DIRECCION DE DESARROLLO EDUCATIVO

COORDINACION REGIONAL DE DESARROLLO

EDUATIVO 12 PUEBLA NORTE

FIN DE CURSO 2010-2011

CONTROL ESCOLAR Y ESTADISTICA
NIVEL SECUNDARIA
 INDICACIONES GENERALES
• Captura de calificaciones de 5º. Bimestre es del 21 al 27 de Junio.Una vez
concluida la captura del 5º. Bimestre se citará los días 28 y 29 de junio al
Supervisor o apoyo de Supervisión y Directores por Zona Escolar (de
acuerdo como vayan concluyendo la captura sus escuelas y DEBE SER
ZONA COMPLETA) para que en CORDE (nivel Secundaria) se generen los
promedios de sus grados y grupos correspondientes.

NOTA 1: Para poder generar los promedios finales, deberán venir todas las
escuelas de cada una de la zonas escolares, corroborando el Supervisor o (a)
que este concluida la captura del 5º. Bimestre, de lo contrario no se les podrá
generar los promedios.
 INDICACIONES GENERALES
• NOTA 2: Si no capturaron la Calificación de algún alumno no se va a poder
generar su promedio por lo tanto el de toda la escuela, así como en
boletas y en certificados.

• 5.- La impresión de R’s será a través del SICEP y cada escuela hará su
impresión a partir del día 4 de julio siempre y cuando ya se hayan
generado sus promedios.

• 6.- La distribución de boletas y certificados se hará a través de Supervisión

(fecha de entrega por confirmar)
 INDICACIONES GENERALES
• EXÁMENES DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO DEL CICLO ESCOLAR 2010-2011
• 1.- Los exámenes de regularización del mes de Julio solo son para alumnos de
Tercer Año que reprobaron materias o que tienen adeudos anteriores.
• 2.- La documentación que deberán presentar en su revisión debe ser: SYRCER en
original y copia, Actas de Examen solo original y Kardex ( Costo por examen es de
$55.00). Toda la documentación deberá llevar nombre de la Lic. Norma Lizbeth
Rivera Guerra, y la Fecha en SYRCER es del 11 al 15 de Julio de 2011, ciclo escolar
2010-2011 (la fecha que llevarán los certificados será 1 DE AGOSTO DE 2011)

• NOTA: El pago se hará con la SYRCER ya sellada por Control Escolar.

• 3.- Se anexa Calendarización (NO HAY CAMBIOS DE FECHA).

 Revisión de Fin de Ciclo Escolar
2010-2011
• Formato Estadístico de Fin de Curso (altas y bajas)
• 2.- Formato Estadístico de Fin de Curso (más y menos treinta )
• 3.- Formato Estadístico de Fin de Curso (Donde se reportan las altas, bajas,
existencia, regulares, irregulares y reprobados)
• 4.- La Forma Z o 911
• 5.- Concentrado Estadístico de fin de curso que imprimirán a través del
SICEP
• 6.- Directorio actualizado

• NOTA: Estos formatos se deberán entregar también por Zona Escolar.

 Revisión de Fin de Ciclo Escolar
2010-2011
• 7.- Oficio de Altas por Traslado (número progresivo, nombre del alumno,
grado, grupo, número de autorización y folio de la boleta) y deberán
anexar sus formatos de cédulas de traslado en copia para su cotejo.
• 8.- Oficio de Bajas (número progresivo, nombre del alumno, grado y
grupo) anexando copia de Cédulas de Bajas para su cotejo.
• 9.- Oficio de alumnos por Acuerdo 200, que reprueban más de 5 materias
(número progresivo, nombre del alumno, grado, grupo y folio de boleta)
• 10.- Arqueo de Boletas (los folios se registrarán en el formato en forma
consecutiva, sin separar los folios de sus traslados).
• 11.- R’s deberán de anotar con tinta roja, delante del nombre del alumno
el número de autorización que se le dio en CORDE (traslados).
 Revisión de Fin de Ciclo Escolar
•
2010-2011
12.- Cancelar con un línea horizontal y tinta negra las bajas a partir de la Asignatura
de Español hasta Promedio General Anual.
• 13.- Si hay alumnos que se dieron de baja y no aparecen en el SICEP, para que no
altere su estadística de inicio, deberá registrarlo al final de la hoja (a máquina de
escribir) con los datos que se requiere (CURP y nombre completo) y cancelar con
una línea horizontal y tinta negra a partir de la asignatura de Español hasta el
Promedio General Anual.
• 14.- Cancelar en Promedio General Anual con una diagonal en tinta negra los
alumnos que tienen reprobadas más de cinco materias ( ).
• 15.- Sus datos estadísticos deberán registrarlos a máquina de escribir.
• 16.- En las boletas de 1º, 2º y 3º Años solo se llenarán a máquina de escribir el
Nombre de Lengua Extranjera, Clave, Nombre de la tecnología, en la clave se
anotará un guión y en Artes solo el nombre de la actividad que se imparta.
 Revisión de Fin de Ciclo Escolar
2010-2011
• 17.- Los kardex de Nuevo Ingreso y/o traslados que no estén rubricados
deberán traer su (s) copia (s) de boleta (s) (ambos lados) para poder
rubricarlos.

