UNIDAD 2

DOCUMENTACIÓN DE CONSTITUCIÓN DE
LAS ENTIDADES
 La empresa como entidad jurídica y
económico
• La empresa es la unidad básica de producción cuyo principal objetivo es el
beneficio y la prestación de servicios con fines lucrativos.
Visión jurídica Organización de personas y bienes con capacidad para ser
sujeto de derechos y obligaciones .
Visión económica : Entidad cuya finalidad es la obtención de productos y servicios
a partir de unos determinados RRHH , productivos , financieros , materialers e
inmateriales.
Las empresas según su criterio se clasifican por: tamaño ,actividad ,
ámbito ,propiedad ,forma jurídica
Formas jurídicas de la empresa
 Documentación jurídica
• Se divide en : Documentos públicos autorizados por un notario
Documentos privados no autorizados por un notario
• Fedatarios públicos : personas habilitadas legalmente para dar fe y autentificar hechos: Notarios y Registradores.

• Documentos notariales : Los notarios redactan escrituras matrices , expiden copias y forman protocolos.
• Escrituras públicas : tienen como contendió propio las declaraciones de voluntad
• Actas notariales : tienen como contenido la constatación de hechos que tenga el notario
• Pólizas intervenidas : tienen como contenido exclusivo los actos y contratos de carácter mercantil
 Registros públicos
• Los registros públicos son instituciones cuya finalidad consiste en dar
publicidad a distintos documentos hechos ,actos , contratos o resoluciones
judiciales o administrativas
• Registros de la Propiedad : Sirve para inscribir y dar publicidad a la
propiedad de los bienes y muebles y de los derechos que recaen sobre
estos
• Registro mercantil : Su fin es dar seguridad al trafico mercantil
publicando datos jurídicos y económicos
Documentación necesaria para constituir una
sociedad mercantil
1. Solicitud de la certificación negativa de nombre o razón social .
2. NIF
3. Otorgamiento de la escritura publica de la constitución
4. ITPAJD
5. Insricpción en el R.M
Tramites de constitución de una sociedad
mercantil
• La constitución de una sociedad requiere cumplimiento de una serie de trámites que
se realizan ante diferente organismos :
1. Tramites previos a la escritura
2. Tramites para otorgar la escritura
3. Tramites posteriores a la escritura
 Sistema de tramitación telemática

CIRCE Es un sistema de información para la tramitación en la creación

Puntos de atención al emprendedor
(PAE)
Documento único electrónico
de empresas a través de técnicas electrónicas, informáticas y
telemáticas.
Se encargan de facilitar la creación de nuevas empresas, el inicio
efectivo de su actividad y su desarrollo, a través de la prestación
de servicios de información, tramitación de documentación,
asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresanal.
Pueden depender de entidades públicas o privadas, colegios
profe-sionales, organizaciones empresariales o cámaras de
comercio.
Es un documento administrativo de naturaleza telemática en el
que se incluyen todos los datos referentes a la empresa, que
deben remitirse a los registros jurídicos y las Administraciones
públicas competentes para la constitución de la sociedad y para
el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y de
Seguridad Social.
 Intervinientes de la constitución de la sociedad

El notario En la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución autorizará esa escritura de constitución al serle
aportado el documento justificativo de desembolso del capital social. Enviará de forma inmediata, a través
del sistema de tramitación telemática del CIRCE, copia de la escritura a la Administración tributaria,
solicitando la asignación provisional de un número de identificación fiscal. Finalmente, remitirá copia
autorizada de la escritura de constitución al Registro Mercantil.

El registrador mercantil Una vez recibida del CIRCE copia electrónica de la escritura de constitución junto con el NIF provisional
asignado y la acreditación de la exención del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados realizado, procederá a la calificación e inscripción, y solicitará el número de identificación
fiscal definitivo a la Administración tributaria a través del CIRCE.

La autoridad tributaria Notificará telemáticamente al sistema de tramitación telemática del CIRCE el carácter definitivo del número
de identificación fiscal. Desde el punto de atención al emprendedor se procederá a realizar los trámites
relativos al inicio de actividad mediante el envío de la información contenida en elDUE a la autoridad
tributaria, a la Tesorería General de la Seguridad Social y, en su caso, a las Administraciones locales y
autonómicas para llevar a cabo las comunicaciones, registros y solicitudes de autorizaciones y licencias
necesarias para la puestien marcha de la empresa.
Tramites de puesta en marcha de una empresa
Agencia Tributaria
Tesorería General de la Sociedad Social
Registro mercantil Provincial
Autoridades de certificación
Consejería de trabajo de las comunidades autónomas
Ayuntamiento
Agencia Estatal de Protección de Datos
Alta en el censo de empresarios, mediante la presentación de la
declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad
(modelo 036), que deben presentar lo sentar en dios impuesta se re
actividades económicas (están exentas las empresas de nueva creación
durante los dos primeros ejercicios).
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social y apertura del código
cuenta de cotización (CCC) en la Seguridad Social. Afiliación y obtención
del número de la Seguridad Social. Alta en el Régimen Especial de
Autónomos de la Seguridad Social para los empresarios individuales y los
administradores y/o socios trabajadores de las sociedades mercantiles. Si
se han contratado trabajadores por cuenta ajena, se debe dar de alta a estos
en el Régimen General de la Seguridad Social o, en su caso, en el
Régimen Especial aplicable a su actividad.
Legalización de libros societarios y contables.
Obtención de un certificado electrónico.
Comunicación de apertura de centro de trabajo. Obtención del calendario
laboral, en el que figurarán las fiestas nacionales, las de la comunidad
autónoma y las del municipio; los días laborales se distribuirán de acuerdo
a la jornada máxima legal.
Licencia municipal de obras: si es necesario realizar obras para construir o
acondicionar el local donde van a desarrollarse las actividades. Licencia
de apertura: comprobación por el Ayuntamiento de que la actividad de la
empresa se adapta a la normativa municipal de urbanismo.
inscripción en esta agencia de los ficheros con datos de carácter
personal de empleados, proveedores, etc., que vayan a existir dentro
de la empresa.