PLANILLA ELECTRÓNICA

PDT PLANILLA ELECTRÓNICA PLAME “PDT PLAME”

Actualizado al 20.06.2012

PLANILLA MENSUAL DE PAGOS – PLAME

• D.S. Nros 018-2007-TR, 015-2010-TR y 008-2011-TR. • R.S. Nros 183, 211, 212-2011/SUNAT; 016, 095 y 111-2012/SUNAT

Planilla Mensual de Pagos - PLAME
 Es el componente de la Planilla Electrónica que comprende la información de Remuneraciones o ingresos de los sujetos inscritos en el T-REGISTRO. Incluye los descuentos y datos de Jornada Laboral de los trabajadores.  También comprende a la información de los prestadores con rentas de cuarta categoría, se haya o no efectuado la retención.

Para la presentación del PLAME, la SUNAT ha desarrollado el nuevo PDT PLAME, Formulario virtual N° 0601.

M N° 252-2011-TR .S.S.PRESENTACIÓN DE LA PLAME D. N° 015-2010-TR. N° 008-2011-TR y R. D.

.Presentación de la PLAME  Deberá presentarse mensualmente cronograma aprobado por SUNAT. la información será la atribuida al mes al que corresponda la fecha de cierre. Excepcionalmente. si la fecha de inicio y cierre mensual es distinta al primer y último día del mes. Los días del período de la Planilla no deben exceder de 31 días. El PDT PLAME cuenta con la funcionalidad que permita descargar datos del T-REGISTRO. conforme al  Se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en T-REGISTRO.  Debe contener la información correspondiente al mes calendario.

 Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuyo declaración se sustituye o rectifica. . la declaración sustitutoria o rectificatoria debe efectuarse a través de dicho medio.Presentación de la PLAME Rectificación o Sustitución  Si la declaración original se presentó utilizando el PLAME. inclusive aquella información que no se desea rectificar o sustituir.

CONTENIDO DE LA PLAME Resolución Ministerial N° 121-2011-TR .

 Personal de Terceros.  PS – Rentas 4ta. .  Pensionistas.  PS-Personal en Formación. Categoría.Contenido de la PLAME Contiene información mensual de:  Trabajadores.

 Bases de cálculo. indicador SCTR-Salud y pensión y Situación del trabajador (data sincronizada del T-REGISTRO). tributos y aportaciones a cargo del trabajador y del empleador.  Tasa de convenio (IES) aplicable a trabajador. fecha de nacimiento.Accidentes. Días con suspensión de labores (tipo de suspensión y número de días. otras rentas de 5ta. de tener convenio suscrito . Asegura tu Pensión. Montos devengados y pagados. Datos del período mensual:  Otras condiciones del trabajador: Aporte a +Vida Seg. incluyendo los días subsidiados). tipo de trabajador. Trabajadores Datos de Trabajadores T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad. régimen de salud. régimen pensionario.  Ingresos y descuentos (Según Tabla 22 del Anexo 2 – Tablas paramétricas). Categoría.  Jornada Laboral: Días laborados. y tasa SCTR-EsSalud (tasa por trabajador). Fondo de Derechos Sociales del Artista. así como las horas ordinarias y en sobretiempo (horas y minutos). Condición de domiciliado (IR). apellidos y nombres.

tributos y aportaciones del pensionista. régimen pensionario y situación del pensionista (data sincronizada del T-REGISTRO). Montos devengados y los pagados. tipo de pensionista. fecha de nacimiento. . apellidos y nombres. Aporte a +Vida Seguro de  Ingresos y descuentos (Según Tabla 22 del Anexo 2 – Tablas paramétricas). Datos del período mensual:  Otras condiciones del pensionista: Accidentes. Pensionistas Datos de pensionistas T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad.  Bases de cálculo .

 Personal en Formación Datos del personal en formación T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad. y fecha de nacimiento (data sincronizada del T-REGISTRO). Datos del período mensual:  Ingresos: Monto pagado de la subvención económica o estipendio. apellidos y nombres. .

