CAPACITACIÓN INTERNA

PARA GESTORES DE SEGURIDAD

 TEMARIO
Confección de documentación Técnica

Confección de Presupuestos oficiales/Estimaciones

Planilla de Parámetros para la Re-determinación de Precios

Elaboración de informes

Elaboración de estadísticas
 CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CIRCUITO DE DOCUMENTACIÓN
CONSULTAR A ELABORAR CONFECCIONAR + NOTA DE ELEVACIÓN
SOLICITAR RESERVA GESTIONAR
LICITACIONES SOBRE EL BP DOC.TÉCNICA (PET, + BP (1033/34/36 + 1432) + PLANILLA DE
PRESUPUESTARIA CREACIÓN DE SI
A UTILIZAR ESPECIFICACIÓN, REDETERMINACIÓN *
EN CAPRI
COSTOS, ETC.) *

MONITOREAR ENVIAR A AGUARDAR

PERIÓDICAMENTE PREFACTIBILIDAD DE ELEVAR A IMPRIMIR Y
DEVOLUCIÓN
ESTADO CONTRATACIONES*** GERENCIA FIRMAR TODO **
APROBADA

AGUARDAR RECIBIR REALIZAR ESTUDIO ACTUALIZAR COSTO

PROPUESTAS DE ELEVAR INFORME
APERTURA DE OFERTAS ESTIMADO
LICITACIONES

CONFECCIONAR + NOTA DE ELEVACIÓN + BP (1033/34/36 + 1432) + PLANILLA DE REDETERMINACIÓN*: EL BP 1432 DEBERÁ

ENCONTRARSE VISADO POR RIESGO OPERACIONAL.. SE INCORPORARÁ UN MEMO PARA LA GERENCIA CUANDO SE TRATE DE
PROPUESTAS NUEVAS, CONTRATACIONES QUE TENGAN MODIFICACIONES RESPECTO DE LAS VIGENTES O CUANDO SE DEBA
JUSTIFICAR ALGÚN PUNTO DE MANERA PARTICULAR Y QUE NO AMERITE DETALLE EN LA NOTA DE ELEVACIÓN

IMPRIMIR Y FIRMAR TODO **: SE DEBEN INCORPORAR TODOS LOS ANTECEDENTES DEL TEMA + LA CADENA DE EMAILS
MEDIANTE LA CUAL SE PIDE LA RESERVA PRESUPUESTARIA, SE RECIBE EL OK, SE PIDE LA CREACIÓN DE LA SOLICITUD
INTERNA Y SE RECIBE EL OK CON EL NÚMERO DE SI.

ENVIAR A PREFACTIBILIDAD DE CONTRATACIONES***: SE ENVÍA EN FORMATO ELECTRÓNICO ESCANEADA TODA LA

DOCUMENTACIÓN + TODA LA DOCUMENTACIÓN EN FORMATO EDITABLE. TAMBIÉN SE DEBE ENTREGAR LA VERSIÓN FIRMADA
IMPRESA, CONSERVANDO ACUSE DE RECEPCIÓN CON FECHA
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONSULTAS A INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO CONTRATACIONES DE SERVICIOS LICITACIONES DE SERVICIOS LICITACIONES DE BIENES

JEFE Maria Laura Mouro Hernan Nastro Daniel Yapichino

SUBJEFE Agustin Gluj Natalia Bordon Alonso Tealdi

CONTACTO directasservicios@bpba.com.ar licitacionesdeservicios@bpba.com.ar licitacionesdebienes@bpba.com.ar

Licitaciones de servicios (abonos), de acuerdo

Contrataciones Directas de Servicios, según el Compras de equipamiento de acuerdo al
TRAMITA al monto pueden ser PRIVADAS o
objeto las mismas pueden o no ir a Dictámenes monto pueden ser PUBLICAS o PRIVADAS
PUBLICAS y van a Dictámenes

30 (treinta) días - Sin Dictámenes 4 (cuatro) meses LICITACION PRIVADA 4 (cuatro) meses LICITACION PRIVADA
PLAZOS DE
TRAMITACIÓN
6 (seis) meses LICITACION PUBLICA
45 (cuarenta y cinco) días - Dictámenes 6 (seis) meses LICITACION PUBLICA

