PLANILLA ELECTRÓNICA

PDT PLANILLA ELECTRÓNICA PLAME “PDT PLAME”

Actualizado al 20.06.2012

PLANILLA MENSUAL DE PAGOS – PLAME

• D.S. Nros 018-2007-TR, 015-2010-TR y 008-2011-TR. • R.S. Nros 183, 211, 212-2011/SUNAT; 016, 095 y 111-2012/SUNAT

Planilla Mensual de Pagos - PLAME
 Es el componente de la Planilla Electrónica que comprende la información de Remuneraciones o ingresos de los sujetos inscritos en el T-REGISTRO. Incluye los descuentos y datos de Jornada Laboral de los trabajadores.  También comprende a la información de los prestadores con rentas de cuarta categoría, se haya o no efectuado la retención.

Para la presentación del PLAME, la SUNAT ha desarrollado el nuevo PDT PLAME, Formulario virtual N° 0601.

N° 008-2011-TR y R. N° 015-2010-TR. D.PRESENTACIÓN DE LA PLAME D.S.S.M N° 252-2011-TR .

Los días del período de la Planilla no deben exceder de 31 días. si la fecha de inicio y cierre mensual es distinta al primer y último día del mes. Excepcionalmente. conforme al  Se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en T-REGISTRO.Presentación de la PLAME  Deberá presentarse mensualmente cronograma aprobado por SUNAT. la información será la atribuida al mes al que corresponda la fecha de cierre. El PDT PLAME cuenta con la funcionalidad que permita descargar datos del T-REGISTRO.  Debe contener la información correspondiente al mes calendario. .

 Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuyo declaración se sustituye o rectifica.Presentación de la PLAME Rectificación o Sustitución  Si la declaración original se presentó utilizando el PLAME. . inclusive aquella información que no se desea rectificar o sustituir. la declaración sustitutoria o rectificatoria debe efectuarse a través de dicho medio.

CONTENIDO DE LA PLAME Resolución Ministerial N° 121-2011-TR .

Contenido de la PLAME Contiene información mensual de:  Trabajadores.  PS – Rentas 4ta. . Categoría.  PS-Personal en Formación.  Personal de Terceros.  Pensionistas.

de tener convenio suscrito . régimen de salud. tipo de trabajador.  Ingresos y descuentos (Según Tabla 22 del Anexo 2 – Tablas paramétricas). y tasa SCTR-EsSalud (tasa por trabajador). Montos devengados y pagados. otras rentas de 5ta. Días con suspensión de labores (tipo de suspensión y número de días. Categoría. tributos y aportaciones a cargo del trabajador y del empleador. Asegura tu Pensión. régimen pensionario. Fondo de Derechos Sociales del Artista. Trabajadores Datos de Trabajadores T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad.  Jornada Laboral: Días laborados. Condición de domiciliado (IR). incluyendo los días subsidiados). indicador SCTR-Salud y pensión y Situación del trabajador (data sincronizada del T-REGISTRO). fecha de nacimiento. apellidos y nombres.Accidentes.  Bases de cálculo. Datos del período mensual:  Otras condiciones del trabajador: Aporte a +Vida Seg.  Tasa de convenio (IES) aplicable a trabajador. así como las horas ordinarias y en sobretiempo (horas y minutos).

apellidos y nombres. régimen pensionario y situación del pensionista (data sincronizada del T-REGISTRO). Datos del período mensual:  Otras condiciones del pensionista: Accidentes. Montos devengados y los pagados. . Aporte a +Vida Seguro de  Ingresos y descuentos (Según Tabla 22 del Anexo 2 – Tablas paramétricas). Pensionistas Datos de pensionistas T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad. tipo de pensionista.  Bases de cálculo . tributos y aportaciones del pensionista. fecha de nacimiento.

