Circular-TSA-007-2,022

Ref. MAHC/RJDJ/DGG/TSA

Santa Cruz Barillas, 05 de septiembre de 2,022

A: Juntas Directivas de las Organizaciones de Padres de Familia OPF

Directores de Establecimientos Educativos con OPF nivel Primario y Pre Primario
Municipio de Santa Cruz Barillas
Presente.

ASUNTO: RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN

ESCOLAR CINCO, VALIJA DIDACTICA 2, GRATUIDAD DE LA EDUCACIÓN 2, DE LOS
CENTROS EDUCATIVOS CON OPF.

Respetables todos reciban un cordial saludo deseándole éxitos y bendiciones en sus

labores diarias.

Se amplía información relacionada a los procesos de recepción de liquidaciones y

rendiciones de cuentas, correspondiente al desembolso de alimentación escolar 5, Valida
didáctica 2 y Gratuidad de la Educación 2:

1. Alimentación Escolar: la ejecución del quinto desembolso corresponde a 30 días a

razón de Q6.00 diarios siendo un total de Q180.00 por alumno. En el cual deberán
verificar lo siguiente:
- Recibo de Transferencia
- Rendición de cuentas PRA-FOR 04 versión 10
- Facturas que cuenten con los requisitos legales.
- Cheque
- PRA-FOR 141 versión 4
- Mural de transparencia PRA-FOR 34 versión 1
- Acta de rendición de cuentas
-
QUIENES TENGAN LA MISMA ESTADÍSTICA O MAYOR A LA DEL RECIBO: Deberán
liquidar la cantidad total del desembolso.
QUIENES TIENEN EXCEDENTE: procederán a liquidar y rendir cuentas, dejando un saldo
pendiente de ejecutar, hasta recibir indicaciones para el reintegro correspondiente.

ESCANEO DE DOCUMENTOS (PRA-FOR 141 Y FACTURAS)

FACTURAS
➢ Se deben escanear en formato PDF, un documento por factura, y debe ser por nivel
➢ Colocar el código del establecimiento, número de factura y desembolso, ejemplo
13-26-0041-43 Factura No. 0005 Alimentacion 5 (alimentación sin tilde)
13-26-0017-41 Factura No. 0015 Alimentacion 5 (alimentación sin tilde)
PRA-FOR 141
➢ Se deben escanear en formato PDF, un documento por nivel (incluir todos los
grados)
➢ PRIMARIA: deben estar ordenados de primer grado a sexto grado
➢ PREPRIMARIA/ PÁRVULOS: ordenado por etapa
➢ Colocar el código del establecimiento y desembolso, ejemplo
13-26-0041-43 Alimentacion 5 (alimentación sin tilde)
13-26-0017-41 Alimentacion 5 (alimentación sin tilde)

2. Valija Didáctica: la ejecución del segundo desembolso corresponde a 90 días a

razón de un total de Q220.00 por docente. En el cual deberán verificar lo siguiente:
- Rendición de cuentas PRA-FOR 110 versión 5
- Facturas que cuenten con los requisitos legales.
- Cheque
- PRA-FOR 03 versión 5
- Mural de transparencia PRA-FOR 34 versión 1
- Acta de rendición de cuentas
QUIENES TENGAN LA MISMA ESTADÍSTICA O MAYOR A LA DEL RECIBO: Deberán
liquidar la cantidad total del desembolso.
QUIENES TIENEN EXCEDENTE: procederán a liquidar y rendir cuentas, dejando un saldo
pendiente de ejecutar, hasta recibir indicaciones para el reintegro correspondiente.

3. Gratuidad de la Educación: la ejecución del segundo desembolso corresponde a 90

días a razón de un total de Q20.00 por alumno. En el cual deberán verificar lo
siguiente:
- Rendición de cuentas PRA-FOR 111 versión 5
- Facturas que cuenten con los requisitos legales.
- Cheque
- PRA-FOR 107 versión 2
- PRA-FOR 194 versión 1
- Mural de transparencia PRA-FOR 34 versión 1
- Acta de rendición de cuentas
QUIENES TENGAN LA MISMA ESTADÍSTICA O MAYOR A LA DEL RECIBO: Deberán
liquidar la cantidad total del desembolso.
QUIENES TIENEN EXCEDENTE: procederán a liquidar y rendir cuentas, dejando un saldo
pendiente de ejecutar, hasta recibir indicaciones para el reintegro correspondiente.

Colocar en una carpeta las facturas y el PRA-FOR 141, dicha carpeta debe ser
identificada con el código puro de la escuela, luego subirla al link
https://1drv.ms/u/s!ApfMDEbUC1eWgdof3A6rjIk9nW6oIQ?e=u07SCm
 ENTREGA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR 5

Se presentarán los legajos de la siguiente manera:

▪ PRIMER LEGAJO ORIGINAL: Color de folder a su elección Archivo de OPF,

Incluir todos los documentos de liquidaciones (Facturas originales)

▪ SEGUNDO LEGAJO: Folder tamaño oficio, color VERDE, Archivo para DIDEDUC.
Debe rotular el folder con: el código del establecimiento puro, nombre del establecimiento
y año.
o Recibo de alimentación escolar
1 o PRA-FOR 04, rendición de cuentas alimentación escolar (original)

o Recibo de Valija Didáctica

2 o PRA-FOR 110, rendición de cuentas alimentación escolar (original)

o Recibo de Gratuidad de la Educación

3 o PRA-FOR 111, rendición de cuentas alimentación escolar (original)

▪ TERCER LEGAJO: Folder tamaño oficio, color natural, Archivo para Oficina de TSA
Incluir todos los documentos de liquidación (copias)

FECHA DE ENTREGA DE LIQUIDACIÓN

Del 8 al 13 de Septiembre del año 2022.

DISTRITO FECHA HORARIOS LUGAR

13-26-045 08/09/2022 8:00 a 12:30 - 14:00 a 16:00 Horas Oficina de TSA
13-26-046 09/09/2022 8:00 a 12:30 - 14:00 a 16:00 Horas Oficina de TSA
13-26-044 09/09/2022 8:00 a 12:30 - 14:00 a 16:00 Horas Oficina de TSA
13-26-059 12/09/2022 8:00 a 12:30 - 14:00 a 16:00 Horas Oficina de TSA
13-26-047 13/09/2022 8:00 a 12:30 - 14:00 a 16:00 Horas Oficina de TSA

Los libros contables para todas escuelas deben estar actualizados hasta el mes de agosto
del 2022

 LIBROS CONTABLES:
LOS LIBROS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE TRABAJADOS Y AL DIA, SIN
TACHONES NI BORRONES.
➢ OPF:
Deben contar con 5 libros autorizados.
✓ Libro de actas
✓ Libro de caja
✓ Libro de bancos
✓ Libro de Integrantes de padres de familia
Agradeciendo la atención al presente y agradeciendo su incondicional apoyo, me
suscribo de ustedes.

Atentamente.

Rigoberto Juárez Diego José Diego Gregorio Gómez

Técnico de Servicios de Apoyo Técnico de Servicios de Apoyo
DIDEDUC-Huehuetenango DIDEDUC-Huehuetenango

Maynor Alexander Herrera Castillo

Técnico de Servicios de Apoyo
DIDEDUC-Huehuetenango