CONSULTAR LUEGO
DE ELEVACIÓN SEMANALMENTE MENSUALMENTE MENSUALMENTE

METODOLOGÍA DE Según lo acordado, se enviará a la casilla correspondiente un correo electrónico solicitando información y listando las contrataciones a consultar
CONSULTA con N° expte. Si aún no poseemos ese dato, indicar el Objeto de Contrato.
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

CONTRATACIÓN DIRECTA
VS
LICITACIÓN
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONTRATACIÓN DIRECTA
Procedimiento de compra o contratación abreviado.
Debe encuadrarse según lo normado en el REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL BANCO, y estar debidamente
justificado. El monto de adjudicación se encuentra acotado a valores límites.

CUANDO ES POSIBLE UNA DIRECTA?

• Cuando la licitación pública o privada o el remate resultaren desiertos o no se presentaren ofertas válidas
admisibles o convenientes.
• Cuando probadas razones de urgencia o emergencia que respondan a circunstancias objetivas impidan la
realización de otro procedimiento de selección en tiempo oportuno.
• Para adquirir bienes cuya fabricación o propiedad sea exclusiva de quienes tengan privilegio para ello o que
sólo posea una determinada persona o entidad y no hubiera sustituto conveniente, no siendo la marca por sí
causal de exclusividad.
• Cuando hubiere notoria escasez de los elementos a adquirir.
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONTRATACIÓN DIRECTA
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
 PLIEGO O ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
 ESTIMACIÓN DE COSTOS O
PRESUPUESTOS
 FORMULARIO BP 1033/34
 SOLICITUD DE PARTIDA
PRESUPUESTARIA
 NOTA DE ELEVACIÓN
 PLANILLA DE REDETERMIONACIÓN DE
PRECIOS (SOLO SI SE SUPERAN 90 DÍAS
DE CONTRATO)
 ANTECEDENTES
 EMAILS: APROBACIÓN DE
PLANEAMIENTO + CARGA EN CAPRI

FORMULARIO BP1033: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

FORMULARIO BP1034: ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO (CON O SIN INSTALACIÓN)
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
LICITACIÓN

PÚBLICA
Es el procedimiento de selección cuando el llamado se
publicita principalmente
de manera general, dirigido a una cantidad indeterminada de
posibles oferentes con capacidad para
obligarse con base en el cumplimiento de los requisitos que
exija el Pliego de Bases y Condiciones.
PRIVADA
Es el procedimiento de selección en el cual la convocatoria está basada
principalmente en la invitación directa a oferentes acreditados en el rubro, sin perjuicio de
considerarse
todas las ofertas que se presenten.
En la licitación privada el monto estimado o presupuesto oficial se encuentra acotada a un límite
máximo.

RECOMENDACIÓN
ELEVAR DOCUMENTACIÓN AL MENOS 6 MESES ANTES DEL
INICIO DEL SERVICIO SOLICITADO
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
LICITACIÓN
DOCUMENTACIÓN NECESARIA?
 PLIEGO O ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
 ANEXOS (PENALIDADES, LOCALIZACIONES, ETC)
 ESTIMACIÓN DE COSTOS O PRESUPUESTOS
 FORMULARIO BP 1033/34/36
 FORMULARIO BP1432 (SI CORRESPONDE)
 SOLICITUD DE PARTIDA PRESUPUESTARIA
 NOTA DE ELEVACIÓN
 MEMO P/GCIA (SI CORRESPONDE)
 PLANILLA DE REDETERMIONACIÓN DE PRECIOS
(SOLO SI SE SUPERAN 90 DÍAS DE CONTRATO)
 ANTECEDENTES
 EMAILS: APROBACIÓN DE PLANEAMIENTO +
CARGA EN CAPRI

FORMULARIO BP1033: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

FORMULARIO BP1034: ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO (CON O SIN INSTALACIÓN)
FORMULARIO BP1036: OBRAS DE REMODELACIÓN INTEGRAL
FORMULARIO BP1432: RIESGOS (CONDICIONAL A LO INDICADO EN EL BP1033/34/36)
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1033