 Personal en Formación Datos del personal en formación T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad. apellidos y nombres. Datos del período mensual:  Ingresos: Monto pagado de la subvención económica o estipendio. y fecha de nacimiento (data sincronizada del T-REGISTRO). .

tasa y monto del aporte al SCTR-EsSalud. Solo si el SCTR Salud es cubierto con el EsSalud se descarga al PDT Planilla Electrónica – PLAME. Personal de Terceros Datos del personal de terceros T-REGISTRO: Tipo y número de documento de identidad. . fecha de nacimiento e indicador de aporte al SCTR Salud cuando la cobertura es proporcionada por EsSalud (data sincronizada del T-REGISTRO). Datos del período mensual:  Bases de cálculo del aporte. apellidos y nombres.

indicador de retención del impuesto a la renta.  Detalle del comprobante: Tipo de comprobante. apellidos y nombres. Categoría Datos mensuales del prestador:  Datos del prestador: Tipo y número de documento de identidad. fecha de emisión y fecha de pago. categoría Datos del prestador con rentas de 4ta. PS. indicador de convenio para evitar la doble tributación. así como el indicador de domiciliado (LIR). Rentas de 4ta. . serie y número. y monto retenido del impuesto a la renta. monto de la retribución del servicio.

S. Nros 211 y 212-2011/SUNAT. 095-2012 y 111/2012/SUNAT.APLICATIVO PDT PLAME Aprobado por la R.S. 016-2012. . N°183-2011/SUNAT modificado por las R.

.Instalación del PDT: A disposición en SUNAT Virtual. .PDT PLAME 1.

PDT PLAME OBTENCIÓN DE DATOS DEL EMPLEADOR Y LA NÓMINA DE PRESTADORES DEL T-REGISTRO AL PDT PLAME 16 .

así como la nómina de los prestadores registrados en T-REGISTRO (trabajadores. y podrá obtener dicha información de 2 formas: Con Clave SOL: Si ingresó al PDT PLAME con clave SOL.000 prestadores. cualquier actualización de datos podrá efectuarse a través de la opción “Sincronizar datos con T-REGISTRO”. deberá importar su Archivo Personalizado del T-REGISTRO (previamente generado en SOL) a fin de cargar al PDT PLAME los datos de sus prestadores . Sin Clave SOL: En caso ingrese al PDT PLAME sin clave SOL. el primer proceso de carga de datos del T-REGISTRO al PDT PLAME deberá efectuarse a través de la importación del “Archivo Personalizado del T-REGISTRO”. 17 . Luego de ello. pensionistas. Importante: Para el caso de empleadores con más de 1. podrá utilizar la funcionalidad de sincronización para obtener en línea del T-REGISTRO los datos del empleador. personal en formación y personal de terceros).¿Cómo obtener los prestadores del T-REGISTRO? Para elaborar su declaración en el PDT PLAME deberá mantener actualizados los datos del T-REGISTRO.

2 Registre el pedido de su Archivo personalizado. de ser el caso. Podrá descargar el archivo personalizado generado por su pedido o generado de oficio por la SUNAT. verifique que a la fecha de generación del archivo sus datos del T-REGISTRO se encuentren actualizados. 3 18 . 1 Ingrese a SOL> Utilitarios para Mis Declaraciones y Pagos. haciendo click en “Registrar Pedido”. .¿Cómo obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO? Para obtener el Archivo personalizado.

3 19 .¿Cómo importo el Archivo Personalizado al PDT PLAME? 1 Ingrese a Utilitarios del PDT PLAME 2 Seleccione el lugar de su PC en la que se encuentra el Archivo Personalizado del T-REGISTRO que va a cargar y luego pulse “Importar Personalizado.

DE LOS DATOS DEL EMPLEADOR PDT PLAME .

EMPLEADOR . . aquí pulse “Validar” a fin de que obtenga sus datos de empleador. .Módulo Empleador: a través de esta opción el empleador podrá descargar automáticamente sus datos del T-REGISTRO hacia el PDT. Al ingresar al PDT autenticándose con su clave SOL. ii. i. El aplicativo le muestra la siguiente pantalla.Obtención de datos con conexión internet.

ejecute la carga del archivo. . .Importación de Archivo Personalizado del T-REGISTRO: De optar por el acceso sin clave SOL al PDT PLAME.EMPLEADOR – Obtención de datos. sin conexión internet. a través de la opción “Importar archivo personalizado” en el módulo UTILITARIOS y luego pulse “Sincronizar” en datos del empleador.

iii. EMPLEADOR / Mantenimiento de conceptos: Personalice su PDT seleccionando los conceptos y descuentos que realice a sus trabajadores y pensionistas. .

