Entrega de Cargo en Limpio

REPUBLICA DE COLOMBIA Fecha:
Departamento del Vaupés Versión:
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INFORME DE ENTREGA Y RECIBO DEL CARGO
NOVEDAD SEGÚN REESTRUCTURACIÓN

Indemnización Pensionado Traslado a Renuncia Traslado de funciones
(a) otra a otra dependencia
dependencia
Insubsistencia Remoción
1. INFORMACION DEL FUNCIONARIO QUE HACE ENTREGA DEL CARGO

Nombre del funcionario : ALONSO CRISTOBAL JESUS Cédula de ciudadanía: 19.187.082
QUIGUA VILLAMIL De: BOGOTA D.C.
Ciudad: MITÚ Dependencia: SEC. HACIENDA
Cargo Actual: SECRETARIO DE Fecha Ingreso a la Entidad Fecha inicio último cargo
HACIENDA Día: 2 Mes:2 Año:2008 Día: 20 Mes: 07 Año: 2006
Jefe Inmediato:
JOSE LEONIDAS SOTO MUÑOZ. GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO.
2. ESTADO DE AVANCE EN LOS TRABAJOS A SU CARGO

2.1 Relación de los trabajos que le fueron asignados y que viene desarrollando actualmente (2004-2008)
Nombre o identificación del Resultados esperados Estado del trabajo Resultados Personas responsables
trabajo (Descripción Obtenidos *(Si el trabajo era realizado
cualitativa) en grupo)
Saneamiento Consolidación Se logro Disminución del ALONSO
contable y fiscal del de la situación sostener en 30% de la CRISTOBAL
sector Central fiscal y Semáforo deuda del JESUS QUIGUA
mantenimiento Verde Departamento VILLAMIL
semáforo verde
Control a la elución Disminución del Se adopto la Incremento de ALONSO
Del impuesto al contrabando de estampilla de los recaudos CRISTOBAL
consumo. Licores. señalización del impuesto al JESUS QUIGUA
de licores. consumo de VILLAMIL.
licores.
2.2 Relación de los proyectos, convenios y/o contratos que están bajo su responsabilidad, Coordinación
ó supervisión.
Identificación del Número y Documentos del proyecto(s), Instituciones con las que Nombre y teléfono de las
Proyecto(s) fecha del convenio(s) y/o contrato(s) se relaciona personas contacto
convenio(s) y/o
contrato(s)
“Un Gobierno Productivo”
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Edificio Gobernación del Vaupés, Telefax: 5642007 - 5642041
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(Si los tiene)

Convenio Municipio de Daniel Carrillo Cel.
Control Carurú. 3114413435
Licores con
Carurú
Convenio Municipio Albeiro Nieto Cel.

Control Taraira 3118091451
Licores con
Taraira.
Convenio Departament Aníbal Roldan

Distribución o. Del
Introducción Vaupés
de Licores Fábrica de
Licores de
Antioquia.
Convenio Rafael Coronado
Distribución Departament Eliecer Pérez.
Introducción o. Del Herney Espinoza
de Licores. Vaupés
Unidad de
Licores del
Convenio Meta. Gustavo Aldas
Distribución Castillo.
Introducción Departament
de Licores o. del
Vaupés
Industria de
licores de
Caldas
2.3 Explicación de los trabajos no terminados

Nombre o identificación del trabajo que Razones por las cuales el trabajo Recomendaciones para la terminación
no se terminó no se entrega terminado adecuada y oportuna
Carencia de Unificar presupuesto de ingresos y
Organización oficina de presupuesto para crear gastos en un solo funcionario, para

