Objetivos:

Brindar al personal de las Instituciones Educativas una

herramienta informtica que les permita desarrollar en forma eficiente su gestin.

Elevar la eficiencia del registro acadmico, permitiendo

manejar la informacin de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrcula, Evaluacin y administracin de personal)
Tener un solo contenedor para el almacenamiento a

nivel regional sobre la actividad acadmica.

Situacin Actual

Procesos de registro acadmico en papel .

Los reportes de registros histricos de datos de alumnos no son confiables

No existe informacin estadstica confiable y actualizada

Situacin Actual
Matrcula y ratificacin en forma manual y/o mecnica.

Situacin Actual
Lentitud en la elaboracin de Nminas, Actas y otros documentos Entrega extempornea al rgano Intermedio

Situacin Actual

El registro acadmico es computarizado con distintos sistemas o no existen.

Visin
A travs del SIAGIE lograremos

que las autoridades educativas de diversas instancias del Ministerio de Educacin, rganos Intermedios y Gobierno Regional conozcan y administren en tiempo real, la situacin acadmica de las II.EE. y/o cada uno de los estudiantes; facilitando desarrollar las actividades de matrcula, evaluacin, traslado y otros en toda la regin.

Antecedentes
2005:

La DREC capacit a un grupo de II.EE. para implementar el SIAGIE.

2008 Se encontr que venan trabajando con el sistema un promedio entre 15 y 20 II.EE.
Del 2008 a setiembre del presente ao, han trabajado con

el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.

El Ao 2008 se suscribe el Convenio entre el MINEDU y el

Gobierno Regional para implementar en el 100% de II.EE. a nivel regional en el SIAGIE Versin Web 1.3.

GOBIERNO REGIONAL

OFICINA DE INFORMTICA MINEDU

UGEL MUNICIPALIDAD

SIAGIE 2.0 DREC ESPECIALISTAS

DIRECTORES ADMINISTRADORES

DOCENTES

Usuarios

ESTUDIANTES

PADRES DE FAMILIA

DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5 Instalacin y Actualizacin Necesita ser instalada y configurada en cada PC
La BD se encuentra en una PC de la I.E. Las actualizaciones se descarga de Internet y se instala Necesita clave de activacin trimestral

SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE No se necesita instalar , porque se trabaja a travs de la Web
BD en los servidores del MINEDU, se accede a travs de un Browser (100% compatibilidad con I.E.) Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU No necesita clave de activacin.

DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5 Seguridad en la BD El Backup o copia de respaldo Permite contar con respaldo permanente debe ser realizado por personal de de la BD, est programado diariamente la I.E. a cargo del Sistema la obtencin de copias. Seguridad en el Sistema Si tienen acceso dos usuarios con los mismos permisos no se sabe quien realiza los cambios Registro de asistencia de Personal No cuenta con registro de faltas y tardanzas del personal Permite el registro de faltas, tardanzas y justificaciones del personal docente y administrativo. Permite registrar los cambios realizados por el usuario, dato fecha y hora, modificacin o eliminacin. SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE

DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5
Registro de Asistencia de Estudiantes Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar, prximamente se incluir el registro de asistencia a cada sesin segn el horario escolar.

SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE

Registro de Notas descentralizado en Lnea El Personal Docente puede realizar el registro de notas y puede acceder a otras reas. El Personal Docente puede realizar el registro de notas nicamente de la reas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a Internet

Consulta de notas por los padres de familia, va Web No tiene El Padre de familia podr consultar va web la informacin acadmica, evaluacin y asistencia de sus menores hijos.

Bondades
Salida de documentos, entre otros los siguientes:

Nmina de Matrcula. Constancia de Matrcula. Ficha nica de Matrcula. Relacin de Alumnos Padrn de Padres de Familia. Plantilla de evaluacin para llenar.

Registro de evaluacin llenado

(Sec.) Acta de evaluacin. Boleta o Libreta de Notas Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Seccin). Informacin Estadstica. Listado del Personal

Requerimiento
Punto de acceso a Internet. Sistema Operativo Windows XP,

Vista o Seven Office 2003 -2007. 1 Administrador a nivel de la I.E., quien crear el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF) Actitud innovadora en el personal de la I.E.

Ventajas
Se mejora el seguimiento acadmico de los alumnos a a

travs de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por tutores, Directores y padres de familia. Reduccin considerable en la inversin de tiempo y recursos en los procesos de registro acadmico. Seguimiento acadmico a los educandos desde el nivel Inicial hasta secundaria. Unificacin de los formatos de administracin escolar. Elaboracin de una BD Regional, rpido acceso a la informacin.

Ventajas..
Conocimiento de la situacin educativa del sistema en

tiempo real. Eliminacin al 60% de los procesos en papel. Optimizacin de los procesos de matricula y evaluacin. Conocimiento del historial acadmico del alumno. Transparencia en los procesos de evaluacin. Los productos se generan de forma automtica (boletas, consolidado, constancias, listas, registros etc.)

Ventajas
La informacin educativa que proporciona

permitir realizar los anlisis y diagnsticos para la toma de decisiones de poltica educativa, tanto a nivel Institucional, como local, regional y nacional.

SOPORTE TCNICO
GOBIERNO REGIONAL Mario Dongo 975410358 5755533 Anexo 308 mario.dng@gmail.com Mara Albines 996344721 maria_albines@callaodigital.pe DREC Renn Delgado Alva - 4209900 Anexo 17027 Cel. 992673320 renan810@yahoo.es SOPORTE TCNICO CONECTIVIDAD-INTERNET (ANTENAS GOBIERNO REGIONAL ) Ing. Hector Linares 988658007 - hlinrod@hotmail.com

Gracias

Muchas gracias por su amable atencin