Diagramas de Gantt

Jos Toms Cadenas

Mayo 2009

Qu es un diagrama de Gantt?
Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias

Gantt en Gestin de Proyectos

En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo

Gantt en Gestin de Proyectos

Diagrama de Gantt

Gantt en Proyectos
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta analtica bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente y comparando con su ejecucin

Cmo se construye
Todo proyecto esta compuesto por una serie de actividades, ordenadas e interrelacionadas que deben realizarse durante un tiempo determinado para alcanzar el objetivo previsto Las actividades o tareas consumen tiempo, recursos y tienen por tanto un coste asociado Si dibujamos en un grfico cada actividad con su duracin, segn una escala de tiempo, obtenemos el denominado Diagrama de Gantt

Partes de un diagrama de Gantt

Se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la derecha Cada fila de la hoja muestra, el nombre y la duracin de una tarea del proyecto En la parte superior del grfico existe una lnea de tiempo, debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja

Partes de un diagrama de Gantt

La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn

Smbolos utilizados
Inicio de una actividad Trmino de una actividad Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa, indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto

Smbolos utilizados
Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades

Gantt y herramientas informticas

Existen en el mercado herramientas informticas capaces de producir una representacin de tareas en el tiempo en un formato de grfico de Gantt: SmartDraw, Microsoft Project, GanttProject (freeware)

Gantt y herramientas informticas