Planeacin Estratgica.

Para muchas empresas se presenta el desafo de conocer Cmo van a afrontar la competencia? Cmo acceder a la calidad? Una tcnica fundamental para poder responder exitosamente a estas preguntas es la planeacin estratgica.

De qu se trata todo esto?

S no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all. Corn.

Tanto la intuicin como el anlisis son esenciales para una planeacin efectiva.

Por qu planear?
La necesidad de planear, esencialmente se

toda institucin opera en un medio que experimenta constantes cambios

deriva del hecho de que

(tecnolgicos, polticos, competitivos, actitudes y normas sociales, econmicos) derivados del proceso de globalizacin.

PLANEACIN:
Es el proceso mediante el cual se

determina racionalmente a donde queremos ir y como llegar all.

Es una relacin entre fines y medios.

Significa que las decisiones de hoy producirn resultados en el futuro; resultados que se desprenden de la finalidad y de los objetivos de la organizacin.

PLANEACIN ESTRATGICA.

Es el proceso de establecer una visin institucional como sueo realizable de directivos, compartido por toda la comunidad, permite centrar los recursos de la institucin en los objetivos vitales que la impulsarn hacia su visin.

PLANEACIN ESTRATGICA
PROCESO: Parte de esclarecer la misin o finalidad fundamental de la institucin; para proyectarla en una imagen de futuro deseable y alcanzable, guiada por sus valores. Es un proceso que permite visualizar, de manera integrada el futuro de las instituciones.

PENSAMIENTO ESTRATGICO:

El pensamiento estratgico comienza con la reflexin sobre la naturaleza ms profunda de un proyecto y sobre los desafos que plantea. Definir que es lo esencial y que es lo secundario, y que factores no pueden ignorarse sin poner en peligro el xito de la organizacin.

Peter Senge.

Una organizacin que busca la calidad sin una misin, visin y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a donde v. Alfredo Acle.

1. Formulacin esta etapa implica el desarrollo de dos fases:

a) Planteamiento estratgico

- Elaboracin de la misin y la visin.

- Realizacin del Diagnstico mediante un anlisis FODA.

- Determinacin de Prioridades
- Determinacin de objetivos estratgicos. - Establecimiento de estrategias. b) Planteamiento operativo - Elaboracin y formulacin de proyectos.

2. Ejecucin, seguimiento y evaluacin:

DECLARACIN DE LA MISIN:
Es una frase breve, concisa, que da un sentido de propsito y direccin a los esfuerzos de un equipo. Debe ser suficientemente especfica para servir como gua en el establecimiento de prioridades y en la evaluacin del valor estratgico del desempeo; sin embargo, no debe ser tan especfica como para incluir los objetivos y las metas.

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA MISION:

Que exprese el quehacer fundamental (ar, er).

Que sea trascendente y duradera. Que sea inspiradora. Que sea sencilla y comprensible.

Que indique la repercusin o beneficio social.

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIN:

Por qu y para qu existe nuestra organizacin? Cules son los productos y servicios que ofrecemos? Quines son y qu representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo? Cules son nuestros valores e ideales? Qu visin de nuestra organizacin queremos generar tanto interna como externamente?

MISIN DE LA .
Formar personas capaces de constituirse en profesionales con visin de futuro, liderazgo, emprendedores, competitivos, vocacin de servicio, apego a principios ticos y comprometidos con el desarrollo sustentable.
Generar y aplicar el conocimiento acerca de los problemas sociales, cientficos y tecnolgicos vinculados a las demandas del entorno; difundir y extender los beneficios de la cultura especialmente la ciencia, el arte, la tcnica y el deporte.

MANTEN LA MIRADA EN TU DESTINO, NO EN DONDE HAS TROPEZADO.

Proverbio Yoruba.

LA VISIN. Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la organizacin llegue a ser. Debe expresarse en trminos de xito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan. Debe contener las caractersticas generales de cmo queremos que sea la organizacin en cada una de sus partes y funciones.

DEFINICIN DE LA VISIN:
Preguntas bsicas para definir la visin. Qu imagen de la institucin se quiere generar tanto interna como externamente? Cmo debe ser la institucin dentro de 5, 10, 20 aos? Por qu se busca ese ideal de institucin?

Qu papel deber jugar en el contexto social?

Por qu ya no funciona la actual concepcin de la institucin? Cmo estar estructurada la institucin para cumplir su misin?

Preguntas bsicas para definir la visin

Cul es la principal contribucin que en el futuro debe hacer la institucin? Cules deberan ser los principales servicios de la institucin en el futuro? Cules deberan ser las concepciones sobre la docencia, la investigacin, la extensin? Dnde est la mayor oportunidad de crecimiento para la institucin? Cmo debera ser la comunidad acadmica en el futuro, en que debera cambiar?

Preguntas bsicas para definir la visin

Cul deber ser la respuesta a cuestiones como la calidad, la cobertura, la evaluacin, la acreditacin, la vinculacin? Qu beneficios se obtendrn del proceso de cambio?

