tres dgitos. PU aparecer por defecto. En Descripcin, se introduce el nombre que se quiera dar al perfil y se pincha en Formato para elegir
la publicacin que se le va a dar en prstamo al Usuario descrito.

En la misma pantalla, tambin seleccionamos la cantidad de materias y los das en que se


va a permitir el prstamo de la publicacin que hemos seleccionado y damos a Aceptar.
Nos trasladamos a la primera pantalla, donde podemos:
a) Fijar los datos de prstamo de otro formato. Con el botn derecho del ratn y seleccionando Nuevo de la ventana.
b) Tambin podemos modificar los datos, situndonos en la lnea que queremos modificar
y con el botn derecho del ratn seleccionamos Modifica.
c) De la misma forma, tambin podemos darle de Baja.

Una vez que estamos de acuerdo con los datos asignados, pulsamos aceptar o grabar.
Repetiremos la misma operacin para crear otro perfil.

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Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

2.2.4. CREAR PERFILES DE REGISTRO


Se utilizan para indicar las condiciones de prstamo de los documentos: si admite reservas, si es
prestable, etc.
Podemos crear todos los perfiles de registro que deseemos. Cada perfil engloba a una serie de
registros que cumplen las mismas condiciones en la gestin de prstamo. Por ejemplo, podemos
crear un perfil para los registros que son prestables y otros para los que no.
Los perfiles que creemos desde esta opcin tenemos que asociarlos a cada registro durante el
proceso de catalogacin.
Crear el perfil Prestable.
1. Entramos en Tablas y Perfiles de registro.
2. Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
3. Escribimos un cdigo de tres cifras, por ejemplo 001. Si queremos que la aplicacin
establezca un cdigo por nosotros, dejamos los 999.
4. Rellenamos la etiqueta Descripcin con el nombre del perfil, por ejemplo Prestable.

5. Activamos las casillas de Prestable y las dems que queremos que afecten al perfil.
6. Pulsamos el icono de grabar de la barra de herramientas.
Pasos para crear el perfil No prestable.
1. Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
2. Introducimos un cdigo de tres cifras, por ejemplo 002. Si queremos que la aplicacin
establezca un cdigo por nosotros, dejaremos los 999.
3. Rellenamos el apartado de Descripcin con el nombre del perfil, por ejemplo No
prestable.
4. En Mximo de das tecleamos un 0.
5. No activar o desactivar las opciones de Prestable, Permite reservas, Das naturales.
6. Pulsamos el icono de grabar de la barra de herramientas

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Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

Repetiremos los mismos pasos para crear perfiles nuevos.

2.2.5. ESTABLECER FIESTAS ANUALES


La tabla de fiestas anuales nos permite fijar las festividades del ao para evitar que se contabilicen
como das de prstamo. Esta opcin entra en funcionamiento si el documento que presta tiene
asociado un perfil de registro con la opcin de das naturales desactivada.
En el Men Tablas, seleccionamos la opcin Tablas de fiestas anuales.
Pulsamos sobre el botn de Nuevo y nos aparecer el ao en el cual queremos establecer
los das de fiestas.

Pulsamos Aceptar y en el mes que queramos, seleccionamos el da concreto, por ejemplo,


doble clic en el da 24 de Junio y ponemos la Descripcin del da, que en este caso sera
Da de San Juan y damos a Aceptar. Si nos equivocamos o queremos borrar alguna
de las fechas marcadas volvemos a pulsar doble clic sobre ella.

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Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

Y se incluir el da junto a todos los dems en la parte derecha de la pantalla.

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Unidad Didctica 2. PROCESO PRE-CATALOGACIN


Ejercicios Prcticos / Soluciones

PRCTICAS UNIDAD DIDCTICA 2


1. Crear las siguientes Bibliotecas:
a) Biblioteca de Badajoz.
b) Biblioteca de Mrida.
2. Crear las siguientes Bibliotecas con la opcin Avanzadas:
a) Biblioteca de Medicina.
b) Biblioteca de Extremadura.
3. Crear los siguientes grupos:
a) Grupo de Infantiles.
b) Grupo de Investigadores.
c) Grupo de Estudiantes.
d) Grupo de Funcionarios.
e) Grupo de Mayores.
4. Establecer perfiles a los anteriores grupos.
5. Crear los perfiles de registro: Prestable y No Prestable.
6. Establecer en la Tabla de fiestas anuales algunos das feriados como por ejemplo el 24 de
Junio (San Juan).

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Unidad Didctica 3
ENTRADA DE LECTORES
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Crear las fichas de los lectores que van a hacer uso de la Biblioteca y sus
publicaciones.
Creacin de carn de lectores.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 2 horas

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Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Apuntes de Contenido Terico

3.1.

ENTRADA DE LECTORES

Una vez que hemos creado la Biblioteca y los perfiles con los que vamos a trabajar, comenzamos
a dar de alta a los lectores que van a hacer uso de las publicaciones de la Biblioteca.
A travs de esta opcin podremos completar la ficha de usuario con los datos personales del
lector, asignarle el grupo y el perfil al que pertenece y establecer la cantidad de registros que le
permite en prstamo. Esta informacin podremos utilizarla, ms tarde, para imprimir carns de
lector, listados, etiquetas, etc.
En el Men Tablas, seleccionamos la opcin de Lectores.
Si queremos que el programa le asigne automticamente el nmero de lector, pasaremos
por alto las etiquetas de cdigo (de la biblioteca) y de nmero de lector (la casilla de los
99999) y comenzaremos a introducir datos en el apartado del DNI.
Si por el contrario, queremos establecer nosotros el nmero de lector, nos colocaremos en
la etiqueta de los 999999 los suprimimos y tecleamos el nmero.
En la casilla de Sexo, no pondremos M (mujer) o H (hombre), sino que pondremos el nmero
correspondiente a M o a H, que nos aparece si nos posicionamos con el cursor sobre la
casilla.
En el apartado de Perfil y Grupo pulsaremos sobre la flecha invertida y escogeremos del
desplegable (encontraremos los perfiles y grupos que hemos creado desde las opciones
Grupos y Tabla de perfiles de lectores) el que queramos asociar al lector. Es importante
asignar el perfil y el grupo al lector que estamos dando de alta, porque si no lo hacemos
cuando hagamos una bsqueda no se visualizarn los datos del lector.
Algunos apartados de esta pantalla los establece la aplicacin por defecto, como: Poblacin,
Das y Cantidad de documentos que se permiten en prstamo, la fecha de Inicio y Fin
del carn, si los datos no son correctos podemos modificarlos en Utilidades + Parmetros
Generales.

Repetiremos los mismos pasos para crear otros lectores.

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15

Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Apuntes de Contenido Terico

3.1.1. REALIZAR CAMBIOS MASIVOS


Activaremos este botn si queremos realizar modificaciones de forma masiva sobre los lectores.
Podemos modificar el grupo, el perfil, la fecha final de vigencia del carn, los das de prstamo
y la cantidad de documentos que permite en prstamo. Mediante esta opcin tambin podemos
eliminar lectores de su base de datos.
Entramos en Tabla >Lectores.
Pulsamos el icono de buscar de la barra de herramientas (los prismticos). Hacemos una
bsqueda para unir a todos los lectores que vayamos a modificar.
Pulsamos la opcin de Pantalla.
En la pantalla de la ficha de usuario, se visualizar el primer registro de la bsqueda (sin
embargo los cambios afectarn a todos los registros agrupados en la bsqueda). Pulsamos
el botn Cambios masivos.

En la ventana activamos la casilla correspondiente y la completamos con el dato nuevo.


Pulsamos en el botn Aceptar

3.2.

CARN DE LECTOR Y OTROS LISTADOS

Todos los datos introducidos en la ficha de lector podemos trasladarlos a formato papel a travs
de la opcin impresora. La aplicacin tiene configurada, por defecto, varios formatos de salida
entre los que se incluyen el carn de usuario: Carn de usuario Avery (L7165), Carn lser 2x5
cartn, Carn continuo 1 ms datos (estos modelos llevan incluidos el cdigo de barras).
Si nuestra biblioteca posee un carn que no se adapta a los que nos ofrece la aplicacin podemos configurarlo siguiendo las instrucciones de la Tabla de Informes del men Utilidades, o bien
contactar con el Servicio de Asistencia Tcnica.

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Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Apuntes de Contenido Terico

CONFIGURAR NUEVOS CARNS


La forma ms sencilla de crear nuevos informes es copiando alguno de los existentes y modificndolo.
1. Entramos en Utilidades >Tabla de informes.
2. De la etiqueta Tipo de Listado seleccionamos el que engloba el informe que queremos
modificar (por ejemplo, si queremos modificar un Carn, seleccionamos Lector del Tipo de
Listado).
3. Del listado de Descripcin activamos el informe a modificar, por ejemplo, Carn Lser 2x5
cartn.

4. Pulsamos el botn Copiar y en la etiqueta Descripcin se escribir el nombre del informe


que acabamos de copiar. Para no confundir el informe de nueva creacin con el original,
cambiamos el nombre al informe. Segn el ejemplo, suprimimos Carn Lser 2x5 cartn y
escribimos otro nombre; por ejemplo, Carn Personalizado.

5. Pulsamos enter. La aplicacin nos advertir que el informe se va a duplicar con un mensaje. Pulsamos el botn Aceptar del mensaje.
6. En el listado de Descripcin, en donde seleccionamos el nombre del informe del Carnet,
encontraremos el nombre del nuevo informe; el que le dimos en el paso 4. Lo seleccionamos
y pulsamos el icono de modificar de la barra de herramientas.

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Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Apuntes de Contenido Terico
7. Si seguimos todos los pasos detallados arriba al pulsar el icono de modificar entraremos en
el DISEADOR DE INFORMES.

8. Una vez hechas las modificaciones cerramos la ventana del diseador de informes y el
programa nos preguntar si deseamos guardar los cambios, damos s y probamos el nuevo
informe.
Pasos para imprimir el carnet de lector:
1. Entramos en Tablas >Lectores.
2. Pulsamos el icono de buscar de la barra de herramientas.
3. Realizamos una bsqueda que englobe los lectores a los que queremos imprimirles el
carnet.

4. En la pantalla de Destino de Bsqueda, activamos Impresora. Del apartado Formato activamos, por ejemplo, Carnet Personalizado.
5. Pulsamos el botn Aceptar.
Para imprimir el resto de listados tenemos que seguir los mismos pasos, teniendo en cuenta que
en el paso 4 tenemos que seleccionar el formato de salida de nuestro inters.

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Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Apuntes de Contenido Terico

3.3.

