BUSINESS IT

TELETRABAJO:
Que tu organización NO deje de Operar !!

www.GrupoBusiness.IT – PERÚ – ECUADOR – PANAMA - :

HABILITANDO EL TELETRAJO EFECTIVO EN POCOS DÍAS
 Toda la implementación es remota
 Los componentes son opcionales. Ejemplo: una organización solo requiere el 3 y 5.
 Componentes 2,3,4,5 se pueden ejecutar desde el primer día, en paralelo con Punto 1.

APLICACIONES ENTRENAR
01 Habilitar las aplicaciones 03 Capacitaciones 05
Web Y Windows que Virtuales oficiales para
necesita un colaborador usuario final y para
acorde a su rol personal de Tecnología

PERSONAS - PROCESOS ESCRITORIO DIGITAL ASEGURAR

Habilitar al equipo: Como
gestionar equipos remotos, 02 Reuniones virtuales,
colaboración y comunicación 04 Asegurar datos,
documentos y dispositivos
objetivos, cumplimiento y unificada. Solución web para para que el modelo
mejores prácticas. Generar registro de asistencia GPS funcione correctamente
Reglamento teletrabajo
Sin costo
inicial
PORQUE MICROSOFT TEAMS

Tabla 1: Skype VS Teams

 CARÁCTERÍSTICAS Skype Free Teams
Participantes de conferencias en línea Hasta 50 personas Hasta 250 personas reunión, Hasta 10,000 evento

Integra Office 365 web y de escritorio, adicional se incluyen SharePoint Online, Yammer, Planner , Stream,
Integración con las aplicaciones de Office No
OneDrive, Outlook,Bookings, Invoicing y MileIQ, dependiendo del plan

Colaborar desde cualquier lugar Limitado Configuración Sofisticada, al instante de un chat grupal a una videoconferencia solo con tocar un botón.

Ofrece una integración total con

Limitado Lo tiene disponible
Active Directory, Exchange y SharePoint.

Compartir Pantalla y Tomar Control Limitado Lo tiene disponible

Lo tiene disponible, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de

Uso compartido de Aplicaciones y Escritorio Limitado
Excel en tiempo real.
Lo tiene disponible, los equipos de 10 o 10 000 personas se pueden reunir en un mismo lugar,
Live Event N/A
independientemente de en cuántos lugares se encuentren

Búsquedas y Chats ilimitados Limitado Lo tiene disponible

Uso compartido de archivos en equipos y Lo Tiene disponible desde 10 GB en todos los equipos y 1 TB por organización y 10 GB por licencia ,
N/A
canales dependiendo del plan

Acceso de invitados a Teams N/A Lo tiene disponible

Archivos adjuntos en el chat Limitado Lo tiene disponible desde 2 GB por usuario ,1 TB por usuario e ilimitado, depende del plan

Lo tiene disponible, Cree uno y busque los canales que quiere formar parte. Dentro de los canales, puede
Facilita la creación de equipos de Trabajo N/A
organizar reuniones in situ, mantener conversaciones y compartir archivos.

Grabación de reuniones N/A Lo tiene disponible

Puede prograr una reunión, este calendario se sincroniza con el de Outlook, adicional se une a una reunión
Programar Reuniones N/A desde su calendario, mediante el número de acceso telefónico local y el identificador de conferencia, o inicie
sesión como invitado en la Web.
Disponible, se usa para crear borradores de documentos, hacer un seguimiento de las notas de las
Ficha Wiki N/A
reuniones y colaborar en tiempo real.

Cuenta con un whiteboard/Pizarra N/A Cuenta con una pizarra para dibujar , planificar y poder colaborar

Lo tiene disponible, es un filtro con el que podrás desenfocar el fondo del lugar en donde te encuentres
Incluye función Blur o desenfoque del fondo N/A durante la videollamada. para ello se utiliza la tecnología de reconocimiento facial e inteligencia artificial.
Difuminando automáticamente todo lo que esté en un segundo plano

Cuentas Puede crear su propia cuenta Iniciar sesión con su cuenta del trabajo o personal (correo electrónico y contraseña)

Uso recomendado Personal Trabajo y Personal

Coste Descarga gratuita Descarga gratuita y varias opciones ( que tienen costos)
PORQUE MICROSOFT TEAMS

