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ASIGNATURA :
Catedrático : Mag. CPC. Pedro Lévano
Miranda
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Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Se trata de un programa
diseñado para trabajos de oficina, en
especial en el ámbito de la administración,
finanzas y contabilidad, contiene una gran
gama de funciones y herramientas útiles
para muchos otros campos, como la
creación de ciertas bases de datos.
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1. Botón de control. 15. Botón de insertar función.
2. Barra de herramientas de acceso 16. Cuadro de contenido.
rápido. 17. Columnas.
3. Barra de título. 18. Filas.
4. Botón de ayuda. 19. Celda activa.
5. Botón de opciones de presentación 20. Barra de navegación de hojas.
de la cinta de opciones 21. Hoja activa.
6. Botón de minimizar. 22. Indicador de hojas.
7. Botón de restaurar. 23. Barra de desplazamiento horizontal.
8. Botón de cerrar. 24. Barra de desplazamiento vertical.
9. Botón opción archivo. 25. Barra de estado.
10. Barra de menús principal. 26. Modos de presentación de la hoja de
11. Iniciar sesión cálculo
12. Cinta de opciones. 27. Zoom.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.
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Una forma de activar la cinta de opciones es
presionando la tecla F10 o bien presiona la tecla
Alt, entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del Mouse.
Barra de Título Microsoft ®
Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el
nombre del programa, en este caso Excel.
Cintas de Opciones
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular
en el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede
encontrar sus opciones preferidas.
Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de
acuerdo al objetivo deseado.
Opción Inicio
Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones,
dando formato al libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color
de letra, alineaciones, formatos de números etc.
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Opción Insertar
Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún
objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas,
imágenes, texto, y más.
Opción Diseño de Página
Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página,
definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué
filas y columnas se imprimen en cada página.
Opción Fórmulas Microsoft
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Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también
funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras,
matemáticas, lógicas, etc.
Opción Datos
Esta cinta sirve para manipular datos Por ejemplo, puedes utilizar esta
cinta para importar datos externos como Access, SQL Server y más. La
cinta Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así
como agrupar y desagrupar datos.
Opción Revisar
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Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios
realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar
permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante
contraseña.
Opción Vista
Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u
ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de
trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el
contenido).
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Numero de columnas:
Las columnas se definen por letras que dan
inicio desde la letra A hasta la letra XFD
Se cuentan con 16 384 columnas.
Numero de filas:
Las filas se identifica por número de 1 al 1
048 576 filas.
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Celdas:
Es la intersección de una columna y una
fila y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la celda
se llama A1.
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• Rótulos: Son combinación de caracteres
alfanuméricos , es decir letras ,números y caracteres
de puntuación.
• Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar
formatos de fecha y hora desde la opción formato de
celda .
• Valores: Se captura cualquier valor
numérico ,aplicándole un formato especial en
decimales o símbolo especial.
• Formulas: En Excel es posible insertar formulas
para realizar cálculos dentro de la hoja ; todas las
formulas deberán comenzar con un signo igual.
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• Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho
opción Eliminar hoja.
• En la ficha de eliminar, Eliminar hoja.
Para cambiar el nombre a una hoja
• Seleccionar la hoja. pulsa un clic derecho
opción cambiar nombre
• Presiona doble clic sobre la hoja la cual
deseas reemplazarle el nombre
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• Una forma básica Es seleccionando la etiqueta
presionando un clic.
• Otra forma es presionando el meta comando CRL + Av
pag y CRL + Re pag
Color a las Etiquetas
• Activa la ficha de inicio sobre formato, opción color de
etiqueta.
• Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opción color
de etiqueta
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Para seleccionar un rango de
celdas realiza los siguientes
pasos:
•Coloca el cursor sobre la celda
inicial que dará inicio a la
selección de celdas.
•Presiona la tecla Shift +
flechas de dirección.
•Presionando el botón
izquierdo del mouse y
generando un arrastre hacia la
derecha.
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Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente.
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Es la selección horizontal de un conjunto de
celdas de una hoja de datos.
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Para seleccionar toda las celdas basta con hacer
“clic” en la esquina superior izquierda de la
hoja.
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Para seleccionar bloques
no contiguos de celdas
basta seleccionar cada
bloque por el
procedimiento explicado,
manteniendo presionada
la tecla Ctrl.
De esta forma la
nueva selección no anula
los bloques seleccionados
precedentemente.
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Manipulación de filas y columnas:
•Para modificar el ancho a una columna, se
define por medio de caracteres, el ancho de una
columna es de 0 a 255 caracteres
•La altura de una fila se define por medio de
puntos es de 0 a 409 puntos
•El alto predeterminado de una fila es de 12.75
puntos y la anchura predeterminada de una
columna es de 8.43 caracteres
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Para insertar columnas sobre una hoja de
calculo realiza lo siguiente:
•Activa la ficha insertar, sobre el grupo de
celdas, opción insertar columnas de hoja.