Datos del período mensual:  Bases de cálculo del aporte. Solo si el SCTR Salud es cubierto con el EsSalud se descarga al PDT Planilla Electrónica – PLAME. tasa y monto del aporte al SCTR-EsSalud. Personal de Terceros Datos del personal de terceros T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad. . fecha de nacimiento e indicador de aporte al SCTR Salud cuando la cobertura es proporcionada por EsSalud (data sincronizada del T-REGISTRO). apellidos y nombres.

y monto retenido del impuesto a la renta. Rentas de 4ta. serie y número. Categoría Datos mensuales del prestador:  Datos del prestador: Tipo y número de documento de identidad. . categoría Datos del prestador con rentas de 4ta. fecha de emisión y fecha de pago. apellidos y nombres. así como el indicador de domiciliado (LIR). PS. monto de la retribución del servicio. indicador de retención del impuesto a la renta.  Detalle del comprobante: Tipo de comprobante. indicador de convenio para evitar la doble tributación.

S.APLICATIVO PDT PLAME Aprobado por la R. N°183-2011/SUNAT modificado por las R. 016-2012. Nros 211 y 212-2011/SUNAT. . 095-2012 y 111/2012/SUNAT.S.

.PDT PLAME 1. .Instalación del PDT: A disposición en SUNAT Virtual.

PDT PLAME OBTENCIÓN DE DATOS DEL EMPLEADOR Y LA NÓMINA DE PRESTADORES DEL T-REGISTRO AL PDT PLAME 16 .

deberá importar su Archivo Personalizado del T-REGISTRO (previamente generado en SOL) a fin de cargar al PDT PLAME los datos de sus prestadores . el primer proceso de carga de datos del T-REGISTRO al PDT PLAME deberá efectuarse a través de la importación del “Archivo Personalizado del T-REGISTRO”. así como la nómina de los prestadores registrados en T-REGISTRO (trabajadores. personal en formación y personal de terceros). Luego de ello. y podrá obtener dicha información de 2 formas: Con Clave SOL: Si ingresó al PDT PLAME con clave SOL.¿Cómo obtener los prestadores del T-REGISTRO? Para elaborar su declaración en el PDT PLAME deberá mantener actualizados los datos del T-REGISTRO. podrá utilizar la funcionalidad de sincronización para obtener en línea del T-REGISTRO los datos del empleador. pensionistas. 17 . Importante: Para el caso de empleadores con más de 1.000 prestadores. cualquier actualización de datos podrá efectuarse a través de la opción “Sincronizar datos con T-REGISTRO”. Sin Clave SOL: En caso ingrese al PDT PLAME sin clave SOL.

verifique que a la fecha de generación del archivo sus datos del T-REGISTRO se encuentren actualizados. 2 Registre el pedido de su Archivo personalizado. haciendo click en “Registrar Pedido”. 3 18 . de ser el caso. . Podrá descargar el archivo personalizado generado por su pedido o generado de oficio por la SUNAT.¿Cómo obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO? Para obtener el Archivo personalizado. 1 Ingrese a SOL> Utilitarios para Mis Declaraciones y Pagos.

3 19 .¿Cómo importo el Archivo Personalizado al PDT PLAME? 1 Ingrese a Utilitarios del PDT PLAME 2 Seleccione el lugar de su PC en la que se encuentra el Archivo Personalizado del T-REGISTRO que va a cargar y luego pulse “Importar Personalizado.

DE LOS DATOS DEL EMPLEADOR PDT PLAME .

i. aquí pulse “Validar” a fin de que obtenga sus datos de empleador. . El aplicativo le muestra la siguiente pantalla. ii. Al ingresar al PDT autenticándose con su clave SOL.EMPLEADOR . .Módulo Empleador: a través de esta opción el empleador podrá descargar automáticamente sus datos del T-REGISTRO hacia el PDT.Obtención de datos con conexión internet.

EMPLEADOR – Obtención de datos.Importación de Archivo Personalizado del T-REGISTRO: De optar por el acceso sin clave SOL al PDT PLAME. ejecute la carga del archivo. . . a través de la opción “Importar archivo personalizado” en el módulo UTILITARIOS y luego pulse “Sincronizar” en datos del empleador. sin conexión internet.

iii. . EMPLEADOR / Mantenimiento de conceptos: Personalice su PDT seleccionando los conceptos y descuentos que realice a sus trabajadores y pensionistas.

