CONCEPTOS

FUNDAMENTALE
S
OBJETIVO DEL TEMA:

El alumno comprenderá el concepto, la finalidad y las funciones de

la administración financiera en las organizaciones y su importancia

en el logro de los objetivos de las empresas.

 En la actualidad, los retos para los
ejecutivos, las organizaciones, los
empresarios y las personas físicas son más
globales y competitivos, esto hace que los
recursos monetarios disponibles se deban
manejar de una manera eficiente, para así
obtener los mejores resultados.
 De acuerdo con Stephen P. Robbins, la
ADMINISTRACIÓN “es la coordinación de las
actividades de trabajo de modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas”, aprovechando cada uno de los
recursos que se tienen como los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos, para cumplir
con los objetivos que se persiguen dentro de la
organización.
Los recursos financieros son de los más
importantes dentro de una
organización, por ello es necesario usar
este recurso de forma adecuada para
aprovecharlo de la mejor manera
posible en las inversiones que se
realizan en una entidad
¿Qué son las finanzas?
Lawrence J. Gitman“ Arte y ciencia de administrar el
dinero “

Alfonso Ortega Castro “aquella disciplina que, mediante el

auxilio de otras, tales como la contabilidad, el derecho y la
economía, trata de optimizar el manejo de los recursos
humanos y materiales de la empresa, de tal suerte que sin
comprometer su libre administración y desarrollo futuros,
obtenga un beneficio máximo y equilibrado para los
dueños o socios, los trabajadores y la sociedad”
 “Es una fase de la administración general, que
tiene por objeto maximizar el patrimonio de
una empresa a largo plazo, mediante la
obtención de recursos financieros por
aportaciones de capital u obtención de
créditos, su correcto manejo y aplicación, así
como la coordinación eficiente del capital de
trabajo, inversiones y resultados, mediante la
presentación e interpretación para tomar
decisiones acertadas”
La administración financiera de la empresa abarca
tres aspectos:
1) la inversión en activos reales (inmuebles,
equipos, inventarios, etc.); las inversión en activos
financieros
2) la obtención de los fondos necesarios para las
inversiones en activos
3) las decisiones relacionadas con la reinversión de
las utilidades y el pago de dividendos
 EL DIAMANTE DE LAS FINANZAS
Admón. Capital de trabajo
 Efectivo
 Cuentas por cobrar
 Inventarios
 Cuentas por pagar Mercados
 Dinero
Diagnóstico y Operación  Capitales
 Análisis Financiero  Divisas
 Planeación financiera  Derivados
 Control financiero  Futuros

FINANZAS
Decisiones de inversión Otros temas
 Presupuestos de capital  Fusiones
 Formulación y  Escisiones
Evaluación de  Quiebras
proyectos Política corporativa  Inflación
 Estructura financiera
Financiamiento largo plazo
 Política de dividendos
DIFERENCIA ENTRE FINANZAS Y LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:

Las finanzas se refieren únicamente a la función

financiera, es decir, al manejo de los recursos
monetarios; y la administración financiera, hace
referencia al trabajo coordinado para manejar
adecuadamente los recursos financieros, de acuerdo a
la siguiente tabla:
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA

EXISTEN IMPLICACIONES
FINANCIERAS EN CASI TODAS
LAS DECISIONES DE NEGOCIOS,
POR LO QUE LOS EJECUTIVOS
DE OTRAS ÁREAS DEBEN
POSEER UN ACERVO
SUFICIENTE DE
CONOCIMIENTOS FINANCIEROS
PARA CONSIDERAR ESTAS
IMPLICACIONES DENTRO DE
SUS PROPIOS ANÁLISIS.
1.2 ADMINISTRADOR FINANCIERO

Un administrador financiero
es la persona que planifica,
organiza, ejecuta y controla
el uso de los recursos
financieros de una empresa.
Con el propósito de
maximizar su utilización.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

Entre sus funciones principales está la administración del

capital de trabajo:

Efectivo, políticas de crédito y cobranzas, niveles de

inventarios así como de pasivos de corto plazo que
permitan optimizar el uso de los recursos financieros.
El Gerente Financiero desempeña una función
dinámica en el desarrollo de la empresa
moderna tiene a su cargo:
1) la inversión de fondos en activos
2) obtener la mejor mezcla de financiamiento
y dividendos en relación con la valuación
global de la empresa.
a. Responsabilidad por la producción, manejo y
flujo adecuado de la información contable y
financiera.
b. Responsabilidad por la administración eficiente del
capital de trabajo.
c. Responsabilidad por la selección y evaluación de
las inversiones.
d. Responsabilidad por la consecución y usos de los fondos
de la compañía.

e. Responsabilidad por su participación en el desarrollo de la

empresa.

f. Responsabilidad por el manejo administrativo de las áreas

de la empresa involucradas en la función financiera, tales
como, Contabilidad, Costos, Auditoria, Análisis Financiero,
Proyectos, Administración Financiera, Créditos,
Presupuestos , Impuestos, Sistemas.
1.3 EMPRESA

La empresa es un organismo social integrado por

elementos humanos, técnicos, materiales, e

inmateriales, cuyos objetivos naturales son: ofrecer

bienes y servicios y obtener utilidades

 MAXIMIZACIÓN DEL VALOR DE LA EMPRESA

MAXIMIZACIÓN RIQUEZA O BENEFICIOS

OBJETIVOS
EMPRESA

MAXIMIZACIÓN RIQUEZA ACCIONISTAS

CONCEPTO CREACIÓN DE VALOR

DECISIONES FINANCIERAS

DECISIONES
FINANCIERAS

MERCADOS FINANCIEROS
DIRECCIÓN FINANCIERA INVERSIÓN FINANCIERA O INTERMEDIARIOS

Las Decisiones de Inversión

Mercados Financieros
Inversión Financiera
Las Decisiones de Financiamiento

Las Decisiones Directivas

 La elección de los productos y de los mercados de la
empresa.
 Las estrategias de investigación, inversión,
producción, comercialización y ventas.
 Selección, capacitación, organización y motivación de
los ejecutivos y de otros empleados.
 Obtención de fondos a bajos costos y de manera
eficiente.
 Las personas de todas las áreas de la

empresa interactúan con el personal y los

procedimientos de finanzas para realizar su

trabajo.
 Para que el personal de finanzas haga pronósticos y tome
decisiones útiles, debe estar dispuesto y preparado para hablar
con los individuos de otras áreas de la empresa.

 Por tanto la función de la administración financiera se puede

describir ampliamente considerando su papel dentro de la
organización, las actividades primordiales del administrador
financiero, así como su relación con la economía y contabilidad.
 Estructura organizativa
PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE DE

DE PRODUCCION DE FINANZAS COMERCIALIZACION

TESORERO CONTRALOR

GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

CAJA CREDITO IMPUESTOS C. COSTOS

GERENTE DE
PLANEACION GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE
FINANCIERA Y INVERSIONES DIVISAS PROCESAMIENTO CONTABILIDAD
ADMINISTRACION DE CAPITAL DE DATOS FINANCIERA
DE FONDOS
 Principales relaciones de la
Administración Financiera
Tesorero
Coordinar actividades financieras, como la
planeación financiera, administración de efectivo y
toma de decisiones de crédito.

Contador
Se encarga de actividades contables , como la
Administración fiscal , procesamiento de datos,
Contabilidad de costos , etc.
 Contador
 LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE CONTABILIDAD
ESTAN ESTRECHAMENTE RELACIONADAS.

 ES DIFICIL DISTINGUIR LA ADMINISTRACION FINANCIERA

DE LA CONTABILIDAD, PUES AMBAS SE NECESITAN Y
CONVIVEN MUTUAMENTE UNIDAS Y ENTRELAZADAS.