MODIFICAR PARMETROS GENERALES

Los parmetros generales definen un conjunto de datos que la aplicacin utiliza siempre por
defecto. Al entrar en la opcin encontraremos un formulario con tres etiquetas. En la primera, la
de Clave, se escribe el nombre del parmetro; en la segunda, la de Dato, se escribe el valor que
toma el parmetro y en el tercero, el de Descripcin, se define el parmetro.
Estos son los parmetros que nos pueden ser de mayor utilidad:
WPERSONAL: para la personalizacin de la aplicacin con el nombre de la biblioteca.
WCERO: nmeros de cifras que conforman el nmero de registro. Con el objetivo de unificar los
nmeros de registro, este parmetro cuadra stos nmeros a un mismo nmero de cifras.
Por ejemplo, si tenemos establecido el valor 5 (recomendado) en el parmetro WCERO,
cuando creemos el nmero de registro 1, el ordenador asignar el 00001. Y con este valor,
si creamos el nmero 125, por ejemplo, el ordenador le asignar el 00125.
WCANTIDAD: Cantidad, por defecto, de documentos en prstamo.
WDIAS: Das que permite a los lectores tener los documentos en prstamo.
WPOBLACION: Personaliza la aplicacin con el nombre de la poblacin ms frecuente en sus
lectores.
WPROVINCIA: Personaliza la aplicacin con el nombre de la provincia ms frecuente en sus
lectores.
WCPOSTAL: Personaliza la aplicacin con el nmero del cdigo postal ms frecuente en sus
lectores.
WPAIS: Personaliza la aplicacin con el nombre del pas ms frecuente de sus lectores.
WFLIM: Establece la fecha de caducidad de los lectores. Por defecto, la fecha est establecida
en 5 meses, contados a partir de la fecha de inicio del lector (ver pg. 38).
WNOFESTIVO, WSABADO: su configuracin es muy importante estn relacionados con la Gestin de prstamo: diferencias entre das naturales y hbiles en el cmputo de los prstamos.
WCOLORSIGNA: utilizamos este parmetro si deseamos obtener signaturas coloreadas tal y
como se indica en la imagen, y que podemos hacer de la siguiente forma:

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Apuntes de Contenido Terico
1. En primer lugar tenemos que establecer un conjunto de siglas para identificar los colores,
por ejemplo AZ para el azul, R para el rosa, V para el verde, etc.
2. En segundo lugar tenemos que especificar los colores que queremos para esas siglas,
desde el parmetro WCOLORSIGNA:
3. Entramos en Utilidades>Parmetros generales.
4. En el apartado Grupo, seleccionamos el campo Claves:

5. Hacemos una bsqueda dando a los prismticos de la barra de herramientas y escribimos


WCOLORSIGNA y pulsamos en pantalla.

6. Damos a Modificar en la barra de herramientas y en el campo datos, establecemos las


correspondencias entre las siglas de los colores y el color que se corresponde con esas
siglas. Por ejemplo si a los libros que le asign una AZ en la etiqueta 090 quiere que la
aplicacin le coloque una signatura en azul tendra que escribir: AZ;BLUE
Estableceremos esta correspondencia con cada una de las siglas y colores que queremos
que aparezca:
AZ;BLUE;V;GREEN;AM;YELOW;R;#FF9999

7. Pulsamos el botn de Aceptar de la barra de herramientas.

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Apuntes de Contenido Terico
8. Por ltimo al catalogar los documentos, tenemos que especificar el color que queremos
asignar a las signaturas, estableciendo las siglas del color de la signatura de ese documento
en la etiqueta 090$l. Por ejemplo, para el color rosa escribimos una R:

WFORDEFECTO: desde este parmetro se especifican los formatos que queremos activos por
defecto a la hora de realizar las bsquedas.
Para ello:
1. Entramos en Utilidades>Parmetros Generales.
2. En el apartado Grupo, seleccionamos el campo Claves.
3. Hacemos una bsqueda dando a los prismticos de la barra de herramientas y escribimos WFORDEFECTO y pulsamos en pantalla.
4. Damos a modificar en la regla de la barra de herramientas e incluimos las siglas de
los formatos, sobre las que queremos que se realicen las bsquedas por defecto,
separados por espacios.

5. Pulsamos el botn Aceptar de la barra de herramientas.

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Apuntes de Contenido Terico
WTEJUELO: Con este parmetro podemos cambiar la posicin del tejuelo en la ficha, cambiando el valor N por una S.
WINFORMA: este parmetro admite el valor S y N. Estableceremos una S en la etiqueta Dato
de este parmetro si queremos ocultar el nmero informtico al imprimir las fichas ISBD.
WNOCAMPO: si al catalogar introducimos informacin que no queremos que se visualice en
la ficha ISBD, podemos hacerlo configurando la etiqueta que queremos ocultar desde el
parmetro WNOCAMPO.
Por ejemplo, supongamos que la informacin que introduzcamos en la etiqueta 090 no
queremos que se visualice:
1. Entramos en Utilidades>Parmetros Generales.
2. En el apartado Grupo, seleccionamos el campo Claves.
3. Hacemos una bsqueda dando a los prismticos de la barra de herramientas y escribimos WNOCAMPO y pulsamos en pantalla.
4. Damos a modificar en la regla de la barra de herramientas y detrs de la informacin
que aparece, tecleamos una coma y el nmero de la etiqueta, en este caso 090.

5. Pulsamos el botn Aceptar de la barra de herramientas.


WNIVMO / WNIV1MO / WNIVSE / WNIV1SE / WNIVEJ WNIVRV: desde estos parmetros podemos modificar la informacin que aparece por defecto en la etiqueta Ms informacin
de la pantalla de bsquedas (la que se indica en la imagen).

Ms informacin
En esta etiqueta se muestra por defecto:
Si se trata de una monografa, la serie y el ao de publicacin del registro. Si se trata
de una publicacin seriada, la periodicidad y el nombre del editor. El primer dato se
establece en el parmetro WNIVMO para monografas y WNIVSE para publicacin
seriada. El segundo dato se establece en el parmetro WNIV1MO y WNIV1SE.

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Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Apuntes de Contenido Terico
Si se trata de un ejemplar, el rea de numeracin, segn se establece en el parmetro
WNIVEJ.
Si se trata de un vaciado de artculo, el rea de descripcin fsica, segn se establece
en el parmetro WNIVRV.
Por ejemplo, para modificar la informacin por defecto que aparece en la etiqueta de ms
informacin de las publicaciones seriadas tendra que seguir estos pasos:
1. Entramos en Utilidades>Parmetros Generales.
2. En el apartado Grupo, seleccionamos el campo Claves.
3. Hacemos una bsqueda dando a los prismticos de la barra de herramientas y escribimos WNIVSE y pulsamos en pantalla.
4. Damos a modificar en la regla de la barra de herramientas y suprimimos el nmero de
la etiqueta que aparece e introducimos el nmero de la nueva etiqueta.

5. Pulsamos Aceptar.

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Unidad Didctica 3. ENTRADA DE LECTORES


Ejercicios Prcticos / Soluciones

PRCTICAS UNIDAD DIDCTICA 3


1. Modificar los parmetros en Utilidades + Parmetros.
2. Dar de alta a los siguientes lectores:
a) Concepcin Gmez del Bosque, estudiante de Medicina, nacido el 25 de Julio de 1978,
con domicilio en C/ Las Vaguadas no 3 de Badajoz. C.P. 06008 y con telfono mvil
600.540.321.
b) Ernesto Snchez Prez, jubilado, nacido el 1 de Febrero de 1937 con domicilio en
C/ Marchivirito no 21, 2o A, de Talavera la Real (Badajoz). C.P. 14587 y con telfono
924-44.32.58.
c) Crear otros lectores, con los perfiles de Infantil, Funcionario e Investigadores.

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Unidad Didctica 4
PROCESO DE CATALOGACIN
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Crear perfiles de catalogacin de diferentes publicaciones y catalogarlas.
Modificar Registros.
Crear Tejuelos e imprimir fichas.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 3 horas y 30 minutos

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

4.1.

CATALOGACIN

Antes de comenzar a catalogar tenemos que crear los perfiles de catalogacin.

Perfiles de catalogacin
Los perfiles de catalogacin estn integrados por un conjunto de etiquetas y subcampos del
Formato IBERMARC, de los que tenemos que seleccionar nicamente aquellos que nos sean
tiles durante el proceso de catalogacin. Por tanto, un paso previo a la catalogacin propiamente
dicha es la creacin de perfiles.
Tenemos que crear un perfil para cada uno de los formatos diferentes que se describan en la
biblioteca. Como ayuda, cada formato tiene creado un perfil por defecto, (al cual podemos acceder haciendo una bsqueda desde Catalogacin>Perfiles de Catalogacin, seleccionando el
perfil que queremos y dando a modificar de la barra de herramientas).
1. Entramos en Catalogacin>Perfiles de Catalogacin.
2. Del desplegable de Formato seleccionamos el del formato que nos disponemos a crear
(que se acompaa al final del tema).
3. Pulsamos el icono de Nuevo de la barra de herramientas.
4. En el apartado Perfil escribimos un nombre para identificarlo y pulsamos la tecla del
tabulador. El nombre que escribamos en este apartado lo recuperaremos desde la opcin
Catalogacin.

5. Del margen inferior activamos la opcin en la que deseemos visualizar las etiquetas: Dos
Columnas, Tres niveles. Si queremos podemos dejar la opcin que tiene activa por defecto
y pasar al siguiente punto.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
6. Hacemos clic sobre el signo ms para abrir los desplegables y seleccionar las etiquetas y
subcampos de inters.(Si queremos podemos marcar todas las etiquetas, haciendo clic en
el botn Marcar todas).

7. Una vez hayamos terminado de marcar, pulsamos el icono de grabar de la barra de herramientas o el botn Aceptar.
8. Repetiremos los mismos pasos para crear los perfiles de los diferentes formatos que queramos catalogar.

Modificar Perfiles
Para Modificar un Perfil haremos lo siguiente:
1. Catalogacin >Perfiles de catalogacin.
2. Del desplegable de Formato hacemos clic sobre el formato del perfil que queremos modificar.
3. Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
4. En el apartado de Perfil escribimos el nombre del perfil a modificar.
5. Pulsamos la tecla del tabulador o enter.
6. Realizamos las modificaciones oportunas.
7. Pulsamos el botn de Aceptar de la barra de herramientas

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

4.2.