EMPLEADOR / Mantenimiento de conceptos: Personalice su PDT seleccionando los conceptos y descuentos que realice a sus trabajadores y pensionistas.iii. .

Ingrese a Otros conceptos/Nuevo Realice la afectación Escriba el concepto a pagar .M.También puede habilitar otros conceptos no contemplados en la Tabla 22 del Anexo 2 de la R.N° 121-2011-TR y normas modificatorias.

Empleador/ Convenio (solo para empleadores con convenio de estabilidad tributaria) Registre las tasas IES del convenio. .

DE LA DECLARACIÓN PDT PLAME .

.Declaración / Información general Ingrese el período de la declaración.

Obtener los prestadores para la Declaración (con clave SOL) Si ingresó Con Clave SOL seleccione la opción “Sincronizar datos del T-REGISTRO” y luego pulse “Ejecutar”. 29 . Con ello se ejecutarán 2 procesos: 1° Descarga los datos de los prestadores del T-REGISTRO al PDT-PLAME. 2° Carga los prestadores que corresponden al período a declarar.

seleccione la opción “Utilizar datos T-REGISTRO” y luego pulse “Ejecutar” 30 .Obtener los prestadores para la Declaración (sin clave SOL) Si ingresó Sin Clave SOL podrá utilizar los datos del TREGISTRO que se encuentran cargados en el PDT a una fecha determinada (por una sincronización anterior o por la importación de un Archivo personalizado). Si dicha información contiene los datos actualizados para el período a declarar.

Declaración / Detalle de la declaración Trabajadores .

o verifica que no existan prestadores para dicho período. 1 2 De no existir prestadores para el período. y de acuerdo a dichas fechas identificará a los prestadores con vínculo en el período a declarar.Obtener los prestadores para la Declaración El aplicativo verificará las fechas del período de la declaración que se encuentran registradas en el módulo de Utilitarios > Mantenimiento de períodos. en la sección “Detalle de la Declaración” las pestañas de cada categoría se mostrar sin prestadores. 32 .

Obtener los prestadores para la Declaración PS 4ta Categoría En el caso de los PS 4ta categoría. así como el detalle de los comprobantes. Si ingresó con clave SOL.° de RUC. Los datos del PS-4ta a registrar son: N. ingresado el RUC podrá descargar el nombre o razón social. por lo que deberán ser ingresados directamente al PDT PLAME en forma individual o por importación de archivos. éstos no se registran en el TREGISTRO. apellidos y nombres del PS-4ta Categoría. 33 . condición de domiciliado y el indicador si le aplica Convenio para evitar Doble Imposición.

PS 4TA CATEGORÍA ESTRUCTURAS DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN: DEL PDT 601 Y EL PDT PLAME: 34 .

Detalle de la declaración – Datos de trabajadores Los datos vinculados a la identificación. . tipo de trabajador. régimen de salud. por lo que no podrán ser modificados en el PDT PLAME. régimen pensionario e indicador de SCTR corresponden a los datos tomados del TREGISTRO.

.Detalle de la declaración – Datos de trabajadores Complete los indicadores de aporte a “EsSalud + Vida”. Complete los datos en la declaración mensual. “Asegura tu pensión”. Condición de domiciliado del Imp a la Renta y si tiene Otros ingresos de 5ta Categoría. Tasa SCTR EsSalud.

Detalle de la declaración /Trabajadores/Jornada laboral Ingrese días laborados. subsidiados y horas laboradas .

Días no laborados y no Subsidiados: Ingrese el tipo de suspensión perfecta o imperfecta . solo se ingresará el tipo y número de días subsidiados.Detalle de la declaración /Trabajadores/Jornada laboral Días Subsidiados: A diferencia del PDT 601 en este nuevo PDT (PLAME). así como el número de días. .

Ingrese los montos devengados y pagados. .Detalle de la declaración /Trabajadores/Ingresos Ingrese el importe de cada uno de los conceptos que se devenguen y paguen en el período.

.Detalle de la declaración /Trabajadores/Descuentos Ingrese el importe de cada uno de los descuentos que se realizaron en el período. Ingrese los montos de descuento.

Detalle de la declaración /Trabajadores/Tributos y Aportes
Ingrese el importe del tributo, aporte o prima. Los aportes al EsSalud, SCTR EsSalud y ONP son calculados en automático por el PDT.
En esta pantalla figuran los aportes a cargo de empleador y del trabajador.

