Intro ccin a n oduc Exce 2 0 el 201

Servi icios Inf formti icos

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Universidad de Navarra

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Introduccin .......................................................................3 Empezar a trabajar con Excel ...........................................3 Desplazamiento en un libro ...............................................4 Introduccin de datos ........................................................7 Seleccin de rangos ..........................................................9 Las frmulas ....................................................................10 Las funciones ..................................................................12 Celdas relativas y celdas absolutas.................................15 Llenar un rango ...............................................................16 Formato de celdas, columnas y filas ...............................18 Insertar y eliminar celdas, columnas y filas .....................19 Grficos ...........................................................................21 Imprimir ...........................................................................24 Guardar ...........................................................................25

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1 Introdu 1. uccin La h hoja de clc culo Excel de Micros es una aplicacin integrada en el ent soft a a torno Wind dows cuya finalidad es la real izacin de clculos sobre dato introduc a e os cidos en la misma, a como la represe ntacin de estos val a as l e lores de fo orma grfic A ca. estas capacida ades se su uma la pos ibilidad de utilizarla como base de datos. c e Exce trabaja c hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo Un el con d s o. libro de trabajo es un con o njunto de h hojas de clculo (don podem almace nde mos enar, calcu ular y organizar info ormacin) y otros elementos como grf ficos, hoja de as mac cros, etc. E libro de trabajo con El t ntiene 3 ho ojas de clculo cuan do lo creamos, que se pueden eliminar insertar, mover, co r, opiar, cam mbiar de no ombre, ins sertar ms hojas... Cada una de la hojas de clculo E a as Excel es una cuadrc cula rectan ngular que tiene 16.3 384 filas y 256 colum mnas. Las filas est numera s n adas desd e el uno y las columnas est rotulad n das de izq quierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continu acin. La ventana muestra sllo una part de s v m te la ho de clc oja culo. La unidad bs u sica de la hoja de c lculo es u una celda. Las celda se iden as ntifican con su encab n bezamiento de colum y su n mna nmero de fila. e La h hoja de clculo se co ompleta int troduciendo texto, n meros y f frmulas en las celda Con Ex as. xcel puede hacerse distintos tipos de tra en e t abajos: Ho ojas de Cl lculo, Base de Dato y Grfic es os cos, de lo que se tra atar en es manuall, pero tam ste mbin Mac cros (un do ocumento similar a u una hoja de clculo que conti ene grupo de d os instr rucciones p para realiza tareas e ar especficas s).

2 Empeza a trabaj con Ex 2. ar jar xcel Si es la primera vez que vas a tra s e abajar con Excel deb bers hace un doble clic er e sobr el icono de la aplic re cacin. El iicono lo en ncontrars probablem mente en In nicio/ Prog gramas/Mic crosoft Off fice o en e escritorio La aplic el o. cacin Exc se iden cel ntifica con el siguient icono: te

Una vez ejecu utado el pr rograma a parecer la ventana inicial de Excel, qu es l a e ue muy cida a la d Word (todos los programas de Office son de p s e una ventana m parec bast tante parec cidos en su aspecto, si bien cad uno tien sus car u da ne racterstica as)

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Barr de herramien ra ntas de acce rpido eso Fichas de comandos Barra de ttulo o

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Cinta de opcione C es

Filas

C Columnas

H Hojas

Barra de estado

3 Desplaz 3. zamiento en un libr ro Cuando se intr roduce un dato en un libro de trabajo, s queda a n t ste almacenad en do la ce elda activa cuya refe a, erencia se visualiza en el cuad de nom dro mbres. Hay que y tene en cuent que un libro tiene varias hoj er ta jas, por lo que adem de la celda ms c hay que tener activa la hoja adecua ada.

Cuadro de nom mbres

En la imagen vemos que est actiiva la celd A3 a e da (se diferencia porque alrededor de la celda a r c apar rece un bo orde ms oscuro), y e el cuadr de en ro nom mbres nos aparece dic referen a cha ncia.

