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  • Flujograma - Actividad Semana 1

    Cargado por

    Helmunt Jeffrey Ovalle Castro
    24 vistas1 página
    El documento describe el proceso de recepción de correspondencia por parte de un auxiliar de ventanilla, que incluye verificar el número de hojas y anexos, sellar la copia del usuario externo, determinar el destinatario según las competencias, escanear la carta e información importante para subirla al sistema, imprimir datos en la hoja de ruta y adjuntarla al documento para encaminar la correspondencia.

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    Título original

    Flujograma_actividad Semana 1

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA

    Auxiliar de ventanilla
    Usuario externo Primer destinatario
    única

    Inicio Recibe documento

    Entrega de
    correspondencia Verifica número de
    (carta) hojas y anexos

    Sella la copia del


    usuario externo

    Determina destinatario
    según competencias

    Registra en el Recibe, firma, sella y


    SIGEC registra

    Escanea la carta e Realiza la atención


    información importante y correspondiente al
    sube al SIGEC trámite

    Imprime datos requeridos


    en encabezado de hoja de
    ruta

    Adjunta hoja de ruta al


    documento para
    encaminar
    correspondencia

    Genera derivación de
    copia a otra área cuando
    corresponde

    Clasifica la
    correspondencia

    Llena hoja de control de


    entrega

    Selecciona la
    Distribuye a primer
    correspondencia a
    destinatario
    despachar

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