Universidad Técnica Nacional

Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información

Área de Gestión Estratégica

Manual de Usuario - módulo del servicio:

Solicitud de Admisión: aspirantes a diplomado

Vicerrectoría de Docencia
Dirección de Registro Universitario

JULIO - 2023
Ver. 2.0.0
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Tabla de contenidos
1. Creación de usuario
Términos y Condiciones
Registro de número de identificación
Registro de correo electrónico
Registro de números telefónicos
Inclusión de una contraseña válida
Selección del Perfil para Admisión
Creación de cuenta en la Plataforma SIGU
2. Ingreso a la Plataforma
Ventana: Iniciar sesión
3. Solicitud de admisión
Consentimiento Informado
Formulario de solicitud de admisión a diplomado (Nuevo Ingreso)
Sección de Direcciones físicas
Adjuntar documentos probatorios
Selección de carreras de interés
Envío del formulario
Servicios de Admisión Estudiantil - GESTOR DE ADMISIONES
Promedio de notas de educación diversificada
Estado de la Solicitud
Comprobante
Planes de Estudio
Cambios en su solicitud de admisión
Cierre de Sesión
4. Seguimiento al trámite de solicitud de admisión
Consulta de la nota preliminar de admisión
Consulta del resultado de admisión
Consulta de la cita de matrícula
5. Otros recursos que puede acceder el usuario aspirante desde la plataforma SIGU
Adjuntar documentos probatorios de admisión
Cambio de contraseña
Acceso a las opciones de las barras SIGU Portal y Admisión Universitaria

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1. Creación de usuario
Ingrese a la plataforma SIGU con la dirección http://sigu.utn.ac.cr

En la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en la opción CREAR UNA CUENTA

Términos y Condiciones

En la siguiente ventana, lea atentamente los Términos de Privacidad y Condiciones. Marque

la casilla Acepto los términos y condiciones y luego haga clic en el botón ACEPTO LAS
CONDICIONES.

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Registro de número de identificación

En la ventana Crear tu cuenta de UTN, si usted es costarricense ingrese su número de

identificación, el sistema muestra automáticamente su nombre y apellidos. Si no aparecen o
son incorrectos, verifique que el número de cédula ingresado esté en formato de 9 dígitos sin
espacios ni guiones, por ejemplo 101110111.

Si usted es una persona extranjera, primero seleccione el país de nacimiento, luego agregue
su número de identificación completo, su nombre, apellidos y su fecha de nacimiento.

Registro de correo electrónico

Seguidamente, ingrese un correo electrónico de uso personal y válido, al cual tenga acceso
inmediato durante el proceso de registro, ya que recibirá un código de seguridad para su
validación. Ingrese el código en la ventana de Verificación de dos pasos y haga clic en el
botón Verificar el código. Tome en cuenta que dicho código tiene una validez de 10 minutos.

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Registro de números telefónicos

Agregue uno o más números de teléfono y seleccione el tipo de teléfono según sea el caso.

Inclusión de una contraseña válida

Debe crear y confirmar una contraseña para ingresar a la plataforma SIGU, la misma debe
cumplir con los siguientes requisitos de seguridad:

● Debe contener al menos 10 caracteres

● No debe tener espacios en blanco
● Debe tener al menos una letra mayúscula
● Debe tener al menos una letra minúscula
● Debe tener al menos un número
● Debe tener al menos un carácter especial: $ @ ! % + * ? ^ | ( ) _ .- [ ]

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La ventana le muestra el texto de color rojo indicando los requisitos de seguridad faltantes.

Selección del Perfil para Admisión

Seleccione la opción Aspirante en la sección Tipo de Perfil General:

Creación de cuenta en la Plataforma SIGU

Para terminar el proceso de registro en la plataforma SIGU, haga clic en el botón

REGISTRARME:

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A continuación se detallan los pasos para ingresar a la

plataforma y completar la solicitud de admisión

2. Ingreso a la Plataforma

Ventana: Iniciar sesión

En la ventana Iniciar sesión, ingrese el número de identificación con el que se registró en la

plataforma SIGU y haga clic en el botón SIGUIENTE.

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En la siguiente ventana ingrese la contraseña con la que se registró.