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Rentas la oficina de juicios liberar al Jefe de RENTAS y

fiscales asignar presupuesto para crear
juicios fiscales.
Organización de la Secretaria El gobernador quiebra el Al igual que se hace énfasis en la
de Hacienda. conducto regular toma responsabilidad del funcionario
decisiones con asesoría debe también el gobernador dotar
de personal al secretario de autoridad
incompetente que va en suficiente para lograr que los
contravía con el funcionarios bajo su subordinación
secretario. Como el caso acaten sus directrices, para eso se
de las restricción en el debe respetar el conducto regular
acceso al programa tanto de abajo hacia arriba como
prosoft, ordenó levantar de arriba hacia abajo. El
todas las restricciones Gobernador no debe dar órdenes
poniendo en peligro la directas a ningún funcionario de
confiabilidad de la niveles inferior al secretario de
información que arroja el despacho debe hacerlo a través
sistema. del Secretario y el personal de su
staf.
Firma digital para rendir Debe hacerlo el nuevo Debe Agilizarse, porque hay mora
informes a supe salud. secretario. de 2008 y 2009 1 semestre, el
informe del mes de julio se vence
el 10 de agosto.
Contestar 3 proceso de súper Debe hacerlo el nuevo Debe comprometer a presupuesto

salud hay plazo hasta secretario. de Ingresos y Gastos para que lo
septiembre 2. hagan, porque es una información
presupuestal.
Contestar a la Contraloría Desconocimiento sobre Debe comprometer a presupuesto

Nacional proceso por no el manejo del aplicativo de Ingresos y Gastos para que lo
rendir marco fiscal de que llegó en el 2009. hagan, porque es una información
mediano plazo en el 2008 y presupuestal.
en el 2009. Falta de Capacitación.
Renuncia del Secretario.

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Revisar Informe Preliminar de Esta en ajuste en el Debe comprometer a Presupuesto

Viabilidad Financiera y Fiscal MHCP. de Ingresos y gastos, Tesorería,
Del Departamento calificado Contabilidad, el análisis lo deben
por el MHCP. Renuncia del Secretario. hacer cada uno.
Verificar y supervisar que los Son periódicas. Debe comprometer a presupuesto

encargados de los informes a de Ingresos, Gastos, Tesorería y
La CONTRANAL, Contabilidad para que lo hagan,
CONTRADEPARTAMENTAL porque es una información
y Contaduría General de la presupuestal y de caja.
Nación lo hagan dentro de las
fechas señaladas y en la
periodicidad establecida en el
marco normativo (Resolución
181 del 2008 y demás)
Informe trimestral a Son periódicas. Debe comprometer al Contador

Contraloría Departamental porque es allí donde se lleva
sobre deuda pública y Meta contablemente el registro de
de superávit primario. deuda pública, esta actividad no
puede estar en cabeza del
Secretario porque como
funcionario del nivel directivo tiene
funciones de dirección, mando
formulación de políticas, planes y
programas, el no realiza funciones
especificas por la naturaleza del
rol que desempeña, para eso tiene
bajo su dependencia funcionarios
que cumplen esas actividades
especificas de acuerdo a la
información que procesan,
Control Interno Administrativo,
no debe interferir ni opinar en la
designación de cual funcionario de
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hacienda debe rendir que o cual

actividad, esta competencia es del
Secretario que conoce la dinámica
de su Secretaria, mucho menos
puede asignarle al Secretario
funciones de rendir informe como
lo hizo en el memorando No.006
de abril 13 de 2009 donde le
asigno al Secretario la función de
rendir el informe del Formato
F18A_CDN Informe Deuda
Pública, con anexo CDV-113
Metas de Superávit primario,
primero porque es un funcionario
jerárquicamente de rango inferior,
segundo porque se esta
extralimitando en el ejercicio de
sus funciones y no estaría
respetando su superior. Debe
limitarse a ejercer supervisión y
control.
Revisar el Tema de la Chiva Es un tema de rutina Debe aplicarse una tarifa en la que
productiva, en cuanto recaudo este calculado operación
de tarifas, costo de operación, mantenimiento y reposición de
y reposición de equipo. equipo, tanto el conductor como el
ayudante debe pagarse por el
rubro de la chiva, es necesario que
los recursos generados por ella se
maneje única y exclusivamente en
la oficina de rentas. Esto para
prever posibles daños
antijurídicos.
Falta pagar impuesto predial La alcaldía no ha

contestado el Se debe trabajar coordinadamente
requerimiento con jurídica.
presentado

