Metodologías y

estructuras
organizacionales
Mg. Iván Felipe Marín Osorio
Modulo 2: Estructuras organizacionales
en proyectos
 Ruta de aprendizaje
1. ¿Cuál ha sido la evolución de 3. ¿Cómo se puede organizar un
los proyectos ? proyecto ?

4. ¿Cómo se pueden aplicar las

2. ¿Cuál es la metodología PMI?
herramientas en proyectos?
 ¿Dónde surgió la gestión de proyectos?
1. Es un oficio antiguo, en un pasaje bíblico se puede rastrear la concepción sobre un Project
Managment : "Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos,
a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que después de que haya puesto el cimiento, y no pueda
acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, diciendo: «Este hombre comenzó a edificar y no pudo
acabar»“ (Lucas, 14).
2. Desde tiempos muy remotos, algunas tribus se reunían para construir abrigos y cultivar la
tierra, labores que, aunque primitivas, exigían un mínimo de planificación.
3. Desde hace más de cinco mil años, el hombre construye templos monumentales como las
pirámides del antiguo Egipto, la gran muralla China o los acueductos romanos,
emprendimientos que seguramente contaban con la coordinación de alguna figura muy similar
al Project Manager de nuestros días.

Tomado de: Project Manegment practico de Eduardo Caamaño

 El Project Manager del Faraón de Kendal Kutz
1. Más de veinte años de esfuerzo sin interrupción, 2.3
millones de bloques de piedra de más de 2.5 toneladas
cada una, una impresionante y compleja organización y
más de 20,000 egipcios trabajando diariamente para
completar esta obra.
2. La gran pirámide Guiza se construyó con la idea de
seguir un ritual secreto que culminaría en un glorioso
momento, un fugaz instante en que el espíritu del
Faraón Keops se levantaría como un fénix de la tumba,
su cuerpo y su alma se elevarían e iniciarán el viaje
hacia la eternidad.
3. ¿Cómo se construyó la gran pirámide de Guiza? y así
aplicar estos conocimientos o principios, a la forma en
cómo administramos actualmente nuestros proyectos.
Tomado de: El Project Manegment del Faraón de Kendal Cutz
 Hemiunu: Arquitecto de la pirámide de Guiza
• Fue el funcionario más importante del Faraón, un
primer ministro que estaba justo por debajo del faraón
y quien fue designado y elegido por el mismo Keops.
• Requerimiento: Tenía que iniciar justo en el momento
en que las estrellas del cinturón de Orión y la estrella
Polar fueran visibles para hacer los cálculos
matemáticos necesarios y así colocar los cimientos de
la gran pirámide.
• Triple restricción: Alcance, tiempo y costos

Alcance: La Gran Galería; La Cámara del Rey; La Cámara de la Reina;

La Cámara Subterránea y Los Canales de Ventilación.
Tiempo: 20 años
Costos: - 2.3 millones de bloques de piedra. – 20.000
egipcios Tomado de: El Project Manegment del Faraón de Kendal Cutz
 Bernard Schiever: Padre de la Gestión de
Proyectos Actual
Fue a partir del siglo XX cuando el Project Management empezó a
definir los estándares que conocemos actualmente, principalmente a
partir de la década de los 50, durante la guerra fría, donde se
desarrollaron proyectos militares de gran complejidad.

Bernard Schriever, un general de la fuerza aérea estadounidense que se

encargó, durante los años 50 y 60, de competir y ganar la batalla a la
Unión Soviética en la construcción de misiles de medio y largo alcance.

Concepto de concurrencia: Ejecución de todos los elementos del plan

de desarrollo en un solo programa y presupuesto, ejecutándolos y
controlándolos en paralelo y no secuencialmente.