Detalle de la declaración /Pensionistas.
Ingrese el detalle de los conceptos pagados uno a uno – utilizando la opción “Editar”, o importando datos utilizando para ello la opción “Importar detalle DJ”.

Detalle de la declaración /Pensionistas/ Datos de los pensionistas

Complete el indicador de +Vida Seguro de Accidentes.

.Detalle de la declaración /Pensionistas/ Ingresos. Ingrese montos devengados y pagados.

Detalle de la declaración /Pensionistas/ Descuentos. Ingrese descuentos. .

Detalle de la declaración /Pensionistas/ Aportes Al cerrar detalle retorna al listado de pensionistas. .

Detalle de la declaración /Personal en Formación .

Ingrese el monto de la subvención económica. .Detalle de la declaración /Personal en Formación/Datos del Personal en Formación Ingrese el monto pagado de la subvención económica o estipendio pagado al personal en formación.

Detalle de la declaración /Personal de Terceros .

Detalle de la declaración /Personal de Terceros Ingrese la tasa y la base de cálculo se aporte al SCTR –EsSalud. Ingrese la tasa y Base de cálculo del aporte SCTR EsSalud. .

categoría .S. Renta 4ta.Detalle de la declaración -P.

Categoría/ Datos PS 4ta Categoría Ingrese los datos del PS. Renta 4ta. Categoría.S. .4ta.Detalle de la declaración -P.

Categoría/ Detalle de Comprobantes Ingrese el detalle del comprobante .Detalle de la declaración -P. Renta 4ta.S.

PDT PLAME ELABORACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN 54 .

jor 0601aaaamm###########.for 0601aaaamm###########.° de RUC 55 .ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN DEL PDT PLAME ESTRUCTURA E14 E15 E26 E18 E12 E25 E27 E19 DENOMINACIÓN 0601aaaamm###########. 0601aaaamm###########.poc 0601aaaamm###########.pte Archivos de texto donde: aaaa= año mm=mes ########### = N.pen E07 E20 E21 E22 Prestador de Servicios con rentas de cuarta categoría PS con rentas de 4ta Categoría: Detalle de comprobantes Personal en Formación: Monto pagado Personal de Terceros – SCTR EsSalud 0601aaaamm###########. tributos y descuentos.tas 0601aaaamm###########. tributos y descuentos.or5 0601aaaamm###########.snl 0601aaaamm###########.4ta 0601aaaamm###########.rem Trabajador: Datos de la jornada laboral Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados Trabajador: Otras condiciones Trabajador: Detalle de los ingresos.toc 0601aaaamm###########.ps4 0601aaaamm###########. Trabajador: Otras rentas de Quinta Categoría Trabajador – Tasas SCTR – EsSalud y/o convenio IES Pensionista: Otras condiciones Pensionista: Detalle de los ingresos.

ps4 2 060120111120179316103.PS 4TA CATEGORÍA (Importación de archivos) Ejemplo de archivos de importación : 1 060120111120179316103.4ta 56 .

4ta el 57 .PS 4TA CATEGORÍA (Importación de archivos) 1 Ingrese a PS 4ta> Importar archivo. 3 Importe luego archivo .PS4. 2 Importe primero el archivo .

REPORTE DE IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS AL PDT 58 .

REPORTE DE IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS AL PDT Descarga constancia El aplicativo genera una archivo PDF con el resumen del proceso de importación de cada archivo e incluye el detalle de errores detectados (señala la fila y la columna donde detectó el error. Nota: El proceso de importación realiza algunas validaciones con la información del T-REGISTRO registrada en el PDT PLAME. Descarga errores El aplicativo genera un archivo texto (txt) con los registros detectados con error. lo que facilitará la corrección y posterior importación de los registros que no fueron procesados por presentar errores. así como la descripción del mismo. 59 .

DE LA DECLARACIÓN/Detalle de la Declaración 60 .

Declaración – Determinación de Deuda .

PDT PLAME GENERACIÓN Y RESTAURACIÓN DE ARCHIVOS DE SEGURIDAD 62 .