PROCESO DE CATALOGACIN

1. Entramos en la opcin Catalogacin del men Catalogacin.


2. En la pgina de Identificacin, seleccionamos del desplegable el Formato del registro que
vamos a catalogar y en la etiqueta Perfil, el perfil que creamos para este formato.

3. Seguidamente pasamos a la etiqueta de Longitud Fija. En la parte superior de la pgina


estn las etiquetas de longitud fija establecidos por defecto. Si nos posicionamos, en la
parte inferior, en la columna de nmero de registro y pulsamos con el cursor, iremos a una
pantalla nueva:

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
4. En la nueva pantalla completamos las etiquetas de:
REGISTRO: Tecleamos el nmero de registro del documento. (Si queremos que el programa asigne el nmero automticamente tecleamos 0AUTO).
Si activamos la casilla Comprobar el registro el programa nos advierte, al introducir
un nmero de registro repetido, que ya existe en la base de datos.
SIGNATURA: Tecleamos la signatura del documento utilizando un * para separar la Signatura de la CDU.
Tambin en esta opcin podemos verificar que la signatura no ha sido asignada a otro
registro pulsando en la casilla Comprobar signatura.
BIBLIOTECA: Seleccionamos del desplegable, la biblioteca donde queremos ubicar el registro.
PERFIL: Del desplegable seleccionamos una de las opciones en funcin de si el documento es susceptible de prstamo o no.

CLAVE ESTADSTICA: Si llevamos el puntero a esta etiqueta, la aplicacin asigna automticamente el primer bloque de la signatura, que podemos borrarla si no nos es til
y podemos introducir la nueva clave. (Las claves estadsticas que se asocian a los
registros desde esta opcin, son de utilidad para obtener estadsticas de materia).
VOLUMEN: Tecleamos el nmero de volmenes que se corresponden con ese nmero de
registro. Si tenemos un documento en varios volmenes, para llevar un mejor control
sobre ellos se recomienda asignar un nmero diferente a cada uno de los volmenes.
Por ejemplo, podemos utilizar los siguientes nmeros de registro: 01452-01 para el
volumen uno y 01452-02 para el segundo volumen.
EJEMPLARES: Tecleamos el nmero de ejemplares que se corresponden con ese nmero
de registro. Se recomienda establecer un nmero de registro diferente para cada uno
de los distintos ejemplares.
BAJA: Activaremos la casilla si queremos dar de baja la ficha catalogrfica, pero no queremos que desaparezca definitivamente de la base de datos porque en un futuro podramos utilizarla.
5. Pulsamos Aceptar y regresamos a la pantalla de longitud fija, donde encontraremos los
datos que hemos establecido en la pantalla anterior.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
6. Seguidamente pasamos a la pantalla de longitud variable, donde encontraremos las etiquetas y subcampos que hemos seleccionado en el perfil de catalogacin. Pincharemos en la
etiqueta correspondiente e introduciremos los datos del asiento.

7. Pasamos a la pgina de presentacin y verificamos el asiento. Si queremos modificar algn


dato, vamos retrocediendo a las pginas oportunas. Pulsamos Grabar si todos los datos
estn correctos.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
8. Podemos utilizar la opcin de Acumular registro en bsqueda para crear un Fichero
puntero, es decir, acumularemos todas las fichas catalogadas en una consulta que, o bien
seleccionamos desde el desplegable o bien creando una nueva pulsando el botn de Nuevo.
(Esto nos resultar til a la hora de imprimir los tejuelos de todos los registros que hemos
acumulado en esa consulta).

4.2.1. MODIFICAR UN REGISTRO


Utilizaremos en no informtico y el no de registro para acceder a un registro ya catalogado o
almacenado en su base de datos, con el fin de modificarlo o eliminarlo.

1. Entramos en Catalogacin >Catalogacin.


2. Accedemos al registro a modificar, a travs del nmero informtico o del nmero de registro.
3. Pasamos a la pgina de longitud fija y variable y hacemos las modificaciones oportunas.
4. En Presentacin, pulsamos el botn de Grabar.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
Tambin podemos modificar un registro desde la opcin de Buscar:
1. Entramos en Catalogacin >Buscar.
2. Realizamos una consulta.
3. En el apartado de bsquedas efectuadas, se almacena la nueva bsqueda y la Visualizaremos pulsando la almohadilla que se encuentra, justo al lado de la bsqueda, bajo la letra
V.

4. Cuando estemos en la pantalla de visualizacin de bsquedas, hacemos clic sobre el botn


M (modificar, que se encuentra a la izquierda del nmero informtico).
5. Se abrir la opcin Catalogacin.
6. Iremos pasando por la pgina de longitud fija y variable y haciendo las modificaciones
oportunas.
7. Por ltimo, en la pantalla de presentacin, hacemos clic en el botn Grabar.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

4.2.2. ELIMINAR UN REGISTRO


En la misma pantalla anterior, con el botn derecho del ratn sobre el botn de Cancelar, o bien
dando directamente a la papelera de la barra de herramientas.

4.2.3. REPETIR ETIQUETAS


En la pantalla de longitud variable, podemos repetir nicamente las etiquetas que especifican que
pueden repetirse mediante la inicial (R). Con el cursor en el nmero 01 de la derecha del nombre
de la etiqueta, hacemos doble clic y la etiqueta se repetir debajo de la anterior.

Podemos introducir subcampos posicionando el cursor en la pestaa de Introduzca el dato y


dando doble clic. Aparecer una pantalla pequea donde introduciremos el nmero del subcampo
que queremos incluir.

4.3.

INSERTAR ARCHIVOS MULTIMEDIA EN LA FICHA

Durante el proceso de catalogacin la aplicacin admite la asociacin de archivos multimedia


al asiento catalogrfico. Desde esta opcin se define cada uno de los distintos soportes que se
puede asociar. Por defecto estn establecidos los de uso ms comn, si se desea aadir algn
otro hay que llamar al Servicio de Asistencia Tcnica.
1. Entramos en Catalogacin + Catalogacin.
2. Catalogamos el documento al que se va a asociar un archivo de la forma acostumbrada.
La Catalogacin es la misma que para otros documentos. nicamente se diferencia de las
dems, en que hay que especificar la informacin del Archivo Multimedia de la siguiente
forma:
2.1. En el subcampo 090$h Origen del documento indicamos la ruta del Archivo multimedia. Si no recordamos la direccin nos ayudamos pinchando con el ratn en la celda
resultante de la unin de la columna Enlace y la fila Origen del documento.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

Damos a Abrir imagen, la buscamos y buscamos el archivo que queramos (es preferible
que sean archivos con la extensin .jpg:

2.2. Utilizamos la etiqueta 090$i para especificar el tipo de archivo multimedia: sonido,
vdeos, grfico, etc. Pinchamos en la celda resultante de la interseccin Enlace y Tipo de
documento para obtener un men flotante con el tipo de informacin a introducir en la
etiqueta.

2.3 En la etiqueta 090$m introducimos una Descripcin para identificar el Archivo.


2.4 En la pantalla de Presentacin damos a Grabar.

Para visualizar los archivos multimedia desde Catalogacin>Buscar:

1. Desde la opcin buscar localizamos el registro de la forma acostumbrada.


2. En Bsquedas efectuadas pulsamos en el recuadro gris, a la izquierda de la consulta; la
aplicacin le trasladar a la siguiente pantalla, pulsamos en el botn Registro Completo.

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Apuntes de Contenido Terico

4.4.

BUSCAR REGISTROS

Estas bsquedas, se refieren a las ejecutadas desde la opcin Buscar del men de Catalogacin
y se realizan sobre las fichas almacenadas en el programa. Para el resto de las bsquedas nos
remitimos al icono buscar.
1. Comprobamos que en la etiqueta Formato est incluido el que vamos a buscar. Si no lo
tenemos pulsamos el botn derecho del ratn y lo activamos del desplegable.

2. Construiremos la expresin de bsqueda: seleccionando un criterio en Buscar por, una


relacin y escribiendo el dato a buscar.

3. Pulsamos el botn Buscar.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
4. El resultado de la bsqueda se grabar con un nmero en el apartado de Bsquedas efectuadas.

5. Para visualizar los registros de la bsqueda, pulsamos sobre el recuadro gris que se encuentra a la izquierda del nmero de la consulta con una V encima de l.

a. La expresin de bsqueda
Se construye seleccionando un criterio del desplegable de Buscar por, una relacin del desplegable de Operador y escribiendo un dato o una expresin de bsqueda en la columna de Dato a
buscar.

No es necesario escribir la expresin de bsqueda en la primera lnea, podemos utilizar cualquiera de ellas para escribirla.

Para construir expresiones de bsquedas ms complejas podemos utilizar tantas lneas de expresin como necesitemos. Por ejemplo, para localizar todos los libros sobre arquitectura con la
fecha de publicacin 1999, que catalogamos durante el mes de octubre y noviembre completamos la pantalla tal y como se indica en la imagen:

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Apuntes de Contenido Terico

b. Columna de Buscar por


Al pulsar sobre el desplegable encontraremos un listado con todos los criterios que podemos
utilizar para construir la expresin de bsqueda.

Para una localizacin rpida del criterio, con el fin de evitar encontrar el registro mediante la barra
de desplazamiento, seguimos estos pasos:
1. Abrimos el desplegable.
2. Haciendo uso del teclado escribimos el criterio al que queremos acceder, y el programa
automticamente nos situar sobre l:
Fecha de alta: se refiere a la fecha en que fue asignado el nmero de registro en el
asiento bibliogrfico.
Fecha de catalogacin: se refiere a la fecha en la que hicimos la descripcin del
asiento bibliogrfico. Normalmente la fecha de alta y fecha de catalogacin son coincidentes. La sintaxis a utilizar en las fechas es dd/mm/aaaa, por ejemplo 05/04/2003.
Nmero del ejemplar / Intervalo del ejemplar / Ao del ejemplar: recupera la informacin introducida respectivamente en la etiqueta 362$d / 362$c / 362$b del Formato
ejemplares.
Descriptores: localiza los registros de acuerdo a la informacin introducida en las
etiquetas 900.
Baja del registro: localiza todos los registros dados de baja. Admite los valores S
para localizar los que s han sido dados de alta y N para el caso contrario.
Formato o Nivel: para localizar los registros de un formato determinado tiene que
teclear sus iniciales. Las iniciales de los formatos son:
MO para monografas, SE Seriadas, RV Vaciado de artculos, VI Pelculas cinematogrficas, CA Mapas, GP Grficos proyectables, AM Manuscritos, AO Archivos de
ordenador, MA Monografas antiguas, NP Grficos proyectables, PA Partituras, SO
Grabaciones de sonido, AU Autoridades, EJ Ejemplares.
Etiqueta: busca en cualesquiera de las etiquetas, la sintaxis para construir la expresin
mediante este criterio es el siguiente: No DE LA ETIQUETA: DATO. Por ejemplo, para
localizar los documentos que llevan especificados grabacin sonora en la etiqueta
245$h tendra que construir la siguiente expresin de bsqueda:

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
Para construir la expresin de bsqueda mediante el criterio Etiqueta, podemos ayudarnos de la ventana Perfiles de catalogacin que se activa al hacer clic en la parte
que se indica en la imagen. Otra forma de construir las expresiones de bsqueda es
haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre la parte que se indica en la
imagen (en el inicio de la flecha).