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Para introducir un dato en otra ce a elda, prime hay qu activarla previamente. ero ue a Para esto, exis a sten varios modos, ta s anto con el ratn com con el te mo teclado. Con el ratn: n - Para activar u celda que est v una visible, bas con hac clic sob ella. sta cer bre - Si no est vis sible la celda, nos m moveremos con las barras de d s b desplazamiento del d documento para visualizarla, y luego hacemos clic sobre ella. o s

Barras de desplazamien d nto

- Si la celda que que eremos ac ctivar est en otra hoja del libro, primero tend dremos que activar la hoja hacie e a endo clic sobre la eti s iqueta corr respondien y nte, pus activa la celda haciendo clic sobre ella. ar desp

En la image podemo ver que este E en os libro tiene 3 hojas: H Hoja1, Hoj ja2 y Hoja3, par ir a la Hoja3, solo H ra a te enemos qu hacer cllic sobre ella. ue

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Si e libro co el ontiene de emasiadas hojas y no vemo todas las etiquetas, s os debe eremos uti ilizar los botones de desplazam miento situ uados en lla parte inf ferior izquierda

N lleva directament a la prim Nos te mera hoja del libro d Nos lleva a la hoja ant terior y sie mpre de una en una No lleva a la hoja siguiente y si empre de una en una os N lleva directament a la ltim hoja de libro Nos te ma el

Con el teclado n o: - Fle echas: activan, respectivamen te, la celd situada a la izquiierda, dere da echa, arrib y debajo de la celd activa. ba o da - Tab bulador: ac ctiva la celda situada a la derec de la celda activa a cha c a - Ma ayscula+T Tabulador: activa la c celda situada a la izquierda de la celda ac ctiva - Intr adems de aceptar la intro ro: oduccin de los datos de una c celda, activa la celda situada e la parte de debajo de la celd activa a en e o da - Ini icio: activa la celda situada e la colu a a en umna A de la fila e la que nos en e enco ontramos - Co ontrol+Inicio activa la celda A1 de la hoja en la que estamos o: a Pg: activa la celda situada un a pantalla ms abajo a s o - AvP - Re ePg: activa la celda situada un pantalla ms arriba a na - Co ontrol+AvP activa la siguient hoja de clculo (de g: te c esplazamie ento rpido o entre hojas) e - Co ontrol+Rep activa la hoja de clculo an g: nterior

Otra forma rp a pida de act tivar una c celda concreta es pulsando F5, y donde pone , Refe erencia esc cribir la cel que qu lda ueremos ac ctivar y pulsamos Ac ceptar.

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Tam mbin pode emos utiliz el cuad de nombres, escribir la re zar dro eferencia de la d celda a activar y pulsar Intro. a r

4 Introdu 4. uccin de datos d oja La in ntroduccin de datos en una ho de clc n s culo es sencillo, solo hay que tener o t en c cuenta que stos se almacenan en celdas, que prev a n viamente h que ac hay ctivar para poder escribir en ellas. Se a egn vaya amos escribiendo un dato, se ir n visua alizando ta anto en la celda activ como en la barra de frmula c va n d as.

Barra de frmulas

Celd activa (donde da e esta amos escribiend do)

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Adem ms, durante la intro oduccin d dato, en la barra de frmu las aparec del e cern los tres botone que se muestran a continuac es m cin:

C Cancela la introducci n A Acepta el d dato P Permite mo odificar frmulas y fu unciones En la barra de frmulas tenemos tambin un nuevo botn qu nos permite s s o ue mod dificar el tam mao del cuadro de nombres. c Para ello, nos tenemos que situar sobre l, y cuando aparece un flecha doble, a q a na pinchar y arras strar y solta amos en la posicin que quere a emos. En la celdas podemos introducir t as texto, nm meros, fech has, dibujo grficos Si os, s... intro oducimos texto en un celda, q na queda alin neado a la izquierda y los nm meros qued alinead a la de dan dos erecha. Para modificar los datos introducid en un celda, te a r s dos na endremos que hacer clic sobr ella y po re odemos mo odificarlo d desde la barra de f b rmulas, h haciendo doble d clic sobre la ce elda o puls sando la te ecla F2 (qu nos situar el curs al final de lo ue sor intro oducido) Para mover los datos de una celda a otra, ba a s a asta con sit tuarnos so obre la celd en da el bo orde exterior, hacemos clic con el ratn sobre el bo n s orde cuand nos apa do arece el di ibujo de u una cruz con cuatro flechas y sin soltar lo arrastr r ramos has la sta celda donde queremos que ap a s parezca y soltamos (tambin tenemo la s n os posibilidad de cortar/cop y pega apareciendo los datos en e portapap piar ar, d el peles, igual que pasa en Word Hay que tener cuidado, por a d). e rque cuand arrastra do amos los datos a c celdas que contiene otros datos, Exc nos a e en d cel avisa para que sepa amos que perderemo los dato existente si confir os os es rmamos la accin.