•De la misma forma utiliza la misma ficha de
insertar, sobre el grupo de celdas, opción
insertar filas de hoja
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•Para eliminar filas o columnas en Excel activa la ficha
de inicio, sobre el grupo de celdas, opción eliminar
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Es una herramienta la cual permite aplicar
formatos personalizados, sobre un conjunto de
celdas seleccionadas
• Para activar la herramienta formato de celdas
realizar los siguientes pasos:
•Activa la ficha de inicio, sobre el grupo de
celdas, formato, opción formato de celdas.
•Pulsa un clic derecho sobre las celdas
seleccionadas, opción formato de celdas
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• La ficha Número: En esta ficha formatea
un grupo de números
• Así mismo determina los símbolos , indicador
de decimales y formatos personalizados
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• Ficha alineación: Permite alinear los textos o
rótulos ya sea en forma horizontal o vertical
así como el combinar y ajustar textos.
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• Ficha fuentes: Permite reemplazar el tipo de
fuente , estilo y color.
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• Ficha de relleno: Permite aplicar un color de
relleno al conjunto de celdas así como aplicar
tramas.
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• Ficha bordes: Aplica bordes
preestablecidos y personalizados así
como colores y estilos
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• Ubicarse en la celda a la cual se desea
asignarle un nombre (A1).
• Dar un clic al cuadro de nombre en el
extremo de la izquierda de la barra de
formulas.
• Asignarle un nombre y presionar la
tecla del Enter.
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Asimismo, si seleccionamos un conjunto de
celdas, podemos también asignarle un nombre y
utilizarlo para desplazarnos a él.
1. En la ficha Fórmulas, en el grupo
Asignar Nombre, haga clic en
Definir nombre.
2. En el cuadro Nombre del cuadro
de diálogo Nombre nuevo, escriba
el nombre que desee utilizar para
la
referencia. Los nombres pueden
tener una longitud máxima de
255 caracteres.
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• Activa en la pestaña Archivo, la opción nuevo.
• O bien activa la combinación de teclas
• CRL + U
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• Sobre el cuadro de guardar como sobre la opción
herramientas , selecciona la opción opciones
generales
• Define la contraseña para proteger el archivo creado
en Excel
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Dentro de Excel se cuenta con tres formas para insertar
hojas a una hoja de calculo.
•Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de
calculo.
•Ficha de insertar , insertar hoja
•Presiona el meta comando Shift + F11
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• Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho
opción Eliminar hoja.
• En la ficha de eliminar, Eliminar hoja.
Para cambiar el nombre a una hoja
• Seleccionar la hoja. pulsa un clic derecho
opción cambiar nombre
• Presiona doble clic sobre la hoja la cual
deseas reemplazarle el nombre
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• Una forma básica Es seleccionando la etiqueta
presionando un clic.
• Otra forma es presionando el meta comando CRL + Av
pag y CRL + Re pag
Color a las Etiquetas
• Activa la ficha de inicio sobre formato, opción color de
etiqueta.
• Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opción color
de etiqueta
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•Una forma rápida de configurar en Microsoft
Excel los datos y rellenarlos de forma automática
es necesario Activar la ficha de inicio sobre le
grupo de modificar opción rellenar.
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•Crear y especificar nombres:
•Cuadros de nombre a partir de una selección.
•Puedes crear nombres cómodamente partiendo de
los rótulos de fila y de columna existentes
mediante una selección de celdas de la hoja de
calculo
•Para crear el nombre a un rango de celdas
seleccionado realiza los siguientes pasos:
•
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•Selecciona el rango al cual deseas asignarle
un nombre.
•Da un clic al cuadro de nombre en el extremo
de la izquierda de la barra de formulas.
•Asígnale un nombre y presiona la tecla del
Enter.
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•Es posible copiar la formula para obtener de forma mas
rápida los resultados.
•En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:
•Referencias relativas: Si se copia una formula que utiliza
referencias relativas Excel ajustara las referencias en la
formula pegada para hacer referencia a diferentes celdas
relativas a la posición de la formula.
•Ejemplo: = a1 + b1
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•Referencias absolutas: Cuando se copia una
formula y se desee fijar tanto la columna
como la fila es necesario colocar un signo de
$ ya que Excel en forma automática ajusta sus
valores al tratar de copiar la formula.
•Ejemplo : =a1 * $b$1
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•Referencias mixtas:
•Este tipo de referencias puede fijar cualquier
valor ya sea fijando la columna o su fila.
•Ejemplo de referencia de columna.
•= $a1
•Ejemplo de referencia de fila
•=a$1
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