Si ha olvidado la misma, presione el enlace Olvidé mi contraseña, el cual le hará llegar un

correo electrónico con los pasos a seguir para recuperar su contraseña.

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3. Solicitud de admisión

Una vez ingresado en la plataforma SIGU con su usuario registrado, busque y seleccione el
ícono identificado como Registro Universitario en la sección ÁREAS.

Después, seleccione el ícono Admisión Universitaria

Portal Servicios de Admisión - GESTOR DE ADMISIONES

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En la ventana denominada Portal Servicios de Admisión - GESTOR DE ADMISIONES, si

el período de admisión está abierto, se muestra un botón azul que indica: SOLICITAR
ADMISIÓN (AÑO). Haga clic en este botón para continuar:

Si no hay procesos programados se muestra un mensaje indicando que no hay procesos

programados.

Si hay algún proceso de admisión programado, pero no está abierto aún, se visualiza una
ventana que muestra un reloj en cuenta regresiva de la apertura del proceso de admisión.

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Consentimiento Informado

A continuación se solicita indique que está de acuerdo con lo que dispone la Universidad
respecto al uso de los datos personales.

Lea atentamente el Consentimiento Informado, marque la casilla de aprobación y haga clic

en el botón ACEPTO LAS CONDICIONES.

Formulario de solicitud de admisión a diplomado (Nuevo Ingreso)

En la siguiente ventana se visualiza el Formulario de Admisión Universitaria que está

conformado por varias secciones. Cada sección se abre/cierra haciendo clic sobre el título o

en el botón a la derecha.

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Despliegue y complete la información solicitada según corresponda. Guarde la información

haciendo clic en el botón que se visualiza en la esquina inferior derecha en cada sección.

Nótese que se muestra un cierre visual de color rojo/verde, si se muestra en rojo hace falta
información que completar. Para enviar el formulario todas las secciones deben estar con el
cierre visual en verde.

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Sección de Direcciones físicas

En la sección de Direcciones físicas, en el campo Lugar de residencia digite el nombre

del barrio donde reside, esta acción despliega una lista de lugares en la cual debe buscar y
seleccionar el lugar correspondiente. En el campo Barrio, indique otras señas del lugar de
residencia.

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Adjuntar documentos probatorios

En la sección de Datos Académicos, si los datos de la institución académica de

procedencia, especialidad técnica del CTP y/o promedio de notas de educación diversificada,
no se muestran o son incorrectos, debe adjuntar los documentos que comprueben dicha
información académica en formato PDF, utilizando el clip que se muestra a la derecha del
enunciado correspondiente.

En caso de no contar con el o los documentos al momento de completar este formulario,

puede adjuntarlos en el periodo establecido a través del SIGU. Para mayor detalle, consulte el
Protocolo de Admisión 2024 (enlace del protocolo)

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Selección de carreras de interés

En la sección Plan de Estudios, debe seleccionar las 2 carreras de interés en las que desea
ingresar en la UTN. Para cada carrera debe seleccionar: la sede, la carrera y la franja
horaria. Si solamente desea ingresar a una carrera, debe seleccionar la misma información
tanto para la Carrera 1 como para la Carrera 2.

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Envío del formulario

Al terminar de completar el formulario, todas las secciones deben mostrar el cierre visual en
color verde.

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Envíe el formulario haciendo clic en el botón flotante de FORMALIZAR ENVÍO que se

muestra en la esquina superior derecha.

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Para continuar se solicita confirmación del envío del formulario, marque sí para enviar el
formulario, o no, sí desea revisar o modificar la información.

Al formalizar el envío del formulario de admisión, se muestra la siguiente confirmación que

detalla información importante sobre su trámite:

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Servicios de Admisión Estudiantil - GESTOR DE ADMISIONES

Al cerrar el mensaje anterior, se muestra la ventana GESTOR DE ADMISIONES, en la que

puede dar seguimiento a su trámite haciendo clic en el ícono Detalle de Solicitud:

Se despliega la siguiente ventana donde puede acceder información de interés sobre el

proceso de admisión en el que está participando:

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Promedio de notas de educación diversificada

Muestra el promedio de notas de educación diversificada aportado por el MEP a la UTN.

