FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Despus de revisar la resea histrica y el diseo, de acuerdo a los elementos que deben estar programados en toda empresa, se tiene la capacidad de identificar las debilidades o fortalezas del diagnostico de direccionamiento.

ENCUESTA
El equipo de trabajo financiero orientado por el asesor financiero, dependiendo del tamao de la empresa, se debe formular cuna encuesta para obtener la informacin primaria sobre los elementos de direccionamiento, o reflexiones que se hagan al interior del equipo de trabajo. En algunos casos, basta con plantear los temas al grupo de directivos a mandos medios como tambin de la clientela, para conocer las opiniones o puntos de vista acerca del trabajo que cada uno desarrolla o sobre los gustos y aceptacin del producto. Una forma de orientar la encuesta, seria solicitar a la persona que califique en orden de importancia de cinco a uno de los tems que el grupo solicita sea contestado. Cada organizacin es diferente y requiere una metodologa para recoger la informacin, por lo tanto las preguntas que se exponen son de tipo general y la organizacin las ajusta de acuerdo a sus propias caractersticas.

CULTURA EMPRESARIAL
Seor empleado, con el fin de adelantar un estudio de direccionamiento sobre la empresa srvase contestar las siguientes preguntas SI o NO Tiene la empresa principios explcitos que sean conocidos por los empleados? Considera importante para la empresa tener principios? Conoce usted los principales valores de la empresa? Considera importante tener valores la empresa? La imagen de la empresa ante la clientela es buena? Cules son sus hroes? Qu smbolos tiene la empresa? Considera importante tener smbolos y hroes de la empresa?

RESEA HISTORICA
Cundo se constituyo la empresa? Para su constitucin realizo estudio de mercado? Cul es el tipo de sociedad? Cules son sus socios o accionistas? Cules son las lneas de produccin? Cuntas sucursales cuenta la empresa? Evala los desempeos de gestin?

DISEO ESTRATEGICO
Elabora la empresa un diagnostico para conocer sus problemas? Disea la empresa planes estratgicos en corto y largo plazo? Se ha definido la visin de la empresa? La compaa ha definido su misin en forma explicita? Cules son los propsitos bsicos? Se han definido objetivos, metas, polticas y planes de accin en la empresa? El plan estratgico se ha difundido ampliamente en la compaa? Es flexible su estructura organizacional?

CONTROL DE GESTION
La empresa disea controles para la proteccin de los bienes y derechos? Tiene procedimientos adecuados de operacin? Utiliza bien los recursos? Se han definido indicadores de gestin? Considera importante los controles de gestin para la empresa?

MATRIZ DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Una vez indagados los aspectos de identificacin y diseo estratgico de la organizacin, con los cuales esta enfrentando el futuro de sus operaciones, es importante sealar sus fortalezas y debilidades y calificar su impacto de desempeo. Para su identificacin se debe llevar el siguiente procedimiento: Identificar fortalezas y debilidades de la organizacin en cada una de sus capacidades, para ello se realiza una tormenta de ideas los mas amplia posible donde participara los grupos estratgicos. Se debe ponderar el impacto de la fortaleza o la debilidad en el xito o fracaso actual de la organizacin usando la calificacin de alto, medio, o bajo. Pregunta positiva entre 84 y 100% es alta Pregunta positiva entre 67 y 83.9 % es medio Pregunta positiva entre el 50 y 66.9 % es bajo.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

La manera mas adecuada para hallar los problemas de direccionamiento de la empresa debe ser analizando el cuadro de fortalezas y debilidades revisando cuales son sus debilidades de mayor impacto para resolver y las mayores fortalezas para mantener.

PROBLEMAS DE DIRECCIONAMIENTO
El equipo de trabajo debe identificar en el diagnostico de direccionamiento que le falta a la empresa que no le hayan dado los gerentes en su gestin, para poder solucionar los problemas por lo simple que sean toca irnos a las estructuras de la empresa.

CULTURA ORGANIZACIONAL
La falta de una cultura organizacional, de valores y creencias que profesa la organizacin en el campo tanto tico, como tcnico, econmico, social y poltico, puede ser una alta debilidad porque afecta a directivos y trabajadores de la empresa Una fortaleza de alto impacto, puede ser la creencia que profesan directivos y trabajadores, con los cuales enriquecen su trabajo, la calidad de vida y la de sus familias porque crecen en la empresa.

OBJETO SOCIAL
Las empresas con frecuencias cambian de objeto social sin que se lo propongan por realizar operaciones para las cuales no fueron constituidas, que como distractores hacen perder el horizonte, hasta llevarlos al fracaso.

RESEA HISTORICA
Una debilidad de alto impacto en la identificacin puede ser que desde la constitucin de la empresa no le han ingresado los aportes sociales, como tambin los proyectos inciales no tuvieron la suficiente fundamentacin de factibilidad para su desarrollo. Una fortaleza puede ser el control de tipo administrativo de alto impacto, que ha permitido mantenerse dentro del mercado.

PLANEACION ESTRATEGICA
La falta de planeacin estratgica de las actividades puede ser una debilidad que esta afectando el desarrollo, precisamente por falta de direccionamiento que determine los horizontes y los beneficios que debe capitalizar y distribuir; que defina con claridad lo que quiere ser y hasta donde quiere llegar.

VISION
La falta de visin de los directivos hace que los negocios sean dbiles frente a los de la competencia, imponindoles permanecer en el tiempo sin ninguna proyeccin. Una misin y una visin bien claras con un conjunto de acciones, son las fortalezas de una empresa que se proyecta y progresa permitindole un desarrollo en corto y largo plazo. El poder de una visin es el principio para generar grandes proyectos y el desarrollo tecnolgico e industrial de una nacin.

METAS
Una empresa con metas definidas en el tiempo, con buena evaluacin de cumplimiento, se constituye en fortaleza de permanente mejoramiento. La carencia de metas promueve una administracin por inercia que a la postre da resultados inesperados hasta fenecer.