DIRECCIÓN DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DE LOS

RECURSOS HIDRICOS

Proceso de Coordinación/Seguimiento y Monitoreo del

equipo de la DPDRH

Fenómeno del niño 2024

Rubén Graneros Tairo

DPDRH
Línea de tiempo: Hitos principales para la intervención en el marco del FEN 2023-2024

DS N° 072-2023-PCM DU N° 015-2023
Declara el Estado de Se autoriza a la ANA, en el marco
Emergencia en (…) por peligro del Decreto Supremo N°072-2023-
PCM inminente ante intensas
precipitaciones pluviales.
PCM, a “ejecutar Limpieza y
descolmatación en elaborar
expedientes técnicos y ejecutar
intervenciones para la
implementación de estructuras en
quebradas; a adquirir maquinarias,
vehículos, equipos,”

07 Jun. 16 Jun. 23 Jun. 04 Ago. 06 Set. 06 Set.

Resolución Jefatural N° 219-2023-ANA Memorando N° 0216-2023-ANA

Se dispone que “los órganos de Dirigido a la DPDRH, el Jefe de la

línea, apoyo, asesoramiento y
Autoridad Nacional del Agua
desconcentrados, ..involucrados en la
“habiendo revisado el DT denominado
ejecución y cumplimiento de lo
ANA dispuesto en el Decreto de Urgencia
“Monitoreo de la Ejecución del Plan
de Intervenciones…ve por
jefatura Nº 015-2023Asimismo, en el anexo de
la Resolución Jefatural se indica que conveniente que se incorpore
la DPDRH deberá monitorea dentro de las acciones de
periódicamente el cumplimiento de monitoreo, mediante control
las actividades del Plan de aleatorio, (…) que las
Intervenciones valorizaciones que se aprueben y
paguen, sean sometidas a
RD N° 001-2023-ANA-DPDRH evaluación técnica financiera”.

Aprueba el documento técnico

DPDRH denominado “Plan de
Intervenciones FEN 2023-2024 y RD N° 003-2023-ANA-DPDRH
efectos al año 2025”
Documento Técnico plan de
Monitoreo

Establece roles y define

presupuesto para
actividades de monitoreo
Modelo conceptual del monitoreo ANA

ANA
DIRECCION MIDAGRI
DIRECCIÓN DE EJECUTIVA
PLANIFICACION Y
DESARROLLO DE LOS UE - 2
RECURSOS HIDRICOS

DPDRH 1. Limpieza y descolmatación

de ríos.
Plan de 2. Desarrollo de
intervenciones infraestructura.
Proceso 1
3. Compra de maquinaria
Proceso 2
Proceso 3
Proceso x

Seguimiento y Monitoreo

Acciones reprogramar • Medir el progreso de una actividad en relación

preventivas planes con las previsiones, el presupuesto asignado y los
recursos materiales y humanos disponibles.

Acciones Resolución de • Anticipar, visualizar y corregir las desviaciones en

correctivas problemas tiempo real y así poder hacer frente a las
limitaciones en términos de recursos y retrasos.
Acciones iniciales del equipo de Monitoreo

6 setiembre al 21 de setiembre del 2023

Construcción plan de
monitoreo

Preparar la
documentación
sustentatoria

Mejorar los perfiles de

puesto de los
operarios y los
choferes de unidades
Reunión de trabajo
menores Reunión de trabajo
Suspensión proceso DPDRH y equipo
DPDRH y recursos
CAS maquinarias y
humanos
operaciones UE 002
Estrategias de
Evitar la contratación de Definición proceso por Implementación de
contratación personal
292 profesionales aun fases primer pedido de medidas referidas a
CAS
cuando la maquinaria no contratación 42 riesgos laborales
ha llegado costo evitado operarios de maquinaria
Memorando DPDRH
S/.1,314,000 y acuerdos adicionales
Implementación de
medidas referidas a
riesgos laborales

