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TEMA: ACUMULACIN DE COSTOS

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Las empresas buscan la utilidad surtiendo a sus clientes de bienes y servicios necesarios.

Para encontrar esta utilidad, es continuamente necesario tomar decisiones que estn basadas en informaciones actualizadas y apropiadas generadas por la contabilidad financiera

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Elementos del Costo

Los elementos del costo de un producto o sus componentes son:
Materiales Mano de obra Costos indirectos de fabricacin.

Esta clasificacin suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin de precio del producto.

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Materiales: Son los principales recursos que se usan en la

produccin, stos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera. Materiales indirectos: Son aquellos involucrado en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegamento usado para construir una litera.

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Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la

fabricacin de un producto. Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa. O Persona que pule la madera y ensambla la litera. Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la mueblera)

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Costos Indirectos de Fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente (en el producto final) con los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento, energa y calefaccin, depreciacin del equipo de la fbrica.

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Materiales: Madera de roble Madera de pino Pegamento Tornillos. $ Total..

$ $ $

150.000 110.000 800

1.000
$ 261.800

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Mano de Obra:
Cortadores de madera Ensambladores de mesas Lijadores Supervisor Portero Total $ 180.000 $ 190.000 $ 170.000 $ 20.000 $ 10.000 $ 570.000

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Otros:
Arriendo de la fbrica Servicios generales de la fbrica Arriendo de oficina Salarios de oficina Depreciacin del equipo de fbrica Depreciacin del equipo de oficina Total $ 70.000 $ 20.000 $ 16.000 $ 80.000 $ 21.000 $ 8.000 $ 215.000

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Materiales

Mano de Obra

Costos Indirectos

Costo total

Directos
Madera de roble Madera de pino Pegante $150,000.00 $110,000.00

Directa

de Fabricacin

de Produccin
$150,000.00 $110,000.00

$800.00

$800.00

Tornillos Cortadores de madera

Ensambladores de mesas Lijadores Supervisor Portero Arriendo de la fbrica

$1,000.00 $180,000.00
$190,000.00 $170,000.00 $20,000.00 $10,000.00 $70,000.00

$1,000.00 $180,000.00
$190,000.00 $170,000.00 $20,000.00 $10,000.00 $70,000.00 $20,000.00 $21,000.00 $942,800.00
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Servicios generales fbrica

de

la
$20,000.00 $21,000.00 $260,000.00 $540,000.00 $142,800.00

Depreciacin del equipo de fbrica Total

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Para completar estas necesidades de la Gerencia, la contabilizacin de los costos se da en tres fases: a) Contabilizar costos, para la determinacin y medicin del costo unitario b) Control y planeacin de los costos, para efectos del presupuesto y para los estndares. c) Anlisis de los costos, para efectos de las tomas de decisiones.

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Los sistemas de acumulacin de costos en los procesos de manufactura, son clasificados en dos, que son: 1) Sistema de Acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo. 2) Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos.

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Sistema de Acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo

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Los procedimientos de registro de operaciones por rdenes de Trabajo se deben de adaptar a las caractersticas operativas de las Empresa

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El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por rdenes de Trabajo, es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble por lotes o que sean productos nicos, no en serie.
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Este procedimiento de control se emplea principalmente en industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos sobre pedido y tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de mano de obra , empleados en una orden de fabricacin
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III

CARACTERSTICAS

Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso. Permite la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin. Cada orden constituye un documento en el cul se registran cada elemento del costo, para determinar el costo unitario.

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VENTAJAS

Da conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. Al momento de que se conoce el costo de produccin y el valor del inventario de Produccin en Proceso, ser ms fcil hacer estimaciones futuras.

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VENTAJAS (cont.)

Al conocerse el costo de cada artculo, lgicamente se puede saber la utilidad prdida de cada uno de ellos. La produccin no es necesariamente continua, por lo tanto, el valor de produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de la empresa.

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DESVENTAJAS

Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de trabajo. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtener los costos de produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten extemporneos.