Tomado de: Project Manegment practico de Eduardo Caamaño

Metodologías para la
gestión de proyectos
 Marcos metodológicos de PM
La Association for Project Management (APM)
responde a IPMA y cuenta con más de 13.500
socios individuales y 240 corporativos, en
especial en el Reino Unido. En1989 publica e
estándar del gobierno británico para el project
management en ámbito IT: Project IN
Controlled Environment (PRINCE).
En Europa, en 1965, nace la International Project
Management Association. Agrega asociaciones
nacionales de carácter individual pertenecientes a
30 países distintos, algunos europeos otros no
como es el caso de Egipto, India y China.

El Project Management Institute - PMI®

es la principal Organización Mundial
dedicada a la Dirección de Proyectos.
Desde su fundación en 1969, ha crecido En Japón el Project Management
hasta convertirse en la mayor
hace su aparición en los primeros
organización que reúne a más de
años de la década de los 60, en el
500.000 profesionales certificados en
campo de la construcción de
180 países.
refinerías y plantas
petroquímicas.

La norma ISO 215OO fue publicada

en septiembre de 2012 y toma
El National Competency Standard for
principalmente su fundamento
Project Management (NCSPM),
teórico de la guía metodológica
Fuente: www.PMI.org emitido por el Australian Institute of
contenida en el PMBOK – Project
Project Management (AIPM) –
Management Book of Knowledge.
operante desde 1976

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Introducción al PMI

PMI (project PMP (Project PMO (Project

Management Management Management
Institute) Professional) Office)

La aclaración de estas siglas hace parte del lenguaje de Gerencia de Proyectos y es necesaria
para dirigirse con propiedad respecto de: el instituto que genera base de conocimiento y
certificaciones, el profesional certificado en proyectos / programas / portafolios y la estructutura
de gestión de proyectos de una organización.

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Introducción al PMI
El PMI ofrece una serie de certificaciones que
reconocen el conocimiento y la competencia,
Funciones incluyendo la certificación del Profesional en
Dirección de Proyectos (PMP)® que cuenta
con más de 370.000 titulares alrededor del
El Programa de Investigación del PMI, mundo.
el más extenso en este campo, avanza Certificación
la ciencia, la práctica, y la profesión de
la dirección de proyectos.
Los estándares del PMI para la
dirección de proyectos, programas, y
Estándares portafolios son los más reconocidos
Investigación en la profesión, el modelo para la
Mundiales
dirección de proyectos en el gobierno

PMI y en los negocios.

PMI ofrece un amplio rango de La mayoría de las actividades del PMI

oportunidades de desarrollo se dan lugar en más de 250 capítulos
profesional a través de Seminarios, Capítulos y
Capacitación geográficos y 30 comunidades de
cursos a distancia, y congresos Comunidad
práctica según las industrias o
globales del PMI y otros eventos. intereses comunes.

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Introducción al PMI - Certificaciones
Project Management Professional (PMP). Certificación Profesional en
Gestión de Proyectos. Para titulo universitario se requiere demostrar
experiencia y competencias en gestión de proyectos. 4.500 horas en
dirección de proyectos y 35 horas de PM educación.
Program Management Professional (PgMP). Certificación Profesional en
Gestión de Programas. Para titulo universitario se requiere demostrar
experiencia y competencias en gestión de proyectos y programas. 6.000
horas en dirección de proyectos y 6.000 horas gestión de programas.
Portfolio Management Professional (PfMP). Certificación Profesional en
Gestión de Portafolios. Para titulo universitario se requiere demostrar
experiencia y competencias en gestión de proyectos y portafolios con foco
en decisiones estratégicas de alto nivel. 96 meses en dirección de
proyectos y 6.000 horas gestión de portafolios.