Aparecer la ventana de Perfiles de catalogacin. En esta ventana tenemos que elegir


el formato del apartado Formato y localizar la etiqueta por la que queremos realizar la
bsqueda. Una vez localizada la etiqueta y el subcampo hacemos clic en el botn y
automticamente se escribir la expresin de bsqueda.

c. Bsquedas relacionadas
Utilizaremos el botn relacin para relacionar cada una de las bsquedas ya efectuadas, mediante nexos booleanos.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
Por ejemplo, suponga que necesita conocer los asientos catalogrficos que no tienen nmero de
registro:
1. Entramos en Catalogacin>Buscar.
2. Escribimos una expresin de bsqueda que englobe a todos documentos, por ejemplo:
NUMERO INFORMTICO>=0. Esta bsqueda queda grabada con un nmero, por ejemplo,
Cons. 28.
3. Escribimos otra expresin de bsqueda que englobe a todos los documentos que tienen
nmero de registro, por ejemplo: REGISTRO>=0. Esta consulta queda grabada con un
nmero, por ejemplo, Cons. 30.
4. Pulsamos sobre el botn Relacin y en la pantalla de Relacin Lgica relacionamos la
consulta del paso 2 con la del paso 3 mediante los nexos:

5. Pulsamos el botn Aceptar, que nos generar otra nueva consulta. Para visualizar los registros pulsamos en el recuadro gris, a la izquierda del nmero de la consulta.

d. Refrescar bsquedas
Las bsquedas efectuadas pueden refrescarse con los datos actuales, sin necesidad de realizar
una nueva consulta. Es decir, si hicimos una consulta, y despus seguimos introduciendo documentos; al volver a la opcin Buscar, para obtener el resultado actualizado, no es necesario que
volvamos a escribir la consulta de nuevo, si queremos podemos aprovechar la que ya hicimos
refrescndola para que incluya los ltimos registros.
La forma de hacerlo es activando la casilla Refrescar de la bsqueda (en la columna R) y, a
continuacin, pulsando el botn Refrescar.

e. Borrado de bsquedas
Para eliminar consultas tiene que desactivar la casilla de la columna de la G y salir de la opcin
Buscar.

Si queremos eliminar todas las consultas, en lugar de ir desmarcndolas una a una, podemos
situar el puntero del ratn encima de la letra G y cuando el ratn adopte la forma de una flecha
negra invertida pulsamos doble clic.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

f. Visualizacin de bsquedas
Una vez realizada la bsqueda, sta se queda grabada en el apartado de Bsquedas efectuadas,
hacemos un clic sobre el recuadro gris a la izquierda del nmero de la consulta, para pasar a la
pantalla siguiente. Para ver el registro completo simplemente pulsamos sobre esta opcin y nos
movemos con las teclas de desplazamiento de la barra de herramientas.

g. Impresin de fichas
Para imprimir fichas, en primer lugar tenemos que englobar a los documentos objeto de la impresin mediante una bsqueda.
Una vez realizada la bsqueda, esta se queda grabada en el apartado de Bsquedas efectuadas,
hacemos un clic sobre el recuadro gris a la izquierda del nmero de la consulta, tal y como se
indica en la imagen, para pasar a la pantalla siguiente:

En la siguiente pantalla damos sobre el botn Imprimir.


Utilizaremos este botn para imprimir los registros de la consulta en formato ISBD, MARC o
personalizado.
Una vez que hemos pulsado sobre el botn Imprimir:
1. En la pantalla Impresin de registros bibliogrficos que se abre, activaremos del desplegable de Presentacin uno de los formatos, por defecto aparece activo el formato ISBD,
aunque podemos activar cualquiera de ellos.
2. Pulsamos el tabulador del teclado para accionar el resto de etiquetas.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
De la primera de ellas, seleccionamos del desplegable el juego de fichas que deseamos
imprimir: juego completo, principal, ttulo, serie, materias, etc.
De la segunda de ellas, seleccionamos el Formato de salida entre los disponibles del
desplegable:
ISBD, 1col. 1580x780mm-Con nivel. Ser til para imprimir fichas con niveles como es el
caso de las publicaciones seriadas.
ISBD, 1columna 1580x780mm. Imprime la ficha en formato ISBD, pero sin la signatura.
ISBD, TEJUELO, 1 col. 1580x780 mm. Imprime la ficha ISBD con la signatura siempre y
cuando el parmetro general WTEJUELO tenga el valor S.
3. En el marcador nmero de Copias elegiremos las que deseemos de cada asiento. En el
marcador Principal se va a indica el nmero de copias que se necesitan de cada asiento
principal. Por ejemplo, suponemos que queremos imprimir 1 Juego Completo, pero, adems, deseamos 5 copias de cada ficha principal. Tendramos que establecer los marcadores del siguiente modo:

4. En el cuadro de texto Total se indica el nmero total de registros a procesar. Sin embargo,
en el marcador Registros a procesar tenemos que establecer de ese Total qu nmero de
registros queremos imprimir. Por ejemplo, si de una bsqueda de 6 registros slo queremos
imprimir los 2 primeros estableceremos el marcador del siguiente modo:

5. Por ltimo, pulsamos en Imprimir y si deseamos una visualizacin por pantalla antes de
imprimir los registros tenemos que activar la casilla Presentacin Preliminar.
Si elegimos imprimir fichas ISBD, el tamao del papel definido en las propiedades de la
impresora tiene que ajustarse a las medidas normalizadas de las fichas. Es recomendable
que establezcamos 1580 de ancho por 780 de largo.

h. Imprimir listados
1. En Catalogacin >Buscar.
2. Realizamos una bsqueda para localizar a los registros que queremos englobar en el listado.
3. Esta bsqueda se graba con un nmero en el apartado de Bsquedas efectuadas. Hacemos clic en la almohadilla gris para visualizarla.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
4. En la pantalla de visualizacin de bsquedas hacemos clic en el botn Forma de lista.
5. En la pestaa Destino de bsqueda hacemos clic en la casilla Impresora.

6. Del desplegable de Formato seleccionamos uno de los formatos de salida: formato resumen, formato completo, agrupacin de claves, dossier (fichas - 1 columna, 2 columnas, 3
columnas), etc.

7. Haga clic en el botn Aceptar. Puede previsualizar un formato de salida activando la casilla
Presentacin preliminar antes de pulsar Aceptar.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

i. Bsquedas Avanzadas
Desde este botn podremos aadir nuevos criterios por los que ordenar las consultas efectuadas.
Al botn de Avanzadas se accede desde la segunda pantalla de bsqueda.

1. En la pantalla de Avanzadas activamos la casilla de SIGNATURA y pulsamos el botn


Aceptar.
2. Cuando el proceso haya concluido aparecer un mensaje indicndonos el nmero de la
nueva consulta que acaba de generarse. Pulsamos Aceptar del mensaje para regresar a
la pantalla principal de bsquedas.

3. Visualizamos la nueva consulta.


4. En la nueva pantalla, la de visualizacin de consultas, hacemos clic en el botn Forma de
lista.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

5. Hacemos clic sobre la pestaa Seleccin y la completamos tal y como se indica en la


imagen. Por ltimo, seleccionamos SIGNATURA del desplegable de Ordenar por.

Forma de lista
Pulsamos sobre este botn para obtener un listado impreso, un fichero o un formato HTML de
los registros localizados.
Al pinchar sobre el botn se abre una pantalla con dos pestaas. Por defecto, aparece activa
la pestaa de Destino de Bsqueda (estas pestaas son idnticas a las que aparecen cuando
pulsamos en el icono de buscar de la barra de herramientas). La pestaa de seleccin nos ser
til para filtrar bsquedas, o para ordenar la bsqueda por otros criterios. Por ejemplo, suponemos
que hemos realizado una consulta:
Para ordenar el resultado por el Ttulo. Tenemos que pulsar en la pestaa Seleccin, escribir la
expresin Ttulo = 0.z, en Ordenar por seleccionar Ttulo, y pulsar el botn Buscar.

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44

Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

4.5.

CREAR TEJUELOS

Una vez que tenemos los documentos catalogados y con el cdigo de barras adherido al mismo,
el ltimo paso antes de ubicarlos en las estanteras, sera colocarles el tejuelo (el tejuelo lo
conforma la signatura del documento).
Podemos imprimir tejuelos teclendolos manualmente y/o recuperndolos de una consulta.

Pasos para listar tejuelos manualmente:


1. Entramos en la opcin Tejuelos del men Catalogacin.
2. Activamos la casilla Manual, en la primera lnea escribimos la signatura y en la columna de
Cantidad indicamos el nmero de tejuelos que deseamos de esa signatura. A partir de este
punto podemos: modificar la signatura, eliminarla, crear una nueva o borrar todo el fichero
haciendo uso del botn secundario del ratn.

3. En Lneas de Signatura tecleamos el nmero de lneas que queremos que tenga el tejuelo.
Por ejemplo, si tiene la signatura N-860-CEL-col y queremos convertirla en el tejuelo que
se muestra abajo, en lneas de signatura tecleamos un cuatro.
4. Carcter separador: se refiere al carcter que se utiliza para separar los bloques de la
signatura, cuando la aplicacin encuentre el carcter que hayamos definido dar un salto
de lnea.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
5. Formato de Salida: activamos del desplegable el formato en el que queremos imprimir los
tejuelos.
6. Pulsamos el icono de imprimir de la barra de herramientas. Para una presentacin preliminar activamos la opcin antes de pulsar el icono.

