Transición de

Gobiernos
Territoriales
Grupo de valor: autoridades y equipos de
gobiernos salientes, jefes de control
interno, consejos territoriales de
planeación, corporaciones públicas de
elección popular y equipos de gobierno
entrantes
Transición de gobiernos
territoriales
 Del cierre a la transición de gobiernos
territoriales
Tema
¿Qué no es? ¿Qué es?

 Un proceso continuo de los asuntos

• Un proceso que finaliza con la salida de los
públicos.
mandatarios y mandatarias territoriales.
 Un momento donde se privilegia el
• Un “borrón y cuenta nueva” de la
cuidado del legado del desarrollo.
administración territorial.
 Hace parte del ciclo político electoral.
• Un espacio donde sólo se menciona los
 Un proceso de construcción colaborativo
resultados positivos.
con la ciudadanía .
• Un proceso que se desarrolla a espaldas de
 Un proceso donde el diálogo se privilegia
las ciudadanías.
como medio para desarrollar la transición.
 Actores incidentes
Se recomienda:

Jefe de Control • Iniciar el proceso de alistamiento durante el

Gobernantes actuales, Interno primer semestre.
gerentes públicos y
sus equipos de trabajo
• Formular el informe desde julio.
Consejos
Territoriales de
Planeación • Incorporar lo propuesto por la ciudadanía en
los espacios de diálogo.
Territorio
Organismos de • Tener una versión preliminar en octubre.
Control
• Finalizar el documento en diciembre de
acuerdo con aportes suscitados durante el
La Ciudadanía y sus empalme.
Las Corporaciones organizaciones
públicas
 Mínimos - Ley 951 de 2005
Informe resumido por escrito de la gestión del servidor público saliente.

Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos materiales, financieros, humanos, así
como los bienes muebles e inmuebles a su cargo, debidamente actualizados a la fecha de la
entrega.

Detalle de los presupuestos, programas, estudios y proyectos.

Obras públicas y proyectos en proceso.

Reglamentos, manuales de organización y de procedimientos.

En general, los aspectos relacionados con la situación administrativa, desarrollo,
cumplimiento o, en su caso desviación de programas y demás información y documentación
relativa que señale el reglamento y/o manual de normatividad correspondiente.
Informe de Gestión
Balance de
resultados
La mejor forma de conservar su legado
es haciendo participe a la ciudadanía
como principales beneficiarios de los
resultados de desarrollo
 Estructura del informe de
gestión y balance de resultados

¿Qué contiene el informe de gestión y balance de resultados?

A manera de resumen, un
1. Introducción (resumen). mensaje dirigido a la ciudadanía
cuidando el legado.

Privilegie los resultados de

2. Balance de resultados y desarrollo alcanzados durante su
gestión institucional. administración.

Anexe la información
3. Anexos. complementaria y necesaria de
acuerdo con el marco legal.

El nivel de profundidad y la calidad del informe de

gestión depende de cada administración municipal y
departamental
 Elaboración del informe de informe de gestión y
balance de resultado

Secuencia Lógica

1 2 3 4
Identificar fuentes de Analizar resultados de Redactar en clave de
Definir estructura desarrollo y de gestión
información resultados

5 6 7 8
Compilar la Diligenciar el
Recopilar, documentar e
información de toda Cerrar y publicar formulario en línea con
integrar requisitos de ley
la administración el resumen
 Estructura sugerida del
informe de gestión y balance
de resultados

1. Introducción (resumen). Plan de Desarrollo

Territorial

Sectores
2. Balance de resultados y
gestión institucional.
Geográfico

3. Anexos. Dependencias
 Diseño de la estructura del
contenido del informe

Plan de Desarrollo
Territorial
¿Qué?
Balance de resultados y Sectores
gestión Resultado #N
¿Cómo?
institucional.
Geográfico Retos y
Recomendaciones