Sin e embargo, s utilizamo la acci de pega machac si os n ar, camos los datos y no nos o avisa (aunque siempre te a enemos la posibilidad de desha d acer o utiliz Contro zar ol+Z)

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5 Selecci 5. in de ran ngos Tam mbin pode emos move un rang de datos (varias celdas). Pa seleccionar er go c ara varia celdas contiguas, pincham as mos y arra astramos hasta selec h ccionar lo que quer remos (apa arecer en sombrea n ado las celdas selecc cionadas) y actuamo de os la m misma form que si quisiram ma mos move solo un celda ( er na (arrastram mos y solta amos).

Para seleccion una fil hacem os clic sobre el nm a nar la, mero que aparece en la e parte izquierda y para se e a eleccionar una colum hacem clic so r mna mos obre la letr Si ra. lo q que querem mos es seleccionar varias fi s r ilas o columnas, ha acemos clic y c arras stramos.

Fila 10 se eleccionada Columna E seleccionada a

Varias filas seleccionada as

Varias columnas selecc c cionadas

Tam mbin pode emos selec ccionar celd das, filas y columnas no contig s guas. Para eso hace emos clic e la prime fila por ejemplo, pulsamos la tecla Co en era p ontrol y sin solta hacemo clic en la siguiente clic en la siguiente ar, os a e, a

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Para seleccion todas las celdas de una hoja, hace a nar s emos clic sobre el botn b situa en la e ado esquina superior izqu uierda de la ventana del docum a mento.

6 Las fr 6. rmulas e Toda las frm as mulas tiene siempre una estr en ructura determinada : smbolo igual (=) y los opera andos y op peradores . El smbo igual le avisa a E olo Excel que tiene que realizar c lculos con los nme n eros que vie enen detr Ej/ =A1 +A2 s.

Una forma de introducir una frmu en una celda, es escribir llos operad ula a s dores desd el teclad (= , + , - , * , /) y las celdas involucra de do s adas en la frmula con el ratn Ej/ En la celda D10 vamos a calcular la suma de las celldas C9 y C14. n. D s Vam a la celda D10 y escribimos el smbolo igual (=) y vamos a la celda C9 y mos s ) hace emos clic s sobre ella (veremos que apare una ln discont ece nea tinua alred dedor de la celda y q la refer a que rencia de la celda C9 aparece en la celda D10). a 9, a

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Lo s siguiente es escribir el smbolo ms (+) y hacer clic sobre la s s e c siguiente celda c que queremos sumar (C14). s

Puls samos el in ntro, y vere emos que en la celda D10 nos aparece d a directamen el nte resu ultado de la suma de las dos ce a eldas. Exce permite utilizar en las frmullas tanto lo operado el os ores aritm ticos como los par ntesis par indicar las operac iones que han de re ra ealizarse. L operad Los dores tiene un ord en den de pr rioridad qu es ne ue ecesario co onocer pa ara obtene el er resu ultado corre ecto: Parnte esis: prime ero se re ealizan la operaci as iones enc cerradas entre e parntesis. Ej. 25* *(2+4) ser 25*6 a Exponenciacin: a continua acin se re ealizan las potencias (^). Ej. 25 5*2^2 sera 25 5*4 Multiplic cacin y divisin: d d despus se realizan las mulltiplicaciones y s n divisione (* y /) Si hubie es ). era ms de una, se efectua s arn segn su colocac cin en la frmula, d izquierd a derecha. Ej. 25 f de da 5*2+100/4 sera igual a 5 50+25 Suma y resta: por ltimo se realizan la sumas y restas y al igual qu en r as ue el caso anterior, ambas t o tienen igual importa ancia y se ejecutan de e n izquierd a derech Ej. 25+ da ha. +2*3-5 ser 25+6-5 a