Pasos para imprimir los tejuelos mediante la opcin Consulta:


La opcin consulta nos ser til para imprimir los tejuelos de un grupo de registros que agrupamos anteriormente mediante una consulta.
1. Entramos en la opcin Catalogacin>Buscar.
2. Realizamos una consulta para agrupar a los registros de los que queremos obtener tejuelos.
3. La consulta realizada quedar grabada con un nmero en el apartado Bsquedas efectuadas, lo recordaremos (aqu es cuando podemos usar la consulta que hemos acumulado
en registro en la pantalla de Catalogacin).
4. Salimos de la opcin Buscar y entramos en Catalogacin>Tejuelos.
5. Hacemos clic sobre la casilla de Consulta. Aparecer un listado con el nombre de todas las
consultas realizadas desde Catalogacin>Buscar. Hacemos clic sobre la casilla o casillas
de las consultas de las que queremos obtener tejuelos.
6. Verificamos que es correcto el dato de los apartados Lnea de Signatura y Carcter separador. En caso contrario, lo modificaremos.
7. Hacemos clic en el icono de imprimir de la barra de herramientas. Si queremos una previsualizacin preliminar activaremos la casilla del mismo nombre.
Se puede imprimir tejuelos combinando las dos modalidades: Consulta y Manual.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico

4.6.

PERFILES DE CATALOGACIN
DESCRIPCIN GENERAL
ENCABEZAMIENTO
rea de ttulo / Mencin de responsabilidad. - Edicin. - Lugar de publicacin : Editorial, fecha de publicacin
Descripcin fsica del documento. - (Serie ; no de serie)
rea de Notas
No Normalizado
Depsito Legal
1. Encabezamiento de materia. I. Encabezamientos secundarios.
CDU-signatura

rea de Ttulo y Mencin de responsabilidad:


Ttulo:
Aqu aparecen, el ttulo propiamente dicho, la designacin general de la clase de documento, ttulos paralelos y subttulos y/o informacin complementaria sobre el ttulo.
Puntuacin:
La designacin general de la clase de documento, se encierra entre [ ].
Ej: Hogueras de San Juan 1990 [Material grfico]
Los ttulos paralelos van precedidos por el signo Igual (=)
Ej: Qu tal Pussycat? = Whats new Pussycat?
Cada subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo va precedida de dos
puntos (:)
Ej: La paloma : habanera
El ttulo y la Mencin de responsabilidad, se separan con una /
Ej: La vida es sueo / Pedro Caldern de la Barca
Si hay varios autores, cada uno de ellos se separan con (;), salvo si hay ms de tres. En
este caso pondremos el primero, seguido de puntos suspensivos (...) y la abreviatura
latina et al entre corchetes ... [et al.]
Ej: The triangle / Carlos Guirao Felices... [et al.]
Si hay varios ttulos con distintos autores, se separarn cada uno de ellos con un (.).
Es decir: Ttulo / Autor. Ttulo / Autor.
Si un ttulo necesita aclaracin, podr aadirse sta entre corchetes como subttulo o
informacin complementaria.
Ej: Presencia de Pepe Nez : [exposicin], Museo de Salamanca
Mencin de Responsabilidad (Autor)
Aparece separada del ttulo por una /
Si no aparece en la fuente principal, se indicar entre corchetes [ ].
Si no consta en las fuentes prescritas, pero s en alguna parte del documento, se
transcribir en sta rea slo en caso necesario. Opcionalmente, se podr dar en
nota.
Se transcribirn tal y como figuren en la fuente:
Ej: Antologa / Leopoldo Panero ; seleccin, prlogo y notas de Juan Luis Panero
Cuando aparezcan ms de una mencin de responsabilidad, se separarn con (;)
Ej: El origen de las especies / Charles Darwin ; [traduccin del ingls de Anbal
Froufe ; prlogo de Faustino Cordn]
Ej: Ingeborg : cuento noruego / adaptado por Jordi Jan ; versin de Jos Antonio Pastor Caada

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Apuntes de Contenido Terico
En los libros que aparezca que el autor es desconocido, podr transcribirse como
mencin de responsabilidad.
Ej: Romance / Annimo. Mi favorita : mazurca / Annimo.
rea de Edicin:
Aparecen aqu: la Mencin de edicin, mencin de edicin paralela, menciones de responsabilidad relativas a la edicin, mencin de edicin adicional y menciones de responsabilidad relativas
a una mencin de edicin adicional.
Puntuacin:
Cada mencin de edicin paralela, ir precedida del signo (=)
La primera mencin de responsabilidad relativa a la edicin o a una mencin de edicin
adicional ir precedida del signo (/).
Las subsiguientes menciones de responsabilidad, irn precedidas del signo (;).
La mencin de edicin se expresar en la misma forma en que aparezca en el documento, utilizndose abreviaturas cuando sea posible.
Ej: 2a ed. / revisada por J. Dupond
Ej: 6a ed. rev. y puesta al da
Ej: Ed. abreviada
Ej: Ed. de lujo
Ej: Ed. numerada
Ej: 1a ed., reimp.
Volmenes
Ej: Vol. 1, 2a ed., 1972 ; v. 2, 1a ed., 1969
rea de Publicacin, distribucin, etc.
Separada del rea de edicin, por un punto y un guin (.-). El resto de la puntuacin es la
misma que la indicada en el apartado de ttulo.
Cuando el lugar no conste en el documento, pero sea conocido con certeza, se indicar
entre corchetes [ ]
Ej: .- [Barcelona]
Ej: .- [Londres?]
Si el lugar es totalmente desconocido, se indicar entre corchetes la abreviatura S.l.
Ej: [s.l.]
Nombre del Editor:
Detrs del lugar y separado por (:), se consignar el nombre del editor.
Cuando aparezcan varios editores, se indicar siempre el que est ms destacado tipogrficamente y, en este caso, no se sealar la omisin de los dems (se indicarn en el rea
de notas). Si queremos omitirlos, podremos indicar la abreviatura [etc].
Ej: .- Madrid : Alianza [etc]
Cuando el editor no sea conocido, se indicar la abreviatura [s.n]
Ej: Madrid : [s.n]
Ej: [S.l. : s.n]

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
Fecha de Publicacin:
Separada del nombre del editor, por una coma (,).
Indicado en cifras arbigas cuando corresponda a la era cristiana. En los dems casos se
consignar como venga en el documento y se aadir, entre corchetes, su equivalencia en
la era cristiana.
Ej: , An II [1793]
Ej: , II Ao de la Victoria [1940]
Cuando la fecha que aparezca no sea cierta, sea por errata u otros motivos, se transcribir
como conste en la publicacin, ponindose a continuacin, entre corchetes y precedido de
la abreviatura i.e., la fecha correcta.
Ej: , 535 [i.e. 1535]
Si no aparece fecha y se puede deducir de otras menciones, la indicaremos entre [].
Ej: , [1992]
Si no aparece fecha ninguna en el documento, podemos indicar entre corchetes, la que
juzguemos ms aproximada, anteponiendo la abreviatura ca, o posponiendo el signo de
interrogacin u otra forma equivalente.
Ej: , [ca. 1782]
Ej: , [1895?]
Ej: , [196-?]
Ej: , [entre 1890 y 1895]
rea de Descripcin Fsica:
En ste rea, se indicar, la extensin y designacin especfica del material, dimensiones, material anejo...
Puntuacin:
Las caractersticas fsicas que no sean la extensin y las dimensiones van precedidas de
dos puntos (:), y entre ellas separadas por coma (,)
Las dimensiones va precedida de punto y coma (;)
Cada una de las indicaciones del material anejo va precedida del signo ms (+).
Ej: 215 p.
Ej: 1 lbum (25 postales)
Ej: 4 partes (20, 22, 22, 24 p.)
Ej: 1 disco (45 mim.) : 33 rpm, mono ; 22 cm + 1 disco
rea de Serie:
La serie del rea de descripcin fsica, se separan de (.-)
La serie, su nmero, la subserie, su nmero y los dems datos de la serie, irn entre ().
Ej: .- (Ttulo de la serie / mencin de responsabilidad ; nmero de serie)
Ej: .- (Ttulo de la serie ; no de serie) (Ttulo de la serie / mencin de responsabilidad
de la serie ; nmero de serie)
Ej: .- (El barco de vapor ; 110)
Ej: .- (Bailes populares = Folk dances)

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
rea de Notas:
Cuando las notas se escriben seguidas, se separarn unas de otras por punto y guin (. -)
Pueden ser notas que complementan la informacin de un rea determinada:
Ej: Tt. org.:
Ej: Basada en la obra de...
Pueden ser notas de Contenido (para obras en varios volmenes, captulos...)
Ej: Contiene: t. I. Filosofa antigua. Filosofa patrstica. Filosofa escolstica.
rea del Nmero normalizado:
Si hay varios, se separarn con (. -) y tal y como figure en el libro.
Ej: ISBN 0-576-28207-5. - ISBN 0-576-28202-2 (obra completa)

4.7.

PERFILES DE CATALOGACIN
(en fichas catalogrficas)

MONOGRAFA:
ENCABEZAMIENTO
Ttulo = Ttulo paralelo : Subttulo. Ttulo dependiente ; otros ttulos / Mencin
de responsabilidad ; otros autores .- Edicin / revisada y corregida por... .Lugar ; varios lugares : Editorial : Otras editoriales o distribuidores, fecha de
publicacin
No pg. No de vol. : il ; cm + material anejo .- (Serie / mencin de responsabilidad ; no de serie. Subserie ; no de subserie).
Notas.
ISBN ; D.L.
1. Encabezamiento de materia. I. Encabezamientos secundarios.
CDU
PUBLICACIN PERIDICA (Revistas) (En el autor nunca se pondr el Director.)
No lleva encabezamiento
TTULO [Publicacin Peridica] / Autor .- Edicin .- rea de no (fecha y nmero
del primer y ltimo fascculo) .- Lugar : Editorial, fecha.
No de pg : il ; cm .- (Serie / mencin de responsabilidad ; no de serie. Subserie
; no de subserie).
Notas (Nota de periodicidad) .- Descripcin basada en : (mes, ao...)
ISSN
1. Encabezamiento de materia. I. Encabezamientos secundarios
CDU

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Apuntes de Contenido Terico
MATERIALES ESPECIALES
ENCABEZAMIENTO
Ttulo propiamente dicho [designacin de la clase de documento] = Ttulo
paralelo : subttulo y/o informacin complementaria del ttulo / Autor ; otros
autores .- Datos especficos de la clase de documento .- Lugar de publicacin
: Editor, productor, distribuidos, ao de publicacin.
Descripcin fsica completa .- (Ttulo de la serie ; no de serie. Subserie ; no de
subserie)
Notas
ISBN ; D.L.
1. Encabezamiento de materia. I Encabezamientos secundarios.
CDU

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Ejercicios Prcticos / Soluciones