 EN EMPRESAS PEQUEÑAS EL CONTADOR SUELE REALIZAR

LA FUNCION FINANCIERA.

 EN EMPRESAS GRANDES MUCHOS CONTADORES SE

ENCARGAN DE VARIAS ACTIVIDADES FINANCIERAS.

 SIN EMBARGO EXISTEN 2 DIFERENCIAS BÁSICAS ENTRE LAS

FINANZAS Y LA CONTABILIDAD.
 DIFERENCIAS BÁSICAS ENTRE FINANZAS Y CONTABILIDAD

1. ENFASIS EN LOS FLUJOS DE EFECTIVO.

2. ENFASIS EN LA TOMA DE DECISIONES

 CONTABILIDAD
DESARROLLAR Y REPORTAR DATOS
PARA MEDIR EL DESEMPEÑO DE LA
EMPRESA, EVALUAR SU POSICION
FINANCIERA Y PAGAR LOS IMPUESTOS.
UTILIZA P.C.G.A.
PREPARALOS ESTADOS FINANCIEROS
QUE RECO-NOCEN LOS INGRESOS AL
MOMENTO DE LA VENTA (INDEP. DEL
MOMENTO DEL PAGO DE LA MISMA) Y
LOS GASTOS CUANDO SE INCURRE EN
ELLOS.
ESTE
METODO SE CONOCE COMO EL
METODO DE LA ACUMULACIÓN.
ADMINISTRADOR FINANCIERO
PONE ENFASIS EN LOS FLUJOS DE
EFECTIVO (ENTRADA Y SALIDA DE
DINERO)
MANTIENE LA SOLVENCIA DE LA
EMPRESA PLANIFICANDO LOS FLUJOS
DE EFECTIVO NECESARIOS PARA
SATISFACER SUS OBLIGACIONES Y
PARA ADQUIRIR ACTIVOS NECESARIOS
PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE
LA EMPRESA.
ESTEMETODO SE CONOCE COMO BASE
DE EFECTIVO.
 CONTABILIDAD
 ADMINISTRADOR
FINANCIERO
 RECOPILACION Y
PRESENTACION DE DATOS
 EVALUAN LOS ESTADOS
FINANCIEROS CONTABLES

 PRODUCEN DATOS
ADICIONALES.

 TOMAN DECISIONES CON BASE

EN SUS EVALUACIONES DE LOS
RENDIMIENTOS Y RIESGOS
ASOCIADOS.

 ELLO NO SIGNIFICA QUE LOS

CONTADORES NUNCA TOMEN
DECISIONES O QUE LOS ADM.
FCIEROS NUNCA RECABEN
DATOS.
 Una organización que realiza una buena