Estado de la Solicitud

Indica mediante porcentaje de avance (%) el estado de la solicitud de admisión.

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Comprobante

Contiene un número de identificación único dentro del sistema que hace referencia a la
entrega oficial de su solicitud de admisión. Se puede descargar en formato PDF haciendo

clic en el ícono .

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Planes de Estudio

En la misma ventana puede acceder a la sección Planes de Estudio, donde se muestra la

información sobre las dos carreras que seleccionó en su solicitud de admisión.

Visualice la siguiente información de cada carrera haciendo clic en el botón de expansión

● Códigos de la carrera
● Nombre del carrera / Plan de estudios
● Sede / Recinto
● Franja horaria
● Cantidad de cupos ofertados

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Cambios en su solicitud de admisión

Puede realizar cambios en su solicitud de admisión desde la plataforma SIGU, ingresando

con su usuario y contraseña creadas, única y exclusivamente según lo establecido en el
Protocolo de Admisión.

Los cambios permitidos se muestran en la ventana Gestor de Admisiones.

Cierre de Sesión

Para salir de la plataforma, debe dirigirse al menú en la esquina superior derecha,

seleccionar el ícono en forma circular que muestra la inicial de su nombre y presionar la
opción Cerrar Sesión.

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4. Seguimiento al trámite de solicitud de admisión

Ingrese a sigu.utn.ac.cr

Ubique la sección Servicios de Admisión Estudiantil - GESTOR DE ADMISIONES

Consulta de la nota preliminar de admisión

Consulta del resultado de admisión
Consulta de la cita de matrícula

5. Otros recursos que puede acceder el usuario aspirante

desde la plataforma SIGU

Adjuntar documentos probatorios de admisión

● Ingrese a la plataforma sigu.utn.ac.cr

● Ingrese formulario de admisión en la sección Servicios de Admisión Estudiantil -
GESTOR DE ADMISIONES
● Ubique la sección de Datos Académicos

Si los datos de la institución académica de procedencia, especialidad técnica del CTP y/o
promedio de notas de educación diversificada, no se muestran o son incorrectos, debe
adjuntar los documentos que comprueben dicha información académica en formato PDF,
utilizando el clip que se muestra a la derecha del enunciado correspondiente.

En caso de no contar con el o los documentos al momento de completar este formulario,

puede adjuntarlos en el periodo establecido a través del SIGU. Para mayor detalle, consulte el
Protocolo de Admisión 2024 (enlace del protocolo)

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Cambio de contraseña

Ingrese a la plataforma sigu.utn.ac.cr

Acceda al ícono en forma circular con la inicial de su nombre en el menú en la esquina

superior derecha.

Seleccione la opción Mi Perfil

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Busque y seleccione la imagen de huella dactilar en el menú a la izquierda

Siga las indicaciones y haga clic en CAMBIAR CONTRASEÑA

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Acceso a las opciones de las barras SIGU Portal y Admisión Universitaria

Barra SIGU Portal

Al ingresar a la plataforma SIGU, en la parte inferior de la ventana se visualiza la barra SIGU

Portal con la que puede acceder las siguientes opciones:

En la opción AYUDA, se despliega el manual de uso del módulo donde se detallan las
opciones del Portal SIGU y la creación de una cuenta personal en la plataforma.

En el botón VIDEO puede acceder la misma información en formato de video.

Reporte errores de la plataforma SIGU haciendo clic en el botón REPORTE DE ERROR.

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Barra Admisión Universitaria

Ya ingresado en la plataforma SIGU, en la parte inferior de la ventana para completar la

solicitud de admisión, se visualiza la barra Admisión Universitaria en la que puede acceder
a las siguientes opciones:

En la opción AYUDA, se despliega el presente manual de uso del módulo donde se detallan
los pasos para la creación de su cuenta personal en la plataforma SIGU y las indicaciones
para completar y dar seguimiento a su solicitud de admisión.

En el botón VIDEO puede acceder la misma información en formato de video.

Reporte errores del formulario de solicitud de admisión haciendo clic en el botón REPORTE
DE ERROR. Esta acción despliega una ventana que debe llenar con información completa
para dar seguimiento al problema. Cada campo es obligatorio y debe adjuntar una captura
de pantalla donde se identifique el error.

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