Una vez que hemos in ntroducido la frmula y pulsa amos intro en la celda o, c apar rece el res sultado de la frmulla y en la barra de frmulas la frmula que e a hem introducido. mos
Frmula

Resultado

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Una de las principales caracterstiicas de un hoja de clculo e que una vez c na e es a intro oducidas la frmulas al modif as s, ficar el valo de una celda invo lucrada en una or c n o va arias frmulas, el prog grama auto omticame ente realiza los clcu ulos neces sarios para reflejar lo nuevos resultados . a os r

7 Las fun 7. nciones Exce tiene pro el ogramadas muchas f s funciones, aunque salvo en ca asos espec ciales segu uramente n ser ne no ecesario u utilizarlas. Las funcio L ones son f rmulas ms o m men comple nos ejas que Excel trae incorporad para que los us E das q suarios puedan utiliz zarlas con el fin de ob btener los resultados correspon s ndientes. E Excel incor rpora un g gran nme de fun ero nciones qu permite realizar todo tip de clc ue en po culos: estadsticos, f financieros cientfic s, cos, etc. Para una mejor lo ocalizacin, las func ciones est agrupad depend n das diendo del tipo de clculo que r realizan. Com hay tan mo ntas funcio ones y ta n variadas tenemos una her s, rramienta para simp plificar la c creacin de las funcio e ones, el bo otn Insertar funcin de la fich de n ha comandos Fr rmulas.

Cuando pulsam el bot nos ap mos n, parece el siguiente cu uadro de d dilogo:

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Aqu podemos escribir una desc s cripcin de lo que queremos hacer y nos e s mostrar las funciones relaciona s adas con esa acc cin. Tamb bin pode emos selec ccionar un categor y selecc na a, cionar una funcin de las que aparecen en el a cuad de aba Una ve elegida lla funcin que queremos, por e dro ajo. ez ejemplo SU UMA, pulsa amos Ace eptar y veremos el siguiente cuadro de dilogo ( e (diferente para cada funcin): a

En e este cuadr nos pide que pon gamos la informaci para qu Excel pueda ro e n ue oper con la funcin se rar eleccionada En este caso, los nmeros a sumar. Para a. e s selec ccionar las celdas o rangos, h s hay que pulsar el bo p otn y seleccionar la/s c celdas que queremo (en la im e os magen sele eccionamos un rango s o)

Puls samos de n nuevo el botn para volver al anterior cuad ro de dilo y ogo desd aqu podemos seguir sele de s eccionando ms celdas o ran o ngos desd la de segu unda caja ( (Nmero 2) o Acepta para fina 2 ar alizar con la operaci n. Tam mbin tenem una fo mos orma rpid de utiliza las func da ar ciones ms bsicas como s c son la suma, p promedio, contar nm meros, mximo y mn nimo. Para esto tene a emos que ir al botn Autosuma de la fich de comandos Fr n a ha rmulas, y h hacer clic sobre s echa que a aparece pa despleg todas las funciones. ara gar la fle

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Ante de elegir una de estas funcio es e ones, tend dremos que haber ac e ctivado la celda c dond querem ver el resultado, y seguida de mos amente elegir una de ellas. Cuando e lo ha acemos, vemos que Excel nos propone un rango de celdas contiguas que s s cont tienen datos numr ricos. Si e rango que nos propone e el corr el q p es recto, pulsa amos la te ecla intro y en la celd aparece el resultado. Si el rango no es el da er corre ecto, pode emos usar el ratn p para definir el rango correcto a r antes de pulsar p intro o.

