Agendamiento de Vehículos

para Ingreso al Puerto

Módulo Transportadores
Temas
Aspectos Generales.

Proceso General de Agendamiento.

Novedades en el Módulo Transportador.

Tipos de Operaciones.

Tipos de Radicaciones.
Aspectos Generales

 Todos los vehículos de carga que deseen ingresar al

Puerto deben venir radicados y agendados.
 No se permitirá el ingreso de vehículos por fuera de las
citas asignadas a menos que haya una autorización
previa por parte del operador.
 Por el incumplimiento de una cita, se penalizará al
vehículo por un tiempo determinado donde no podrá
ser radicado y agendado.
 Si no se programan las operaciones no podrán ser
radicados los vehículos.
Proceso General de Agendamiento de Vehículos

Procesos Previos para

Crear Op
Ingreso o Retiro de Carga

Ingresar a Parqueadero

Radicación de Vehículos Asign

Consultas y Notificaciones
Novedades en el Módulo Transportador
 Durante el proceso de radicación se debe seleccionar el
tipo de operación y luego de esto suministrar la
información requerida por el Sistema para realizar la
asignación de cita.
 Se validará de acuerdo a la operación, si el vehículo debe
estar dentro de un parqueadero para la asignación de la
cita.
 Si la operación asignada cuenta con agendamiento
automático, el sistema asignará una fecha y hora de cita
al vehículo. Si el agendamiento es manual, se le
desplegarán las citas disponibles de la cual deberá
seleccionar una.
Novedades en el Módulo Transportador

 Se podrá cambiar o cancelar la cita de un vehículo hasta

con dos (2) horas de anticipación a la misma y que
además, el vehículo no se encuentre dentro del Puerto.
 Cuando el agendamiento de la operación es manual, el
Sistema desplegará las citas disponibles para que se
escoja la deseada.
 Cuando el agendamiento de la operación es automático,
el Sistema asignará la última cita disponible.
 Para las operaciones que requieran parqueadero, sólo
se puede hacer cambio de cita si el vehículo está dentro
del parqueadero.
Novedades en el Módulo Transportador
 Se permitirá intercambiar citas entre dos (2) vehículos
que se encuentren agendados para una misma operación
y empresa de transporte, mientras éstos no se
encuentren dentro del Puerto.
 La boleta de radicación se podrá descargar cuando el
vehículo se encuentre agendado.
 El Sistema notificará si al momento de agendar el
vehículo, la fecha de vencimiento de la carga para
importación y la fecha de aceptación de la SAE para
exportación no estén vigentes. Para el tipo de carga de
contenedores notificará vigencia de la fecha de paz y
salvo.
Tipos de Operaciones

INGRESOS
RETIROS • Banano en
• Contenedor Lleno. OTROS
Contenedor. • Porteo de Carga
• Contenedor Vacío. • Banano en Caja o General.
• Granel (Directo o Pallet. • Porteo de Granel.
Indirecto). • Contenedor Lleno. • Traslado de
• Carga General. • Contenedor Vacío. Contenedor a
• Vehículos. • Carga General. Zona Externa.
• Vaciado Directo de • Carbón. • Otras Cargas.
Contenedores. • Llenado de
Contenedores.
Tipos de Radicaciones
Importación
Retiro Contenedor Lleno

Retiro Granel

Retiro Carga General

Retiro Vehículos
Vaciado Directo de Contenedores
Tipos de Radicaciones
- Importación -

Módulo Transportadores
Tipos de Radicaciones – Importación (1/9)
Despliegue el menú Radicaciones >> Importación y seleccione la
opción Radicación de Vehículos.
Tipos de Radicaciones – Importación (2/9)
Seleccione el Rol y Tipo de Operación.
Tipos de Radicaciones – Importación (3/9)
Ingrese la placa del vehículo para validar el estado del mismo.
Tipos de Radicaciones – Importación (4/9)
Ingrese la información general para la radicación del vehículo.
Tipos de Radicaciones – Importación (5/9)
Digite el número de autorización para visualizar el detalle de la carga.
Tipos de Radicaciones – Importación (6/9)
Seleccione los ítems de carga para radicar al vehículo.
Tipos de Radicaciones – Importación (7/9)
Después de adicionar los ítems de carga, proceda a seleccionar la cita.
Tipos de Radicaciones – Importación (8/9)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto.

