INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN DE CURSOS Y GENERACIÓN

COLILLA DE PAGO FORMACIÓNAVANZADA

FECHA: 09 DE ABRIL DE 2021 VERSIÓN: 3 CODIGO: DA-TMO-I038 PAGINA: 1 de 9

MACROPROCESO: DOCENCIA Y APRENDIZAJE PROCESO: ESTUDIANTE

1. OBJETIVO:

Brindar a los estudiantes de Formación Avanzada, los pasos adecuados para una correcta inscripción
de cursos y generación de la colilla de pago vía web.

2. ALCANCE:

Aplica para toda la comunidad discente de Formación Avanzada de la UPB Seccional Montería.

3. DEFINICIONES:

• ID: Número de identificación.

• NRC: Número de registro de cursos.

• Registro de cursos: momento en el que el aspirante escoge, organiza su horario e incluye en

el SIGAA los cursos que desarrollará en el semestre. Con base en este dato procede a genera
su colilla de pago.

• SIGAA: Sistema de Información para la Gestión Académica y Administrativa.

4. GENERALIDADES:

4.1 Ingrese a la página web www.upb.edu.co haga clic en Montería, una vez dentro busque la
opción > Servicios web > SIGAA – OTRS. Como lo muestra la imagen N°1

Imagen N°1, página web www.upb.edu.co > Montería.

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4.2 Luego ingrese su ID y contraseña; despliegue la pestaña y haga clic en SIGAA.

Ver imagen N°2
Su ID (Usuario): 000200479 (está compuesto por nueve dígitos)
Su Contraseña es: Recuerda que el correo para el restablecimiento de la contraseña es el que
tienes registrado en el sistema de información (adanintel@hotmail.com). Ver instructivo de
recuperación de contraseña.

Imagen N°2 acceso a SIGAA.

4.3 Una vez haya ingresado a SIGAA, le aparecerá una página como la que vemos en la Imagen
N°3 y 4, en esa página haga clic en la opción “Estudiantes”. Imagen N°3 y 4 SIGAA. Opción
Estudiantes.
Dentro de la opción “Estudiantes” haga clic en “Registro de cursos y estado de cuenta

” Imagen N°3. Opción Estudiantes > Registro de cursos y estado de cuenta “Inscribir o eliminar cursos”.

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” Imagen N°4. Opción Estudiantes > Registro de cursos y estado de cuenta.

4.4 Una vez ingresado en la opción “Registro de cursos y estado de cuenta” busque la opción
“Seleccionar periodo” y haga clic en continuar. Imagen N°5 SIGAA.

Imagen N°5. Opción Estudiantes > Registro de cursos y estado de cuenta > Seleccionar periodo

4.5 Dentro de la opción “periodo” despliegue la pestaña y seleccione el periodo actual en que realiza
la inscripción para Postgrado.
Ejemplo: si está en el segundo semestre del año 2023, despliegue la pestaña y elija la opción
“2023 Semestre 2 – Postgrado” luego presione “Enviar”.
Imagen N°5 Periodo de inscripción

4.6 Dentro del campo “Agregar NRC” Ingrese los NRC´S de las asignaturas que cursará durante el
semestre en cada una de las casillas como se muestra en la imagen N°6, luego de escribir todos
los NRCS haga clic en enviar cambios.

Imagen N°6. Opción Estudiantes> Registro de cursos y estado de cuentas > In gresar NRCS .

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NOMBRE DEL CURSO NRC CRÉDITOS

Nivelatorio Estadística Aplicada 57301 0

Seminario de Formación Investigativa I 57303 1

Ingeniería de Transito 57302 1

Seminario de Ética 57304 2

Formulación de Proyectos 57305 1

Geotecnia Vial 57306 2

Diseño Geométrico de Vías 57307 1

Materiales y Construcción 57308 2

Manejo de Software Topo 3* 57309 2

Imagen N°7 Ingresar todos los NRC´S (*solo facturar)

Debe verificar que la sumatoria de todos los NRC´S es 12 Créditos.

