Prestaciones Sociales

Laboral- Tercer eje temtico: Prestaciones Sociales- Vacaciones-Indemnizaciones
TERCER EJE TEMTICO: INDEMNIZACIN
PRESTACIONES
SOCIALES
VACACIONES-
Prestaciones sociales legales Definicin de prestaciones sociales Cesantas Intereses sobre las cesantas Prima de Servicio Subsidio familiar Vacaciones Indemnizaciones en la terminacin de un contrato de trabajo Contabilizacin Talleres
A. PRESTACIONES SOCIALES LEGALES: Beneficios que otorga la ley al trabajador, diferente al salario, adems de las prestaciones sociales, comprende los riesgos de invalidez y la pensin; por muerte o por vejez. B. DEFINICIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Art. 193. Las prestaciones sociales son un beneficio exclusivo para las personas que estn vinculadas a una empresa1 mediante un contrato de trabajo; esto quiere decir que los trabajadores vinculados mediante un contrato de prestacin de servicios, no tienen derecho a ningn tipo de prestaciones sociales; si el trabajador vinculado mediante esta figura, desea obtener el beneficio de alguna las prestaciones sociales, (la seguridad social, por ejemplo), deber asumir su costo. Prestacin social es lo que debe el patrono al trabajador *en dinero, especie, servicios u otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el reglamento interno del trabajo, o en fallos arbitrales, *para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relacin de trabajo o con motivo de la misma. *Art. 307 Pagos que se harn proporcional a la jornada de trabajo y no constituyen salario, y al no constituir salario, no forman parte de la base sobre la cual se paga la seguridad social, los aportes parafiscales y naturalmente las mismas prestaciones sociales. Comprende: La prima de servicios, las cesantas, los intereses sobre cesantas, y las vacaciones; (la dotacin de vestido y calzado de labor, y el subsidio familiar cuando stos no se entregan durante el contrato de trabajo). Tambin debe quedar claro que algunas empresas pactan primas extralegales. Aunque comnmente no los reconocemos como tal, se incluyen tambin los pagos que tiene como objeto cubrir los riesgos eventuales que corre el trabajador en el desarrollo de las actividades laborales, *La Seguridad Social, porque en todo caso, de no ser pagada durante el contrato, surge la obligacin
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Las empresas pueden contratar personal mediante dos tipos de contrato: Contrato de servicios y contrato de trabajo. El contrato de servicios es un tipo de contrato diferente al contrato laboral. Est regulado por el Cdigo Civil, entre tanto, el contrato de trabajo o contrato laboral est regulado por el Cdigo Sustantivo del Trabajo. Cuando hablamos de liquidacin en un contrato, nos estamos refiriendo a la liquidacin de algunos beneficios econmicos que la legislacin laboral otorga a los trabajadores, como son las prestaciones sociales que corresponden a la prima de servicios, cesantas, intereses sobre cesantas y a las vacaciones.
LUIS CARLOS MONCADA HENAO- ABOGADO ESPECIALISTA EN DDHH. Formacin en Derecho Administrativo USC moncadaabogado@hotmail.com 8273113 3113723362
para el empleador en cualquier evento (muerte, accidente o pensin), adems porque se tiene como beneficios pagados a terceros pero recibidos por el trabajador, como son los riesgos profesionales, los pagos a salud y a la pensin. 1. Prima de servicios: Art. 306: Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das se deben pagar, por tardar el ultimo da del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre. En el caso que el empleado opere con un contrato de trabajo a trmino fijo, la prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea. La base para el clculo de la prima de servicios es el salario bsico mas Auxilio de transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario. *En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.). 2. Cesantas o Auxilio de cesantas Art. 249. El trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por cada ao de trabajo o proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado. Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao. En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el clculo de las cesantas. La liquidacin de las cesantas se har el ultimo da de cada ao o al finalizar el contrato. Respecto a los empleados del servicio domestico, la base para las cesantas ser nicamente el valor pagado en dinero, teniendo en cuenta, que en este tipo de empleo, parte del salario se paga en especie como por ejemplo la alimentacin y hospedaje. El auxilio de cesantas debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente ao en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantas, el empleador deber pagar un da de salario por cada da de retraso en la consignacin o pago de las cesantas. Sin embargo, es posible hacer liquidaciones parciales de las cesantas siempre y cuando estas sean utilizadas para la construccin o mejoramiento de vivienda.