VISION de la .. La .. es una institucin pblica reconocida por su buena calidad en el mbito nacional, con proyeccin internacional, vanguardista, autosuficiente y comprometida con el desarrollo sustentable, que responde a las demandas de la sociedad a travs de : Programas educativos flexibles, pertinentes y centrados en el aprendizaje. Programas de atencin al estudiante que fortalecen su trayectoria, desempeo acadmico y formacin integral. Egresados con un alto nivel de competencia, con capacidad de respuesta a la vida cambiante del entorno. Personal acadmico competente en la generacin, aplicacin y construccin del conocimiento, con una cultura del trabajo colegiado. Personal administrativo capacitado, eficiente, con alto sentido de institucionalidad y trabajo en equipo. Investigacin que cumple con los estndares nacionales e internacionales de calidad. Procesos permanentes de evaluacin en los mbitos acadmico y administrativo. Estructura normativa, acadmica, administrativa y financiera slida, transparente, flexible y eficiente. Programas de vinculacin con los sectores productivo y social, pertinentes, eficientes y flexibles.

FORMAS DE REALIZAR DIAGNSTICO: Comparando la situacin actual (indicadores, variables, parmetros, etc.) contra un modelo ideal o criterios preestablecidos. Comparando la situacin actual y sus especificidades contra la visin de futuro. Comparando el estado actual y el funcionamiento de la organizacin contra la (s) mejor (es) o la (s) considerada (s) como lder (es) o la que tiene las mejores prcticas para detectar brechas de desempeo.

FORTALEZAS.
Factores o elementos internos de la organizacin que constituyen sus mejores virtudes o capacidades; y que le permiten enfrentar con xito los cambios o retos de la competencia. Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas de una organizacin para su crecimiento y su diversificacin. Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones le sera difcil realizar.

FORTALEZAS. Capacidad de adaptacin al medio interno y externo, y poder de negociacin de la organizacin.

Puntos a favor con los que cuenta la organizacin para ampliar su mbito de influencia, tales como: *Potencial Humano, *Capacidad de Proceso, *Productos y Servicios, *Recursos Financieros.

DEBILIDADES O LIMITACIONES.
Factores o elementos internos de la organizacin que constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y que le impiden enfrentar con xito el cambio o la competencia. Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin Caractersticas negativas o faltantes dentro de la organizacin. Factores que reducen la capacidad de actuacin de una organizacin y que le impiden o limitan enfrentar con xito los cambios o la competencia, y que limitan su capacidad de respuesta ante los cambios. Limitaciones de la organizacin en cuanto a: *potencial humano, *capacidad de proceso, *productos y servicios, *recursos financieros.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

Las oportunidades constituyen situaciones del exterior que pueden beneficiar o facilitar el logro de los objetivos de la institucin. El considerar a una circunstancia como oportunidad depende de la habilidad de la institucin para saber reconocerla y de su capacidad para aprovecharla. Las amenazas son hechos o situaciones que se dan o pueden presentarse en el exterior, son potencialmente dainas para la institucin porque pueden dificultar o impedir el logro de los objetivos.

Oportunidades Acceso a mejor tecnologa. Posicin geogrfica de la institucin. Mano de obra calificada en el entorno. Polticas gubernamentales (educativas). Seguridad. Apoyo por parte de las autoridades superiores. Inters del personal por la capacitacin. Apertura de las instituciones para mostrar sus avances y logros. Aprovechamiento del equipo de cmputo.

Amenazas Constante cambio e innovacin tecnolgica. Alto crecimiento de instituciones educativas. Restricciones gubernamentales. Cambios de gobierno. Influencias negativas en el entorno. Crisis econmica que obliga a recortar presupuesto. Falta de apoyo a la capacitacin en algunas instituciones. Huelgas y paros de labores. Carencia de reglamento interior de trabajo.

Fortalezas Magnfica organizacin. Buen clima de trabajo. Apoyo de nuestros directivos. Personal altamente capacitado. Calidad en el servicio educativo. Sistematizacin de informacin estadstica. Aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros. Infraestructura suficiente. Actitud colaboradora de otras reas. Programas de capacitacin interna.

Desorientacin y desorganizacin. Incumplimiento y/o duplicidad de funciones. Actitud negativa del personal. Falta de planeacin. Proyectos inconclusos. Carencia de manuales de Organizacin en la institucin. Falta de sistemas de informacin. Carencia de sistema de reconocimiento del desempeo. Insuficiente infraestructura de la institucin. Comunicacin inadecuada con otras instituciones. Falta de personal docente y administrativo capacitado.

Debilidades

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo

Albert Einstein

MEJORAR REQUIERE CAMBIAR.

POLITICAS.
Son orientaciones o criterios generales de ejecucin que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias. EJEMPLO: ALUMNOS Que se eleve el rendimiento estudiantil.

OBJETIVOS ESTRATGICOS.

Son los propsitos por alcanzar al trmino de un plan a corto o mediano plazo. Son los logros que deben alcanzarse como resultado de la ejecucin del Plan Estratgico Rector. Representan las soluciones propuestas a los problemas y necesidades detectadas en el diagnstico

Cmo deben ser los objetivos?