• NOTA 1: En la Boleta de Primer Año en ASIGNATURA ESTATAL se anotará

“Patrimonio Cultural y Natural de Pueblal”
•
• NOTA 2: Toda la documentación deberá llevar el Vo. Bo. Del Supervisor y
venir en original y copia en su folder de acuerdo al color que le
corresponda, (datos de la escuela en la pestaña del folder).
ESTADISTICA
 FORMATO 911
• INSTRUCCIONES GENERALES DE LLENADO
• 1. Para contestar este cuestionario utilice bolígrafo de punto fino, de tinta
azul o negra, o lápiz, y letra de molde. Presione lo suficiente para que se
marque adecuadamente cada una de las copias.

• 2. Llene las áreas cuadriculadas cargando los datos a la derecha; no ponga

ceros en los cuadros no utilizados.

• 3. Utilice los datos obtenidos al 8 de julio, independientemente de la

fecha de llenado.
 FORMATO 911
• INSTRUCCIONES GENERALES DE LLENADO
• 4. Al terminar de contestarlo, verifique que no falte algún dato y que las
sumas sean correctas. Separe los juegos, según los datos marginales.
• 5. El responsable directo del llenado dispone de cinco (5) días hábiles para
dar respuesta.
• 6. Este cuestionario debe ser oficializado mediante la firma del director o
del responsable del centro de trabajo y el sello de éste en el reverso de la
última página.
• 7. El centro de trabajo debe conservar la copia en color de este
documento.
• NOTA: PARA LA REVISION DEBERAN ENTREGAR LOS FORMATOS DE
ALTAS Y BAJAS.
 FORMATO 911
• ALUMNOS POR EDAD. Conjunto de alumnos que al primero de septiembre
cumplieron una edad determinada, fecha que se manejó en inicio de
cursos del presente ciclo escolar.
• ALTAS. Alumnos inscritos o reinscritos después del inicio del ciclo escolar.
• BAJAS. Alumnos que dejaron de asistir definitivamente al grado donde se
inscribieron o reinscribieron.
• INSCRIPCIÓN TOTAL. Total de alumnos inscritos durante el ciclo escolar.
Cantidad que resulta de sumar los alumnos inscritos al inicio del curso más
las altas habidas en el transcurso del ciclo escolar.
• EXISTENCIA. Alumnos inscritos al final del ciclo escolar. Es el resultado de
restar, de la inscripción total, las bajas que hubo durante el ciclo escolar.
• ALUMNO APROBADO. Alumno que, por haber acreditado todas las
asignaturas u otras unidades de aprendizaje, es sujeto de promoción al
siguiente grado o nivel educativo.
CEDULA DE ACTUALIZACION DE DATOS
SUPERVISOR
 CEDULA DE ACTUALIZACION DE DATOS
SUPERVISOR
• Asentar los datos solicitados utilizando bolígrafo tinta negra y letra de
molde.
• Los datos asentados serán validados con el nombre, firma y sello del
Supervisor.
• Los datos asentados serán oficializados bajo el punto 3.
• El formato-cedula en comento, será entregado por el Supervisor
respectivo junto con los formatos 911, al Responsable de estadística de
CORDE.
• ESTA ACTUALIZACIÓN ESTA REGIDA BAJO LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL
DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA. POR LO TANTO NO DEBEN
SUMINISTRAR DATOS FALSOS, INCONGRUENTES O INCOMPLETOS.
CEDULA DE ACTUALIZACION DE DATOS
CENTRO DE TRABAJO
 CEDULA DE ACTUALIZACION DE DATOS
CENTRO DE TRABAJO
• Asentar los datos solicitados utilizando bolígrafo tinta negra y letra de
molde.
• Los datos asentados serán validados con el nombre, firma y sello del
Director del centro de trabajo y por el nombre, firma y sello del Supervisor
respectivo.
• Los datos asentados serán oficializados bajo el punto 3.
• El formato-cedula en comento, será entregado al Supervisor respectivo
junto con el formato 911, quien a su vez lo hará llegar al Responsable de
estadística de CORDE.
• Para escuelas particulares que no se encuentren físicamente en el
domicilio oficial deberán presentar carta compromiso.
FORCIE (CATALOGO DE INMUEBLES
ESCOLARES)
 FORCIE (CATALOGO DE INMUEBLES
ESCOLARES)
• El Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal, les indica a
todos los Directores y/o Responsables de centros de trabajo de todos los
niveles y sostenimientos, menos Educación Superior, CAM, USAER
y CONAFE, que con el fin de actualizar los datos generales del INMUEBLE
• Para contestar este cuestionario, utilice bolígrafo de tinta negra y letra de
molde.
• Antes de llenar en forma original este cuestionario, lea, comprenda y
atienda las instrucciones, así como el glosario.
• El Director y/o Responsable del centro de trabajo, deberá entregar el
"CATALOGO DE INMUEBLES ESCOLARES" debidamente REQUISITADO y
VALIDADO, junto con el formato 911 al Supervisor de la zona escolar
respectiva.
 FORCIE (CATALOGO DE INMUEBLES
ESCOLARES)
• El Supervisor de la zona escolar, entregará junto con el formato 911 el cuestionario
"CATALOGO DE INMUEBLES ESCOLARES" a los Responsables de estadística de
CORDE.