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Comprar nuevas estampillas Aun no se ha agotado Se debe entrar en contacto con

de señalización de licores existencia. Thomas Greg & Sons de Colombia
firma de valores.
Aprovisionar dinero para la Aun no se ha evaluado Debe aprovisionar para la segunda

cuota 2009 crédito COP No hay recurso cuota el dinero parcial esta en
$6.692.956.000. suficiente. saneamiento fiscal lo demás hay
que aplazar la ejecución de
algunos proyectos del plan de
desarrollo o cancelarlos para
completar la plata del servicio de
la deuda.
Registrar deuda pública del Documentos soportes Apersonarse de esto.

Departamento en Contra no están completos.
departamental.
Cumplimiento parágrafo 4 art. CIA y Jurídica no se han Los límites de la correlación

3 Ley 617 de 2000. En apersonado de esto. GF/ICLD podría eventualmente
general todo lo ordenado por superarse con esta nomina
la Ley 617. paralela.
Revisar la deuda IPSE por Obras públicas no ha Aclarar el Tema y anexar a los
2.252.962.618.68. contestado estados contables.
requerimiento.
Apersonarse por salud Fiscal y

Rendir Informe Ministerio de Informe Semestral prever posibles déficit
Hacienda viabilidad financiera Renuncia del secretario
y fiscal del departamento del
primer semestre de 2009.
Prepara el presupuesto de Renuncia del secretario. Tener en cuenta el MFMP. Sobre

2010 con todo el proceso. Esta dentro de los todo con lo relacionado con deuda
términos. pública para determinar la
sostenibilidad de la deuda y las
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metas de superávit primario.
Prever los porcentajes a Debe hacerse al Esto esta normado Ley 819 de
aplicar para vigencias futuras empezar la vigencia 2003.
del PDA. fiscal
2.4 Relación de documentos que entrega, correspondientes a los trabajos que viene desarrollando
actualmente (2007-2008)
Tema Nombre del documento Medio/ ubicación del documento
Papel, magnético, Ubicación
otro
Convenio control de licores Convenio Matriz Taraira.
Departamento Municipio magnético
Taraira.
Convenio control de licores Convenio Matriz Carurú

Departamento Municipio magnético
Carurú Convenios Papel Rentas o
Todos los convenios de Jurídica
introducción de licores.
2.5 Relación de los trabajos más representativos que ha desarrollado en la GOBERNACION DEL VAUPÉS
y de los cuales hace entrega de información.
Trabajo - Tema Dependencia Documentos elaborados Medio del documento

(papel, Ubicación
magnético, otro)
Control Impuesto al Secretario Estampilla de Intaglio Rentas
Consumo Señalización de
licores
Modernización Secretario Avance Servidor Oficina
equipos. Central Matriz.
PC. Portátil Secretario
PC Mesa
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Contabilidad
Impresora
Secretario
Creación rubro Secretario Gestión fiscal Papel

presupuestal ejecución
presupuestal
2.6 Información de la base de datos a su cargo (Esta información debe ser diligenciada únicamente por
los funcionarios con acceso al Software y los administradores de las bases de datos).
Nombre del aplicativo Perfil de usuario Permisos de Usuario: Login: ____________________

ACCESO TOTAL
Sistema contable Usuario: Administrador: ADMI-PILAS 999
Prosoft ADMI. X
2.6.1 Diligencie este numeral si su perfil es de usuario

Descripción del proceso Periodicidad Salidas Nombre del informe o Medio de entrega A quién se le
reporte (de obligatorio del informe o entrega
cumplimiento) reporte
2.6.2 Diligencie este numeral si su perfil es de administrador

Identificación SERVIDOR Central Hacienda Medios de respaldo de la información
del servidor
Procesos de mantenimiento
Actuales Requeridos Periodicidad Copia de seguridad sistema
Ya se hizo año año
• NOTA: En caso de realizar las funciones de administrador y de usuario, debe diligenciar las dos tablas correspondientes a los numerales
2.8.1 y 2.8.2
3. RELACION DE ARCHIVOS EN EL COMPUTADOR A SU CARGO

Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo
Computador portátil HP.D 1540 edition procesador No hay Acceso: Pantalla:

centrino 745de1.8 pantalla 14 MEMORIA 1GB DDR2 Libre 14” negro
Disco de 80 GB DVD+RW DWD RW Puertos USB 2.0
maletín, memoria USB 528 sistema operativo.
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Nombre de la carpeta Nombre de carpeta Nombre de la Nombre de Archivos – Tipo(Excel, Word, Power
por tema subcarpeta Point, otro)
Mis Documentos varios Varios Varios
Computador HP.A1500LA con procesador pentiun 4 de No hay Acceso: Pantalla:

3.20 Ghz DISCO DURO DE 80gb, SERIAL DE ALTA Restringido HPBS 17E
MEMORIA RAM de 1GB expandible a 4Gb tarjeta de red clave secretaria
inalámbrica 10/100 control remoto de TV y sonido DVD
RW 4 puertas.
Mis Documentos varios Varios Varios
Servidor HP ML 150G3 sata-pantalla plana HP19” con No hay lryrcol6965**

dos discos raid 250 gigas 2 procesadores dual core
intel ceon xeon 5128de1.86 doble nucleo para un total
de 7.44 gbgher, DVD quemador memoria 2GB ddr2-667.
Prosoft varios Varios Varios
Impresora HP3600 laser color para trabajo pesado de No hay

alta resolución.
Servidor IBMXseries piv2.0 ghz disco duro: uscsi 18.2 No hay HACIENDA
gb/293.6gb memoria 256b/2gbscsdram bus frontal 400
mhz 51 2KB t red10/100/1000 cr rum romn 48x
bahías/4slots 5/5 teclado y mouse

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Escritorio Tipo Gerente en madera No Hay
4. INVENTARIO DOCUMENTAL
1
Formato único de inventario documental
ENTIDAD Gobernación HOJA No. _____ DE _______

DEPENDENCIA
REGISTRO DE ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA Secretaria de Hacienda AÑO MES DIA N.T.
2009 07 31
OBJETO _______________________________
_________________________________________________________ N.T. = Número de
Transferencia
Nombre de las Series, FECHAS Unidad de Conservación

subseries o Asuntos EXTREMAS Número
NÚMERO CÓDIGO Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Soporte Frecuen- Notas
DE AÑO Folios cia de
ORDEN consulta
1995 Cesan.servi.fer
1 alcaldía 01 12 A-Z 1 447
2 95/00 Eje. Presup.. 01 12 A-Z 1 495
3 2000 Presupuesto 01 12 A-Z 1 181
4 2000 Presupuesto 01 12 A-Z 1 181
5 2001 Presupuesto 01 12 A-Z 1 262
6 2002 presupuesto 01 12 A-Z 1 445
7 02/04/ Eje.Presup 01 12 A-Z 1 470
8 2003 Presupuesto 01 12 A-Z 1 680
9 2004 Presupuesto 01 12 A-Z 1 605
10 2005 Presupuesto 01 12 A-Z 1 533
11 2006 Presupuesto 01 12 A-Z 1 340
12 2007 Presupuesto 01 12 A-Z 1 704
13 2008 Presupuesto 01 12 A-Z 1 346
14 2009 Presupuesto 01 12 A-Z 1 375
15 2002 Ofici envi.otras depe 01 12 x 1 67
16 2003 superintende 01 12 x 1 20
17 2003 Eva.control int 01 12 x 1 13
1 Anexo Resolución No 01728 de 2003

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18 2003 Memoenviado 01 12 x 1 146