3. Intereses a las cesantas El artculo 1 de la Ley 52 de 1975, expresa: El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12% anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado. *Art. 250. Prdida del Derecho: -Delitos contra el patrono, familiares o personal directivo de la empresa. -Dao material a la empresa, edificio, obra, insumos, instrumentos etc. -Revelacin de secretos. 4. Vacaciones: El artculo 186 del Cdigo establece que los trabajadores que hubiesen prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas con el salario ordinario que est devengando el da que empiece a disfrutar de ellas. *Sin embargo los trabajadores que laboran en establecimientos dedicados a la lucha contra la tuberculosis y los ocupados en la aplicacin de rayos x tienen derecho a gozar de quince das de vacaciones remuneradas por cada seis meses de servicios prestados. La poca de las vacaciones debe ser sealada por el empleador a ms tardar dentro del ao subsiguiente sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. *El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince das de anticipacin, la fecha en que le conceder las vacaciones. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas. As entonces si un trabajador en pleno disfrute de sus vacaciones se accidenta o enferma debe buscar certificacin mdica de incapacidad para que no le sigan corriendo las vacaciones como disfrutadas y en consecuencia se suspendan desde el momento de la declaratoria de incapacidad. Hay prohibicin de pagarlas en dinero, sin embargo, existen slo dos casos en los que se pueden compensar en dinero: 1. El caso contemplado por el *artculo 189 del cdigo sustantivo del trabajo, modificado por la ley 1429 en su artculo 20: 1. Empleador y trabajador, podrn acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. 2. Resulta apenas obvio, que si el trabajador, al terminar el contrato de trabajo, si no ha disfrutado de sus vacaciones se las paguen en dinero. Cuando el vnculo laboral termina sin que el trabajador haya disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por ao cumplido de servicio y proporcionalmente por fraccin de ao. *Tener en cuenta las siguientes prestaciones sociales, solo en caso de no haberse reconocido durante el contrato. a. Subsidio Familiar: Segn el artculo 10 de la ley 21/82, el subsidio familiar es una prestacin social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporcin al nmero de personas a cargo, y su *objetivo
fundamental consiste en el alivio de las cargas econmicas que representan el sostenimiento de la familia como ncleo bsico de la sociedad. ARTCULO 3o. LEY 789/2002. Tienen derecho al subsidio familiar los trabajadores cuya remuneracin mensual, fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, smlmv, siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes; y que sumados sus ingresos con los de su cnyuge o compaero (a), no sobrepasen seis (6) salarios mnimos legales mensuales vigentes. Cuando el trabajador preste sus servicios a ms de un empleador, se tendr en cuenta para efectos del cmputo anterior el tiempo laborado para todos ellos y lo pagar la Caja de Compensacin Familiar a la que est afiliado el empleador de quien el trabajador reciba mayor remuneracin mensual. Si las remuneraciones fueren iguales, el trabajador tendr la opcin de escoger la Caja de Compensacin. En todo caso el trabajador no podr recibir doble subsidio. El trabajador beneficiario tendr derecho a recibir el subsidio familiar en dinero durante el perodo de vacaciones anuales y en los das de descanso o permiso remunerado de ley, convencionales o contractuales; perodos de incapacidad por motivo de enfermedad no profesional, maternidad, accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Es decir que el subsidio no se suspende. PARGRAFO 1. Darn derecho al subsidio familiar en dinero las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que a continuacin se enumeran: 1. Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 aos, legtimos, naturales, adoptivos y los hijastros. Despus de los 12 aos se deber acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado. 2. Los hermanos que no sobrepasen la edad de 18 aos, hurfanos de padres, que convivan y dependan econmicamente del trabajador y que cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1. 3. Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 aos, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensin alguna. No podrn cobrar simultneamente este subsidio ms de uno de los hijos trabajadores y que dependan econmicamente del trabajador. 4. Los padres, los hermanos hurfanos de padres y los hijos, que sean invlidos o de capacidad fsica disminuida que les impida trabajar, causarn doble cuota de subsidio familiar, sin limitacin en razn de su edad. El trabajador beneficiario deber demostrar que las personas se encuentran a su cargo y conviven con l. 5. En caso de muerte de una persona a cargo por la cual el trabajador estuviere recibiendo subsidio familiar, se pagar un subsidio extraordinario por el mes en que este ocurra, equivalente a 12 mensualidades del subsidio en dinero que viniere recibiendo por el fallecido. 6. En caso de muerte de un trabajador beneficiario, la Caja de Compensacin Familiar continuar pagando durante 12 meses el monto del subsidio por personas a cargo, a la persona que acredite haberse responsabilizado de la guarda, sostenimiento o cuidado de ellos. El empleador dar aviso inmediato de la muerte de un trabajador afiliado a la Caja de Compensacin. 7. Podrn cobrar simultneamente el subsidio familiar por los mismos hijos el padre y la madre, cuyas remuneraciones sumadas no excedan de cuatro (4) salarios mnimos legales mensuales vigentes, smlmv. b. La Dotacin de calzado y vestido de labor