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Introducción al PMI - Certificaciones
La certificación Profesional en Dirección de Tiempos del PMI (PMI-SP®). Esta
certificación cubre la necesidad de tener un rol especializado en la programación del
tiempo del proyecto. Acreditar al menos 3.500 horas de experiencia en programación
de tiempos en proyectos, y 30 horas de educación en gestión de tiempos.
Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP)®. Esta certificación cubre la
necesidad de tener un rol especializado en la gestión de los riesgos del proyecto. 3.000
horas de experiencia en dirección de riesgos en proyectos, y 30 horas de educación
en gestión de riesgos.
Practicante certificado por PMI en enfoques ágiles (PMI-ACP). 2.000 horas trabajando
en equipos de proyectos en los últimos 5 años (si es PMP ya está superado) + 1.500
horas trabajando en equipos de proyectos ágiles en los tres últimos años.
Profesional en Análisis de Negocios de PMI (PMI-PBA) ®

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Estructuras
organizacionales y
principales
herramientas de
proyectos
 Ruta de aprendizaje
1. ¿Cuál ha sido la evolución de 3. ¿Cómo se puede organizar un
los proyectos ? proyecto ?

4. ¿Cómo se pueden aplicar las

2. ¿Cuáles son las principales
herramientas en proyectos?
metodologías en gestión de
proyectos?
Aspectos a tener en cuenta
• La estructura de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de
cualquier equipo de proyectos.

• Una organización o equipo de proyecto estructurado le da respaldo al trabajo

que se está realizando.

• Los equipos u organizaciones de gestión desalineados crean un impacto

negativo en el resultado de un proyecto.

• Esto se debe simplemente a que la estructura de la organización influye en la

autoridad del gerente de proyectos, por ende afecta a cómo se ejecutan los
proyectos.
 Liderazgo y autoridad

• Innovación: Los lideres proponen modos

alternativos de hacer las cosas.

• Transformación: Los lideres ven oportunidades

en los problemas.

• Visión: Transmiten una visión compartida.

• Empoderamiento: Los integrantes del equipo

son los protagonistas.
 Tipos de estructuras organizacionales
Estructura de gestión de proyectos: Línea oficial de autoridad y control dentro de una organización

Estructura Estructura Estructura

organizacional organizacional organizacional
funcional matricial proyectizada
 Estructura organizacional funcional

• Decisiones impulsadas por la autoridad en cuanto a

presupuesto, planificación, y equipo descansan en
los hombros del gerente funcional.

• El gerente de proyectos, en este tipo de

organización, tiene poca o ninguna autoridad.

• El trabajo se desglosa en departamentos tales como

el de recursos humanos, ventas, finanzas, relaciones
públicas, administración, etc.

• Especialidad: Los empleados parecen estar más

capacitados en sus respectivos departamentos
 Chief
Coordinación de
Proyecto Executive
Este tipo de estructura data de la década de los
Funcional Funcional Funcional años veinte, cuando se impulsaron las teorías
Manager Manager Manager de división de trabajo y administración de
empresas.

Staff Staff Staff Tienen la característica de poseer varios

gerentes funcionales o supervisores,
especializados en determinadas áreas, lo que
se traduce muchas veces en varios jefes.
Staff Staff Staff
Este tipo de estructura no es la mejor opción a
seguir, si se busca incrementar el desempeño
de los proyectos.
Staff Staff Staff

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Estructura organizacional matricial
• La estructura organizacional matricial se encuentra
entre la estructura organizacional funcional y la
proyectizada dependiendo de qué estructura
matricial se esté ejecutando.

• Si una organización se encuentra trabajando en un

entorno dinámico, entonces esta puede ser la
estructura correcta para dirigirla.

• Esto se logra fácilmente porque mientras que el

gerente de proyecto exhibe una autoridad sobre el
proyecto de manera horizontal, el gerente funcional
lo hace de manera vertical, fluyendo hacia abajo.

• Este tipo de estructura está muy ligado a

organizaciones donde se puede dar un doble flujo
de autoridad, vertical desde el punto de vista
jerárquico y horizontal desde el punto de vista
técnico o de proyecto.
 Chief
Executive
Matricial débil

Funcional Funcional Funcional Aquí el gerente funcional tiene mayor poder

Manager Manager Manager que el director de proyectos.

