Circulares Comunicaciones escritas de inters comn, con el mismo contenido especfico de personas tanto internas como externamente.

Caractersticas Tiene como objetivo fundamental dar a conocer informacin de carcter general Interna: se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y polticas. Externa: se utiliza para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios. Tratar un solo tema Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesa Redactar de forma, clara, precisa, concreta. Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.

Clases de circulares la circular general se dirige a un grupo especficos de personas. La carta circular esta dirigida en forma personalizada. Partes Encabezado: de cero a una interlinea libre de la zona 1 se escribe la palabra circular, en mayscula sostenida y centrada. Cdigo: se escribe a unas dos interlineas libres del encabezado. : Lugar de origen y fecha de elaboracin: se escribe a unas dos interlineas libres del cdigo. Encabezamiento y destinatarios: de dos a tres interlineas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayscula sostenida seguida del grupo destinatario dela circular. Estilos de circulares Estilo bloque: para directores y subdirectores regionales Estilo bloque extremo: para coordinadores de reas de sistemas, logstica y jurdica.

Asunto: se escribe a dos interlineas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierda. Saludo: se incluye en el inicio del texto

 Texto: se inicia de dos a tres interlineas libres del asunto, se escribe a interlineacin sencilla y cada prrafo se separa del anterior con una interlinea libre. En circulares de uno o dos prrafos se puede dejar interlineacin de uno y medio entre renglones y doble entre prrafos. Despedida: se escribe de una a dos interlineas libres del texto. Remitente y firmas responsables Lneas especiales Ej. Lnea de identificacin: va en el margen izquierdo y numero de pagina en el margen derecho. (Circular 040n Ccuta 12 de mayo de 2009).