.iii. EMPLEADOR / Mantenimiento de conceptos: Personalice su PDT seleccionando los conceptos y descuentos que realice a sus trabajadores y pensionistas.

También puede habilitar otros conceptos no contemplados en la Tabla 22 del Anexo 2 de la R.N° 121-2011-TR y normas modificatorias. Ingrese a Otros conceptos/Nuevo Realice la afectación Escriba el concepto a pagar .M.

.Empleador/ Convenio (solo para empleadores con convenio de estabilidad tributaria) Registre las tasas IES del convenio.

DE LA DECLARACIÓN PDT PLAME .

Declaración / Información general Ingrese el período de la declaración. .

29 .Obtener los prestadores para la Declaración (con clave SOL) Si ingresó Con Clave SOL seleccione la opción “Sincronizar datos del T-REGISTRO” y luego pulse “Ejecutar”. Con ello se ejecutarán 2 procesos: 1° Descarga los datos de los prestadores del T-REGISTRO al PDT-PLAME. 2° Carga los prestadores que corresponden al período a declarar.

Obtener los prestadores para la Declaración (sin clave SOL) Si ingresó Sin Clave SOL podrá utilizar los datos del TREGISTRO que se encuentran cargados en el PDT a una fecha determinada (por una sincronización anterior o por la importación de un Archivo personalizado). seleccione la opción “Utilizar datos T-REGISTRO” y luego pulse “Ejecutar” 30 . Si dicha información contiene los datos actualizados para el período a declarar.

Declaración / Detalle de la declaración Trabajadores .

o verifica que no existan prestadores para dicho período. 32 . 1 2 De no existir prestadores para el período.Obtener los prestadores para la Declaración El aplicativo verificará las fechas del período de la declaración que se encuentran registradas en el módulo de Utilitarios > Mantenimiento de períodos. y de acuerdo a dichas fechas identificará a los prestadores con vínculo en el período a declarar. en la sección “Detalle de la Declaración” las pestañas de cada categoría se mostrar sin prestadores.

así como el detalle de los comprobantes. ingresado el RUC podrá descargar el nombre o razón social.Obtener los prestadores para la Declaración PS 4ta Categoría En el caso de los PS 4ta categoría. condición de domiciliado y el indicador si le aplica Convenio para evitar Doble Imposición. Los datos del PS-4ta a registrar son: N.° de RUC. 33 . por lo que deberán ser ingresados directamente al PDT PLAME en forma individual o por importación de archivos. Si ingresó con clave SOL. apellidos y nombres del PS-4ta Categoría. éstos no se registran en el TREGISTRO.

PS 4TA CATEGORÍA ESTRUCTURAS DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN: DEL PDT 601 Y EL PDT PLAME: 34 .

. por lo que no podrán ser modificados en el PDT PLAME. régimen pensionario e indicador de SCTR corresponden a los datos tomados del TREGISTRO.Detalle de la declaración – Datos de trabajadores Los datos vinculados a la identificación. régimen de salud. tipo de trabajador.

Detalle de la declaración – Datos de trabajadores Complete los indicadores de aporte a “EsSalud + Vida”. Condición de domiciliado del Imp a la Renta y si tiene Otros ingresos de 5ta Categoría. Tasa SCTR EsSalud. Complete los datos en la declaración mensual. “Asegura tu pensión”. .

Detalle de la declaración /Trabajadores/Jornada laboral Ingrese días laborados. subsidiados y horas laboradas .

Días no laborados y no Subsidiados: Ingrese el tipo de suspensión perfecta o imperfecta . así como el número de días. .Detalle de la declaración /Trabajadores/Jornada laboral Días Subsidiados: A diferencia del PDT 601 en este nuevo PDT (PLAME). solo se ingresará el tipo y número de días subsidiados.

Ingrese los montos devengados y pagados. .Detalle de la declaración /Trabajadores/Ingresos Ingrese el importe de cada uno de los conceptos que se devenguen y paguen en el período.

Ingrese los montos de descuento. .Detalle de la declaración /Trabajadores/Descuentos Ingrese el importe de cada uno de los descuentos que se realizaron en el período.

Detalle de la declaración /Trabajadores/Tributos y Aportes
Ingrese el importe del tributo, aporte o prima. Los aportes al EsSalud, SCTR EsSalud y ONP son calculados en automático por el PDT.
En esta pantalla figuran los aportes a cargo de empleador y del trabajador.

