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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Ing. G. Castro Ampa


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Ing. G. Castro Ampa


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La gráfica de Gantt, es uno de los primeros métodos


de planificación, el más utilizado en la Administración
de proyectos. A través de esta gráfica, se puede
planificar diversas actividades para un periodo
determinado y chequear los avances del proyecto
para dar el cumplimiento de la fecha de terminación
global.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental
el cumplimiento de sus actividades y la culminación
del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.
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El diagrama de Gantt es una herramienta que se


emplea para planificar y programar tareas a lo largo
de un período determinado de tiempo. Gracias a una
fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del progreso
de cada una de las etapas de un proyecto.
Diagrama de Gantt, es una de las herramientas, que
resulta muy útil para planificar tareas, controlar,
brindar un vistazo rápido y global del proyecto y para
ayudar a que se cumpla con el mismo en el tiempo
asignado.
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• El Diagrama de Gantt, es un método gráfico de


planeación y control en la que un proyecto, se
divide en distintas actividades y se realizan
estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere
cada una de ellas, así como el total de tiempo
necesario para terminar el proyectp totalmente. En
otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones
de tiempo entre los eventos de un programa.
• La gráfica de Gantt, se compone de una hoja a la
izquierda y de un gráfico de barras a la derecha.

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• Cada fila de hoja muestra de manera


predeterminada el nombre y la duración de una
tarea o actividad del proyecto.
• En la parte del gráfico, existe una línea de tiempo;
debajo de ella, hay barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja.
• La ubicación de una barra de la actividad, en la
línea de tiempo, muestra cuándo comienza y
finaliza la duración de la actividad.
• Las tareas, se alistan de arriba hacia abajo en el
orden en que se realizarán.
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• La ausencia de una barra, significa que no hay


trabajo relacionado con la actividad durante un
periodo de tiempo determinado.
• Las gráficas de Gantt, son útiles para el
seguimiento de proyectos relativamente pequeños,
los cuales están integrados de actividades que se
realicen con consecuencia ordenada; también para
planear actividades que se desarrollen en serie,
siendo su principal ventaja es que es sencillo y un
excelente instrumento de comunicación con los
usuarios finales.
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Normalmente, la planificación se realiza antes de su


inicio del proyecto, de manera que se pueda
desarrollar el Plan del proyecto.
El plan se establece antes de que empiecen sus
actividades y se modifica conforme cambian las
condiciones durante su desarrollo.
El plan es el plano y guía general para lograr la
conclusión exitosa del proyecto.

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El diagrama de Gantt, resulta útil para la relación


entre el tiempo y carga de trabajo.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt,
muestra el origen y el final de las diferentes unidades
minimas de trabajo y los grupos de tareas.

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Finalidad:
Desde su introducción, los diagramas de Gantt o de
Barras, se ha convertido en una herramienta básica
en la planificación de proyectos de todo tipo, con la
finalidad de representar las diferentes fases, tareas o
actividades programadas como parte de un proyecto
o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes
actividades haciendo el método más eficiente.

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Elementos Gráficos del Diagrama de Gantt:


En el eje Horizontal: Un calendario o escala de
tiempo definido en términos de la unidad mas
adecuada al trabajo que se va a ejecutar: Hora, día,
semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen
el trabajo a ejecutar.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del
gráfico de Gantt, se acostumbra utilizar determinados
símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros
para atender las necesidades especificas del usuario.
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Otro Diagrama de Gantt o de Barras, que está


compuesto por un eje vertical donde se establecen las
tareas o actividades que constituyen el trabajo que se
va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un
calendario la duración de cada una de ellas.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS:
• Es muy sencilla de construir y fácil de entender.
• Requiere un nivel mínimo de planificación.
• Da una representación global del proyecto.
• Lo permite hacer sin muchas dificultades.

En conclusión, este método de planificación, da una


idea clara de cómo planear, programar y controlar
procesos productivos en forma sencillo.

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DESVENTAJAS:
• No demuestra relaciones de procedencia entre
actividades claramente.
• No permite optimizar el desarrollo de un programa.
• No muestra las actividades criticas o claves de un
proyecto.

En conclusión, tiene como desventajas no mostrar las


relaciones entre tareas ni la dependencia que existe
entre ellas, y además el concepto de porcentaje de
realización es un concepto subjetivo
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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
• Estructura del Proyecto: Relación de actividades
• Disponer el tiempo y recursos disponibles para el
proyecto e indicarlos.
• Calcular el tiempo para cada actividad.
• Calcular los recursos para cada actividad.
• Indicar estos tiempos en forma de barras
horizontales.
• Reordenar cronológicamente.
• Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Estructura del proyecto:
Conocer todas y cada una de las actividades que
intervienen en las fases del proyecto y cómo se
relacionan entre sí que resulta fundamental.

