.

NDICE.

1. Estructura Organizacional 2. Especializacin del trabajo. 3. Departamentalizacin. 4. Cadena de Mando. 5. Amplitud de Control. 6. Centralizacin y Descentralizacin. 7. Formalizacin. 8. Organizaciones Mecanicista y Orgnicas. 9. Factores de Contingencia. 10. Diseos Organizacionales Comunes. 11. Ciclo de Vida.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO.

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ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO.

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DEPARTAMENTALIZACIN.
Funciones de la Empresa

Establecer Lneas de Comunicacin

Clasificarlas

DEPARTAMENTALIZACIN

Especificar Relaciones

Agruparlas

Asignar Actividades

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DEPARTAMENTALIZACIN .

De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de Departamentalizacin ms usuales son:

Departamentalizacin Funcional.

Finanzas

Contabilidad

Tesorera

Presupuestos

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DEPARTAMENTALIZACIN .

Departamentalizacin por Producto.

Direccin

Departamento de Ventas

Departamento de Produccin

Departamento de Finanzas

Ensamblado

Pintado

Embalado

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DEPARTAMENTALIZACIN. Departamentalizacin Geogrfica. Presidente

Mercadeo

Personal

Compras

Finanzas

Regin Oeste

Regin Suroeste

Regin Central

Regin Este

Personal

Ingeniera

Produccin

Contabilidad

Ventas

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DEPARTAMENTALIZACIN .

Departamentalizacin por Cliente.

Gerente General

Divisin Grandes Consumidores

Divisin Pequeos Consumidores

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DEPARTAMENTALIZACIN .

Departamentalizacin por Proceso o Equipo.

Instalacin de Tubera

Proceso

Acondicionamiento de Lnea

Llenado de Lnea

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DEPARTAMENTALIZACIN .

Departamentalizacin por Secuencia.

Produccin

Turno Matutino

Turno Vespertino

Turno Nocturno

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CADENA DE MANDO.

La cadena de mando es una lnea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales ms altos a los ms bajos.

Autoridad: Se refiere a los derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal qu hacer y esperar que lo haga. Responsabilidad: Es la obligacin que asumen los empleados para llevar a cabo una tarea asignada. Unidad de mando: Principio de administracin que afirma que cada persona debe informar a un solo gerente.
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AMPLITUD DE CONTROL.

Es la cantidad de subordinados que un directivo puede supervisar de manera eficaz y eficiente (grado de control que se tiene sobre las personas).

1 8
64 512 4096

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CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CENTRALIZADA

DESCENTRALIZADA

DESEMPEO

DEPARTAMENTAL

SELECTIVA

PARALELA

GERENCIAL

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HORIZONTAL

CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN.

CENTRALIZA CIN

La Organizacin funciona con pocos Jefes

Uniformidad en la Toma de Decisiones

Ventajas de la Centralizacin

Uniformidad tanto en la Aplicacin de Polticas y Mtodos de Trabajo.

CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN.

CENTRALIZACIN
Disminuye la Motivacin Debido a la Poca Participacin en las Decisiones

No Permite el Desarrollo de los Niveles ms Bajos

Los Ejecutores Realizan una Labor Reactiva y No Proactiva Mermando las Posibilidades de xito.

Desventajas de la Centralizacin

Ocasiona Demoras en la Llegada de la Orientacin a los Niveles Inferiores

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No se Toman las Mejores Decisiones con Respecto a un Nivel Determinado

El Trabajo de los Niveles Superiores est Recargado

CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN.

DESCENTRALIZACIN
Incrementa la Velocidad en la Solucin de los Problemas

Los Jefes se ven Ms Aliviados

Ampla la Posibilidad de Mejorar el Control

Ventajas de la Descentralizacin

Mejora y Ampla la Toma de Decisiones

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Aumenta la Motivacin de los Subordinados

Desarrollo de los Niveles Inferiores se Incrementa

CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN.