Detalle de la declaración /Pensionistas.
Ingrese el detalle de los conceptos pagados uno a uno – utilizando la opción “Editar”, o importando datos utilizando para ello la opción “Importar detalle DJ”.

Detalle de la declaración /Pensionistas/ Datos de los pensionistas

Complete el indicador de +Vida Seguro de Accidentes.

Ingrese montos devengados y pagados. .Detalle de la declaración /Pensionistas/ Ingresos.

.Detalle de la declaración /Pensionistas/ Descuentos. Ingrese descuentos.

.Detalle de la declaración /Pensionistas/ Aportes Al cerrar detalle retorna al listado de pensionistas.

Detalle de la declaración /Personal en Formación .

Ingrese el monto de la subvención económica. .Detalle de la declaración /Personal en Formación/Datos del Personal en Formación Ingrese el monto pagado de la subvención económica o estipendio pagado al personal en formación.

Detalle de la declaración /Personal de Terceros .

Ingrese la tasa y Base de cálculo del aporte SCTR EsSalud. .Detalle de la declaración /Personal de Terceros Ingrese la tasa y la base de cálculo se aporte al SCTR –EsSalud.

Renta 4ta. categoría .Detalle de la declaración -P.S.

4ta. Categoría. . Categoría/ Datos PS 4ta Categoría Ingrese los datos del PS.Detalle de la declaración -P.S. Renta 4ta.

Categoría/ Detalle de Comprobantes Ingrese el detalle del comprobante .S. Renta 4ta.Detalle de la declaración -P.

PDT PLAME ELABORACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN 54 .

ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN DEL PDT PLAME ESTRUCTURA E14 E15 E26 E18 E12 E25 E27 E19 DENOMINACIÓN 0601aaaamm###########.snl 0601aaaamm###########.° de RUC 55 .pen E07 E20 E21 E22 Prestador de Servicios con rentas de cuarta categoría PS con rentas de 4ta Categoría: Detalle de comprobantes Personal en Formación: Monto pagado Personal de Terceros – SCTR EsSalud 0601aaaamm###########.jor 0601aaaamm###########.ps4 0601aaaamm###########. tributos y descuentos.toc 0601aaaamm###########.tas 0601aaaamm###########.poc 0601aaaamm###########.for 0601aaaamm###########.or5 0601aaaamm###########.4ta 0601aaaamm###########. tributos y descuentos.rem Trabajador: Datos de la jornada laboral Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados Trabajador: Otras condiciones Trabajador: Detalle de los ingresos.pte Archivos de texto donde: aaaa= año mm=mes ########### = N. Trabajador: Otras rentas de Quinta Categoría Trabajador – Tasas SCTR – EsSalud y/o convenio IES Pensionista: Otras condiciones Pensionista: Detalle de los ingresos. 0601aaaamm###########.

ps4 2 060120111120179316103.PS 4TA CATEGORÍA (Importación de archivos) Ejemplo de archivos de importación : 1 060120111120179316103.4ta 56 .

2 Importe primero el archivo . 3 Importe luego archivo .PS 4TA CATEGORÍA (Importación de archivos) 1 Ingrese a PS 4ta> Importar archivo.4ta el 57 .PS4.

REPORTE DE IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS AL PDT 58 .

REPORTE DE IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS AL PDT Descarga constancia El aplicativo genera una archivo PDF con el resumen del proceso de importación de cada archivo e incluye el detalle de errores detectados (señala la fila y la columna donde detectó el error. lo que facilitará la corrección y posterior importación de los registros que no fueron procesados por presentar errores. Descarga errores El aplicativo genera un archivo texto (txt) con los registros detectados con error. 59 . así como la descripción del mismo. Nota: El proceso de importación realiza algunas validaciones con la información del T-REGISTRO registrada en el PDT PLAME.

DE LA DECLARACIÓN/Detalle de la Declaración 60 .

Declaración – Determinación de Deuda .

PDT PLAME GENERACIÓN Y RESTAURACIÓN DE ARCHIVOS DE SEGURIDAD 62 .

