OPERAR

HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS Y
DIGITALES DE
ACUERDOS CON
PROTOCOLOS Y
MANUALES
TÉCNICOS.

ASISTENCIA EN
ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS
ASISTENCIA EN
ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS

FICHA
2620670

APRENDICES

-LILIBETH ARIAS P.
-EDINSON PERALTA P.
-NATHALIA CALDERON
-HEINER DE LA CRUZ
-YELMIS ESTEFANYS
RIVADENEIRA G
NORMATIVIDAD
PARA ARCHIVAR
POR MEDIOS
DIGITALES

N
Ley 1564 de 2012, establece
que son documentos los
escritos, impresos, planos,
dibujos, cuadros, mensajes
de datos, fotografías, cintas
cinematográficas, discos,
grabaciones magnetofónicas,
videograbaciones,
radiografías, talones,
contraseñas, cupones,
etiquetas, sellos y, en
general, todo objeto mueble
que tenga carácter
representativo o declarativo,
y las inscripciones en lápidas,
monumentos, edificios o
similares.
Documento electrónico,

se define como la información

generada, enviada, recibida,
almacenada y comunicada por
medios electrónicos, ópticos o
similares.
Documentos Digitalizados

Consiste en una representación

digital, obtenida a partir de un
documento registrado en un
medio o soporte físico,
mediante un proceso de
digitalización.
CARACTERÍSTICAS DE UN
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
 Estructura de un Documento
electrónico
 Los documentos electrónicos cuentan con
una estructura física que hace referencia al
hardware, software y formato usados para su
creación, y una estructura lógica que hace
referencia al contenido, a los datos de
identificación y a los metadatos con los que
es creado el documento.
1.Abra Word.
2.Seleccione Documento en blanco.
O bien, si Word ya está abierto,
seleccione Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
Para crear un documento con una plantilla
3.Abra Word. O bien, si Word ya está abierto,
seleccione Archivo > Nuevo.
2.Haga doble clic en una plantilla para abrirla.
Sugerencia: Ancle las plantillas que le gusten, así las podrá ver
siempre que inicie Word. Seleccione la plantilla y, después, el
icono de chincheta que aparece junto al nombre de la plantilla.
Buscar una plantilla
3.Abra Word. O bien, si Word ya está abierto,
seleccione Archivo > Nuevo.
2.En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra
de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura).
O bien, seleccione una categoría en el cuadro de búsqueda (por
ejemplo, Empresa, Personal o Ámbito educativo).
3.Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. Haga
clic en las flechas situadas a un lado de la vista previa para ver
más plantillas.
GRACIAS