DESCENTRALIZACIN
Gastos Importantes para la Capacitacin de los Gerentes

Difcil la Aplicacin de una Poltica Uniforme

Limitado por la Disponibilidad de Gerentes Calificados

Desventajas de la Descentralizacin

Complejidad de la Coordinacin de Unidades

Restringida por Sistemas Inadecuados de Planeacin y Control

Limitada por Tcnicas de Control Inadecuado

Prdida de Cierto Control de los Niveles Ms Altos.

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FORMALIZACIN.

Formalizacin es la tcnica organizacional de prescribir cmo, cundo, con qu elementos, quin y en cunto tiempo deben realizarse las tareas. Las normas, instructivos y procedimientos diseados para manejar las contingencias afrontadas por la organizacin

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FORMALIZACIN.

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FORMALIZACIN.

TAREAS CON MENOR GRADO DE FORMALIZACIN

Mayor Capacidad para Decidir

Posibilidad de Decidir Limitada

TAREAS CON MAYOR GRADO DE FORMALIZACIN

ORGANIZACIONES MECANICISTAS Y ORGNICAS.

ORGANIZACIONES MECANICISTAS

Alto Grado de Especializacin Poca Participacin Toma de Decisiones Departamentalizacin Rgida

Red de Informacin Alto Grado de Formalizacin

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Amplitudes de Control Reducidas

ORGANIZACIONES MECANICISTAS Y ORGNICAS.

ORGANIZACIONES ORGNICAS

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ORGANIZACIONES MECANICISTAS Y ORGNICAS.

CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES

TIPOS DE ESTRUCTURA ESTABLE - MECNICA ADAPTABLE - ORGNICA Relativamente cerrada. Intentos por seleccionar y Relativamente abierta. Diseada para adaptarse minimizar las fuerzas ambientales y reducir la a las influencias del medio y manejar la incertidumbre. incertidumbre.

Apertura a las Influencias del Medio.

Diferenciacin y Especializacin de Actividades Estructura de Autoridad Fuente de autoridad Tareas, Roles y Funciones

Ms formalmente basada en la Estructura.

Primordialmente a travs de la jerarqua y de procedimientos administrativos claramente definidos. Concentrada, jerrquica Atribuida a puestos especficos y/o roles Claramente definidos y especificados en los organigramas, las descripciones de puestos y otros Muchos y especficos, generalmente estrictos y formales. Mayor diferencia entre los niveles. Centralizada, concentrada hacia niveles altos

Menos formal basada en la Estructura.

Por medios mltiples y la interaccin interpersonal. Dispersa, mltiple. Compartida por muchos participantes Definidos muy vagamente y determinados por las circunstancias, expectativas mutuas y as sucesivamente. Pocas y generales, por lo regular no escritas e informales. Menor diferencia entre los niveles. Descentralizada, compartida en toda la organizacin. Continuamente adaptndose a nuevas situaciones.

Patrones de Interaccin-Influencia

Estratificacin (en trminos de poder, status, compensacin y asuntos semejantes) Toma de decisiones

Permanencias de la forma estructural

Tiende a estar relativamente fija.

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FACTORES DE CONTINGENCIA.

Tcnica Administrativa

ENFOQUE DE CONTINGENCIA

ENFOQUE SITUACIONAL
Que Pueden Variar de Acuerdo con las Situaciones o Circunstancias Sirve Mejor para Alcanzar las Metas de la Organizacin

STONER JAMES Y COL. 1996

FACTORES DE CONTINGENCIA.

Factores de Contingencia

Estructrura Organizativa

Edad

Tecnologa

Tamao

Entorno

ANIVYS PAVN 2005

FACTORES DE CONTINGENCIA.

Tiempo que Lleva Creada

La Antigedad de una Organizacin

Cantidad de Personas que Componen cada Unidad Organizativa

EDAD

ANIVYS PAVN 2005

FACTORES DE CONTINGENCIA.

Posibilidad Real de Desarrollar Nuevos Mtodos de Direccin (Automatizar Actividades)

Su Finalidad es Mejorar Procesos y que la Comunicacin sea Ms Fluida Mejorar las Condiciones de Trabajo

Los Procedimientos, Mtodos y Tcnicas con los que Cuenta la Empresa

Maximizar el Logro de sus Metas y Minimizar los Costos.

