Escuela Superior de Ingeniería Informática

Enxeñería Técnica en Informática de Xestión

Planificación de Proyectos
Informáticos
Cuarto Tema

Seguimiento de proyectos
Control y seguimiento
 Control es un proceso a través del cual, con
base en una comparación de lo real o de
unos objetivos logrados en un punto en el
tiempo vs lo que se planificó u objetivos
que se deberían haber cumplido para ese
momento y de acuerdo a la variación, haya
que tomar decisiones correctivas que
permitan resolver las posibles discrepancias
existentes que sean desfavorables.
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Seguimiento
 El control se realiza sobre las actividades y no
sobre quienes las realizan.
 Se hace un seguimiento constante para hacer la
comparación entre lo real y lo presupuestado. Por
una parte se toma el diagrama de Gantt y se
superponen a las barras que indiquen la
planificación inicial otras que muestren el
comportamiento real, para poder ver así
fácilmente las divergencias.
 Para control de presupuesto se desarrollan las
curvas de control o Curvas S.
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Curvas de Control
Estas curvas, también llamadas curvas S, permiten
la visualización de la variación de costos y las
variaciones del programa.
• Variación de los costes: Compara la variación que
hay con respecto a los presupuestos realizados pero
no establece comparación alguna entre el trabajo
realizado y el programado.
• Variación del programa: Compara el trabajo
planificado terminado con el real, es decir, toma el
trabajo terminado y evalúa en donde debía haber
terminado frente al momento en que realmente
terminó. Se representa en dinero.
ppi-t4 4
Curvas de Control
Cada una de las curvas representa:
• Coste Presupuestado del Trabajo Programado – CPTP:
Coste presupuestado que tiene las actividades programadas
en determinado periodo de tiempo.
• Coste Presupuestado de Trabajo Realizado – CPTR:
Coste que tenía presupuestado un trabajo que ha sido
realizado, cuanto debería haber costado el trabajo realizado
según los planes.
• Coste Real de Trabajo Realizado – CRTR: Importe
monetario que se ha gastado realmente para terminar el
trabajo en un periodo de tiempo dado.

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Curvas de Control
CURVA PRESUPUESTAL:

Eur

CPTP
ACUMULADO
GASTO

TIEMPO

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Curvas de Control
 Variación del costo: CPTR – CRTR, se compara
lo que debería haber costado el trabajo realizado
contra el progreso real, para establecer como ha
sido el uso de recursos respecto al plan inicial.
 Variación del programa: CPTR – CPTP, se
compara el costo presupuestal del trabajo
realizado con lo que en total se debería haber
gastado y así determinar si el proyecto va de
acuerdo a lo planeado.

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Curvas de Control
VARIACION DEL GASTO

Eur VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)

CRTR CPTP

CPTR
ACUMULADO
GASTO

TIEMPO
FECHA DE MEDICION
ppi-t4 DEL PROGRESO 8
Curvas de Control
CASO 1: El programa está adelantado pero hay mayor gasto:

Eur CRTR

CPTP

CPTR
ACUMULADO
GASTO

TIEMPO
FECHA
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Curvas de Control
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades

Eur

CPTP

CPTR
ACUMULADO

CRTR
GASTO

TIEMPO
FECHA
ppi-t4 10
Curvas de Control
CASO 3: Adelantado en la programación y menores gastos
$
CPTR CPTP

CRTR
ACUMULADO
GASTO

TIEMPO
FECHA
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Curvas de Control
CASO 4: Retrasado en la programación y mayores gastos

Eur

CRTR CPTP

CPTR
ACUMULADO
GASTO

TIEMPO
FECHA
ppi-t4 12
Comentarios finales
 Los periodos para controles se acuerdan con la
dirección del proyecto, y las variaciones se deben
hacer actividad por actividad como en el
acumulado del proyecto.
 En ocasiones no es fácil establecer con exactitud
el coste del las actividades por tanto se pueden
trabajar las estimaciones y las variaciones en
horas, hablando entonces de Horas
presupuestadas, horas reales, y horas
presupuestadas reales.

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