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Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos

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GENERALIDADES:
Los procedimientos de registro de operaciones por Procesos, se aplica cuando las caractersticas de produccin es en forma continua y estable.

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DEFINICIN:
El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por Proceso , es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos en serie, iguales y en masa .
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II TIPO DE INDUSTRIA EN QUE SE UTILIZA

Este procedimiento de control se emplea en industrias que producen artculos estandarizados en su caractersticas de diseo, medidas y lotes.
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III

LAS CARACTERSTICAS DEL COSTEO POR PROCESO SON:

El uso de un informe del costo de produccin para recopilar, resumir y computar costos totales y unitarios. La produccin se acumula e informa por departamento. La produccin en proceso al final de un perodo se expresa de nuevo en trminos de unidades completas.

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III (cont.)

LAS CARACTERSTICAS DEL COSTEO POR PROCESO SON:

El costo total cargado a un departamento se divide entre la produccin total equivalente para el departamento a fin de determinar un costo promedio para un perodo especfico. Se calcula el costo de las unidades prdidas y daadas y se agrega al costo de las unidades terminadas satisfactoriamente

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VENTAJAS

Procedimiento administrativo menos costos. Determina el costo unitario por departamento, considerndolo como producto terminado. Procedimientos globales de anlisis de costos.

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DESVENTAJAS

Manejo de costos unitarios promedios. Manejo de la Produccin Equivalente.

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PRODUCCIN EQUIVALENTE TOTAL

Al final de un determinado periodo queda una produccin ( materia prima) pendiente de terminar, a la cual se le tiene que agregar Mano de Obra y Gastos de Fabricacin (Costo de Conversin). Se calcula multiplicando las unidades de inventario en proceso al final del perodo por su grado de avance ( grado que equivale a cuantas unidades terminadas)
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La produccin equivalente slo se refiere al costo de conversin nunca a la Materia Prima ( no puede haber materia prima equivalente)

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La materia Prima entra al Departamento de Produccin I y se le agrega el Costo de Conversin. Se termina y pasa al Departamento II.

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En el Departamento II se le puede o no agregar ms Materia Prima, se le adiciona el Costo de Conversin, se termina y se pasa al Departamento III

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Se recibe en el Departamento III se termina al agregarle el Costo de Conversin , pasando al Almacn de Producto Terminado.

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El ejemplo anterior que acabo de dar, se refiere a una produccin en Proceso Secuencial, en donde la produccin se va terminando conforme vaya pasando por los procesos productivo de la empresa.

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Existe tambin, el Procesos Paralelos, en donde la produccin se puede originar en Departamentos Productivo independientes y forzosamente pasan a un Departamento productivo comn.
Departamento I Departamento II Departamento III

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La parte ms difcil de este Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos es la determinacin de la Produccin Equivalente

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Unidades de MATERIA PRIMA = 100% Unidades de COSTO DE CONVERSIN = Unidades Terminadas + Unidades de Inventario final en Proceso a su grado de avance Ejemplo sin considerar las unidades prdidas o daadas
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Ejemplo de Produccin Equivalente del Costo de Produccin Unidades Terminadas 600 Unidades en Inventario final de Productos en Proceso 200 Unidades Puestas a Trabajar 800 Grado de Avance 50% ( el grado de avance significa el grado de terminacin de la materia prima a producto terminado , si lo explicara de otra forma sera lo que se le a agregado a la materia de Mano de Obra y Gastos de Fabricacin)

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Ejemplo de la Produccin Equivalente (cont.)

Unidades de Materia Prima Terminadas = Unidades en Proceso Unidades de Costos de Conversin: Unidades terminadas Unidades equivalentes del Inventario final de Produccin en proceso (200 unidades al 50% grado de avance ) = Total unidades de C. de C.

600 200 600

800

100 700

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Determinacin de los costos unitarios

Costos de Materia Prima Departamental/ Unidades Puestas a Trabajar de M.P.

+ =

Costo de Conversin del Departamento/ Unidades Equivalentes

COSTOS UNITARIO DEL DEPARTAMENTO

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