63 .GENERACIÓN DE LA DECLARACIÓN (1/2) 1 2 Ingrese a Declaraciones registradas Seleccione la declaración. se habilita el ícono para generar el “archivo de envío” de su declaración. Luego pulse Generar. 3 Seleccione la forma de presentación e ingrese el lugar de su PC donde se grabará el archivo. Sólo si la declaración se grabó satisfactoriamente.

GENERACIÓN DE LA DECLARACIÓN (2/2) 4 De no existir inconsistencias se genera el archivo de envío de su declaración. 64 . 5 En el lugar señalado de su PC se genera un resumen del archivo de envío generado.

Declaraciones registradas Si la DJ no tiene inconsistencias. se habilita opción para generar el Archivo de envío de la declaración. .

así como las fechas del período de las declaraciones (mantenimiento de conceptos). 66 . según sea el caso.  Los datos de las Declaraciones registradas y declaraciones enviadas.COPIA DE SEGURIDAD La copia de seguridad le permite al empleador guardar el íntegro de la información que tenía registrada en el PDT PLAME y que corresponde a:  Los datos del T-REGISTRO cargados en el PDT PLAME en la última sincronización o la importación del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

GENERACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Módulo: Utilitarios > Generar Copia de seguridad El aplicativo permite generar un archivo de seguridad por cada empleador indicando la unidad donde se guardará el archivo y presionando el botón “Generar”. 67 .

68 .RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD Módulo: Utilitarios > Restaurar copia de seguridad El aplicativo permite restaurar su copia de seguridad indicando la unidad donde se encuentra dicha copia y presionando el botón “Restaurar”.

PDT PLAME COPIAR DECLARACION 69 .

70 3 . 2 Al pulsar el ícono “Copiar” de la declaración del período “origen” se habilitará la pantalla para seleccionar el período “destino”. Seleccione el período “destino” y pulse “Copiar”.COPIAR UNA DECLARACIÓN 1 Deberá crear la Declaración Jurada del período “destino” completando los datos de la sección “Información General”.

Monto de la subvención del Personal en Formación. .Detalle de factura de EPS. PS-4ta No incluye: . .Indicadores de aporte a +Vida. .Detalle de los comprobantes de los PS4ta categoría. . . 71 .Datos de jornada laboral.Otros ingresos de 5ta categoría.Ingresos. Asegura tu pensión. .Datos de registro del categoría. tributos y descuentos (validando con los Datos del trabajador o Datos del Pensionista). . SCTR-EsSalud.Datos de días subsidiados y no laboraldos.Base de cálculo y tasa del Personal de terceros.COPIAR UNA DECLARACIÓN Al copiar la declaración se procede a copiar los datos de: . . IES y otros empleadores.

PDT PLAME GENERACIÓN DE REPORTES 72 .

2 3 4 73 . Señale el tipo de archivo de salida a generar. Seleccione el archivo que desea generar.REPORTES DEL PDT PLAME 1 Seleccione la declaración respecto de la cual desea generar algún reporte. Presione el botón “Generar”.

Tributos.Base de cálculo. aportes y conceptos a cargo del empleador R06 Trabajdores . tributos y aportes R11 Pensionistas .Monto de subvención R15 Determinación de deuda 74 .Base de cálculo del aporte R14 Personal en Formación . tributos y aportes R02 Trabajadores .Comprobantes R13 Personal de Terceros .Datos de ingresos.Suspensión de Labores R08 Trabajadores .Tipos de ingreso R03 Trabajadores .Datos de ingresos.Jornada Laboral R07 Trabajadores . Rentas de cuarta categoría . tributos y aportes R12 P. tributos y aportes R04 Trabajadores .Información del trabajador (contiene datos de una boleta de pago) R10 Pensionistas .Base de cálculo.S.Tributos.REPORTES DEL PDT PLAME               R01 Trabajadores . aportes y conceptos a cargo del trabajador R05 Trabajadores .

Declaraciones registradas – Archivo de envío Si la presentación la efectuará por SUNAT o bancos. . obligatoriamente deberá registrar el Código de envío.

. previamente se debe generar la DJ destino con los datos de la Información General de la declaración.Declaraciones registradas – Copiar declaración Para copiar una DJ.

GRACIAS Superintendencia Nacional de Administración Tributaria .

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