INTRODUCCIÓN A BASES

DE DATOS ACCESS
 QUE SON
LAS BASES  Una base de datos es un conjunto de datos que guardan alguna
DE DATOS relación entre sí, éstos se encuentran almacenados en un sistema
informático y pueden ser utilizados para consultar la información
que contienen.
 Cuando se abre el sistema gestor de bases de datos Access, se
muestra la pantalla de inicio tal como ve en la siguiente imagen:

Entorno de
trabajo
  Se selecciona la plantilla deseada, por ejemplo, Tareas.
Entonces, aparecerá una nueva ventana que permite indicar la
ubicación y el nombre que se va a dar a la base de datos.

ASIGNAR
NOMBRE A
LA BASE DE
DATOS
 BASE DE DATOS:

Es un almacén de datos donde la información se registra de forma

sistemática para después ser consultada fácilmente. Una base de datos
suele contener múltiples tablas.

Estructura de las
bases de datos TABLA:
Es una colección de registros de datos organizados en categorías
bien definidas, o campos. Las tablas están formadas por diferentes
campos y contienen múltiples registros.
 REGISTRO:
 Es cada una de las filas de datos contenidos en una tabla. Cada
registro está formado por múltiples campos. Los registros son
el equivalente a las filas utilizadas en Excel.

EJEMPLOS
CAMPO:
 Es cada una de las categorías de información de una tabla. Los
campos son el equivalente a las columnas utilizadas en Excel.
  Cuando se trata de introducir datos en una tabla, se puede elegir
entre trabajar directamente con ella a través de la Vista Hoja de
datos o utilizar un formulario que se cree al efecto.

INICIO
CREACIÓN
DE TABLAS
  Se va a crear una tabla en la que se van a introducir verbos irregulares en
inglés. Además, en la misma tabla aparecerá su significado en castellano y en
alemán. La tabla tendrá un campo clave autonumérico y se rellenarán varios
registros con datos.

PASO 1: Lo primero que se debe hacer es crear una nueva base de

datos en blanco. Se llegará a la pantalla inicial de cualquier base
Práctica: Paso a de datos nueva.

paso
PASO 2:
 A continuación, se va a la pestaña CREAR y se pulsa sobre el
botón Diseño de tabla. Entonces, se van creando los diferentes campos que
van a contener la información. Se crea primero el campo Id con el tipo de
datos Autonumeración y después el resto de campos con el tipo Texto
corto.

PASO:3
 Se genera una clave con el campo Id y se comprueba que se trata de
un indexado sin duplicados. El diserto de la tabla debe ser como el
de la imagen:
 PASO:4

 El último paso es rellenar los registros con la información deseada

usando Ver Hoja de datos (confirmamos grabar la tabla). No es
necesario rellenar el campo clave, puesto que se generará
automáticamente. El aspecto final será como el siguiente:

EJEMPLO:
GRACIAS POR SU ATENCIÓN