DETALLAR APERTURA EN
CASOS DE PARIAL CON
MONEDA EXTRANJERA
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1033
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1033
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1034
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1034
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1034
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1034
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1036
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1036
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
CONT. DIRECTA / LICITACIÓN – BP1432

CONSULTAR CON LA JEFATURA QUE NO HAYAN CAMBIADO LOS CÓDIGOS DE LOS AEROS,
RIESGOS Y/O SUS DESCRIPCIONES

DEBE SER ELEVADO LUEGO DEL VISADO DE RIESGO OPERACIONAL: aero@bpba.com.ar

CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
MEMO PARA GERENCIA (*)

INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

ACTUAL
JUSTIFICACIÓN
ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
BENEFICIOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS
LISTADO DE FIRMAS A INVITAR

* EL MEMO SOLO SERÁ NECESARIO EN CASOS DE OBRA

DE REMODELACIÓN INTEGRAL, DE NUEVAS PROPUESTAS
O DE MODIFICACIONES RELEVANTES RESPECTO DE LA
RENOVACIÓN DE UNA CONTRATACIÓN VIGENTE
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
NOTA DE ELEVACIÓN PARA ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PEDIDO

FORMA DE ESTABLECIMIENTO DEL MONTO DE
CONTRATACIÓN
DURACIÓN DEL CONTRATO
GARANTÍA
ANTECEDENTES TÉCNICOS REQUERIDOS
ESTIMACIÓN DE PRECIOS Y TIPO DE ADJUDICACIÓN
LISTADO DE FIRMAS A INVITAR
NÚMERO DE SOLICITUD INTERNA (ACLARAR SI SE
INFORMA POR SEPARADO)
 CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
SOLICITUD DE PARTIDA PRESUPUESTARIA - SPP

UTILIZAR SIEMPRE LA ÚLTIMA PLANILLA DE

SOLCITUD VIGENTE
COMPLETANDO TODOS LOS CAMPOS
CORRESPONDIENTES, SEGÚN REQUERIMIENTO EN
PESOS O EN MONEDA EXTRANJERA
 CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
SOLICITUD DE PARTIDA PRESUPUESTARIA - SPP
CONFECCIONAR
ESTIMACIÓN DE
COSTOS PARA LA
CONTRATACIÓN

CONFECCIONAR
PLANILLA DE SPP

SOLICITAR RESERVA PRESUPUESTARIA A

PLANEAMIENTO Y CONTROL
PRESUPUESTARIO
ADJUNTANDO PLANILLA SPP +
ESTIMACIÓN DE COSTOS (ESTIMACIÓN O
COTIZACIONES)

AGUARDAR
CONFIRMACIÓN
(VERIFICAR)

GESTIONAR CREACIÓN
DE SOLICITUD
INTERNA EN CAPRI
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OBJETO DEL CONTRATO

ITEMIZADO
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA PRESTACIÓN
REQUERIMIENTOS Y ANTECEDENTES DE LA OFERENTE
LISTADO DE ANEXOS Y PLANILLAS
CONSIDERACIONES GENERALES
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO O SISTEMA A
MANTENER/PROVEER
SERVICIOS A PRESTAR
GARANTÍA
DETALLE DEL SERVICIO / PROVISIÓN
CERTIFICACIÓN
COMUNICACIONES CON LA ADJUDICATARIA

INCLUSO PARA DIRECTAS O COMPRAS MENORES SE DEBE

CONFECCIONAR EL DOCUMENTO CON LA
ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE LO REQUERIDO
CONFECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
ELEVACIÓN A PREFACTIBILIDAD
UNA VEZ CONFECCIONADA Y FIRMADA TODA LA
DOCUMENTACIÓN, SE DEBE REMITIR LA MISMA A LA
CASILLA prefactibilidaddecontrataciones@bpba.com.ar

SE DEBEN ENVIAR LAS VERSIONES IMPRESAS (PDF) Y LAS

EDITABLES (WORD, EXCEL).

ADJUNTAR PDF DE LOS EMAILS CON ANTECEDENTES Y

APROBACIONES DE SI Y CAPRI

EN CASO DE ARCHIVOS GRANDES, ENVIAR ENLACE DE

DESCARGA

CONSULTAR PERIODICAMENTE SEGÚN LO INDICADO

Gracias