Otra forma rp a pida de utilizar las fu unciones es utilizando las accio s o ones de co opiar y pe egar. Si e la celd que ac en da cabamos de poner una func cin, pulsa amos Cont trol+C (co opiar) y vamos a o v otro rango y pulsamos Cont o trol+V (pe egar), auto omticamente nos tra ansforma la funcin para adaptarse al nue rango. a p evo . E n esta im magen, hem mos utiliza ado la fun ncin A utosuma para suma los valo p ar ores del rango r C 4:C6 obte eniendo el resultado de 15 en la o e elda C7. Una vez he U echo esto, como tam mbin ce qu ueramos sumar los valores de rango D4 s el 4:D6, lo que hemo hecho es ir a la ce o os e elda C7 (donde ap parece el valor 15), pulsar Co ontrol+C, ir a la r ce elda D7 y pulsar Control+V Vemos que V. ad dems de aparecer el nmero 28 (que es la o su uma del ra ango que queramos en la barra s), b de frmulas se ha con e s nvertido en Suma(D4 n 4:D6) cu uando rea almente lo que hem os copiado ha si do Suma(C C4:C6)

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8 Celdas relativas y celdas a 8. absolutas En e ejemplo anterior, al copiar la frmula de la celda C7 y pega en la D7, lo el a e arla D que ha hecho Excel es usar una re u eferencia re elativa y ca ambiar tod los C por D. dos Le d decimos q que quere emos la m misma fr rmula pero que ad o dapte el rango conf forme nos movemos. Esto se lla . ama refere encias rela ativas o celldas relativ vas. Refe erencias r relativas Una referencia relativa en una f rmula, se basa en la posicin relativa de la a n d celda que cont a tiene la fr rmula y de la celda a la que ha referen e ace ncia. Si cambia la po osicin de la celda que contie ne la frm q mula, se ca ambia la re eferencia. Si se S copia la frmu en filas o column a ula nas, la refe erencia se ajusta aut tomticamente. De f forma pred determinada, las nuev frmul utilizan referencia relativas En vas las as s. la im magen vem que ha escritos nmeros en las celdas A1, A B1 y B2 En mos ay s A2, 2. la ce elda A3, te enemos una frmula que es la suma de A1:A2. Cua A ando copia amos esta frmula y la pega amos en la celda B3, autom B mticament convier la te rte refer rencia en B B1:B2

Refe erencias a absolutas Una referencia de celda absoluta en una f a a rmula (como $A$1), siempre hace , refer rencia a un celda en una ubic na e cacin esp pecfica. Si cambia la posicin de la a celda que con a ntiene la f rmula, la r referencia absoluta permanece invariabl Si e le. se c copia la fr rmula en filas o colum mnas, la re eferencia absoluta no se ajusta De a o a. ma l s s s form predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es nece esario cam mbiarlas a referencia absolutas. Por ejemplo, si copiamos una as s refer rencia abs soluta de la celda B a la ce B2 elda B3, permanece invariable en p e amb bas celdas Para in s. nmovilizar una celd (referen da ncia absolluta) pode emos escr ribir el sm mbolo del dlar ($) a mano, o cuando ha d acemos cllic con el ratn para hacer re a eferencia a esa celd en la frmula, pulsar la t da p tecla F4 hasta h cons seguir el in nmovilizado absoluto . o En la imagen vemos un ejemplo claro del uso de la referenc n as cias absolutas. emos unos producto a los qu hay que calcular el precio c s os ue e e con iva. En una n Tene celda tenemos el dato 8%. Para calcular el precio con iva la frmula es el a s e c a e prec del prod cio ducto ms el 8% de iva. Al cop la frm piar mula de la celda C2 hacia h abajo, vemos q como hemos inm que movilizado la celda E2 para qu siempre coja o E ue e el iv del 8%, hace el clculo cor va c rrecto. Si no inmovilizramos la celda E2, al n E copia la frmu hacia abajo nos c ar ula a cogera E3 E4... y re 3, ealmente e estas ce en eldas no h datos. hay