Todo empleador que ocupe ms de 1 trabajador permanente debe suministrar al empleado como dotacin, cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido. Esta obligacin es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios mnimos, y tendrn derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotacin lleven laborando en la empresa como mnimo 3 meses. Las fechas de entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de noviembre de cada ao. Est prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la dotacin, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar de trabajo. Veamos: Quines estn obligados? Todos los empleadores que ocupen habitualmente uno (1) o ms trabajadores permanentes debern suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) veces el salario mnimo vigente. Qu trabajadores son beneficiarios? Tienen derecho a esta prestacin, conocida como dotacin, los trabajadores que devengan hasta dos (2) salarios mnimos y que en la fecha de entrega hayan cumplido ms de tres (3) meses al servicio del empleador. Tambin tienen derecho los trabajadores del servicio domstico y los choferes de familia. Qu trabajadores se excluyen? No tienen derecho los trabajadores accidentales o transitorios, ni tampoco quienes a la fecha de entrega lleven menos de tres (3) meses de servicio. No se excluye trabajador alguno, sea cual fuere la clase de actividad, siempre que la remuneracin mensual sea hasta dos (2) veces el salario mnimo y su permanencia supere los tres (3) meses en la fecha de entrega. Es obligatorio el uso de la dotacin por parte del trabajador? El empleado que reciba una dotacin, queda obligado a utilizarla en el desempeo de las labores contratadas y si as no lo hiciere el empleador queda eximido de suministrarla en el periodo siguiente, para lo cual el empleador dar aviso por escrito al inspector de trabajo. Qu debe entenderse por calzado y vestido de labor? La dotacin consiste en un par de zapatos y un vestido de labor adecuados a la ndole de labor que desarrolla, es decir el requerido para desempear una funcin o actividad determinada y de acuerdo con el medio ambiente en donde ejerza sus funciones. Los zapatos y vestidos de la labor pasan a ser propiedad del trabajador al ser entregados a ste an en el caso de que el trabajador sea despedido al da siguiente de haberlos recibidos y el patrono no puede exigirle su devolucin. La dotacin puede darse en dinero? Es una obligacin laboral en especie y su compensacin en dinero est prohibida por la ley. La jurisprudencia acepta que sea compensada en dinero cuando el contrato termina sin que el empleador haya cumplido con esta obligacin. Cul es la dotacin de los trabajadores que laboran en condiciones especiales por la naturaleza de su labor? En el caso de los trabajadores que de acuerdo con las normas sobre seguridad industrial requieren ropa y elementos
especiales de trabajo, el empleador est obligado a suministrar dichos elementos de trabajo y el trabajador como mecanismo de proteccin contra los diversos riesgos a que est expuesto se encuentra en la obligacin de usarlos. c. Auxilio de transporte: Es creado por el art. 4 de la ley 15 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilizacin de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2012 es de $67.800. *Se paga en todos los lugares del pas en donde se preste el servicio pblico de transporte. Este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las prestaciones sociales, ms no para los aportes parafiscales ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.). Tienen derecho los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales. Otro aspecto importante, tiene que ver con la remuneracin del trabajo extra o suplementario, debido a que si el trabajador supera los dos salarios mnimos por cuenta de estos conceptos, *no por ello pierde el derecho al auxilio de transporte, ya que este aplica para la remuneracin correspondiente a la jornada laboral ordinaria, es sta y su remuneracin la que se toma como referencia para determinar la obligacin o no de pagar el auxilio de transporte. No tienen derecho los trabajadores cuyo empleador les preste gratuitamente el servicio de transporte. Tampoco se paga cuando el trabajador resida en el mismo sitio de trabajo, o cuyo traslado al sitio de trabajo no implica ningn costo, ni mayor esfuerzo. Sent. CSJ julio 1/88. Cooperativas de Trabajo Asociado: No les aplica segn lo sealado en el art 3 del Decreto 468 de 1990, pues no estn sujetas a la legislacin laboral ordinaria. C. INDEMNIZACIONES Arts. 64 y 65 CST. Despedir a un trabajador sin justa causa y pagar tarde la liquidacin final de prestaciones, generan dos indemnizaciones totalmente distintas. Busca proteger la estabilidad laboral de los trabajadores. 