6.- El cuestionario "CATALOGO DE INMUEBLES ESCOLARES" deberá estar

acompañado de 4 fotografías, con las siguientes características:
• a).- La fotografía (postal) tendrá una medida de 15 x 10 cms. a color.
• b).- Vista de la entrada principal.
• c).- Vista panorámica de la escuela.
• d).- Vista de los baños.
• e).- Vista de los muros dañados (donde aplique)
 FORCIE (CATALOGO DE INMUEBLES
ESCOLARES)
• En las escuelas donde en el mismo INMUEBLE se impartan dos o más niveles
educativos, se deberá concentrar la información en el nivel de primaria turno
matutino, de no existir este nivel, entonces cada nivel educativo entregará un
formato CIE con sus datos por separado y en el apartado de OBSERVACIONES, se
anotará que comparten el INMUEBLE con la clave que corresponda.

ESTA ACTUALIZACIÓN ESTA REGIDA BAJO LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA. POR LO TANTO NO DEBEN
SUMINISTRAR FALSOS DATOS, INCONGRUENTES O INCOMPLETOS.
FORCIE (CATALOGO DE INMUEBLES
ESCOLARES)
 PERIODO DE INCIDENCIAS

• 25 de mayo al 04 de agosto de 2011

• Deberá ser solicitado por el Director y/o Responsable del llenado cuyo
nombre y firma aparece en el formato 911 de Inicio de cursos, mediante
oficio dirigido al M.C. Eduardo Espinosa Sánchez, Jefe del Departamento
de Estadística y Seguimiento Presupuestal, detallando en el cuerpo del
oficio el porqué se equivocó, NO DEBE UTILIZAR LAS FRASES "ERROR
HUMANO", "FUE DISTRACCIÓN", "ERROR INVOLUNTARIO", "ES LA
PRIMERA VEZ QUE ME EQUIVOCO", "TENGO TREINTA AÑOS DE
SERVICIO...", "SE EQUIVOCÓ MI APOYO", ya que uno de los objetivos de
esta actividad es conocer el verdadero motivo del error y hacer énfasis
en corregirlo.
 PERIODO DE INCIDENCIAS

• Dicho oficio deberá venir acompañado por la(s)

hoja(s) copia(s) del formato 911, en donde se haya
cometido el error, resaltado con marcatextos (de
cualquier color) y en el ángulo superior derecho
escribir la palabra "DICE"; así como la hoja(s) del
formato 911 con los datos YA CORREGIDOS y
resaltados con marcatextos (de cualquier color) y en
el ángulo superior derecho escribir la palabra "DEBE
DECIR".
 PERIODO DE INCIDENCIAS
• El trámite es personal e intransferible, es decir, es responsabilidad del
Director del Centro de Trabajo (o de quien lo fué), llevarlo acabo por lo
que únicamente él deberá acudir a las oficinas del Departamento de
Estadística y Seguimiento Presupuestal, sita en Recta a Cholula Núm. 4543,
Col Belisario Domínguez, Puebla, Pue. dentro del de las fechas arribas
marcadas y en horario de 8:30 a 14:30 Hrs. de lunes a viernes.
• Una vez realizado el trámite, el documento expedido por el Departamento
de Estadística y Seguimiento Presupuestal tendrá que ser resguardado y
adjuntado al 911 original en poder del Responsable de Estadística en la
CORDE respectiva, ya que será el documento-soporte que autorice la
corrección de errores.
 Blog de información de estadística

http://www.unidadoperacionpuebla.blogspot.com
GRACIAS