CONTABILIDAD Y AUDITORIA

PRESUPUESTOS
TEMA: EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN- ORGANIZAR

INTEGRANTES:
 Cecibel Campoverde
 Astrid Montaño
 Diana Rojas
 Evelin Valladares
 Jessenia Rodríguez

FECHA: 15 de Abril del 2015

El Proceso Administrativo
 La administración de una empresa requiere el constante
ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales
responsabilidades a menudo se les denomina
colectivamente como las funciones de la
administración.
Organizar
 Planificar o estructurar la realización de algo,distribuyendo
convenientemente los medios materiales y personales con los que se
cuenta y asignándoles funciones determinadas.

 La actividad de organizar depende de los planes de la empresa.

FACTORES INTERNOS

 Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra

toma de decisiones descentralizada, con mayor delegación de
autoridad.
 Espacio de control (el número de empleados que reportan a un supervisor)
 Diversidad de productos y clase de operación
 Tamaño de la organización
 Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina,
trabajadores)
FACTORES EXTERNOS

 Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción)

 Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes)
 Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales,
reglamentación, proveedores y efectos del extranjero)
 Empresa “ LOJAGAS”.
Antecedentes
 En la ciudad de Loja a los 8 días del mes de septiembre de 1990, las autoridades
de Petroecuador a través de su filial Petrocomercial, acuerdan la creación de
una compañía orientada en un principio a la comercialización de gas licuado de
petróleo-GLP y con la expectativa de ampliar sus servicios para su
almacenamiento y envasado, esto es con el fin de satisfacer las necesidades de
las provincias de Loja y Zamora Chinchipe.
 Para poner en marcha el proyecto y una vez determinada su factibilidad, se
decidió permitir el aporte de inversionistas privados dando así lugar a la
denominación de “Compañía de economía mixta LOJAGAS”.
Misión
 “Envasar y comercializar gas licuado de petróleo para uso doméstico e
industrial, ofreciendo servicios de calidad, seguridad, peso y precios justos”
Visión
 “liderar la comercialización de gas licuado de petróleo del sur del ecuador,
innovando servicios con la más alta calidad, respetando el medio ambiente,
contribuyendo al desarrollo social y productivo de la región”
Organigrama Secretaria de
Gerencia

DEPARTAMENTO
LEGAL
Personal de
limpieza

Mensajero

JEFE DE RRHH Auxiliar RRHH

Aux.
Administración y
Finanzas

ANALISTA DE
Aux. Sistemas
SISTEMAS

Aux.
CONTABILIDAD
Contabilidad
JEFE ADMIN- FINAN

TESORERÍA Facturación

ADQUISICIONES

GUARDIAS
GERENTE
GENERAL Asistente de
Comercialización
Técnico en
mantenimiento

Asistente Bodeguero

SUPERVISOR DE Operador de
PLANTA Tanques

Chofer de
ENVASADORES
JEFE DE Cabezal
OPERACIONES

Coordinador de
EVACUADORES
plataforma

COORD. DE INST. Aux. Inst.

ESTIBADORES
CENTRALIZADAS Centralizadas

VENDEDOR

ESTIBADORES
Coordinador de
Plataforma
CHOFER DE
CILINDROS
CHOFER AL
GRANEL

Auxiliar de
JEFE DE INV. Y
Investigación y
DESARROLLO
Desarrollo