CONTABILIDAD FINANCIERA
Unidad 4: Plan Contable General Empresarial,
Comprobantes de Pago y Libros Contables
Semana 11: Libros contables
Objetivos:
• Conocer la normativa vinculada a los libros contables.
• Registrar operaciones en el libro caja y bancos, registro
de compras, registro de ventas, Kardex, control de
activos fijos, libro diario y libro mayor utilizando el
PCGE 2019.
C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco
¿Qué opinas?

Actividad. Observa el siguiente video y responda las preguntas:

Conoce tus libros contables 1/2
https://www.youtube.com/watch?v=OXiOm_nU7AE&ab_channel=Cla
roPer%C3%BA

Conoce tus libros contables 2/2

https://www.youtube.com/watch?v=tbIKNeY_LX4&ab_channel=Clar
oPer%C3%BA

C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco

 Libros Contables
Constituyen herramientas fundamentales para obtener información, evaluar la eficiencia y
desempeño de las empresas, y de esta manera cumplir con las obligaciones legales.
Los registros se hacen de manera ordenada, analítica y sustentada con la documentación respectiva.

- Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera
de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales
se legalizan de manera periódica.
- Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en
los cuales se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un periodo
de tiempo determinado.
- Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada las
diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación económica
financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo.

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 Libros y Registros Contables Obligatorios
Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerán del Régimen
Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o como Persona Jurídica
(empresa que hayas formado). También dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.

En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros contables:

Regímenes tributarios perceptoras de 3ra Categoría:

- Nuevo régimen Único Simplificado (NRUS)

- Régimen Especial de Renta (RER)
- Régimen MYPE tributario
- Régimen General (RG)

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Libros y Registros Contables Obligatorios

Nuevo régimen Único Simplificado (NRUS)

Límite de ingresos Libros obligados a llevar
1er tramo – Hasta S/ 5,000.00 Ninguno
2do tramo – Hasta S/ 8,000.00 Ninguno

Régimen Especial de Renta (RER)

Límite de ingresos Libros obligados a llevar

Hasta S/ 525,000.00 - Registro de compras
- Registro de ventas

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Libros y Registros Contables Obligatorios
Régimen MYPE tributario
Límite de ingresos
Ingresos Neto hasta 300 UIT
Ingresos Netos desde 300 UIT hasta
500 UIT
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y
que no superen las 1,700 UIT
Libros obligados a llevar
-Registro de ventas
-Registro de compras
-Libro Diario de Formato Simplificado
-Registro de Ventas
-Registro de Compras
-Libro Diario
-Libro Mayor
-Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario
-Libro Mayor
-Libro de Inventarios y Balances
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Libros y Registros Contables Obligatorios
Régimen General (RG)
Límite de ingresos Libros obligados a llevar
Ingresos Neto hasta 300 UIT -Registro de ventas
-Registro de compras
-Libro Diario de Formato Simplificado
Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 UIT -Registro de Ventas
-Registro de Compras
-Libro Diario
-Libro Mayor

Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no superen las -Registro de Compras
1,700 UIT -Registro de Ventas
-Libro Diario
-Libro Mayor
-Libro de Inventarios y Balances

Ingresos Netos anuales mayores a las 1,700 UIT Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y Bancos,
Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor,
Registro de Ventas y Registro de Compras.

C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco

Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios
-En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en
una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes
de usarlos.

-En el sistema computarizado; la información contable se

ingresa apoyada en un software contable apoyada en la
estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.

-En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se

generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con
un aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de
toda la información contable y obtener una constancia de
recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

-En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los

contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT
y su afiliación y generación de los libros es voluntaria.
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 Plazos máximos de atraso
Plazos de atraso de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
CÓDIG LIBRO O REGISTRO Máximo Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para el máximo atraso
O VINCULADO A ASUNTOS atraso permitido
TRIBUTARIOS permitido

1 Libro Caja y Bancos Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se realizaron las
operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del
efectivo.

3 Libro de Inventarios y Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable
Balances
5 Libro Diario Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
5-A Libro Diario Formato Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
Simplificado
6 Libro Mayor Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
7 Registro de Activos Fijos Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable

8 Registro de Compras en Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente al que corresponda el registro de las
forma manual o utilizando hábiles operaciones según las normas sobre la materia
hojas sueltas

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 Plazos máximos de atraso
Plazos de atraso de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
CÓDIG LIBRO O REGISTRO Máximo Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para el máximo atraso
O VINCULADO A ASUNTOS atraso permitido
TRIBUTARIOS permitido

8-A Registro de Compras De acuerdo al cronograma de la SUNAT.

Electrónico
12 Registro de inventario Un (1) mes Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
permanente en unidades relacionadas con la entrada o salida de bienes.
físicas

13 Registro de inventario Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones
permanente valorizado relacionadas con la entrada o salida de bienes.

14 Registro de Ventas e ingresos Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el
en forma manual o utilizando hábiles comprobante de pago respectivo.
hojas sueltas

14-A Registro de Ventas e Ingresos De acuerdo al cronograma de la SUNAT.

Electrónico

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Libros Electrónicos
Para un fácil llevado de los libros y registros contables, la SUNAT ha implementado el
Sistema de libros en forma electrónica, generando grandes beneficios para tu negocio,
tales como:

- Ahorro en costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros

contables.
- Mayor productividad, ya que no se perderá tiempo en las notarías para legalizar los
libros y registros contables.
- Liberación de espacios, ya que no se tendrán que archivar y conservar más libros y
registros físicos.
- Acceso fácil y rápido de los ejemplares de libros y registros electrónicos generados
en el sistema, los cuales podrán ser descargados en cualquier momento.
- Además de un importante efecto ecológico, al reducir el uso de árboles y agua, por
no usar papel.

Los libros electrónicos son archivos en formato texto que tienen la función de llevar un
registro y control de la información contable con incidencia tributaria.

C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco

Libros Electrónicos
La SUNAT ha implementado mecanismos para poder presentar los libros electrónicos:
1. Sistema de Libros Electrónicos Portal - SLE Portal:
La SUNAT cuenta con el Sistema de Libros Electrónicos Portal - SLE Portal. A este Sistema se puede acceder
ingresando a la Clave SOL.
2. Programa de Libros Electrónicos – PLE:
El contribuyente mediante este programa valida, verifica, revisa el historial y visa toda la información
concerniente a los libros electrónicos. Es el mecanismo más usado para presentar libros electrónicos.

Software
contable

C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco

Libros Electrónicos
Actualmente, la SUNAT ha
desarrollado un nuevo
mecanismo para la presentación
de registros electrónicos,
específicamente para el Registro
de Compras y Ventas,
denominado SISTEMA
INTEGRADO DE REGISTRO
ELECTRÓNICO (SIRE).
Actividad
Descarga la monografía y los formatos de los libros y registros contables para el llenado y
desarrollo del caso práctico.

C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco

Tarea

Actividad:
Realiza un mapa mental de los temas tratados en la sesión de hoy.

C.P.C. Pío Kevin Rodríguez Carrasco

Bibliografía

• Portal WEB SUNAT https://www.sunat.gob.pe/sol.html

• Vilches Troncoso, R. (2019). Apuntes de contabilidad básica.. El Cid Editor.
https://elibro.net/es/lc/elp/titulos/105652
• Angulo Guiza, U. G. (2016). Contabilidad financiera.. Ediciones de la U. https://elibro.net/es/lc/elp/titulos/70282