Manual para Registros de Becas Sucre

Viceministerio de Políticas Estudiantiles
Oficina de Planificación del Sector Universitario

Sistema Universitario de Certificación y Registro Estudiantil (Sucre)
Manual de Usuario
Fecha: 10/05/2011 Página 1 de 20

Documento: MANUAL DE USUARIO
Manual de Usuario
Índice.
Pág.
1.- Introducción…………………………………………………………………………………………. 3
2.- Entrada al Sistema………………………………………………………………………………. 4
3.- Crear Cuenta………………………………………………………………………………………… 5
4.- Ingresar al Sistema……………………………………………………………………………… 8
5.- Registro de Datos………………………………………………………………………………… 9
5.1.- Registro de Datos Personales………………………………………….......... 10
5.2.- Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca……………………. 11
5.3.- Registro de Datos Socioeconómicos………..……………………………….. 12
5.4.- Registro de Datos Académicos…………………………………………………… 13
6.- Imprimir Planilla de Registro………………………………………………………………. 15
7.- Modificar Contraseña…………………………………………………………………………… 18
8.- Modificar Correo…………………………………………………………………………………… 19
9.- Contáctenos…………………………………………………………………………………………. 20

Manual de Usuario
1.- Introducción.
El presente documento pretende explicar los pasos a seguir para el

registro en el Sistema Universitario de Certificación y Registro
Estudiantil (Sucre).
El mismo constituye una aplicación Web para la captura, actualización

y/o certificación en línea, de los datos de los estudiantes universitarios
que actualmente reciben un beneficio socioeconómico (Beca), por parte
de su CASA DE ESTUDIOS.
En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de

vista del usuario, el funcionamiento general de dicho proceso de registro
de becarios.

Manual de Usuario
2.- Entrada al Sistema.
La aplicación está disponible en Internet y será accesible desde la

dirección Web: http://becasucre.opsu.gob.ve
Esta es la pantalla principal del sistema:
Figura Nº 1- Pantalla Principal.
Haga click sobre la opción “Crear Cuenta” para continuar.

Manual de Usuario
3.- Crear Cuenta.
Complete pausadamente los campos. Recuerde que aquellos campos

que tienen colocado un asterisco (*) de color rojo, son obligatorios.
Puede escribir dichos datos en letra mayúscula ó en letra minúscula
indistintamente.
Figura Nº 2- Pantalla Crear Cuenta (Parte I).
Haga click sobre el botón “Siguiente” para continuar.
NOTA: Recuerde que solo se permitirá crear Cuenta de Becario Sucre,

ha aquellos estudiantes que están registrados como becarios en sus
respectivas casas de estudio. Es decir, los datos de los becarios han sido
precargados en este sistema, según nómina remitida por la Universidad
en la que cursan estudios.

Manual de Usuario
Lea detenidamente todas las instrucciones descritas en la

siguiente pantalla y posteriormente complete los campos. Recuerde
que aquellos campos que tienen colocado un asterisco (*) de color rojo,
son obligatorios.
Figura Nº 3 - Pantalla Crear Cuenta (Parte II).
La contraseña a colocar no necesariamente debe ser la misma que usted

usa para el acceso a su cuenta de correo. Puede utilizar otra
contraseña.
Haga click sobre el botón “Registrar” para continuar.

Manual de Usuario
Una vez completado el proceso anterior, se mostrará la siguiente

pantalla:
Figura Nº 4 - Pantalla Crear Cuenta (Parte III).
Haga click sobre el botón “Aceptar” del cuadro de dialogo y lea

detenidamente todas las instrucciones descritas en esta pantalla.

Manual de Usuario
4.- Ingresar al Sistema.
Complete los campos solicitados pera efectuar formalmente el acceso al

sistema.
Figura Nº 5 - Pantalla Ingresar al Sistema.
Haga click sobre el botón “Aceptar” de la pantalla.

Manual de Usuario
5.- Registro de Datos.
Esta es la pantalla a través de la cual se procederá a ingresar sus datos:
Figura Nº 6 - Pantalla Registro de Datos Principal.
Haga click sobre la opción “Registro de Datos” para continuar con el

proceso.

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5.1. - Registro de Datos Personales.
Figura Nº 7 - Registro de Datos Personales.
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5.2. - Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca.
Figura Nº 8 - Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca.
Fecha: 10/05/2011 Página 11 de 20

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5.3. - Registro de Datos Socioeconómicos.
Figura Nº 9 - Registro de Datos Socioeconómicos.
Fecha: 10/05/2011 Página 12 de 20

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5.4. - Registro de Datos Académicos.
Figura Nº 10 - Registro de Datos Académicos.
Una vez completados todos los campos del formulario, haga click sobre
el botón “REGISTRAR DATOS” para culminar el proceso de registro.
Esté atento a los posibles errores que presente el llenado de los

campos del formulario. En caso de existir los mismos, el sistema no
avanzará a la próxima pantalla, sino que indicará al principio del
formulario el nombre del campo y el tipo de error que se esta
cometiendo. Corríjalo y nuevamente haga click sobre el botón
“REGISTRAR DATOS”.
Habrá que repetir este proceso tantas veces como errores arroje el
sistema. Una vez terminado el mismo podrá observar la siguiente
pantalla:
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Figura Nº 11 - Registro de Datos Exitoso.
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6.- Imprimir Planilla de Registro.
Ahora bien, si usted está plenamente seguro de que los datos de su