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Refe erencias m mixtas Una referencia mixta tiene una co a olumna abs soluta y un fila rela na ativa, o una fila abso oluta y una columna relativa. U referen a Una ncia de col lumna abs soluta adop la pta form $A1, $B etc. Una referenc de fila absoluta ad ma B1, cia a dopta la fo orma A$1, B$1, etc. Si cambia la posici de la c a n celda que contiene la frmula se camb la a, bia rencia rela ativa y la re eferencia a absoluta pe ermanece invariable . Si se cop la pia refer frm mula en fila o columnas, la ref as ferencia re elativa se ajusta auto a omticamente y la re eferencia absoluta no se ajusta . Por ejem o mplo si en A1 pone =H si cop A H$1 pias y pega hacia ab as bajo tendr A2 =H$ A3 =H$1 etc. no vara nada , pero si co s $1 1, v opias y pegas hacia la derecha tendrs B = I$1 C1 = J$1, et vara la columna a B1 tc. a Tam mbin pode emos hace referenc a los datos de otra hoja (y que est es er cia d ya ta una de las ven ntajas de tener varia hojas en un mism libro). L frmula se t as n mo Las as utiliz igual p zan pero las ref ferencias m muestran el nombre de la hoja que quere e emos inclu Ej/ =S uir. SUMA(Lune es!B4:B6;F Febrero!C6 6:C8) Esta frmula nos suma los a a dato del rang B4:B6 de la hoja que se llama Lunes ms los d os go d datos del rango C6:C de la ho Febrero C8 oja o. Para cambiar e nombre a una hoja basta co hacer doble clic so a el a, on obre el nombre de la hoja, y cuando est sombrea escribir el nombr que que a ado re eremos poner y pulsa la tecla Intro. ar

9 Llenar un rango 9. Hay veces que por situa e aciones, te enemos qu rellenar un rango de celdas con ue s una secuencia determina de dat a ada tos: das de la seman meses del ao, series e na, s de n nmeros...

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Exce es capaz de recon el z nocer cierto datos de modo qu cuando los escrib os ue bimos es posible arra astrar el bo otn de Aut tollenado y l se enc carga de es scribir el re esto. El b botn de A Autollenado es el q o, que aparec en la esquina in ce nferior der recha cuan ndo nos s situamos sobre una celda. Ve s emos que es como una pequea o esqu uina bien m marcada.

Un e ejemplo, si en una ce elda escrib imos Ener y arrastramos hac abajo desde ro, cia el bo otn de Au utollenado, vemos qu van apareciendo el resto de meses. ue e

Tam mbin pode emos hace esto si n er necesitamo rellenar un rango con una serie os r o de n nmeros qu mantien el mis mo increm ue nen mento entre ellos. Pa ra ello hay que e y pone al meno dos elementos de la lista. Por ejempl tenemo que es er os e P lo, os scribir una lista que v vaya de 50 en 50 e mpezando en 50 ha o asta llegar a 350. Es lo sto seguimos rpidamen simplem nte mente esc cribiendo los dos pr rimeros valores cons de la lista, 50 en una celda, 100 en la de debajo, y seleccio a 0 c 0 e onando los dos s valores, vamos al botn de Autolle s enado y ar rrastramos hasta que aparezcan el s e resto de valore o es.

o s has. Esto tambin lo podemos consegu ir con fech

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1 Format de celda colum nas y filas 10. to as, s Igua que en Word pod al demos ca ambiar el tipo de le etra, tama alinea o, acin, colores... tamb bin lo pod demos hac en Exc Para ello siemp re primero hay cer cel. e o que seleccionar qu es lo que q s queremos cambiar, de la form que he ma emos endido ante Si que es. eremos que varias celdas teng la mis e c gan sma alinea acin, apre las s seleccionaremos y despus pu ulsaremos el botn correspond c diente (no hace falta ir una p una). Los forma por atos los tenemos en la ficha Inicio en su e a corre espondiente cinta de opciones . e

Desd aqu p de podemos cambiar e tipo de letra, ta el e amao, ne egrita, cur rsiva, subr rayado, bo ordes, color de fondo color de letra, alin o, e neacin, co ombinar ce eldas (que es convertir en una sola celda las que hayamos seleccionad e a h do), orienta acin del t texto... (si nos situam con e cursor en mos el ncima de cada botn nos apa c n, arece una pequea a ayuda sobr cada un de ellos). re no Tam mbin pode emos dar fo ormato a lo nmeros que intro os s oducimos e las celdas. en

Formato de contabil F e lidad: aa autom ade ticamente el smbolo de e la mone despu del dato introduci eda s o ido, en nue estro caso el . Desde el o despleg gable del botn pode mos camb el smb biar bolo de la m moneda. Estilo porcen ntual: aplic un form ca mato porce entual sin d decimales a la celda o rango sele eccionado. Si no se aplica este formato, llos porcen . a e ntajes aparece ern como nmeros d decimales (0,87 en vez de 87% v %) Esti millare aplica u formato que aad el punto de millar a la ilo es: un o de o r celda o rango sele eccionado. Veremos 1.000 en vez de 100 . v 00 Aum mentar de ecimales: aumenta de uno en uno el nmero de o decimal a mostr en la ce les rar elda o rang seleccio go onado Dism minuir de ecimales: disminuye de uno en uno el nmero de e o decimal a mostrar en la ce les elda o rang seleccio go onado.

