Generalidades

El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.

Conforme a las Normas de Informacin Financiera (NIF), los inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto

La produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad o,

La prestacin de servicios por la entidad a su clientela o al pblico en general.

GENERALIDADES

La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

OBJETIVO
Establecer los procedimientos de auditora recomendados para el examen de rubros de inmuebles, maquinaria y equipo, los cuales debern ser diseados por el auditor en forma especfica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta condiciones y caractersticas de cada empresa.

Objetivos de auditora
Comprobar que existan y estn en uso. Verificar que sean propiedad de la empresa Verificar su adecuada valuacin

Determinar los gravmenes que existan.

Comprobar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y en el clculo de la depreciacin.

Comprobar que el cmputo de la depreciacin se haya hecho de acuerdo con los mtodos aceptados y bases razonables.

Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la empresa.

Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores.

Comprobacin peridica de la existencia y condiciones fsicas de los bienes registrados.

Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos.

Revisin peridica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente aquellas que hayan sido terminadas.

Informacin oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja.

Adecuada proteccin de los bienes de la empresa, incluyendo su aseguramiento.

Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro.

Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservacin y reparaciones.

Registro de activos en cuentas que representen grupos homogneos, en atencin a su naturaleza y tasa de depreciacin.

Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas.

Existencia de procedimientos para comprobar que se haya recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.

Existencia de archivos de documentacin.

Existencia de registros individuales que permita la identificacin y localizacin de los bienes, conocer su valor en libros, etctera.

Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.

MATERIALIDAD Y RIESGO DE AUDITORIA

La planeacin de las pruebas de auditora en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinacin de los riegos de auditora.

Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente, como al riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra.

Naturaleza, monto y caractersticas propias de los inmuebles, maquinaria y equipo, especialmente los que son de fcil realizacin y sustraccin.
Las polticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas, as como los cambios importantes en relacin con dichas polticas. Estimaciones que afectan el valor neto en libros de los activos (depreciacin, avalos, determinacin del calor de uso etctera). Cambios en los mtodos de depreciacin de los activos. Existencia de capacidad no utilizada significativa o de activos no utilizados. Existencia de gravmenes sobres los activos o limitaciones en cuanto a su disponibilidad. Falta de conteos fsicos de los activos en forma peridica. Registros auxiliares poco confiables. Falta de identificacin fsica de los activos a travs de etiquetas, marbetes, etctera. Existencia de obligaciones por contratos para la adquisicin o construccin de activos.

Existencia de activos en poder de terceros o recibidos de terceros.

Activos vendidos y no dados de baja en la contabilidad.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PLANEACION

REVISION ANALITICA

ESTUDIO Y EVALUACION PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO

PRUEBAS

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PROPIEDAD
Para comprobar la propiedad, deber examinarse la documentacin, escritura o ttulo de propiedad y la autorizacin que ampare las adquisiciones y comprobacin del cumplimiento con las reglas que distingan las adiciones de los gastos de conservacin y reparacin. Podr verificarse el cumplimiento de ciertos procedimientos de control, tales como: cotizacin y pedido autorizados, recepcin del bien, proceso de construccin, traspaso de construccin en proceso ha terminado, adecuada custodia, etc., Constatando simultneamente la adecuada segregacin de funciones, asignacin de responsabilidades y lneas de autoridad, existencia de formas de control, registros y archivos.

EXISTENCIA E INTEGRIDAD
Para la verificacin de la existencia e integridad deber efectuarse lo siguiente:
Examen de las adquisiciones investigando si representan activos nuevos o reposiciones, comprobando, en su caso, que los bienes substituidos hayan sido dados de baja adecuadamente en la contabilidad.

Inspeccin fsica para comprobar que los bienes registrados existan y estn en uso.

Cerciorarse que los bienes en proceso se encuentren an inconclusos y no estn siendo utilizados. Comprobacin de bienes en poder de terceros

VALUACIN
Revisar que los mtodos de registro hayan sido aplicados consistentemente. El auditor deber cerciorarse de la aplicacin consistente de las polticas de contabilizacin En el caso de construcciones o instalaciones realizadas por la empresa se revisarn los conceptos de las rdenes de trabajo con objeto de juzgar si los cargos son adecuados.

VALUACIN
Los procedimientos de auditora aplicables en estos casos estarn orientados a comprobar:
Las adquisiciones o consumos de los materiales utilizados en la construccin.

Esta comprobacin puede hacerse en combinacin con la revisin de compras de inventarios.

Los cargos por mano de obra.

Este procedimiento podr hacerse en combinacin con la revisin de nminas.

La adecuada asignacin de los gastos indirectos.

La aplicacin de otros costos ocurridos.