administración financiera coopera para alcanzar su

objetivo principal y para su éxito en el mercado

empresarial.
 La administración financiera dentro de las
organizaciones significa alcanzar la
productividad con el manejo adecuado del dinero,
y esto se refleja en los resultados (utilidades),
maximizando el patrimonio de los accionistas, y
se asocia a los siguientes objetivos:
 1. Obtención de los fondos para el desarrollo de
la empresa e inversiones.
Las organizaciones deben generar flujos propios de
efectivo para que puedan desarrollarse todas las
operaciones de la empresa sin problema, y
cuando esto no suceda, entonces puede ser
mediante financiamiento.
 2. Inversión en activos reales (activos tangibles
como inventarios, inmuebles, muebles, equipo,
etcétera). Para el desarrollo de todas las
operaciones de la empresa se debe contar con el
equipo necesario, por lo que se tiene que invertir
en activos, con una simple regla: toda inversión
debe ser en activos productivos (generar fondos).
 3. Inversión en activos financieros (cuentas y
documentos por cobrar).
 4. Inversiones temporales de aquellos
excedentes que se obtengan de efectivo: Cuando
la empresa ha tomado los recursos necesarios
para desarrollar las operaciones normales, se
deben generar excedentes para realizar
inversiones en diferentes instrumentos en
instituciones financieras.
 5. Coordinación de resultados (reinversión de las
utilidades y reparto de utilidades). La política de
dividendos es fundamental en una organización
para establecer las normas y reglas de lo que se
hará con las utilidades obtenidas en la
organización.
 6. Administración del capital de trabajo, con la
finalidad de disponer de recursos monetarios a
corto plazo; disponibilidad para cumplir con las
obligaciones menores a un año.
 7. Presentación e interpretación de información
financiera. La información financiera es la base
de las finanzas para la toma de decisiones de una
manera acertada, ya que se realiza un análisis
cuantitativo para determinar las áreas de
oportunidad de las organizaciones.
Para lograr los objetivos planteados anteriormente,
la administración financiera aplica técnicas de
acuerdo al siguiente proceso:
1. Recopilación de datos significativos: Técnica
utilizada dentro de la administración financiera que
pretende reunir toda la información necesaria como
antecedentes, datos, conceptos y cifras importantes,
de manera interna y externa, que de manera
oportuna y veraz permitan tomar decisiones en
relación a los objetivos planteados inicialmente o
que permitan visualizar las operaciones a realizar.
2. Análisis financiero: Es una técnica de las
finanzas que tiene por objeto el estudio y
evaluación de los eventos económicos de todas las
operaciones efectuadas en el pasado, y que sirve
para la toma de decisiones para lograr los objetivos
preestablecidos.
3. Planeación financiera: Técnica de la
administración financiera con la cual se pretende el
estudio, evaluación y proyección de la vida futura
de una organización u empresa, visualizando los
resultados de manera anticipada.
4. Control financiero: Técnica de la administración
financiera que tiene por objeto asegurarse que se
lleven a cabo todas las operaciones planteadas
inicialmente, de manera eficiente, evaluando de
forma conjunta todas las cifras preestablecidas con
las reales, para encontrar las desviaciones,
deficiencias o fortalezas que ayuden al logro de los
objetivos planteados.
5. Toma de decisiones: Técnica de la
administración financiera que tiene por objeto
elegir la mejor alternativa relevante para la solución
de problemas en la empresa y para el logro de
objetivos preestablecidos, en condiciones de
certidumbre, riesgo, conflicto o incertidumbre.
5. Toma de decisiones: Técnica de la
administración financiera que tiene por objeto
elegir la mejor alternativa relevante para la solución
de problemas en la empresa y para el logro de
objetivos preestablecidos, en condiciones de
certidumbre, riesgo, conflicto o incertidumbre.
Alfonso Ortega define la función financiera
como “la obtención y aplicación razonable de
los recursos necesarios para el logro de los
objetivos de la empresa u organización”
Las funciones de la administración financiera se
refieren a visualizar el desarrollo de todas las
operaciones a futuro, así como las inversiones que
se puedan realizar en la organización con la
finalidad de ser una empresa productiva, rentable y
competitiva.
 Guadalupe Ochoa Seltzer muestra gráficamente
la función financiera principal dentro de las
organizaciones:
 La función primordial del administrador
financiero es maximizar el patrimonio de los
accionistas, y entre otras de sus funciones están
las siguientes:
1. Administrar adecuadamente los activos de una
empresa y fijar los niveles adecuados u óptimos
de cada tipo de activo circulante, y decidir sobre
los activos a invertir.
2. Administrar adecuadamente el pasivo y el
capital de una empresa, para conocer el
financiamiento más provechoso en los diferentes
plazos, y así disminuir costos.
3. Realizar el análisis y la planeación financiera
para conocer en donde se sitúa, y evaluar los
requerimientos de producción, a través de los
estados financieros, generando indicadores
financieros.
4. Conocer las fuentes de financiamiento a corto,
mediano y largo plazo, así como las tasas de interés
que se generan para buscar los financiamientos en
los montos necesarios y al más bajo costo.