Gestión de Tiempo y

Autogestión

Semana 04
Desarrollo Personal
 1. Estimular

Saberes previos:

¿Qué es ser organizado?

En tu vida cotidiana ¿Cómo
organizas tus tiempos?

Extraído de: https://esferacreativa.com/gestion-del-tiempo/

Logro:

Al finalizar la sesión, el estudiante identifica las acciones que le

permitirán mejorar sus hábitos de gestión de tiempo a través del
análisis de un video, tomando en consideración lo aprendido en
clase.
Temario:

1. Concepto
2. Características
3. Organización y administración del tiempo
4. Producción frente a reactividad
5. El hábito de la postergación o procrastinación
6. Estrategias de planificación
 3. Entender

1. Concepto

La gestión del tiempo, organización del

tiempo o administración del tiempo es el
proceso de planear y ejercitar el control
consciente del tiempo empleado en
actividades concretas, especialmente para
aumentar la eficacia, la eficiencia o la
Extraído de: https://day.io/es/blog/gestion-
productividad. tiempo-en-el-trabajo-estrategias-optimizarlo/
 3. Entender

2. Características Es un recurso escaso

El tiempo es nuestro principal Es imprescindible

recurso.
Sin embargo es un recurso
Es irremplazable
difícil, especial.
Presenta una serie de Es fundamental para obtener resultados

características que lo hacen

especial
 3. Entender

LEYES INQUEBRANTABLES DEL TIEMPO

1ra. Ley. El tiempo que requiere una tarea, crece cuando la

interrumpimos y la reanudamos

2da. Ley. Para una tarea corta siempre hay un minuto, para
una larga nunca hay tiempo.

3ra. Ley. Toda tarea se dilata indefinidamente hasta ocupar

todo el tiempo disponible para su completa realización

4ta. Ley. Lo perfecto no resulta rentable

 3. Entender

3. Organización y administración del tiempo

Principios Prácticos de la Administración del Tiempo del Tiempo:

a) Identifica y analiza cómo estás empleando el

tiempo.

b) Anticípate y prevé a los posibles obstáculos y

problemas.

c) Ten en cuenta que casi toda actividad requiere de

más tiempo del que originalmente se piensa tendrá. Extraído de:
https://www.educaciontrespuntocero.co
m/libros/mejorar-gestion-del-tiempo-
libros/
 3. Entender

d) Debes estar al pendiente de lo inesperado.

e) Escribe los objetivos a lograr y revisarlos

periódicamente para no perder el control ni malgastar
tiempo o energía en cosas superfluas.

f) En lo posible, agrupa las tareas similares formando

bloques para evitar confusiones y eliminar repeticiones
para economizar tiempo y esfuerzo.
Extraído de: https://es.dreamstime.com/administraci%C3%B3n-del-tiempo-
correcta-planificaci%C3%B3n-de-los-administradores-organizaci%C3%B3n-eficaz-
trabajo-oficina-equipo-tareas-la-image199349921

4. Producción Frente a Reactividad
 Producción es también
crear, elaborar, diseñar,
fabricar proyectos y
realizar tareas
académicas.
 los ciclos empresariales
son cada vez más cortos y
rápidos debido al
crecimiento tecnológico.
3. Entender
LA PROACTIVIDAD
implica la toma de iniciativa
en el desarrollo de acciones es un concepto de
creativas y audaces para psicología del trabajo y de
generar mejoras las organizaciones
(producción)
se define como la actitud en la
que el sujeto u organización
asume el pleno control de su
conducta de modo activo
 Hay dos tipos de personas: los reactivos y los proactivos

• son personas que reaccionan ante un

determinado estímulo.
Las personas • Esta reacción puede ser favorable o
“reactivas” desfavorable para la persona o grupo.

• se mueven por valores cuidadosamente

Las personas meditados y seleccionados.
• pueden pasar muchas cosas a su
proactivas, alrededor pero son dueñas de cómo
quieren reaccionar ante esos estímulos.
Observa la imagen, analiza y responde:

Extraído de: https://construyenpais.com/administra-y-planifica-tu-tiempo-antes-de-

desayunar/
Después de visualizar la imagen, responde a las siguientes preguntas a través de una
herramienta digital

¿Cómo crees que ¿Qué puede

está organizado su provocar la falta de
tiempo? gestión de tiempo?

Extraído de: https://webescuela.com/gestion-

del-tiempo/
 3. Entender

5. El Hábito de la Postergación o Procrastinación

Es considerado un trastorno
psicológico de comportamiento que
puede confundirse con vagancia o
pereza pero que en realidad involucra
múltiples factores que impiden a
quien la padece concretar acciones u
objetivos. Extraído de:
https://www.revistacabal.coop/actualidad/procrastinacion-o-el-habito-
de-postergar-todo
 3. Entender

Algunos tips para superar o moderar la tendencia a procrastinar

1) Aprender a priorizar.
• Es importante pensar qué cosas son las más importantes
para poder enfocarse.