PRCTICAS UNIDAD DIDCTICA 4


FICHAS CATALOGRFICAS
1. Introducir los datos de las siguientes fichas en la Base de Datos.
860
BEC
rim

860
342
ESP
con

BCQUER, Gustavo Adolfo


Rimas ; Leyendas ; Cartas desde mi celda / Gustavo Adolfo Bcquer; edicin, introduccin y notas de Mara del Pilar Palomo.[6a ed.].- Barcelona : Planeta, 1990.
XXXIV, 220 p. ; 19 cm.- (Clsicos universales Planeta; 43. Autores hispnicos)
ISBN 84-320-4013-4
1.Rimas. Literatura. I. Palomo, Ma del Pilar, ed. lit. II. Ttulo : Leyendas. III. Ttulo : Cartas desde mi celda. IV. Serie.
ESPAA
[Constitucin, 1978]
Constitucin espaola / edicin preparada por Luis Lpez
Guerra.- 3a ed.- Madrid : Tecnos, 1985
159 p. ; 17 cm.- (Biblioteca de textos legales)
1. D.L. M. 31361-1985.- ISBN 84-309-1082-4

1. Espaa-Constitucin-1978 I. Lpez Guerra, Luis, ed. lit.


342.4 (460) 1978
821
poe

821.134
912
bib

912 (05)

POEMA DEL CID. Italiano-Espaol


Cantar del Mio Cid / Introduccin, comentario y traduccin de
Luigi Fiorentino = Cantare del Cid / presentazione, commento e
traduzione di Luigi Fiorentino.- Milano : Mursia, cop. 1976-1986
XXXVII, 224 p. ; 18 cm.- (Grande Universale Mursia. Nuova Serie
; 26)
Texto bilinge en italiano y espaol
1. Poema del Cid-Traducciones al italiano. I. Fiorentino, Luigi, ed.
Lit.
BIBLIOGRAFA Espaola [publicacin peridica]. Suplemento
de Cartografa... / Biblioteca Nacional . - 1988- . - Madrid : Direccin General del libro y bibliotecas, 1990 2 v. : il ; 20 cm
Anual
NIPO: 301-90-005-3
ISSN: 0214-4441 = Bibliografa Espaola
1. Mapas - Publicacin Peridica. I. Biblioteca Nacional [Espaa].
II . Espaa. Direccin General del libro y bibliotecas, ed.

235.3
COE
san

COELLO, Claudio
Santa Teresa de Jess [Material Grfico] / Claudio Coello . - [s.l.]
: [s.n.], D.L., 1967
1 fot. (Tarjeta Postal) : col. ; 11 x 7 cm.
Incluye oracin.
I.Teresa de Jess, Santa.
235.3 Teresa de Jess

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Ejercicios Prcticos / Soluciones
81374
(038)
col

COLLINS Grijalbo [Archivo de ordenador] : Lengua y Uso : English/Spanish = Language in use : Espaol/Ingls. - Datos y Programa. - [s.l.] : Harper Collins Publishers ; Grijalbo Mondadori,
S.A., 191 disco flexible : son. ; 9 cm
Instrucciones de Instalacin. - El sistema de navegacin es el
mismo que el de la Ayuda de Windows. - Prohibida su venta.
1. Espaol-Diccionarios-Archivo de ordenador. 2. InglsDiccionarios- Archivo de ordenador. I. Harper Collins Publishers.
Ed. II. Grijalbo Mondadori, S.A. ed.
81374.82 (038)
778
tod

778.534.6

TODOS los perros van al Cielo 2 [Vdeo] / Guin de Arne Olsen y


Kelly Ward & Mark Young ; Producida por Paul Sabella, Jonathan
Dern, Kelly Ward . - [Madrid] : MGM/UA Home Video, D.L. 1997
1 videocasete [VHS] (80 min.) : son. y col. : HiFi estreo.
Basada en Goldcrests . - Pelcula original : All dogs go to heaven.
SHV. 55491
1. Dibujos animados-Vdeo. I. Olsen, Arne. II. Ward, Kelly &
Young Mark. III. Sabella, Paul, prod. IV. Dern, Jonathan, prod.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Ejercicios Prcticos / Soluciones

SOLUCIONES DE LOS PERFILES DE PRCTICAS


FICHA 1a
GUSTAVO ADOLFO BCQUER
020 a84-320-4013-4
080 a860
090 <a>860*BEC*rim <l>I1
100 aBCQUER, Gustavo Adolfo
245 aRimasb ; Leyendas ; Cartas desde mi celdac / Gustavo Adolfo
Bcquer ; edicin, introduccin y notas de Mara del Pilar Palomo
250 <a>[6a ed.]
260 aBarcelonab : Planetac, 1990
300 aXXXIV, <a>220 p.c ; 19 cm
440 aClsicos Universales Planeta v; 43 . <p>Autores Hispnicos.
650 <a>Rimas<j>Literatura
700 aPalomo, Mara del Pilare, ed. lit.
740 aTtulo. Leyendas
740 aTtulo. Cartas desde mi celda
800 <a>Serie
FICHA 2a
CONSTITUCIN ESPAOLA
019 a m. 31361-1985
020 a 84-309-1082-4
080 a 342.4(460) 1978
090 <a>342*ESP*con <l>I1
110 aEspaa
240 aConstitucin, 1978
245 aConstitucin espaola c/ Edicin preparada por Luis Lpez Guerra
250 a3a ed
260 aMadridb : Tecnosc, 1997
300 a159 p. c; 17 cm
440 aBiblioteca de Textos Legales
610 <a>Espaa <j>Constitucin <j>1978
700 aLpez Guerra, Luis <e>, ed. lit.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Ejercicios Prcticos / Soluciones
FICHA 3a
CANTAR DEL MIO CID
080 a821.134
090 <a>821*poe <l>I1
100 tPOEMA DEL CID. Italiano-Espaol
245 aCantar del Mio Cid = Cantare del Cidc / Introduccin, comentario
y traduccin de Luigi Fiorentino = Presentazione, commento e traduzione di
Luigi Fiorentino
260 aMilanob : Mursiac, cop. 1976-1986
300 aXXXVII, <a>224 p.c ; 18 cm
490 <a>Grande Universale Mursia <n>;26<p>.Nuova Serie
500 <a>Texto bilinge en italiano y espaol
650 aPoema del Cidj-Traducciones al italiano
700 aFiorentino, Luigi, <e>, ed. lit.
FICHA 4a
BIBLIOGRAFA ESPAOLA
026 <a>301-90-005-3
080 <a>912 (05)
090 <a>912 (05)*bib <l>I1
245 <a>Bibliografa espaola<h>[Publicacin Peridica]<b>. Suplemento de
cartografac / Biblioteca Nacional
250 <a>1988
260 aMadrid b : Direccin General del Libro y Bibliotecasc, 1990300 a2 v.bil.<c>; 24 cm
310 aAnual
500 <a>Anual
650 aMapas j - Publicaciones peridicas
710 aBiblioteca Nacional [Espaa]
710 aEspaa. Direccin General del Libro y Bibliotecas e, ed.
FICHA 5a
CLAUDIO COELLO
080 <a>235.3
090 <a>235.3*COE*san <l>I2
100 <a>COELLO, Claudio
245 <a>Santa Teresa de Jess<h>[Material Grfico]c / Claudio Coello
260 a[s.l.]b : [s.n.]c, D.L.1967
300 a1 fot <a>(Tarjeta Postal)bcol.<c>; 11 x 7
500 <a>Incluye oracin
700 aTeresa de Jess, Santa.

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Unidad Didctica 4. PROCESO DE CATALOGACIN


Ejercicios Prcticos / Soluciones
FICHA 6a
COLLINS GRIJALBO
080 a81374.82(038)
090 <a>81374*(038)*col <l>I6
245 aCOLLINS Grijalbob : Lengua y Uso : English/Spanish = Language
in uso : Espaol/Ingls
250 aDatos y Programa
250 <a>[s.l.] <b>Harper Collins Publishers <b>Grijalbo Mondadori <c>S.A.,
19300 a1 disco flexible <b>son c ; 9 cm <e>+ Instrucciones de Instalacin
500 <a>El sistema de navegacin es el mismo que el de la Ayuda de Windows
500 <a>Prohibida su venta
650 aEspaolx-Diccionariosx -Archivos de Ordenador
650 aInglsx-Diccionariosx -Archivos de Ordenador
710 <a>Harper Collins Publishers <e>,ed.
710 <a>Grijalbo Mondadori, S.A. <e>,ed.
FICHA 7a
TODOS LOS PERROS VAN AL CIELO 2
080 a778.534.6
090 <a>778*tod <l>I4
245 aTODOS los perros van al Cielo 2h [Vdeo]c / Guin de Arne Olsen y Kelly Ward & Mark Young ; Producida por Paul Sabella, Jonathan Dern,
Kelly Ward
260 a[Madrid]b : MGM/UA Home Vdeoc, D.L. 1997
300 a1 videocasete [VHS] <a>(80 min.) <b>: son. y col. : HiFi estreo.
500 aBasada en Goldcrests
534 <n>: All dogs go to heaven. SHV. 55491. <t>Pelcula original
650 <a>Dibujos animados <j>- Vdeo
700 <a>Olsen, Arne
700 <a>Ward, Kelly & Young Mark
700 <a>Sabella, Paul <e>, prod.
700 <a>Dern, Jonathan <e>, prod.

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Unidad Didctica 5
PRSTAMOS DE UN LECTOR
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Realizar los prstamos a los diferentes lectores y consultarlos.
Crear cartas y enviarlas a los lectores que no han devuelvo an la publicacin.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 1 hora

57

Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico

5.1.

GESTIN DE PRSTAMOS

1. Entramos en Circulacin >Prstamos.


2. Introducimos el No de Registro que corresponda a la publicacin que va a ser prestada. Si lo desconocemos, con el botn derecho del ratn sobre la etiqueta, localizamos el
documento haciendo una bsqueda. Si queremos imprimir un Justificante de prstamo,
activamos la casilla y seleccionamos su justificante del desplegable.

3. Una vez completa la etiqueta del nmero de registro, se activar la lnea Prestar con cada
uno de los prestamos disponibles: activamos una de las opciones.

4. Introducimos el No de Lector.
5. Pulsamos el botn Aceptar y nos aparecer el Justificante de prstamo que se imprimir
si lo solicitamos.

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58

Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico

5.2.