Realistas. Que puedan ser evaluados sistemticamente. Expresados de manera clara y concreta. Que se ubiquen en un en un contexto temporal determinado con precisin. Que puedan ser cuantificados y medibles.

Qu?

Criterios para elaborar los objetivos.

Contenido Dnde ? Cunto?

Con qu?

Objetivo 1:

Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prep. en un perodo de cinco aos.

Metas:

Las metas son una desagregacin de los objetivos en funcin de mrgenes de tiempo inferiores al que se estima para la realizacin de un plan. Las metas se expresan en unidades de medida por lo que se les puede proyectar, calendarizar y cuantificar; y debe incluir:
o

o o

Los resultados cuantificados que se pretenden alcanzar Los requerimientos de apoyo La unidad de medida que los identifique y su calendarizacin

Criterios para elaborar las metas.

Qu?
Contenido Dnde ? Con qu? Temporalidad Cunto?

Meta 1.1 Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos de la Esc. Prep. para 2012 en un 20%.
Meta 1.2

Estrategias

Es la forma como se dirige el cumplimiento de un plan y la consecucin de las acciones programadas.

Responde a la pregunta Cmo? Consisten en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades.

Ejemplo de enlace de Estrategias.

Objetivo 1

Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prep. en un perodo de cinco aos.
Estrategia 1.1 Promover la orientacin vocacional. Estrategia 1.2 Establecer programas de recuperacin para alumnos con problemas de rendimiento. Estrategia 1.3 Modificar las normas de evaluacin acadmica. Estrategia 1.4 Implementar el programa de tutoras.

EJEMPLO VISIN

trayectoria, desempeo acadmico y formacin integral.

CONCENTRADOR.

Programas de atencin al estudiante que fortalece su

POLITICAS

ALUMNOS Que se eleve el rendimiento estudiantil del Nivel Medio Superior. Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prep. en un perodo de cinco aos.

OBJETIVO 1

META 1.1

Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos de la Esc. Prep. para 2012 en un 20%.

ESTRATEGIA 1.1 ESTRATEGIA 1.2 ESTRATEGIA 1.3 ESTRATEGIA 1.4

Promover la orientacin vocacional. Establecer programas de recuperacin para alumnos con problemas de rendimiento. Modificar las normas de evaluacin acadmica. Implementar el programa de tutoras.

Tiempo Para tener un mayor control en el seguimiento del proyecto implantado, debe elaborar un cronograma, en el cual se escriban las actividades y el periodo en el que se concluirn. El cronograma puede ir incorporando elementos y hacerse cada vez ms complejo, sin embargo, su utilidad radica en observar los avances en la consecucin de un objetivo o en el logro de una meta, por lo que se sugiere un planteamiento sencillo como el del ejemplo siguiente: Proyecto:____________________________________________________ Objetivo:____________________________________________________ Actividad

Mes/semana
JUNIO JULIO AGOSTO

Responsables Se refiere al personal encargado que tiene bajo su responsabilidad el proceso y/o proyecto para el logro de las actividades programadas. Presupuesto Este apartado tiene como fin primordial describir y analizar los recursos financieros que se utilizan para llevar a cabo actividades especficas dentro de una institucin, en un plazo determinado, generalmente un ao. Elaboracin de indicadores Los indicadores son los parmetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de los objetivos de los proyectos de la institucin, a travs de los cuales se cumple la misin de la institucin.

Es necesario que los indicadores tengan las siguientes caractersticas: 1. Confiables. Deben arrojar la misma conclusin sin importar quin conduce la evaluacin, en qu periodo o bajo qu condiciones. 2. Representativos. Deben describir las caractersticas de lo que se desea medir. 3. Sencillos. Que sean razonables para su clculo y obtencin de la informacin necesaria. 4. Replicaciones. Que puedan ser aplicables en proyectos y entornos diferentes de manera que sea posible realizar anlisis comparativos. Se pueden encontrar cuatro tipos de indicadores, los cuales son evidencia de que se ha tenido xito en el logro del objetivo: 1. Los de impacto evalan el alcance en el cumplimiento de los objetivos. 2. Los de cobertura evalan el volumen de atencin de la poblacin objetivo. 3. Los de eficiencia evalan el aprovechamiento de los recursos. 4. Los de calidad evalan la pertinencia en que el usuario recibe el servicio educativo y su satisfaccin respecto a sus propias expectativas.

ELEMENTOS MNIMOS DEL PROYECTO INTEGRAL.

Nombre del proyecto: _______________ Responsable del proyecto: CONTENIDO.

Justificacin: Su incidencia sobre la solucin de los problemas y el aprovechamiento de las fortalezas. Su incidencia sobre el logro de la visin, los objetivos estratgicos y el cumplimiento de las metas compromiso de la escuela.

Objetivos. Metas acadmicas. Acciones calendarizadas. Justificacin y descripcin detallada de los recursos necesarios. (*) Las metas debern ser acadmicas y no referirse solo a la adquisicin de equipos o materiales.