19 2003 Memo Recibi 01 12 x 1 190
20 2003 Fede. dpto 01 12 x 1 248
21 2003 Docume.varios 01 12 x 1 72
22 2003 Docu.creditos 01 12 x 1 94
23 2003 Permiso Licore 01 12 x 1 218
24 2003 Ofi.recibidos 01 12 x 1 340
25 2003 Seguro social 01 12 x 1 148
26 2003 Doc.sindicatos 01 12 x 1 57
27 2003 Ofi.Servisalud 01 12 x 1 06
28 2003 Docu. FAEP 01 12 x 1 305
29 2003 Resolu.y circul 01 12 x 1 139
30 2003 FAEP 01 12 x 1 124
31 2003 Ofi.servisalud 01 12 x 1 72
31 01/02 Docu.Varios 01 12 x 1 30
32 2004 Ofi.Dasalud 01 12 x 1 186
33 2004 Of. Recibidos 01 12 x 1 117
34 2004 Memos reci 01 12 x 1 31
35 2004 Fe.na.Dpto 01 12 x 1 61
36 2004 Memos envia. 01 12 x 1 144
37 2004 Do.Despen.gove 01 12 x 1 140
38 2004 Do.Empalme 01 12 x 1 34
39 2004 Of.Enviados 01 12 x 1 57
40 2004 Actas Arqueo 01 12 x 1 6
41 2004 Minis.Hacienda 01 12 x 1 117
42 2004 Do.Des.Gobern 01 12 x 1 162
43 2004 Docu.Dependenciia 01 12 x 1 140
44 2004 Docu.FAEP 01 12 x 1 20
45 2004 Cuotas Par. Pensio 01 12 x 1 28
46 2005 Ofi.Reci.y Enviados 01 12 x 1 274
49 2005 Ofi.Envi.Contraloria 01 12 x 1 09
50 03/04 Confis 01 12 x 1 167
51 2005 Concep,Juridicos 01 12 x 1 240
52 2005 Histo.labo.Pensio 01 12 x 1 73
53 2005 Confis 01 12 x 1 218
54 2005 Ren.cuentas 01 12 x 1 104
55 2005 Contaduría Gral 01 12 x 1 35
56 2005 Contra.Dptal 01 12 x 1 49
57 2005 Memos.Enviados 01 12 x 1 154
58 2005 Memos Recibido 01 12 x 1 68
59 2005 Conceptos.Juridicos 01 12 x 2 164
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60 2005 Minsterio Hacinda 01 12 x 1 15

61 2005 SuperinSalud 01 12 x 1 101
62 2005 Docu.Depe.Goberna 01 12 x 1 270
63 2005 Prime.fe.mar.abri. 01 12 x 1 157
64 2005 Procuraduría.Nal 01 12 x 1 100
65 2006 Pensionados 01 12 x 1 10
66 2006 Corres.rec.des.gober 01 12 x 1 79
67 2006 Contraloría General 01 12 x 1 44
68 2006 Pagos.Multas 01 12 x 1 18
69 2006 Ciudadela estudiatil 01 12 x 1 144
70 2006 Corres.Recibida 01 12 x 1 151
71 2006 Corres.Enviada 01 12 x 1 115
72 2006 Procuraduría Nal. 01 12 x 1 13
73 2006 Memos Recibidos 01 12 x 1 121
74 2006 Docu.Desp.Gobern 01 12 x 1 299
75 2006 Superinten.nacional 01 12 x 1 31
76 2006 Secretaria Salud 01 12 x 1 61
77 2006 Secretaria Servisalu 01 12 x 1 72
78 2006 I.CB.F. 01 12 x 1 75
79 2006 Docu.Cesantias 01 12 x 1 90
80 2006 Enero,Junio, 01 12 x 1 256
81 2006 Invitaciones Licitacio 01 12 x 1 46
82 2006 Primera Junio 01 12 x 1 209
83 2006 Corres.Gobernacion 01 12 x 1 60
84 07/08 Plan Ajustes 01 12 x 1 66
85 2007 Apto SHDV 01 12 x 1 140
86 2007 Conse.Nal Estupefa 01 12 x 1 21
87 20 07 Integra.Conse.Seg. 05 x 1 1
88 2007 Findeter 01 12 x 1 19
89 2007 I.C.B.F. 01 12 x 1 23
90 2007 Seguro Social 01 12 x 1 67
91 2007 Oficios Prociuraduria 01 12 x 1 105
92 2007 Minist.Protecion Soci 01 12 x 1 3
93 2007 Pen.Cesan. 01 12 x 1 31
94 2007 Segu.Poli.Mane 01 12 x 1 8
95 2007 Fonpet 01 12 x 1 5
96 2007 Documentos Sena 01 12 x 1 12
97 2007 Actas Conse.Gibier 01 12 x 1 133
98 2007 Cont.Impre.Dpto.Na. 01 12 x 1 41
99 2007 MinHacienda 01 12 x 1 65