DEVOLUCIN DE PRSTAMOS

Los pasos son los mismos que para hacer el prstamo, lo nico que cambia es:
1. Tecleamos el No de Registro del documento a devolver.
2. En la lnea Devolver, pulsamos el botn Devolucin. Para confirmar que el proceso se realiza correctamente aparecer el mensaje Incorporando al fondo (si lo deseamos podemos
pulsar la barra espaciadora para obviar el mensaje).

5.3.

RENOVACIN DE PRSTAMOS

Al gestionar una renovacin de prstamo, la fecha de devolucin que asigna la aplicacin depende de lo establecido en el parmetro WRENOVACION.
1. Tecleamos el nmero de registro del documento al que queremos renovar el prstamo.
2. De la lnea Devolver pulsamos sobre el botn Renovacin.
3. Pulsamos el botn Aceptar.
Al pulsar el botn Renovacin si existe alguna reserva pendiente el programa se lo recordar
mostrndole los datos de los usuarios que la tienen.

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59

Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico

5.4.

HACER RESERVAS

1. En la etiqueta No de Registro tecleamos el nmero del registro que se queremos reservar. Aparecern los datos del registro y del usuario que tiene actualmente el registro en
prstamo.
2. De la lnea Devolver hacemos clic en el botn Reserva.
3. En la etiqueta No de Lector tecleamos el nmero del usuario que hace la reserva.
4. Pulsamos el botn Aceptar. Para confirmar que la operacin se est realizando correctamente aparecer el mensaje Realizando reserva.

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60

Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico

5.5.

BORRADO DE RESERVAS

Cuando un lector devuelve a la biblioteca su documento prestado, si el documento tiene una


reserva, automticamente se activa una pantalla con los datos de los usuarios que tienen ese
documento reservado.
Las reservas se borran automticamente al prestar al usuario el documento reservado.
Pero si un usuario decide cancelar su reserva, nicamente en este caso, tenemos que eliminarla
manualmente:
1. En la etiqueta No de Registro tecleamos el nmero del registro del que queremos eliminar
la reserva.
2. Nos situamos en la pantalla 3 y con el botn derecho del ratn, en el men emergente
activamos Reservas.

3. Se abrir la pantalla de Reservas pendientes que contiene un listado con los datos de los
usuarios que tienen reservados el documento. En esta pantalla seleccionamos el nombre
del usuario que queremos eliminar su reserva, pulse el botn derecho del ratn y del
men emergente active Borrar. Vuelva a entrar en la pantalla de Reservas pendientes si
quiere comprobar que la reserva del usuario se ha eliminado definitivamente.

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Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico

5.6.

RECTIFICAR UNA RESERVA

1. Entramos en Circulacin >Mantenimiento de reservas.


2. Hacemos clic en el icono de los prismticos y realizamos una bsqueda para localizar la
reserva que queremos rectificar.
3. Una vez obtenido el resultado de la bsqueda, hacemos clic en el enlace Pantalla.
4. Una vez tengamos la reserva en pantalla, hacemos clic en el icono de modificar de la
barra de herramientas.
5. En el formulario nos situamos en el apartado oportuno y hacemos las rectificaciones necesarias.
6. Por ltimo, hacemos clic en el botn Aceptar.

5.7.

OBTENCIN DEL LISTADO DE PRSTAMO

1. Entramos en Circulacin >Listado de prstamos.


2. En Lector inicial y Lector final entramos el nmero del intervalo de usuarios a los que
queremos abarcar en el listado de prstamos.
3. Del cuadro de Biblioteca, Normal, Especial activamos aquellas casillas del tipo de prstamo del que queremos obtener el listado. Del cuadro de Prestado, Ambos, Devuelto
activamos una de las casillas.
4. Del cuadro de Descripcin activamos las casillas de las variables de las que queremos
obtener el listado.

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Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico

5. Establecemos el intervalo de Fechas que queremos que abarque el listado.


6. Del desplegable de Ordenar por activamos uno de los criterios de ordenacin.
7. Del desplegable de Formato de Salida activamos uno de los Listados de prstamos.
8. Pulsamos el icono de imprimir de la barra de herramientas. Si lo deseamos podemos
activar la casilla Previsualizacin antes de hacer clic en el icono de imprimir y, de esta
forma, obtener una previsualizacin por pantalla.

5.8.

CMO CONSULTAR LOS PRSTAMOS DE UN LECTOR

El botn de Prstamo que incluye la ficha de usuarios nos ser til para conocer el historial
de prstamo de un lector: ttulos de los documentos prestados, nmeros de registro, fecha de
prstamo, fecha de devolucin y fecha de recepcin.

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Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico
Para visualizar los datos de prstamo de un usuario en concreto tenemos que seguir los siguiente
pasos:
1. Entramos en Tablas >Lectores.
2. Pulsamos el icono de los prismticos y hacemos una bsqueda con el objeto de llevar al
lector a pantalla.
3. Cuando tengamos la ficha del usuario en pantalla hacemos clic sobre el botn prstamo.

4. Si queremos imprimir el historial de prstamos, en la nueva pantalla hacemos clic con el


botn derecho del ratn y del men emergente seleccionamos Imprimir.
Desde la opcin Prstamos tambin podemos consultar los prstamos realizados al usuario
situndonos en la pantalla nmero 2 y seleccionando Prstamo del men emergente.

5.9.

CREAR CARTAS AL LECTOR

Desde esta opcin podremos crear y configurar los escritos que son necesarios en la gestin de
determinados procesos, tales como Cartas de reclamacin, Justificantes de prstamo y devolucin, etc. Tambin podremos configurar los formatos de salida de la aplicacin, como puede ser
la pantalla de presentacin de datos para el OPAC.
1. Entramos en Utilidades >Tabla de modelos de carta.
2. Pulsar el icono de nuevo de la barra de herramientas y escribir un Cdigo para identificar
la carta, por ejemplo 001, (tambin podemos hacerlo, haciendo una bsqueda para ver los
tipos de cartas que existe en el programa, y seleccionando una de ellas).
3. En Descripcin escribimos un nombre para identificar la carta. El nombre que escribamos
en este apartado es el que recuperaremos desde la etiqueta Formato de salida de la
opcin Devoluciones pendientes cuando vayamos a imprimir la carta de reclamacin.
4. Del desplegable de Tipo de listado activamos Devoluciones pendientes.

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Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico
5. Hacemos clic en la etiqueta Enlace y se activar el botn Editor.
6. Hacemos clic en el botn Editor y la aplicacin nos trasladar a una pgina en blanco del
editor de texto WordPad.
7. En la pgina en blanco escribiremos la carta. La carta consta de texto y campos. Al imprimir
las cartas cada campo toma el dato del lector correspondiente. Los campos de uso ms
comn son:
<NOMBRE>para el nombre del usuario
<DIREC>para la direccin del usuario
<POBLA>para la poblacin del usuario
<USUARIO>nmero del usuario
<CUERPO>para los registros que tiene el usuario en prstamo

8. Una vez tengamos la carta escrita seleccionamos Archivo >Guardar como y completamos
la pantalla tal y como se indica en la imagen y pulsamos el botn Guardar. (No olvidar
ponerle la extensin RTF).

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Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Apuntes de Contenido Terico
9. Seleccionamos Archivo >Salir y regresaremos a la pantalla principal.
10. Desde la pantalla principal hacemos clic en el botn de los tres puntos y accederemos al
cuadro de interrogacin Abrir. Localizamos la ruta hasta llegar a la carta (dependiendo
de dnde la grabamos en el punto 8). Una vez la tengamos localizada la seleccionamos y
hacemos clic en el botn Aceptar.
11. Regresaremos a la pantalla principal. Sabremos que hemos realizado el proceso correctamente si visualizamos un trozo de texto de la carta en la parte inferior.
12. Por ltimo, pulsamos el botn Aceptar de la barra de herramientas.

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Unidad Didctica 5. PRSTAMOS DE UN LECTOR


Ejercicios Prcticos / Soluciones

PRCTICAS UNIDAD DIDCTICA 5


1. Realizar los prstamos de las fichas catalogrficas que en la anterior unidad didctica hemos catalogado a los diferentes lectores que hemos introducido.
2. Consultar cundo tienen que devolver la publicacin prestada.
3. Crear una carta a un lector para informarle que la fecha de devolucin de la publicacin ya
se ha pasado.

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Unidad Didctica 6
CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE
BARRAS
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Hacer copias de seguridad de la Base de Datos.
Crear aquellos usuarios que van a tener acceso a la Base de Datos.
Crear los cdigos de barras correspondientes a las publicaciones.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 30 minutos

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Unidad Didctica 6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


Apuntes de Contenido Terico

6.1.

COPIAS DE SEGURIDAD

Para una mayor seguridad en la conservacin de los datos de nuestra Base de Datos, es conveniente realizar copias de seguridad de las siguientes carpetas que encontraremos en c:\Wbib3000:
a) DATOS: En ella aparecen todos los datos que vamos realizando a diario. Contiene todos
los datos del programa.
b) LISTADOS: En ella aparecen los listados de los lectores, los tejuelos, prstamos...
c) COM3000: En ella guardaremos los datos que importamos de Rebeca antes de pasarlos
al programa.
d) IMAGEN: Contiene todas las imgenes del programa, fondos...
La copia de seguridad que hay que hacer con ms frecuencia es de la carpeta Datos.
El programa no realiza copias de seguridad por ella misma, sino que enlaza con un programa
externo de Copias de seguridad y lo ejecuta.
El modo de establecer el enlace es a travs del parmetro WBACKUP, al que accedemos desde:
1. Utilidades >Parmetros Generales.
2. Hacemos una bsqueda y escribimos WBACKUP en el apartado Clave.
3. Lo llevamos a pantalla.
4. Daremos a modificar si la ruta especificada para hacer las copias de seguridad no nos
interesa y queremos ponerle otra. En el apartado Dato escribimos la ruta hacia el programa
de seguridad entre comillas y detrs de las letras RUN/N1.

En la Ayuda del programa podemos encontrar ms informacin sobre las copias de seguridad.

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Unidad Didctica 6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


Apuntes de Contenido Terico

6.2.