Como obtengo Microsoft teams sin costo

NAVEGACIÓN

Demo 1 : Como desplazarse por Microsoft Teams

 Organización

Equipo Equipo Equipo

Canal Canal Canal Canal Canal

Chat Chat Chat Chat Chat

Llamadas Llamadas Llamadas Llamadas Llamadas

Reuniones Reuniones Reuniones Reuniones Reuniones

Archivos Archivos Archivos Archivos Archivos

Notas Notas Notas Notas Notas

Tabs Tabs Tabs Tabs Tabs

 EQUIPOS
• Son recopilaciones de personas, contenido y herramientas alrededor
de varios proyectos y tareas dentro de una organización.
• Los equipos pueden crearse:
o Privados, solo para los usuarios invitados.
o Públicos y abiertos, se pueden unir hasta 5 000 miembros.
• Un equipo está diseñado para reunir un grupo de personas que
trabajan juntos. 
• Los equipos pueden ser:
o Basados en proyectos (por ejemplo, iniciar un producto o crear
un centro de operaciones digital) ó
o Continuos para reflejar la estructura interna de su organización
(por ejemplo, departamentos y ubicaciones de oficinas). 
 CANALES
• Son secciones dentro de un equipo para mantener las
conversaciones organizadas por temas, disciplinas o proyectos
específicos, es decir, lo que le sea más conveniente al equipo.
• Los canales son lugares donde se producen las conversaciones y
donde el trabajo se realiza realmente.
• Los canales pueden ser :
• Abiertos: son para las conversaciones en las que todos los
miembros de un equipo pueden participar
• Privados: limitan la comunicación a un subconjunto de personas.
• Los archivos que se comparten en un canal (en la pestaña archivo)
• Son más útiles cuando se amplían con mas fichas/pestañas.
EJEMPLO: EQUIPOS Y CANALES
CREACIÓN DE EQUIPOS -CANALES

Demo 2: Crear Equipos y Canales: Ventas

 EJEMPLOS DE EQUIPOS-CANALES:
Tipos de equipos Canales potenciales
Reunión anual de ventas
Ventas
Revisión empresarial trimestral
Revisión del proceso de ventas mensual
Guía de tácticas de ventas
Equipo Comercial de una Región /Ciudad

Portafolio Foco

Comunicados de prensa
Relaciones públicas
Noticias y actualizaciones
Verificación de datos
Marketing
Planificación de eventos
Logística y planificación
Lugar
Budget
Estudio de mercado
Marketing/Comercialización
Pilares de mensajes
Plan de comunicaciones
Lista de materiales de marketing
Administración de incidentes
Operaciones técnicas
Planificación de Sprint
Elementos de trabajo
Infraestructura y operaciones
 EJEMPLOS DE EQUIPOS-CANALES:
Tipos de equipos Canales potenciales
Estrategia
Equipo de producto
Marketing
Ventas
Operations
Información
Servicios y soporte técnico
Fiscal actual
Finanzas
Planificación del año fiscal
Previsión
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Operaciones de almacenes
Logística
Mantenimiento de vehículos
Listas de conductores

Administración de talento
RR. HH.
Contratación
Planificación de revisión del rendimiento
Moral
Estrategia
Organizativo
 Organización

Equipo Equipo Equipo

Canal Canal Canal Canal Canal

Chat Chat Chat Chat Chat

Llamadas Llamadas Llamadas Llamadas Llamadas

Reuniones Reuniones Reuniones Reuniones Reuniones

Archivos Archivos Archivos Archivos Archivos

Notas Notas Notas Notas Notas

Tabs Tabs Tabs Tabs Tabs

 GRACIAS
CONTÁCTENOS:
Servicio.Cliente@GrupoBusiness.it
 4. ENTRENAR
XXXX

 M

 Entrenamiento para usuario final en el uso de las herramientas de Office 365-Teams para
Teletrabajo.
 Entrenamientos técnicos para habilitar el acceso a todas las aplicaciones empresariales
 Entrenamientos técnicos para proteger la información confidencial/Crítica
 Entrenamientos técnicos oficiales en vivo y en directo para el personal aprovechando los
tiempos libres en casa: Windows Sever, SQL Server, ITIL, COBIT, etc

Servicio.Cliente@GrupoBusiness.it