KAIZEN MEJORA CONTINUA Renata Stephany Montoya R.

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Qu es Kaizen?
Un enfoque de gestin con sentido comn. Maximizacin de la eficiencia de su sistema de produccin (eficiencia general). Ampliacin del ciclo de vida de todo el equipo y elaboracin de un sistema con base en el rea de produccin para prevenir todas las prdidas. Involucrar a todos los departamentos, desde produccin hasta desarrollo, ventas y administracin. Participacin total desde los altos ejecutivos hasta los operadores de primera lnea. Cero prdidas mediante actividades de grupos de trabajo comunicados. Participacin total de los empleados. 5/1/12

El Concepto de Kaizen
Kaizen no es solo mejoramiento KAIZEN HACERLO MEJOR DE FORMA CONTINUA ESTABLECE R METAS ELIMINAR PRDIDAS

PARTICIPACIN TOTAL

Kaizen es mejoramiento continuo y enfocado 5/1/12

FUNDAMENTOS KAIZEN

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QUE BUSCA

Reducir costos Disminuir tiempo de entrega Aumentar requerimientos de calidad Mejorar el entorno laboral

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Los grupos Kaizen

Seleccionan el tema de mejora donde hay perdidas grandes (V) Descubren y eliminan anormalidades (A) Analizan causas 5/1/12

Estrategia Kaizen

Proceso vs Resultado

Pensamiento orientado hacia los procesos con el fin de obtener mejores resultados

Seguir Ciclos PHVA/SDCA Primero la calidad Hablar con datos

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Eliminar Prdidas
Kaizen no es solo mejoramiento, tambin es eliminar prdidas
Mejoramiento es enfocarse en la salida

Mejoram iento
Proceso Entrada Salida

Kaizen es observar a travs del flujo completo

Kaize n

Proceso Entrada Salida

Ejemplo :

Una compaa desea ampliar y automatizar la bodega de materia prima: Mejoramiento: se mide solo la salida, Comparamos la eficiencia (costo Vs. Resultado) Kaizen: se observa el proceso, se analiza las razones que dan pie a la necesidad

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Mejoras Tipos de Problemas

Mejoras de cultura en el PGP Mejoras de metodologas complejas

Mejoras de inversin alta y mtodos complejos Mejoras de cultura y herramientas

PERDIDA
Aplicar anlisis 5W 1H + 5 Por qu para problemas de causa sencilla y mltiple Aplicar anlisis PM para problemas de causas complejas

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95 %

5 %

Mejoramiento Atacando la Causa Raz Todos los problemas deben ser analizados con el fin de encontrar su causa raz. Para:

Aprendizaje, Lecciones Aprendidas Encontrar Soluciones Reales Eliminar la Recurrencia Alto Impacto de Mejoras Mejoramiento Sostenible

PROBLEM AS!

Por estas razones bsicas la cultura de mejoramiento continuo se sustenta sobre el anlisis y solucin de problemas, buscando la causa raz y eliminando la posibilidad de ocurrencia o recurrencia.

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El Proceso de Mejora Continua

El mejoramiento de nuestros procesos depende de la evolucin de nuestras mentes

La mejora continua se debe aplicar tanto en la mente como en las mquinas. Debemos prevenir el estancamiento mental
Evolucin de la mente!!!

Empleado + aburricin = prdidas 5/1/12

Es Imprescindible Invertir Para Mejorar?

En muchos casos no. Existe un capital en forma de experiencia de los empleados. La implantacin de pequeas mejoras, por muy simples que parezcan, mejoran la eficiencia de las operaciones.

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Los orgenes del Kaizen

Los orgenes histricos se sitan a mediados del siglo XX en Japn por Masaaki Imai. 2. Despus de la segunda guerra mundial las empresas japonesas comenzaron desde el principio, Kaizen se convirti en una forma de 5/1/12 vida.
1.

Los Fundamentos De Un Proceso De Mejora Continua

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Optimizacin de recursos actuales Rapidez en implantar las soluciones a los problemas identificados. Criterio de bajo costo o costo nulo. Participacin activa del operario en todas las etapas.

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Proceso De Mejora Continua - Innovacin

INNOVACION Fuertes inversiones Grandes cambios Incorporacin de alta tecnologa Poca/nula participacin del personal PROCESO DE MEJORA CONTINUA Optimizacin de los recursos existentes Rapidez en la implantacin de los cambios Participacin del personal Pequeos pasos

Posibilidad de perder nivel conseguido Continuo acercamiento al objetivo inicialmente establecido

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Como Tener xito En La Implantacin De Kaizen

Fuerte grado de compromiso de la direccin de la empresa. Flexibilidad / receptividad respecto a nuevos puntos de vista. Disposicin a introducir cambios. Actitud abierta hacia errores y problemas detectados durante el proceso. Alta valoracin de los trabajadores.
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Calendario De Implantacin

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Primeras 6/8 semanas: definicion del plan de trabajo, eleccion y formacion del coordinador interno de la empresa e inicio de la formacin al personal. Siguientes 2/3 semanas: primera recogida de problemas identificados y formacin en tcnicas Kaizen a los distintos componentes del equipo de trabajo.

Ejemplo

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Conclusiones
Introduccin de mejoras reales. Aprendizaje de herramientas y tcnicas desarrolladas durante el proceso de mejora. Capacidad de valorar objetivamente su propio puesto de trabajo por parte de los trabajadores que participan en las actividades. Mejor comprensin de la dinmica de trabajo en equipo. 5/1/12

Que hacer para que no sea una moda

Voluntad firme y fe en el proceso de Mejora Continua. Constancia, ya que se trata de un proceso de mejora a largo plazo, sin resultados espectaculares. Disponer de expertos que formen al personal y que realicen una programacin a largo plazo as como un 5/1/12