CREACIN DE USUARIOS

NIVEL DE MENS
Mediante esta opcin podremos definir mens en los que restrinjamos el uso de determinadas opciones a usuarios no especializados. Cada uno de los mens que creemos desde esta opcin, tendremos que asociarlos a los usuarios que ms tarde creemos desde la opcin
Tabla de usuarios.
Por defecto la aplicacin incluye el nivel de slo prstamo, con el cdigo 001. Podramos utilizar
este nivel para crear un usuario al que slo le daremos derechos en la gestin de prstamo.
1. Entramos en la opcin Utilidades >Nivel de mens.
2. Pulsamos el icono de Nuevo de la barra de herramientas.
3. Nos situamos en el apartado Men, detrs de las letras ME escribimos un cdigo de tres
cifras.
4. En el apartado Descripcin escribimos un nombre para identificar al nuevo men y pulsa
enter.
Ej: Slo Catalogacin.
5. De la nueva pantalla seleccionamos del desplegable de Opciones la opcin a la que no
queremos que el usuario tenga acceso, por ejemplo, Catalogacin, y pulsamos el botn
Aceptar.
6. Regresaremos a la primera pantalla, en ella tenemos que colocarnos sobre la opcin que
seleccionamos en el paso anterior, pulsamos el botn derecho del ratn y elegimos del
men emergente Nuevo,si queremos aadir otras opciones no disponibles al men, y Baja
si queremos eliminar la opcin seleccionada.

7. Cuando hayamos terminado, pulsamos el botn Aceptar de la barra de herramientas.

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Unidad Didctica 6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


Apuntes de Contenido Terico

CREAR CLAVE DE USUARIO


Al entrar en la aplicacin, el programa pide un nombre de usuario y una contrasea como clave
de acceso. Desde esta opcin podremos definir los usuarios que tienen acceso a la aplicacin.
1. Entramos en Utilidades>Tabla de usuarios.
2. Pulsamos el icono de nuevo de la barra de herramientas.
3. En la etiqueta cdigo escribimos un nmero de tres cifras. (No utilizaremos el cdigo 001,
002 y 003 ya que estn ocupados por la aplicacin).

4. En la etiqueta Nombre escriba el nombre de Usuario, este es el nombre que tendr que
teclear para poder trabajar con la aplicacin.

5. En la etiqueta Palabra de paso escribimos la contrasea del usuario para acceder a la


aplicacin. La etiqueta Palabra de paso consta de dos casillas en las que tenemos que
teclear la misma contrasea; la segunda casilla es de verificacin y sirve para comprobar
que en las dos casillas hemos tecleado la misma contrasea.
6. En Nivel de OPAC, Lmite de consulta, Lmite de exportacin, Imprimir dejamos la
informacin que aparece.
7. En Nombre del fichero INI, en este fichero se guardan las configuraciones dinmicas
de Biblio 3000 Estudio. Escribimos un nuevo nombre o dejamos el que lleva por defecto
c:\windows\bibwin.ini.
8. Nivel de mens, en esta etiqueta hay que escribir el cdigo del men que hayamos creado para ese usuario.

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Unidad Didctica 6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


Apuntes de Contenido Terico

9. La fecha de alta y baja se satisface automticamente.


10. Seleccionamos el idioma con el que trabajar el usuario.
11. Podemos completar la etiqueta Observaciones si queremos.
12. Por ltimo pulsamos el botn Aceptar de la barra de herramientas.
Para ver el resultado, slo tenemos que entrar en el programa con la palabra de paso que hayamos creado.

6.3.

CDIGOS DE BARRAS

Instalar la fuente del cdigo de barras:


1. Hacer un clic sobre Inicio (esquina izquierda debajo de la pantalla), en el desplegable que
nos aparecer mantenemos la flecha del ratn sobre Configuracin y hacemos un clic con
el ratn sobre Panel de control.

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Unidad Didctica 6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


Apuntes de Contenido Terico
2. En la pantalla que se abrir, hacemos doble clic sobre Fuentes, dentro de la pantalla de
fuentes hacemos un clic sobre Archivo (esquina derecha arriba) en desplegable que le
aparecer hacemos un clic sobre Instalar nueva fuente.

3. En la pantalla Agregar nueva fuente, hacemos doble clic sobre la carpeta amarilla C:\ de
dentro del cuadrado blanco que hay debajo de Carpetas y buscar con la barra de desplazamiento la carpeta Wbib3000 y hacer doble clic sobre sta. De las nuevas carpetas que nos
aparecen debemos escoger una que se llama til y hacer doble clic sobre sta tambin.
Ahora nos aparecer arriba en Lista de fuentes: CDIGO 39 BARRAS (True type), debemos
hacer un clic sobre sta para que se nos seleccione y se quede azul y darle a Aceptar.

La aplicacin gestiona el prstamo mediante el nmero de registro del documento y el nmero


de lector.

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Unidad Didctica 6. CREAR USUARIOS Y CDIGOS DE BARRAS


Apuntes de Contenido Terico
Cuando listamos cdigos de barras imprimimos de forma codificada, o bien el nmero de registro
del documento, o bien el nmero del lector. Hay que crear cdigos de barras para agilizar el
prstamo.
El programa incluye en los carnet de lector el cdigo de barras, por esta razn, de momento,
no hemos de preocuparnos por ellos. Los cdigos de barras del nmero de registro hemos de
adherirlos al documento.
Podemos imprimir cdigos de una consulta, de forma secuencial y/o manual.
Pasos para imprimir cdigos de barras de un fichero puntero (los registros han de estar catalogados):
1. Seleccionamos la opcin Buscar del men de Catalogacin.
2. Realizamos una bsqueda para localizar los registros de los que queremos obtener cdigos
de barras. Tenemos que recordar el nmero con el que queda grabada la consulta, por
ejemplo Cons 25. Si queremos imprimir los cdigos de ms de una consulta recordaremos
los nmeros con los que queda grabadas las consultas.
3. Entramos en la opcin Cdigos de barras, del men Otras opciones.
4. Activamos la casilla Consulta y se abrir un listado con todas las consultas efectuadas
desde la opcin. Marcamos las casillas de las bsquedas de las que queremos obtener
cdigos de barras.

5. En la etiqueta Formato, pinchamos sobre la flecha negra y del desplegable seleccionamos


uno de ellos.
6. Pulsamos el icono de la impresora de la barra de herramientas

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Unidad Didctica 7
IMPORTAR REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS DE REBECA
GUA DIDCTICA
CURSO
Biblio 3000 v3.0

OBJETIVOS
Conseguir que el bibliotecario pueda importar y exportar datos que aqullas
publicaciones que necesite de la Base de Datos Rebeca.
TEMPORALIZACIN
TEORA Y PRCTICAS: 1 hora y 30 minutos

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Unidad Didctica 7. IMPORTAR REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS DE REBECA


Apuntes de Contenido Terico

7.1.

BASE DE DATOS REBECA

REBECA es una base de datos (Registros bibliogrficos para Bibliotecas Pblicas de Espaa o
tambin, Red de Bibliotecas Pblicas de las Comunidades Autnomas) que contiene registros
bibliogrficos en formato Ibermarc.
REBECA est concebida como una fuente de recursos para la catalogacin automatizada principalmente dirigida a las bibliotecas pblicas y en general a las bibliotecas espaolas.
El Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, y las Comunidades Autnomas ponen REBECA a
disposicin de las bibliotecas espaolas con dos objetivos principales:
permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogacin
facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catlogos
Los registros contenidos en REBECA se pueden extraer de forma gratuita para ser integrados en
los catlogos automatizados de las bibliotecas, siempre que stas trabajen en Ibermarc
Direccin de la pgina Web de Rebeca: http://www.mcu.es/REBECA
En Bsqueda en Rebeca, tenemos unos campos, por los que podemos realizar la bsqueda que
deseemos:

1. Al realizar una bsqueda, la base de datos nos mostrar los resultados, de los cuales podemos, o bien ver la catalogacin de la publicacin elegida o, incluso descargarnos varias de
ellas. Para descargarlas, seleccionamos las que nos interese y pulsaremos en Descargar
Seleccionados.
Ej: Efectuamos una bsqueda por Autor y en tipo de documento seleccionamos el tipo de
publicacin que nos interesa que la Base de Datos, en relacin con el Autor que hemos
seleccionado, nos muestre en las bsquedas encontradas.

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Unidad Didctica 7. IMPORTAR REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS DE REBECA


Apuntes de Contenido Terico

2. Cuando le demos a Descargar seleccionados, nos aparecer un cuadro donde nos pregunta qu queremos hacer con las referencias.

3. Para pasarlo a Biblio3000, daremos a Guardar, y lo guardaremos, dentro de la Carpeta


Com3000, que est dentro de Wbib3000. Le damos un nombre y pulsamos Guardar

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Unidad Didctica 7. IMPORTAR REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS DE REBECA


Apuntes de Contenido Terico
4. Dentro de Biblio3000, damos a Catalogacin >Catalogacin. Y en identificacin, en la pestaa de Rescatar desde, seleccionamos del desplegable, Formato Ibermarc y Abrir.

5. En la pantalla que nos saldr, pulsaremos sobre el botn de Aadir, y en el apartado


Fichero, buscaremos la direccin donde hemos guardado las referencias.

6. Una vez que hemos seleccionado la referencia que hemos guardado anteriormente, pulsamos aceptar y nos aparecer la siguiente pantalla:

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Unidad Didctica 7. IMPORTAR REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS DE REBECA


Apuntes de Contenido Terico
7. Seleccionamos el registro que deseemos y pulsamos el botn de la derecha de Invertir y
posteriormente daremos a Capturar.
8. Despus de estos pasos, las fichas ya se habrn incorporado a la Base de Datos. Slo
tenemos que volver a ir al apartado de Catalogacin <Catalogacin, y en Presentacin,
podemos ver la ficha catalogrfica que debemos grabar si no queremos perderla al salir de
Catalogacin.

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Unidad Didctica 7. IMPORTAR REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS DE REBECA


Ejercicios Prcticos / Soluciones

PRCTICAS UNIDAD DIDCTICA 7


Desde la Base de Datos Rebeca extraemos dos registros catalogrficos de Jos Saramago
y los importamos a Biblio 3000.

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Bibliografa
[1] FORMATO IBERMARC para registros bibliogrficos. Madrid : Biblioteca Nacional, 2001.
[2] GARZN BARRONES, Rosa Mara. Curso de catalogacin en formato IBERMARC. Volumen
1, Monografas. Madrid : Estudios de Tcnicas Documentales, 2001.
[3] REGLAS de Catalogacin. Ed. Refundida y revisada. [Madrid] : Direccin General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, 1995.
[4] LISTA de encabezamientos de materia para las Bibliotecas Pblicas. 2a ed. rev. 3a reimp.
[Madrid]: Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1995.
[5] CLASIFICACIN Decimal Universal, CDU. Madrid : AENOR, 1991.

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rea de

Desarrollo
Local
Servicio de Formacin
c/ Toms Romero de Castilla, 4
Telf: 924 212311
Telf: 924 262512
06011 Badajoz
formacion@dip-badajoz.es

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