4.7 Una vez ingresado todos los NRCS, verifique que cada uno de ellos queden registrados, luego
haga clic en “Generación de colilla de pago”.
4.8 Generación de factura: Seleccione nuevamente Estudiantes, Registro de curso y estado de cuenta,
elija Generación de colilla de pago y pago en línea. Imagen N° 8.

Imagen N°8 Generación de factura.

4.9 Una vez ingresado en el campo “Generación de colilla de pago” despliegue la lista de la opción
“periodo” y elija el periodo actual en que realiza el postgrado (2023 2 postgrado). A
continuación, haga clic en “Consultar”. Imagen N° 9.

Imagen N°9, Generación colilla de pago > opción Consultar.

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4.10 Luego haga clic en “Estimación de Cuota de Inscripción” Imagen N° 10.

Imagen N°10, Estimación cuota de inscripción

4.11 Seleccionar el ovalo y luego haga clic en “Aplicar modalidad de Pago”. Imagen N° 11.

Imagen N°11, Aplicar modalidad de pago

4.12 Luego Haga clic en “Obtener Comprobante o Realizar Pago” Imagen N° 12.

Imagen N°12, Obtener Comprobante o Realizar Pago.

4.13 Haga clic en “Ver Recibo” si desea realizar el pago en los bancos autorizados, o Haga clicen
“Realizar pago” si desea realizar el pago online. Ver imagen N°13.

Haga clic aquí para

realizar el pago online

Haga clic aquí para descargar el

recibo y pagar en los bancos
autorizados

Imagen N° 13, colillas generadas.

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4.14.1. Al imprimir la factura, usted encontrará la siguiente información:

• Fechas de pago:

Inscripción de cursos del semestre: Hasta el 28 de julio de 2023

Fecha de pago No.1: Pronto pago (-7%): hasta el 4 de agosto de 2023
Fecha de Pago No.2: Matrícula Ordinaria: hasta el 11 de agosto de 2023
Fecha de Pago No. 3: Matrícula con Recargo 10%: hasta el 18 de agosto de 2023
Inicio de clases: 28 de julio de 2023
Depuración de listas: 11 de agosto de 2023

TENGA EN CUENTA

• Los pagos de matrícula deben efectuarse sólo con el comprobante de pago, para este
efecto el comprobante se puede obtener a través de la página web de la UPB, por el
sistema SIGAA.

• Usted podrá realizar pagos en nuestro campus en la CAJA UPB habilitada para este fin, y
lo puede hacer con las tarjetas Débito y Crédito, también puede realizar u pago en las
entidades bancarias referenciadas en la factura.

• NO debe realizarse pagos de matrícula con recibos de consignación de las entidades

financieras. En caso de que se efectúe una transferencia electrónica, deberá presentarse
el comprobante original de la transacción en la Coordinación de Liquidaciones.

FINANCIACIÓN. La Universidad tiene convenios con las siguientes entidades:

Entidad Asesor Teléfonos Oficina en

Bancolombia
3002726388-
Lisset Patricia Barcenas Monterroza Cra. 5 No. 63-33
7894010 ext.
lbarcenas@bancolombia.com.co Piso 2
57042

Liliana Murillo Calle 26 No.4-24

3206697218
lilianamurillo@comuna.com.co

UPB Montería
María Claudia Correa Negrete 3178712540- Bloque 3 Piso 2
asesoricetexupb@upb.edu.co 3178666329 Cra. 6 97ª-99

Katherine Herrera 3126667643 Cra. 6 No. 97ª-99

Asesor.monteria@cooperativaboliva PBX 7860146 oficina 105
riana.com ext. 194 Bloque 1

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Si usted tiene algún inconveniente al realizar el registro, con gusto le resolveremos sus inquietudes
en el teléfono 3145954833 o al correo electrónico mariab.romero@upb.edu.co

Gracias por su atención.

5. FUENTES:

• Procedimiento de Admisión y Matrícula Formación Avanzada.

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