1. Sin justa causa: Art. 64 a. En los contratos a Trmino fijo: La indemnizacin corresponde al pago de los salarios del tiempo que faltare para terminar el contrato, sin que la indemnizacin sea inferior a 15 das de salario. b. En los contratos indefinidos: La indemnizacin corresponde segn el valor del salario. 1) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a 10 s.m.m.l.v.: a. Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de 1 ao. b. Si el trabajador tuviere ms de 1 ao de servicio continuo, se le pagarn 20 das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin. Ejemplo: Si trabaj 2 aos exactos, la indemnizacin ser 50 das de salario. 2) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a 10 s.m.m.l.v.:
a. 20 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de 1 ao. b. Si el trabajador tuviere ms de 1 ao de servicio continuo, se le pagarn 15 das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin Ejemplo: Si trabaj 2 aos exactos, la indemnizacin ser 35 das de salario. 2. Por falta de pago, o pagar tardamente: Art. 65 Cuando un contrato termina con o sin justa causa, el empleador debe pagar inmediatamente, la liquidacin final, pero en la prctica, la Corte Suprema de Justicia Sala Laboral, ha permitido que el empleador pague a mas tardar la liquidacin final en el siguiente corte de nmina, o sea, si el retiro se dio un 20 de Julio, a ms tardar se debe pagar el 30 de Julio su liquidacin final de salario y prestaciones sociales. Si pese a lo anterior, el empleador no paga la liquidacin final, o se demora ms de lo descrito anteriormente, nace para el trabajador el derecho a reclamar una Indemnizacin por Falta de Pago o tambin llamada sancin moratoria contemplada en el artculo 65 del Cdigo Laboral. Veamos:
Artculo 65. Indemnizacin Por Falta De Pago. Si a la terminacin del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidos, salvo los casos de retencin autorizados por la ley o convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como indemnizacin, una suma igual al ltimo salario diario por cada da de retardo
Ejemplo: si el trabajador trabaj hasta el 31 de diciembre, sin importar la causa de retiro, pero la liquidacin final se la pagaron el 8 de febrero del ao siguiente, el trabajador puede exigir el pago de la indemnizacin moratoria por valor de 38 das de salario. La ley 789/2002, a la vez que elimin el numeral que contemplaba la indemnizacin de 30 das, agreg al artculo 64 del cdigo sustantivo del trabajo el siguiente texto: En todo contrato de trabajo va envuelta la condicin resolutoria por incumplimiento de lo pactado, con indemnizacin de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta indemnizacin comprende el lucro cesante y el dao emergente. Vemos que el artculo 64 del cdigo sustantivo del trabajo, contempla el pago de una indemnizacin a cargo de la parte responsable del incumplimiento, y no especfica cul, por lo que se debe interpretar que se refiere a las dos partes empleado-empleador, es decir que si el trabajador es el responsable del incumplimiento, deber pagar la indemnizacin que se haya pactado2 en el contrato. La indemnizacin que se llegare a pactar en el contrato, no ser la de 30 das, sino la que las partes hayan pactado y en las condiciones que lo hayan hecho, siempre y cuando lo pactado no vaya en contrava de los derechos mnimos del trabajador contemplados en el cdigo sustantivo del trabajo, porque de lo contrario se entender como no escrita esa clausula. Un contrato de trabajo no puede contener clausulas que desmejoren las condiciones o afecten los derechos mnimos del trabajador, pero s permite incluir otros acuerdos que por ejemplo garantas del cumplimiento de lo
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En todo caso, para hacer responsable al trabajador, esta clusula deber pactarse en el contrato. Art. 64
pactado, como puede ser la indemnizacin a cargo de quien incumpla, tal como lo contempla el mismo artculo 64 del cdigo sustantivo del trabajo. Esto resulta lgico, puesto que algunos cargos no pueden abandonarse de un momento para otro debido a que causara graves perjuicios econmicos a la empresa. Existen funciones que requieren de personal altamente calificado y entrenado, lo cual no se puede hacer de la noche a la maana, y por consiguiente, el trabajador a quien le han confiado esas delicadas tareas, deber garantizar al menos el tiempo necesario para que la empresa entrene a quien lo va a remplazar, y as lo han entendido muchos jueces al fallar procesos laborales.

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