TECNOLOGA NCLEO OPERATIVA

ANIVYS PAVN 2005

FACTORES DE CONTINGENCIA.

BLANDA: Conocimiento de Tipo Administrativo

TECNOLOGA

DURA: Aspectos Puramente Tcnicos, de Equipos, Construcciones, Procesos y Materiales

ANIVYS PAVN 2005

FACTORES DE CONTINGENCIA.

Limites Organizacionales Quin est Dentro o Fuera de una Organizacin

TAMAO

HALL,RICHARD,1996

FACTORES DE CONTINGENCIA.

SOFISTICACIN: Describe la Complejidad o el Carcter Intrincado del Sistema Tcnico, el Grado en que Resulta Difcil su Comprensin

CARCTER REGULADOR: Corresponde al Grado en el cual el Trabajo de los Operarios se ve Controlado o Regulado por los Instrumentos

AUTOMATIZACIN: Un Sistema Tcnico est Automatizado si est Gobernado por Mquinas.

SISTEMA TCNICO

ANIVYS PAVN 2005

FACTORES DE CONTINGENCIA.

ENTORNO

TODOS LOS ELEMENTOS EXTERNOS DE UNA ORGANIZACIN QUE SON SIGNIFICATIVOS EN SU OPERACIN

TRANSFORMAN EN PRODUCTO O SERVICIO Y LO REGRESAN A TRAVS DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL

ANIVYS PAVN 2005

FACTORES DE CONTINGENCIA.

ELEMENTOS DEL ENTORNO

ESTABILIDAD

Estable o Dinmico Resulta Incierto e Impredecible

SIMPLE O COMPLEJO

Requiere que la Organizacin Disponga de Conocimientos de Alto Nivel Variables son Confusas

ANIVYS PAVN 2005

DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES

DISEO ORGANIZACIONAL

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DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES

DISEO ORGANIZACIONAL TRADICIONAL

ESTRUCTURA SIMPLE

Poca Especializacin Poco Formalismo Muy Centralizada

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Agrupar por Especializacin Ocupaciones Similares

ESTRUCTURA DIVISIONAL

Unidades Autocontenidas por Producto, por Proyecto

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DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES

DISEO ORGANIZACIONAL CONTEMPORANEO

ESTRUCTURA DE EQUIPO

Integrada por Grupo o Equipo de Trabajo

ESTRUCTURA MATRIZ

Asigna Especialistas de Diferentes reas Funcionales

DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES

DISEO ORGANIZACIONAL CONTEMPORANEO

ESTRUCTURA SIN LMITES

No Definida ni Limitada a Mrgenes Horizontales, Verticales o Externos

ESTRUCTURA QUE APRENDE

Capacidad de Aprender, Adaptarse y Cambiar en Forma Continua

CICLO DE VIDA DE LA ORGANIZACION.

1. Concepcin 2. Nacimiento o Fase de Arranque de la Organizacin. 3. La infancia o Fase de Crecimiento de la Organizacin.

4. Fase de Adolescencia de la Organizacin o Etapa Go-Go.

5. Fase de la Organizacin Plena.

6. Fase de la Organizacin Estable o Edad Mediana.

7. Fase de la Organizacin Aristocrtica o de la Vejez. 8. Fase de Burocracia Temprana o Retiro. 9. Fase de la Organizacin Burocrtica (Senilidad).

10. Fase de Desaparicin o Muerte.

CICLO DE VIDA DE LA ORGANIZACION.

2. Nacimiento. 3. La infancia. 1. Concepcin. 4. Fase de Adolescencia o Etapa Go-Go.

LAS 10 ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UNA Se pueden identificar todos los aspectos ORGANIZACIN
10. Fase de Desaparicin o Muerte. emocionales de la vida laboral, los que afectan la salud de una organizacin y al final su existencia.
Segn Ichak Adizes.

9. Fase de Senilidad.

5. Fase de la Organizacin Plena.

8. Fase de Burocracia Temprana o Retiro.

7. Fase de la Vejez.

6. Edad Mediana.

CICLO DE VIDA DE LA ORGANIZACION.

GRAFICOS DEL CICLO DE VIDA DE UNA ORGANIZACIN

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