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100 2007 Decla.in.Lico.Cald. 01 12 x 1 196

101 2007 Superintend Ser.p 01 12 x 1 69
103 2007 Superintenden.salud 01 12 x 1 31
104 006/07 Fede.Nal.Dpto 01 12 x 1 111
105 2007 Confis 01 12 x 1 170
106 2007 Dasalud 01 12 x 1 97
107 2007 Memorandos Envia 01 12 x 2 122
109 2007 Nueve Millonaria 01 12 x 1 39
110 2007 Seguro Social 01 12 x 1 21
111 2007 Memos Enviados 01 12 x 1 200
112 2007 Memos Enviados - - x 2 196
113 2006 Min Hacienda y Cred 01 12 x 1 58
114 2007 Ofi.Enviados 01 12 x 1 282
115 2007 Decre.delge.Funcion 01 12 x 1 58
116 2007 Contro. Inter.Preo. 01 12 x 1 37
117 2007 Decre.Ley 416 01 12 x 1 23
118 2007 Conceptos MinHaci. 01 12 x 1 90
119 2007 Saneamiento Cont 01 12 x 1 18
120 2007 Cont.Inter.Admistrati 01 12 x 1 37
121 2008 Confis 01 12 x 1 79
122 2008 Ofi.Recibi.Dasalud 01 12 x 1 66
123 2008 Estu.Apuest.Perma. 01 12 x 1 80
124 2008 Proce.Sancio.Gober 01 12 x 1 52
125 2008 Docu.Gensa 01 12 x 1 79
126 2008 Actas Conse,Comu. 04 09 x 1 74
127 2008 Oficios recibidos 01 10 x 1 201
128 2008 Docu.Estam. 01 12 x 1 19
129 2008 Fondo Docentes 01 12 x 1 7
130 2008 Docu,Bavaria 01 12 x 1 9
131 2008 Orde.Presupue/008 01 12 x 1 78
132 2008 Inst.Segu.Social 01 12 x 1 14
133 2008 Ordenanzas 01 12 x 1 72
134 2008 Infor.Finan.OEI 01 12 x 1 94
135 2008 Memos Enviados 01 12 x 1 201
136 2008 Actas Conse.Comu 01 12 x 1 74
137 2008 Oficios Varios 01 12 x 1 30
138 2009 Confis 01 12 x 1 40
139 2009 Oficios Enviados 01 12 x 1 268

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140 2009 Oficios Enviados 6 12 x 2 183

141 2009 Oficios Recibidos 1 12 x 1 259
142 2009 Memos Enviados 1 12 x 1 53
143 2009 Memos y Circulares 1 12 x 1 48
144 2009 Info.Min,Haci 1 12 x 1 19
145 2009 Estads Financie. 1 12 x 1 27
146 2009 Credi.Presu.Nacion 1 12 x 1 82
147 2009 Orde.013 de 2008 1 12 x 1 38
148 2009 Conve.Lico 1 12 x 1 5
149 2009 Capet .Nueva.Millo. 1 12 x 1 73
150 2009 Cont.Energia/002 1 12 x 1 15
151 2009 Inf.Viabili.Financie. 1 12 x 1 22
152 2009 SuperSalud 1 12 x 1 70
153 2009 Docu.Aumen.Sala 1 12 x 1 17
154 2009 Docu.Reu.Secre.Ha 1 12 x 1 6
155 2009 Docu.Elabo.Presu 1 12 x 1 7
156 2009 Posi.Finan.Findeter 1 12 x 1 3
INVENTARIO FISICO
Descripción del elemento Está en el Dependencia