Nota: Cuando la operación es con citas

automáticas, el Sistema asignará la cita y
sólo se deberá confirmar.
Tipos de Radicaciones – Importación (9/9)
Asignada la cita, descargue la Boleta de Radicación.
Tipos de Radicaciones
- Exportación -

Módulo Transportadores
Tipos de Radicaciones – Exportación (1/8)
Despliegue el menú Radicaciones >> Exportación y seleccione la
opción Radicación de Vehículos.
Tipos de Radicaciones – Exportación (2/8)
Seleccione el Tipo de Operación.
Tipos de Radicaciones – Exportación (3/8)
Ingrese el número de autorización para consultar los vehículos
autorizados.
Tipos de Radicaciones – Exportación (4/8)
Ingrese la información general para la radicación del vehículo.
Tipos de Radicaciones – Exportación (5/8)
Seleccione los vehículos a radicar.
Tipos de Radicaciones – Exportación (6/8)
Después de radicar los vehículos, proceda a seleccionar la cita.
Tipos de Radicaciones – Exportación (7/8)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto.

Nota: Cuando la operación es con citas

automáticas, el Sistema asignará la cita y
sólo se deberá confirmar.
Tipos de Radicaciones – Exportación (8/8)
Asignada la cita, descargue la Boleta de Radicación.
Tipos de Radicaciones
- Sin Autorización -

Módulo Transportadores
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (1/7)
Despliegue el menú Radicaciones >> Sin Autorización y seleccione la
opción Radicación de Vehículos.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (2/7)
Seleccione el tipo de operación y utilice los filtros para obtener las
operaciones programadas.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (3/7)
Seleccione la operación y digite la placa del vehículo para verificar el
estado del mismo.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (4/7)
Ingrese los datos del conductor y guarde la radicación.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (5/7)
Realizada la radicación del vehículo, proceda a seleccionar la cita.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (6/7)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto.

Nota: Cuando la operación es con citas

automáticas, el Sistema asignará la cita
y sólo se deberá confirmar.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (7/7)
De clic en el botón PDF para obtener la Boleta de Radicación.
Tipos de Radicaciones
- Sin Autorización -
(Masiva)

Módulo Transportadores
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (1/6)
Algunos tipos de operaciones permiten radicar masivamente, es
decir, a través de un archivo Excel.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (2/6)
Seleccione el tipo de operación, utilice los y adjunte el archivo Excel
(20 vehículos máximo).
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (3/6)
Cargue los vehículos y seleccione el destino.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (4/6)
Verifique las radicaciones y proceda a seleccionar las citas.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (5/6)
Confirme la cita para el ingreso de los vehículos al Puerto.

Nota: Cuando la radicación es masiva,

las citas se asignan de forma
automática.
Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (6/6)
De clic en el botón PDF para obtener las Boletas de Radicación.
Tipos de Radicaciones
- Otras Cargas -

Módulo Transportadores
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (1/9)
Despliegue el menú Radicaciones >> Otras Cargas y seleccione la
opción Radicación de Vehículos.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (2/9)
Seleccione el Tipo de Operación.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (3/9)
Ingrese la placa del vehículo para validar el estado del mismo.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (4/9)
Ingrese la información general para la radicación del vehículo.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (5/9)
Digite el número de autorización para visualizar el detalle de la carga.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (6/9)
Digite la cantidad por ítem de carga para radicar al vehículo.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (7/9)
Después de adicionar los ítems de carga, proceda a seleccionar la cita.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (8/9)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto.

Nota: Cuando la operación es con citas

automáticas, el Sistema asignará la cita y
sólo se deberá confirmar.
Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (9/9)
Asignada la cita, descargue la Boleta de Radicación.
Gestión de Radicaciones

- Intercambiar Citas -
Módulo Transportadores
Gestión de Radicaciones
Despliegue el menú Radicaciones >> Sin Autorización y seleccione la
opción Gestión Radicación.
Gestión de Radicaciones
El intercambio de citas se permite sólo para vehículos radicados en
una misma operación. Intercambie de citas.
Gracias…