Riesgo penal
negligencia laboral
Reporte por región y por contrato

Sistema de monitoreo Monto global País

DU 015
Avance físico Avance financiero Variación
financiera
Monto región
periodo
año mes acumulado
Monto punto critico

Proyección de tendencias Proyección de tendencias

Actividad avance físico avance financiero
Adquisición de maquinaria Mapa georreferenciado
Descolmatacion de ríos y quebradas

Infraestructura de protección
Tipo de material removido Numero de visitas de monitoreo
Región
Tumbes Nro. puntos 20
Piura Nro. puntos 90
Lambayeque Nro. puntos 10
Área/distancia Numero de población protegida
Libertad Nro. puntos 80

Ancas Nro. puntos 70

Lima Nro. puntos 20

Nro. puntos 60
Numero de obras desarrolladas
Ica Diques material Barreras Diques
propio zona dinámicas transversales
Punto critico
003
 Entregables de seguimiento y monitoreo

Situación actual del plan de

intervención
• Cronogramas de
actividades
Implementación del proyecto

• Especificaciones técnicas,
Producto 4 • los tableros y diagramas de
Producto 3 (Gestión de Datos)
(Herramientas) avance del proyecto,
• las reuniones periódicas de
seguimiento,
Producto 5 • los informes de
Producto 1 Producto 2 (indicadores) seguimiento de proyecto,
(indicadores) (modelo de análisis) • el software de gestión de
Producto 6 proyectos.
(indicadores)
Construcción del plan
de intervención Producto 7
Producto 8
(indicadores)
(indicadores)
Tiempo

Ciclo de vida Diseño Planificación Ejecución Cierre

Equipo de Seguimiento y monitoreo

 Campo Sede territorial Sede Central
Inicio Entrega avances
DPDRH consolidados
general
Proveedores Coordinador
Ejecutores territorial UE002
Entrega avances
MGRH
Remite información Facilitadores consolidados Entrega avances
avances fis. Y fin. locales territorial consolidados Coordinador
general monitoreo
ET de Entrega avances
consolidados
Supervisores general Alta Dirección

Remite inf. avance ALA AAA Coordinador

físico y financiero Equipo
Experto
articulación e
indicadores
ET Profesional Remite inf. Experto sistemas de
monitoreo Trabajada de información

avances Experto productividad y

riesgos

Experto en control de
Profesionales a cambios métodos y

demanda
gestión del conocimiento
DSNIRH FIN
Equipo de trabajo

JEFATURA DEL ANA

Coordinación territorial de
monitoreo
DIRECCIÓN DE PLANIFICACION Y
DESARROLLO DE LOS RECURSOS
HIDRICOS

Equipo de control y
seguimiento
Coordinación del
Equipo de Monitoreo
DPDRH

Valorizaciones -
Equipo Equipo Equipo
infraestructura, Gestión de Maquinaria y
desconcentrado desconcentrado desconcentrado
servicios y riesgos equipo
Tumbes Piura Lambayeque
maquinaria.

Registro de
información e Sistemas de Gestión del Equipo Equipo Equipo Equipo
indicadores de información Conocimiento desconcentrado desconcentrado desconcentrado desconcentrado
desempeño La libertad Ancash Lima Ica
 Coordinador de Monitoreo
Registro de
información e
indicadores de
Gestión de
desempeño
riesgos
• Social Compra de Activos
• Ambiental
1 Maquinaria
• Operativo Maquinaria y
• Contractual equipo
• Político
2 Descolmatación

Expediente
Indeci técnico 1
Expediente
Gores técnico 2 Equipo de
Expediente Valorizaciones - campo
infraestructura,
Golos técnico 3 servicios y
maquinaria.
Acciones de
validación,
3 Infraestructura verificación e
información del
contratista y la
Expediente supervisión
Sistemas de
técnico 1
información SIG
Expediente
técnico 2
Expediente
técnico 3 Gestión del
Conocimiento