Inventario?
SI NO
Fax Olivetti 3600 No hay x Hacienda
Descripción del elemento No placa de Está en el Dependencia

Inventario Inventario?
SI NO
Papelera doble de No hay Hacienda
escritorio x

SI NO
Escritorio Tipo Gerente No hay x Hacienda
en madera
=============================================================
Mitú- Vaupés
Gobernacion Página

SI NO
Escritorio tipo No hay x Hacienda
ejecutivo con vidrio

SI NO
secretaria

SI NO
Escritorio Tipo No hay x Hacienda
Secretaria

SI NO
ejecutivo en madera

SI NO
Silla tipo secretaria No hay x Hacienda

SI NO
Mesa auxiliar No hay x Hacienda
=============================================================
Mitú- Vaupés
Gobernacion Página

SI NO
Silla ergonomica No hay x Hacienda

SI NO
Papelera para No hay x Hacienda
escritorio

SI NO
Silla giratoria No hay x Hacienda

SI NO
Cuadros No hay x Hacienda

SI NO
Estabilizador No hay x Hacienda
electrónico

SI NO
=============================================================
Mitú- Vaupés
Gobernacion Página
UPS de 500 V.A No hay x Hacienda

SI NO
UPS Sistelectro 5cavea No hay x Hacienda

SI NO
UPS APC de 500VA No hay x Hacienda

SI NO
Silla ejecutiva de brazos con No hay x Hacienda
altura ajustable de roda
chines
5. LEGALIZACION DE ENTREGA DE CARGO, EMPALME E INVENTARIO
Nombre del funcionario: ALONSO CRISTOBAL QUIGUA VILLAMIL
Cargo: Secretario de Hacienda
Firma :_____________________________
Fecha:____________
Nombre Jefe inmediato: ERICA CAICEDO SANDOVAL
Cargo: Gobernador Departamento del Vaupés (E)

=============================================================
Mitú- Vaupés
Gobernacion Página
Fecha: ____________________________
Nombre del Jefe de Recursos Humanos: ELISEO CORDOBA RUBIO
Cargo: _Profesional Universitario
Firma: ____________________________
Fecha: ____________________________
Nombre del Almacenista: _JAIME DARIO REYES
Cargo: ALMACENISTA GENERAL
Firma: ____________________________
Fecha: ___________________________

=============================================================
Mitú- Vaupés

Entrega de Cargo en Limpio

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REPUBLICA DE COLOMBIA Fecha:

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(Si los tiene)

Convenio Municipio Albeiro Nieto Cel.

Convenio Departament Aníbal Roldan

2.3 Explicación de los trabajos no terminados

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INFORME DE ENTREGA Y RECIBO DEL CARGO

Rentas la oficina de juicios liberar al Jefe de RENTAS y

Contestar 3 proceso de súper Debe hacerlo el nuevo Debe comprometer a presupuesto

Contestar a la Contraloría Desconocimiento sobre Debe comprometer a presupuesto

Renuncia del Secretario.

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Revisar Informe Preliminar de Esta en ajuste en el Debe comprometer a Presupuesto

Verificar y supervisar que los Son periódicas. Debe comprometer a presupuesto

Informe trimestral a Son periódicas. Debe comprometer al Contador

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hacienda debe rendir que o cual

Falta pagar impuesto predial La alcaldía no ha

“Un Gobierno Productivo”

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Comprar nuevas estampillas Aun no se ha agotado Se debe entrar en contacto con

Aprovisionar dinero para la Aun no se ha evaluado Debe aprovisionar para la segunda

Registrar deuda pública del Documentos soportes Apersonarse de esto.

Cumplimiento parágrafo 4 art. CIA y Jurídica no se han Los límites de la correlación

Apersonarse por salud Fiscal y

Prepara el presupuesto de Renuncia del secretario. Tener en cuenta el MFMP. Sobre

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Creación rubro Secretario Gestión fiscal Papel

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2.6.1 Diligencie este numeral si su perfil es de usuario

2.6.2 Diligencie este numeral si su perfil es de administrador

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