Es muy similar a una organización funcional,

Staff Staff Staff siendo el papel del director de proyecto más
bien de coordinador o facilitador, es decir,
hace las veces de ayudante y coordinador, por
lo que no puede tomar decisiones de forma
Staff Staff Staff personal, pero tiene interlocución con todas
las áreas funcionales involucradas en el
proyecto.
Staff Staff Staff

Coordinación de
Proyecto
Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Chief
Executive Matricial balanceada

Funcional Funcional Funcional Gerente funcional y director de proyecto,

Manager Manager Manager comparten poder y toma de decisiones.

Cuenta con un director de proyecto que tiene

Staff Staff Staff una mayor autonomía que en la estructura
matricial débil, pero no le confiere autoridad
plena sobre el proyecto, especialmente sobre
Staff Staff Staff su financiamiento.

Project
Staff Staff
Manager

Coordinación de
Proyecto

Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Chief Matricial fuerte
Executive
Aquí el director de proyecto tiene más poder
Funcional Funcional Funcional Managers que el gerente funcional.
Manager Manager Manager of PM
Coincide en muchas características con la
organización orientada a proyectos, ya que
Staff Staff Staff PM tienen un director de proyecto y un equipo
administrativo dedicados a tiempo completo,
sin que por ello se modifique la estructura
Staff Staff Staff PM funcional. El director de proyecto posee
autoridad plena sobre el mismo y actúa al
mismo nivel que los responsables de las áreas
Staff Staff Staff PM funcionales.

Coordinación de
Proyecto
Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
 Estructura organizacional proyectizada

• La estructura organizacional proyectizada es

completamente opuesta a la estructura
organizacional funcional aunque la organización
puede que todavía agrupe al personal de acuerdo a
sus funciones de trabajo.

• En este caso, el equipo de gestión de proyecto está

organizado de tal manera que el gerente tiene
autoridad sobre el proyecto.

• Al final del proyecto, los miembros del equipo son

liberados y los recursos dirigidos hacia áreas más
relevantes.
 Chief
Executive Este tipo de estructura, se reconocen
fácilmente porque sus sistemas de
administración están diseñados
Project Project Project Managers específicamente para gestionar, contabilizar,
Manager Manager Manager of PM controlar e informar de varios proyectos a la
vez.
Staff Staff Staff PM
En este tipo de estructuras el Project manager
tienen una autoridad delgada casi total y con
gran independencia.
Staff Staff Staff PM
Este tipo de estructuras lo adoptan
organizaciones cuyo fin, trabajo e ingresos, los
Staff Staff Staff PM obtienen de generar proyectos
constantemente.

Coordinación de
Proyecto
Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
¿Qué tipo de organización estructural es?
Matricial balanceada

Ventajas:

1. La creación de los equipos para los

proyectos se vuelve muy flexible y permite
elegir a los integrantes adecuados.

2. La creación de equipos multidisciplinares se

hace algo innato en la compañía. Esto facilita
la proactividad a la hora de compartir
experiencias y conocimientos.

3. La comunicación entre los integrantes de

un equipo es fluida. Del mismo modo que lo
es entre los miembros de un área funcional.
¿Qué tipo de organización estructural es?
Funcional

Ventajas:

1. Resulta muy clara, todo el mundo sabe

quién es su jefe, sus subordinados y qué se
espera de él.

2. La organización por departamentos facilita

la especialización de sus integrantes en las
tareas asociadas a su función.

3. Esa especialización deriva en una

mayor eficiencia y productividad.
¿Qué tipo de organización estructural es?

Proyectizada

Ventajas:

1. La estructura jerárquica de la organización

facilita la existencia de una línea de autoridad
evidente. Lo que facilita una toma de
decisiones rápida y eficaz.

2. La comunicación dentro del equipo de un

proyecto es muy fluida.

3. Los miembros de los equipos ganan en

experiencia al participar en diferentes
modalidades de proyectos.
Fuente: (Devia. 2017) Especialización en dirección y gestión de proyectos. Universidad Sergio Arboleda
VIGILADA MINEDUCACIÓN

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