2) Planificar las tareas con anticipación.

• Esto supone organizar de forma estratégica las tareas
pendientes.
• Se pueden hacer listas para cumplir con las actividades por
orden de prioridad.
3) Dividir los proyectos en pasos
• sobre todo los más arduos, para no dispersarse en el proceso. (Si en lugar de escribir
500 páginas o adelgazar 15 kilos se piensa en escribir un libro de a tramos de 15 páginas
o bajar dos kilos por vez, los objetivos tienen más posibilidades de llegar a cumplirse.)

4) Imponerse plazos
• para terminar las cosas, de modo de ir cumpliendo los objetivos pautados antes de
iniciar otros proyectos.

5) Pensar en recompensas
• a medida que se cumplen los objetivos deseados, para alimentar la motivación
personal y el deseo de superación y cumplimiento.
 3. Entender

6. Estrategias de planificación

Definición concreta de
Planificar, organizar y cada actividad
priorizar el trabajo necesaria y cada puesto
diario, entre lo que es de trabajo, para evitar
importante y lo que es que alguna tarea se
urgente. quede sin hacer o se
haga dos veces.

Agrupar los trabajos en

áreas o departamentos,
de modo que sean Combatir los “ladrones”
realizados por las del tiempo: desorden,
personas más reuniones, visitas,
adecuadas y con más papeleo.
experiencia y
competencias para ello.
 3. Entender

Estos son cuatro puntos

Fomentar un
fundamentales para diseñar una Definición de
trabajo
las tareas y
estrategia de gestión del tiempo consciente y
los puestos
un buen
que ayude a mejorar la eficiencia de trabajo.
clima laboral.
en los procesos.
Es muy recomendable evaluar
periódicamente lo que hemos
La gestión
hecho y cómo ha salido, para Delegar
de las
tareas.
proponer las acciones de mejora urgencias.
pertinentes.
 3. Entender

Recomendaciones para reconocer y evitar situaciones que

nos “roban” el tiempo:
✓Las visitas inesperadas o reuniones demasiado largas.
✓Un excesivo papeleo o lectura de documentación que no
necesitamos.
✓Sistemas de archivo ineficientes, que nos obliga a
“eternizarse” buscando algún documento.
✓Una información poco clara, que puede provocar repetir
trabajos por haberlos entendido mal.
✓Faltas de concentración: distracciones, interrupciones, Extraído de:
https://www.sesametime.com/assets/ladrones-de-
tiempo-que-son-y-como-evitarlos/
demasiadas llamadas o ruidos.
 4. Experimentar

Actividad Asincrónica

EP02- GESTIÓN DEL TIEMPO

Leer las indicaciones en el documento que aparece en
la semana 04 y enviar su trabajo por mail interno , en
el asunto debe escribir PE02-GESTIÓN DEL TIEMPO
Extraído de: https://www.youtube.com/watch?
v=hFaiO-8Hun8
 5. Evaluar

Conclusiones

1 2 3
En un contexto como En tal sentido, su
el que vivimos adecuada gestión De allí es que es
actualmente, en resulta ser un imprescindible
donde se desarrolla a imperativo, no adoptar una
una velocidad solamente para la
vertiginosa, el tiempo consecución de
serie de
se ha convertido en nuestros objetivos, medidas que
un recurso escaso, si no también por nos ayuden a
por ende muy valioso. los beneficios que maximizar su
ello nos reporta .
utilización.
 5. Evaluar

Metacognición

¿Qué importancia tiene

gestionar bien tu tiempo?
¿Los ladrones del tiempo en
qué medida pueden afectar tu
desarrollo personal?

Extraído de:
https://www.flaticon.es/icono-gratis/idea_4365799?term=
persona%20pensando&related_id=4365799
 5. Evaluar

Consultas

Extraído de:
https://www.flaticon.es/icono-gratis/idea_6194006?term=duda&page=1&position=75&page=1&
position=75&related_id=6194006&origin=search
Referencias.

1. Alles M. Construyendo talento: programas de desarrollo para el crecimiento de las personas y la

continuidad de las organizaciones. 1° ed. Buenos Aires: Gránica; 2013.

2. Castañeda L. Un plan de vida para jóvenes. ¿Qué harás con el resto de tu vida? 1° ed. México: Poder;
2008.

3. Di Benedetto. El comportamiento ganador en la vida privada y profesional. 1° ed. Barcelona: De

Vecchi; 2012.
Muchas gracias