Dependencias
 Enunciando qué y cómo se logró,
alineación y complemento de la norma y
recomendaciones
Retos y
Qué Cómo
Recomendaciones
Se evidenció en la Lo anterior se logró a través de Se recomienda que se haga énfasis en
información de consistentes campañas la zona rural porque el indicador es dos
seguimiento al Plan de educativas en las zonas rurales, veces más alto en comparación con
Desarrollo, que uno de así como una alianza con el la zona urbana. Por otro lado, la licencia
los principales avances hospital regional para adelantar del software de georreferenciación
en el municipio traslados prioritarios en atención vence en marzo de la próxima vigencia,
/distrito /departamento y control materno. También, se por lo que se deben iniciar acciones de
fue la reducción de la diseñó un sistema de contratación en los primeros meses del
tasa de mortalidad georreferenciación que permite próximo año, para ello se deja
materna: se logró pasar identificar si las maternas asisten presupuesto aprobado y los estudios
de 37,2 muertes por a los controles mínimos, lo que previos para la contratación.
cada 100.000 produjo alertas para llevar la
habitantes en 2018 a oferta institucional a las madres.
13,4 en 2022.
Rendición de cuentas en
el proceso de transición
de gobierno
 Alcance de la rendición de cuentas
¿A quién rendir cuentas para el proceso
de transición de gobierno territorial?
Los ejercicios de rendición de cuentas para el proceso de
transición de gobierno deben tener como principal protagonista
a las poblaciones, pueblos étnicos y comunidades que hacen
presencia en el territorio; sus sentires, saberes, necesidades,
expectativas y requerimientos
¿Sobre qué rendir cuentas para la
transición de gobierno territorial?
Informe final de gestión y balance de resultados sobre PDT en el marco de la
garantía de derechos y cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible
(ODS).
Contribuciones a la construcción de paz y PMI
Intereses, temáticas, y necesidades recopiladas en las agendas participativas
¿Qué es la rendición social de cuentas de
transición de gobierno?
Es el mecanismo mediante el cual las ciudadanías ejercen su
derecho a conocer y evaluar la gestión.
Así como obtener respuesta a las peticiones, prioridades y
temáticas de interés definidas por estas en la agenda
participativa.
¿Por qué es necesario hacer rendición
social de cuentas del proceso de
transición de gobierno ?
El cuidado de lo público se constituye en una perspectiva
incluyente que fortalece el tejido social, la democracia
participativa y que en su defensa son corresponsables tanto la
sociedad como el Estado
 Tema

¿ Qué es y
Qué no es la
Rendición
de Cuentas?
 ¿Cómo rendir cuentas para la
transición de gobierno territorial?
Paso 1. Acompañe la Paso 4. Desarrolle jornadas
construcción de las agendas de diálogo participativo
participativas:
“Pregúntanos”.
Pasos
Paso 2. Consolide la
información de agenda Paso 3 Diseñe e implemente una
participativa e informe de estrategia educomunicativa que le permita
gestión y resultados y elabore interactuar con las ciudadanías sobre los
los informes para espacios de informes de resultados
diálogo participativos
Empalme en clave de
Gestión de conocimiento
La mejor forma de conservar su legado es haciendo participe a
la ciudadanía como principales beneficiarios de los resultados
de desarrollo
 Preguntas clave...
¿Qué hacer si el primero de noviembre llega el nuevo gobierno a inicia de
inmediato el proceso de empalme?

Concierte un cronograma
de actividades y designe
Paso 1 responsables de empalme
por temas, sectores y/o
dependencias.
 Preguntas clave...
¿Si el nuevo gobierno quiere hacer una sola reunión de empalme y salir
rápido de ese proceso que se debe hacer?

Adelante sesiones de
Paso 2 comisión de empalme por
sectores, dependencias o
temas.
 Preguntas clave...
¿Qué hacer si la administración entrante pide todos y cada uno de los
soportes al inicio del proceso de empalme?

Paso 3
Realice sesiones de entrega
de información por
dependencias o temas y
entrega de actas parciales.
 Preguntas clave...
¿Qué hacer si la administración entrante tiene dudas o se niega a recibir la
información del empalme?

Desarrolle sesiones
aclaratorias de información
por dependencias o temas Paso 4
en caso de requerirse.
 Preguntas clave...
¿Cuál es el documento que soporta la entrega final del gobierno a la
administración entrante?

Elabore el acta y anexe el

Paso 5 informe final de entrega de

gobierno. Esta actividad es
liderada por parte de la
administración actual.
 Preguntas clave...
¿Cuál es el documento que soporta la entrega final del gobierno a la
administración entrante?

Paso 6
Desarrolle un acto protocolario donde el mandatario saliente hace
entrega del informe de gestión y balance de resultados al
mandatario entrante, considere lo propuesto en el paso 3 de acápite
del proceso de rendición de cuentas con diálogo ciudadano.
 Preguntas clave...
¿Además del acta de entrega y el informe de gestión que mas puedo hacer
para conservar la memoria institucional?

Sistematice y socialice en todo

Paso 7 momento el desarrollo del
proceso empalme en perspectiva
de gestión de conocimientos.
¡Gracias!