63 . Sólo si la declaración se grabó satisfactoriamente.GENERACIÓN DE LA DECLARACIÓN (1/2) 1 2 Ingrese a Declaraciones registradas Seleccione la declaración. Luego pulse Generar. 3 Seleccione la forma de presentación e ingrese el lugar de su PC donde se grabará el archivo. se habilita el ícono para generar el “archivo de envío” de su declaración.

64 . 5 En el lugar señalado de su PC se genera un resumen del archivo de envío generado.GENERACIÓN DE LA DECLARACIÓN (2/2) 4 De no existir inconsistencias se genera el archivo de envío de su declaración.

Declaraciones registradas Si la DJ no tiene inconsistencias. se habilita opción para generar el Archivo de envío de la declaración. .

 Los datos de las Declaraciones registradas y declaraciones enviadas. según sea el caso. así como las fechas del período de las declaraciones (mantenimiento de conceptos).COPIA DE SEGURIDAD La copia de seguridad le permite al empleador guardar el íntegro de la información que tenía registrada en el PDT PLAME y que corresponde a:  Los datos del T-REGISTRO cargados en el PDT PLAME en la última sincronización o la importación del Archivo Personalizado del T-REGISTRO. 66 .

67 .GENERACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Módulo: Utilitarios > Generar Copia de seguridad El aplicativo permite generar un archivo de seguridad por cada empleador indicando la unidad donde se guardará el archivo y presionando el botón “Generar”.

RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD Módulo: Utilitarios > Restaurar copia de seguridad El aplicativo permite restaurar su copia de seguridad indicando la unidad donde se encuentra dicha copia y presionando el botón “Restaurar”. 68 .

PDT PLAME COPIAR DECLARACION 69 .

2 Al pulsar el ícono “Copiar” de la declaración del período “origen” se habilitará la pantalla para seleccionar el período “destino”.COPIAR UNA DECLARACIÓN 1 Deberá crear la Declaración Jurada del período “destino” completando los datos de la sección “Información General”. Seleccione el período “destino” y pulse “Copiar”. 70 3 .

Asegura tu pensión.Ingresos. . IES y otros empleadores.Datos de días subsidiados y no laboraldos. . SCTR-EsSalud.Datos de registro del categoría. .Base de cálculo y tasa del Personal de terceros.Monto de la subvención del Personal en Formación.Detalle de los comprobantes de los PS4ta categoría. .COPIAR UNA DECLARACIÓN Al copiar la declaración se procede a copiar los datos de: . PS-4ta No incluye: . .Detalle de factura de EPS. 71 . .Otros ingresos de 5ta categoría. tributos y descuentos (validando con los Datos del trabajador o Datos del Pensionista). . .Datos de jornada laboral.Indicadores de aporte a +Vida.

PDT PLAME GENERACIÓN DE REPORTES 72 .

Presione el botón “Generar”. 2 3 4 73 .REPORTES DEL PDT PLAME 1 Seleccione la declaración respecto de la cual desea generar algún reporte. Señale el tipo de archivo de salida a generar. Seleccione el archivo que desea generar.

aportes y conceptos a cargo del trabajador R05 Trabajadores .Comprobantes R13 Personal de Terceros .Tipos de ingreso R03 Trabajadores .Datos de ingresos. tributos y aportes R02 Trabajadores .Suspensión de Labores R08 Trabajadores . tributos y aportes R11 Pensionistas .Jornada Laboral R07 Trabajadores .Base de cálculo del aporte R14 Personal en Formación .Información del trabajador (contiene datos de una boleta de pago) R10 Pensionistas .S.Monto de subvención R15 Determinación de deuda 74 .Tributos. tributos y aportes R12 P.Datos de ingresos.REPORTES DEL PDT PLAME               R01 Trabajadores . Rentas de cuarta categoría .Base de cálculo.Tributos. aportes y conceptos a cargo del empleador R06 Trabajdores . tributos y aportes R04 Trabajadores .Base de cálculo.

obligatoriamente deberá registrar el Código de envío.Declaraciones registradas – Archivo de envío Si la presentación la efectuará por SUNAT o bancos. .

Declaraciones registradas – Copiar declaración Para copiar una DJ. previamente se debe generar la DJ destino con los datos de la Información General de la declaración. .

GRACIAS Superintendencia Nacional de Administración Tributaria .

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