La fo orma ms completa de aplicar un format a una ce to elda num rica (aunque lo pode emos hace desde lo botones que tene er os s emos visibles), es ac cceder desde la flech de la se ha eccin Nm mero al cua adro de di logo Form mato de celldas.

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Desd aqu po de odemos movernos p las dife m por erentes etiq quetas y v todo lo que ver o pode emos cambiar: forma de nm ato meros, aline eacin, fue ente, borde es

Tam mbin pode emos cambiar el dis seo de la pgina desde la fic a cha Dise de o pgi ina. Desde aqu pode e emos mod dificar los mrgenes de la hoja, la orienta m d , acin, el tamao del f folio con el que vamo a imprim el rea de impre e os mir, a esin (qu es lo que queremos imprimir, selecciona s ando el ran ngo), si queremos ve la cuadr er rcula o no si la quer o, remos imp primir

1 Insertar y elimina celdas, columnas y filas 11. ar s Pode emos realizarlo desde la sec ccin Celda de la ficha de o as f opciones In nicio. Siem mpre previa amente ha que sele ay eccionar la celdas, ya que po as odemos ins sertar y elim minar celdas a partir de la celd en la qu estamos posiciona r da ue s ados. Pode emos insertar y elimi inar filas y columnas enteras e incluso ho ojas de clc culo.

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Si queremos i insertar un nueva f na fila, selecc cionamos la fila enc cima de la cual quer remos la nueva, y vamos a botn Insertar de la sec al d ccin celdas y ccionamos Insertar filas de hoj Si quer selec s f oja. remos inse ertar varias filas a la vez, s tend dremos qu seleccio ue onar tanta filas co as omo queramos inse ertar, y pulsar p Inse ertar filas de hoja. e

Esto har que aada tantas filas c o e como hem selecci mos ionado enc cima de la que a nos encontrbamos. Lo mismo haramos para in L nsertar co olumnas, pero o olumnas de hoja. selec ccionando la opcin Insertar co Para insertar ms hojas en los liibros (vien a s nen por de efecto con 3 hojas, pero n pode emos aadir las qu necesit ue temos) ten nemos que seleccio onar la op pcin Inse ertar hoja. mbin tenemos otra forma de aadir nu uevas hoja a nuest libro. En la as tro E Tam parte de abajo despus de la pes e o, s staa de la ltima ho tenemo un pequeo a oja, os bot que si lo pulsamos, nos crea automticamente otra hoja. n, o a o

La h hoja se cre ear por delante de la hoja en la que est la celd activa. Para n da mov una hoj de posic ver ja cin, hay q hacer clic sobre ella (en e nombre de la que el hoja), pinchar, arrastrar y soltar e la posic , en cin donde queremo dejarla. Una e os pequ uea flecha nos mos a strar el lug donde la vamos a situar. gar

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Para Eliminar, habremos seleccion a s nado previa amente las celdas, fi las o colum s mnas a eliminar y pu ulsamos en la opcin correspon n ndiente del desplega ble. l Si p pulsamos sobre Eliminar ho oja, nos elimina la hoja en la que nos a n enco ontramos ( la que est activa una celda (en e a a)

1 Grfico 12. os Pode emos cre ear grfico de for os rma rpid y sencilla. Prim da mero hay que selec ccionar las celdas donde est los dato que que s d n os eremos qu aparezc y ue can pulsa amos la te ecla F11. Con esto ya tenem mos un gr fico. Vem mos que se ha s crea una ho nueva llamada G ado oja Grfico1, qu es dond nos apa ue de arece el nuevo grfi (podem cambiar el nom ico mos mbre de la hoja haciendo doblle clic sob el bre nom mbre).