Costo integral de financiamiento capitalizado durante la fase pre operacional.

Las erogaciones reales comparndolas con las aprobadas y, en su caso, obteniendo de los funcionarios de la empresa las aclaraciones sobre las diferencias importantes.

VALUACIN
En relacin con los procedimientos delineados anteriormente, el auditor deber cerciorarse que no se hayan capitalizado erogaciones que deban considerarse como gastos de mera conservacin y reparacin, de conformidad con normas de informacin financiera. Verificar la determinacin de la actualizacin del costo histrico, de su depreciacin acumulada y su correspondiente efecto en los resultados del ejercicio.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Ajuste por cambios en el nivel general de precios ndices (factores derivados del ndice nacional de precios al consumidor publicados)
1. Comprobar que se aplique el factor correspondiente al valor histrico original en funcin de la antigedad de las partidas objeto de la actualizacin, segn su fecha de adquisicin o construccin. Verificar la actualizacin de la depreciacin acumulada correspondiente.

2.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
COSTOS ESPECFICOS DE REPOSICIN AVALOS PRACTICADOS POR PERITO INDEPENDIENTE En caso de avalos practicados por peritos independientes, el auditor deber:
1. 2. 3. Satisfacerse de la independencia, capacidad tcnica Comprobar que el avalo que se est tomando como base para la re expresin de valores Conocer las bases tcnicas empleadas por el perito valuador y el resultado de los trabajos desarrollados por la empresa Asegurarse que el avalo est documentado en un informe emitido por el perito Verificar que el clculo tcnico de la revaluacin asigne valores especficos a los distintos bienes en existencia o a los distintos grupos de bienes homogneos. Comparar los registros del activo fijo al costo con la relacin detallada del avalo, para comprobar que los valores actualizados incluyen todos los bienes del activo fijo contabilizados en libros. Comprobar que la depreciacin acumulada y del periodo sea congruente, tanto con los valores actualizados prevalecientes en el mismo, como con la vida til (total, transcurrida y remanente) de los bienes.

4.
5. 6.

7.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
DECLARACIONES : Cerciorarse de que en la carta de declaraciones de la administracin se indiquen los aspectos relevantes a los inmuebles, maquinaria y equipo, segn las circunstancias.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PRESENTACIN Y REVELACIN
1. 2. Principales grupos que integran el rubro de inmuebles, maquinaria y equipo. Mtodos seguidos y vidas tiles estimadas, para la valuacin y depreciacin de los inmuebles, maquinaria y equipo. Asimismo, cuando sea aplicable, revelacin y justificacin de los cambios en los mtodos. Gravmenes y otras restricciones a la disponibilidad sobre los inmuebles, maquinaria y equipo. Mtodos seguidos y vidas tiles estimadas, para la valuacin y depreciacin de los inmuebles, maquinaria y equipo. Asimismo, cuando sea aplicable, revelacin y justificacin de los cambios en los mtodos.

3.

4.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
5. Gravmenes y otras restricciones a la disponibilidad sobre los inmuebles, maquinaria y equipo. Compromisos de compra, venta o construccin o arrendamiento de inmuebles, maquinaria, equipo a plazo mayor de un ao o a un precio fijo, as como cualquier otro compromiso relativo a estos activos. Activos adquiridos bajo contratos de arrendamiento financiero. 6.

7.

8.

Presentacin de cifras actualizadas en los estados financieros, en funcin a las disposiciones normativas vigentes de normas de informacin financiera.

FECHA DE EMISIN Y REVISIN DE ESTE BOLETN

Este boletn fue emitido en julio de 1989 y fue revisado en enero de 2011.

GENERALIDADES
Normas de Informacin Financiera (NIF)

el concepto de activos intangibles SE REFIERE A LOS ACTIVOS NO MONETARIOS IDENTIFICABLES, SIN SUSTANCIA FSICA, QUE GENERARN BENEFICIOS ECONMICOS FUTUROS CONTROLADOS POR LA ENTIDAD
Existen dos caractersticas principales de los activos intangibles:
costos en que se incurre, o derechos o privilegios que se adquieren

se adquieren con la intencin de que aporten beneficios- econmicos especficos a las operaciones de la entidad durante perlados que se extienden ms all de aqul en que fueron incurridos o adquiridos
los beneficios futuros que la entidad espera obtener

se encuentran representados en el presente, en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorprea

ALCANCE Y LIMITACIONES
Los aspectos fundamentales se refieren a
empresas industriales y comerciales

Activos intangibles que, sin ser materiales o corpreos, son aprovechables en el negocio

No se refiere a impuestos diferidos, crdito mercantil proveniente de la adquisicin de empresas ni a pagos anticipados

OBJETIVOS
DEL BOLETIN
Enunciar y describir los procedimientos de auditora

DE LA AUDITORIA
Comprobar que son propiedad de la empresa Determinar que se trata de erogaciones de las que se derivarn beneficios en ejercicios futuros.

examen de los activos considerados intangibles

Cerciorarse que haya consistencia en la poltica de contabilizacin.

Comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin su valor potencial de beneficio futuro.

Los procedimientos debern ser diseados por el auditor

Cerciorarse que haya consistencia en la aplicacin de los mtodos de valuacin (capitalizacin, amortizacin y deterioro).

Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicacin a los resultados.

Forma especfica (naturaleza, oportunidad y alcance )

Determinar la existencia de gravmenes.

Comprobar la adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

CONTROL INTERNO
Deber efectuarse conforme a lo dispuesto en boletn 3050.

Deben cumplirse los objetivos relativos a:

MATERIALIDAD Y RIESGO DE AUDITORIA

La planeacin de las pruebas de auditoria en relacin con los activos intangibles debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden incluir en a determinacin del riesgo de auditoria.

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PLANEACION
El auditor deber efectuar una planeacin adecuada para alcanzar sus objetivos en la forma mas eficiente, considerando los aspectos de la materialidad y riesgo de Comparacin de cifras, para juzgar si las variaciones y las tendencias son lgicas. auditoria. Anlisis de razones financieras relativas a los activos intangibles. BOLETIN 3040 PLANEACION DE UNA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS. Comparacin de cifras con la informacin disponibles de empresas del ramo. Obtener explicacin de variaciones importantes a investigar cualquier relacin no usual e inesperada entre el periodo auditado y el anterior intra periodo, contra presupuestos, etc.

REVISION ANALITICA

ESTUDIO Y EVALUACION PRELIMINAR DEL CTRL. INTERNO

Llevar acabo el estudio y evaluacin preliminar del control interno contable existente y la localizacin de los controles clave para el manejo de los activos intangibles y su amortizacin, incluyendo la actualizacin.

Naturaleza, monto y caractersticas propias de los activos intangibles.

Las polticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas, as como cambios importantes en relacin con dichas polticas.

Estimaciones

Cambios en los mtodos de amortizacin de los activos

Efecto de regulaciones oficiales que afecten el valor de los activos intangibles

Contratos importantes con trminos y condiciones especificas en cuanto a fechas.

Activos fijos enajenados y no dados de baja en la contabilidad

Existencia de gravmenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a disponibilidad

Registros poco confiables

Procedimientos deficientes para la revisin o actualizacin del costo, etc.

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO PRUEBAS SUSTANTIVAS Desarrollar las pruebas ya que deben de proporcionar el PROPIEDAD grado de seguridad razonable Con el alcance y oportunidad

de que los procedimientos de que considere necesarios en Deber examinarse la control interno en los que se las circunstancias. documentacin de pretenda depositar confianza, desembolsos contratos, ttulos existen y se aplican de propiedad y la autorizacin efectivamente. que ampare las adquisiciones y comprobacin de cumplimiento con las reglas que distingan las adiciones a activos intangibles, de los gastos de operacin.

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
EXISTENCIA E INTEGRIDAD Para la verificacin de la existencia e integridad VALUACION deber efectuarse los siguiente:
Exmenes de los incrementos auditados. Inspeccin fsica de documentos comprobatorios. Inspeccin de la autorizacin de ventas o bajas.

Verificar que la capitalizacin de los intangibles

Consistencia Evaluar la razonabilidad Verificar peridicamente evaluacin se ejecuta la

DECLARACIONES
Cerciorarse de que en la carta de declaraciones de la administracin se indiquen los aspectos relevantes a los activos intangibles, segn las circunstancias.

Revisar las ordenes por concepto de ordenes de trabajo Revisar el calculo de la amortizacin y su correcto registro

Verificar la actualizacin
Comprobar la utilidad Investigacin de gravmenes restricciones y compromisos

PRESENTACION Y REVELACION
Principales grupos que integran el rubro de activos intangibles. Mtodos seguidos y vidas tiles estimadas, para la valuacin y amortizacin de cada uno de los activos intangibles. Gravmenes y otras restricciones a la disponibilidad sobre los activos intangibles. Compromisos de desarrollo, venta o concesin de activos intangibles a un precio fijo, as como cualquier otro compromiso relativo a estos activos. Cuando un intangible haya perdido su valor econmico y consecuentemente a carguen a resultados, verificar que revelen las circunstancias que obligaron a ello.

VIGENCIA
Este boletn fue aprobado por el Comit Ejecutivo Nacional del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C., el 21 de Septiembre de 1990, y fue revisado en enero de 2011.