registro son correctos, Haga click sobre la opción “Imprimir Planillas”.
Figura Nº 12 – Imprimir Planilla de Registro (Parte I).
Si esta de acuerdo con lo descrito en la caja de dialogo, entonces Haga click

sobre el botón “Aceptar” de la misma. Luego haga click sobre el botón
“Aceptar” de la pantalla.
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Figura Nº 13 – Imprimir Planilla de Registro (Parte II).
Ahora haga click sobre el botón “Aceptar” de la nueva caja de dialogo

que se presenta.
Figura Nº 14 – Imprimir Planilla de Registro (Parte III).
En la siguiente pantalla usted podrá imprimir, guardar y/ó descargar la

planilla de registro en un archivo formato PDF:
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Figura Nº 15 – Descargar ó Imprimir Planilla de Registro (Parte I).
Vista de la planilla de registro.
Figura Nº 16 – Descargar ó Imprimir Planilla de Registro (Parte II).
Fecha: 10/05/2011 Página 17 de 20

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7.- Modificar Contraseña.
En este módulo tendrá la posibilidad de modificar su contraseña de

acceso al sistema. Para ello siga las instrucciones.
Figura Nº 17 – Modificar Contraseña.
Escriba la Contraseña Actual, luego escriba la Nueva Contraseña y por

último Confirme la Nueva Contraseña, haga click sobre el botón
“Modificar”.
Fecha: 10/05/2011 Página 18 de 20

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8.- Modificar Correo Electrónico.
En este módulo tendrá la posibilidad de modificar su correo electrónico

de acceso al sistema. Para ello siga las instrucciones.
Figura Nº 18 – Modificar Correo Electrónico.
Escriba el Nuevo Correo Electrónico, Confirme el Nuevo Correo

Electrónico, haga click sobre el botón “Modificar”.
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9.- Contáctenos.
Si desea reportar algún problema con el sistema, por favor escríbanos

a: ingreso@opsu.gob.ve
Figura Nº 19 – Contáctenos.
Fecha: 10/05/2011 Página 20 de 20


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3.- Crear Cuenta………………………………………………………………………………………… 5

4.- Ingresar al Sistema……………………………………………………………………………… 8

5.- Registro de Datos………………………………………………………………………………… 9

5.1.- Registro de Datos Personales………………………………………….......... 10

5.2.- Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca……………………. 11

5.3.- Registro de Datos Socioeconómicos………..……………………………….. 12

5.4.- Registro de Datos Académicos…………………………………………………… 13

6.- Imprimir Planilla de Registro………………………………………………………………. 15

7.- Modificar Contraseña…………………………………………………………………………… 18

8.- Modificar Correo…………………………………………………………………………………… 19

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El presente documento pretende explicar los pasos a seguir para el

El mismo constituye una aplicación Web para la captura, actualización

En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de

Fecha: 10/05/2011 Página 3 de 20

2.- Entrada al Sistema.

La aplicación está disponible en Internet y será accesible desde la

Esta es la pantalla principal del sistema:

Figura Nº 1- Pantalla Principal.

Haga click sobre la opción “Crear Cuenta” para continuar.

Fecha: 10/05/2011 Página 4 de 20

3.- Crear Cuenta.

Complete pausadamente los campos. Recuerde que aquellos campos

Figura Nº 2- Pantalla Crear Cuenta (Parte I).

Haga click sobre el botón “Siguiente” para continuar.

NOTA: Recuerde que solo se permitirá crear Cuenta de Becario Sucre,

Fecha: 10/05/2011 Página 5 de 20

Lea detenidamente todas las instrucciones descritas en la

Figura Nº 3 - Pantalla Crear Cuenta (Parte II).

La contraseña a colocar no necesariamente debe ser la misma que usted

Haga click sobre el botón “Registrar” para continuar.

Fecha: 10/05/2011 Página 6 de 20

Una vez completado el proceso anterior, se mostrará la siguiente

Figura Nº 4 - Pantalla Crear Cuenta (Parte III).

Haga click sobre el botón “Aceptar” del cuadro de dialogo y lea

Fecha: 10/05/2011 Página 7 de 20

4.- Ingresar al Sistema.

Complete los campos solicitados pera efectuar formalmente el acceso al

Figura Nº 5 - Pantalla Ingresar al Sistema.

Haga click sobre el botón “Aceptar” de la pantalla.

Fecha: 10/05/2011 Página 8 de 20

5.- Registro de Datos.

Esta es la pantalla a través de la cual se procederá a ingresar sus datos:

Figura Nº 6 - Pantalla Registro de Datos Principal.

Haga click sobre la opción “Registro de Datos” para continuar con el

Fecha: 10/05/2011 Página 9 de 20

5.1. - Registro de Datos Personales.

Figura Nº 7 - Registro de Datos Personales.

Fecha: 10/05/2011 Página 10 de 20

5.2. - Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca.

Figura Nº 8 - Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca.

Fecha: 10/05/2011 Página 11 de 20

5.3. - Registro de Datos Socioeconómicos.

Figura Nº 9 - Registro de Datos Socioeconómicos.

Fecha: 10/05/2011 Página 12 de 20

5.4. - Registro de Datos Académicos.

Figura Nº 10 - Registro de Datos Académicos.

Esté atento a los posibles errores que presente el llenado de los