Hay varios tipo de grfic os cos: barras de porciones (quesitos), anil los, rea... s, Para cambiar e tipo de grfico, hac a el g cemos un clic sobre l, y en la parte de arriba a nos aparecer una nuev cinta de opciones con las herramien va e s ntas neces sarias para realizar lo cambios a os s.

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Vam a la se mos eccin Tipo de la fich Diseo y pulsamos el bot n Cambiar tipo o ha o r de g grfico.

Eleg gimos el m modelo qu querem ue mos y pulsamos Ac ceptar. Au utomticam mente apar recer el nuevo tipo de grfico. d .

Si m modificamo algn da de las celdas en las que nos hemo basado para os ato n os hace el grfico el grfic se actua er o, co aliza autom mticament te. Parte de un g es grfico: Ttulo: como el nombre indica, e un tex que ide e es xto entifica el contenido del o mism mo Marc cas de lo datos: son los e os elementos grficos que mues stran los datos d (colu umnas, que esitos...)

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Series de dato es el conjunto de datos que se repres os: e e sentan Leye enda: se llama al cu uadro que muestra una peque ayuda sobre lo que u ea a o se ve en el gr e fico. Apare una m ece marca y a su lado un texto que llo identifica t a. Ejes lneas qu marcan la referen s: ue n ncia del gr rfico (norm malmente X e Y, aunque pued variar segn grficos) den rea de trazad toda el rea dond est el grfico y todos sus e a do: de elementos Tabl de dato es una tabla do la os: a onde se muestran lo datos d grfico (los m os del o dato que hem seleccionado ant para re os mos tes ealizar el grfico) Esto datos po os odemos modificarlos desde la nueva ba m s a arra de her rramientas que s apar rece cuand creamos el grfico en la etiq do s o, queta Pres sentacin.

Pode emos mod dificar el diseo del grfico de d esde la fic cha Diseo dentro de la o, d secc cin Diseo de grfi os icos (hacem clic en la flecha y vemos m diseo mos n ms os)

Tam mbin pode emos mod dificar el diseo ut tilizando el men c e contextual que apar rece pulsando el bot derecho sobre las partes de grfico. n o s el

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1 Imprimir 13. Los pasos par imprimir nuestra h ra r hoja y/o libro son lo mismos que en Word. os W Vam a la ficha Archivo y pulsamo la opci Imprimir mos o os n r.

Sele eccionamos las opciones que queremo y pulsa s e os amos Acep ptar. Desd la de opci Configu n uracin, tenemos la p posibilidad de imprim el libro c mir completo.

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1 Guarda 14. ar Al se eleccionar el botn Guardar G (que se encuentr en la pa e ra arte superio de or la pa antalla, en la barra de herramie entas de accesos rp pidos) pued ocurrir dos den cosa as: Si el do ocumento no se ha g n guardado previamen aparec nte, cer un cu uadro de dilo llamado Guardar como. ogo r Aqu c como siem mpre, ele egiremos la carpet donde guardarlo, y ta escribire emos el nombre que que eremos ponerle a documento. p al Pulsaremos el bot Guarda tn ar. Si el do ocumento ya se hab guarda ba ado antes, no parece que oc er curra nada, pero Excel guardar lo cambio que haya realizad g os os as do.

El documento por defec se gua cto arda con la extensi .xlsx que es la que n a identifica a los libros re s ealizados c con la ver rsin Exce 2010, au el unque tam mbin tene emos la po osibilidad de guardar con la extensin .xls para que se pueda d rlo e a abrir en anterio r ores versio ones. Para esto, una vez que hemos ele a a egido dnde guarda (en qu carpeta) y le arlo ) hem mos puesto un nomb o bre, hacem mos clic so obre el des splegable Guardar como c tipo y elegimos la opcin Libro de E s n Excel 97-2 2003 (*.xls).

mas, aunq que guard demos un libro con la exten n nsin .xlsx en x De todas form eriores (como por eje emplo Exc 2003), cuando pu cel c ulsamos ab el brir versiones ante umento, ap parece una pequea ventana avisndon que es haciend la a a nos st do docu conv versin y n permite abrirlo. nos e