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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Disponer el tiempo y recursos para el proyecto
e indicarlos:
Reunir la información necesaria acerca de todos los
procesos necesarios que forman parte del desarrollo
del plan y los recursos que se requieren en cada
momento. Información que empleará el responsable
del proyecto como punto de partida para construir el
Diagrama de Gantt.

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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Calcular el tiempo para cada actividad o
determinar los plazos que llevará cada
actividad.
• Asignar un tiempo de realización a cada actividad o
tarea del proyecto.
• La longitud de las barras horizontales en el
diagrama de Gantt es la que representa la
duración de cada actividad.

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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Calcular los recursos para cada actividad.
• Programar las tareas a realizar para ajustar bien
los plazos, escalonar los procesos y eliminar
tiempos muertos.
• Fijar la fecha de ejecución para cada actividad y
cumplir con el plazo límite de entrega final del
proyecto.

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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Indicar estos tiempos en forma de barras
horizontales:
• Colocar todas las barras de las actividades a
realizar en el gráfico.

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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Reordenar cronológicamente.
• Evaluar y asignar las relaciones de dependencia
entre las diferentes actividades o tareas del
proyecto.
• Observando el Diagrama de Barras, debe quedar
claro en un golpe de vista el orden en qué deben
desarrollarse las actividades, cuáles de ellas
quedan subordinadas a otras y cuáles son
independientes.
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PASOS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE


GANTT:
Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
Implementar el Diagrama de Gantt en una aplicación
de software o en papel. Es una opción muy práctica
realizarlo con la ayuda de un software porque algunos
poseen características avanzadas que ayudan a una
visualización mejor del Diagrama de Gantt y a una
toma de decisiones mejor orientada. Como el
Diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras
para la gestión de Proyectos, también se puede
diseñar en papel.
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En conclusión:
- Dibujar los ejes horizontal y vertical
- Definir las tareas y/o actividades en el eje vertical
- Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que
no tiene ninguna tarea o actividad predecesora. Se
debe colocar de forma que el lado izquierdo del
bloque coincida con el inicio del proyecto.
- Se añaden los bloques de las actividades que
dependen de las que ya están colocadas en el
diagrama. Así vamos repetiendo la colocación de
los bloques de las tareas hasta completar todas las
actividades.
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El Diagrama de Gantt o de barras, es un diagrama


cartesiano; que partiendo de dos ejes ortogonales
entre sí, puede graficar las relaciones existentes entre
dos variables: Las actividades versus duraciones de
las mismas.

CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A PROGRAMADO
A
EJECUTADO
C
T B PROGRAMADO
I EJECUTADO
V
C PROGRAMADO
I
D EJECUTADO
A
D PROGRAMADO
D
E EJECUTADO
S E PROGRAMADO
J EJECUTADO
DURACION DEL PROYECTO
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Diagrama de Gantt o Barras


Es una herramienta que se utiliza para programar
actividades, es decir, su distribución conforme a un
calendario, de manera tal que se pueda visualizar el
período de duración de cada actividad, sus fechas de
inicio y final e igualmente el tiempo total requerido
para la ejecución de un trabajo.
Se utiliza, cuando se necesita programar actividades
en el tiempo para la realización de un trabajo o
proyecto.

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Características de las Barras:


• Cada actividad, se representa mediante un bloque
rectangular cuya longitud indica su duración y la
altura carece de significado.
• La posición de cada bloque en el diagrama indica
los instantes de inicio y finalización de las tareas a
que corresponden.
• Los bloques correspondientes a tareas del camino
crítico (sucesión de actividades que dan lugar al
máximo tiempo acumulativo) acostumbran a
resaltarse para indicar mayor relevancia
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Relación con otras herramientas:

El Diagrama de Gantt generalmente se relaciona con:


• Diagrama de CPM.
• Diagrama de PERT.

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Calendarización:

Determinar la duración de cada una de las actividades


del proyecto, es lo que se denomina «Calendarización
del proyecto» o «Cronograma de actividades», esto
nos sirve para analizar si el proyecto utiliza
adecuadamente el tiempo y los recursos.

Ing. G. Castro Ampa


Ejemplo:
Graficar las Actividades del Proyecto, mediante
Diagrama de Barras:
COD. ACTIVIDAD PRECED DURAC
A Obras Preliminares - 8
B Movimiento de tierras A 10
C Cimentación B 4
D Sobrecimiento C 4
E Muros D 15
F Cobertura E 5
G Instalaciones Sanitarias E 5
H Instalaciones Eléctricas E 4
I Revestimiento E 10
J Colocación de Puertas y ventanas E 6
K Acabados H,I 10
L Entrega de Obra G,H,K 0