Fundamentos de Contabilidad

Libros y registros contables II

Tema 6
Tema 6: Libro y registros contable II
Logro de aprendizaje
Describe las partes del
registro de compras, ventas,
caja y bancos en el registro
contable de las empresas.
Contenidos
 Concepto e importancia del registro de
compras y ventas - Formato Sunat.
 Formalidades del registro de compras y ventas
 Concepto e importancia del libro caja y
bancos- Formato Sunat.
 Naturaleza y uso del efectivo
 Casuística, práctica dirigida.
OBSERVAMOS Y RESPONDEMOS

• Libro Inventarios y Balances

Según el aspecto técnico, ¿qué
• Libro Diario
tipos de libros son?
• Libro Mayor

• Libro Caja y Bancos

• Registro de Ventas Según el aspecto legal, ¿qué tipos
• Registro de Compras de libros son?
• Libro Mayor

Luego de desarrollarlo, ¿qué

• Libro Diario actividad contable sigue a
continuación?
SISTEMA VIGENTE
 REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
HASTA 300 UIT
LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO
REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
MAS DE 300 UIT
LIBRO DIARIO
HASTA 500 UIT
LIBRO MAYOR
LIBROS REGIMEN GENERAL REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
OBLIGATORIOS
MAS DE 500 UIT LIBRO DIARIO
HASTA 1700 UIT LIBRO MAYOR
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE
MAS DE 1700 UIT CONTABILIDAD COMPLETA
REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
HASTA 300 UIT
LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO
REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
MAS DE 300 UIT
LIBRO DIARIO
REGIMEN MYPE HASTA 500 UIT
LIBRO MAYOR
TRIBUTARIO
REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
MAS DE 500 UIT LIBRO DIARIO
HASTA 1700 UIT LIBRO MAYOR
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE
REGIMEN ESPECIAL DE
REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
RENTA
NUEVO RUS NO ESTA OBLIGADO A LLEVARLOS
REGISTRO DE VENTAS

El Registro de Ventas e Ingresos es un

libro auxiliar (OBLIGATORIO) en el que
se anotan en orden cronológica y
correlativa, todos los comprobantes de
pago que emita una empresa en el
desarrollo de sus operaciones.
OBLIGADOS A LLEVARLO
• RGRTA. – RER – RMT
• Excepción Nuevo RUS
IMPORTANCIA

• La importancia de este libro radica en que, al anotarse todos los

ingresos en forma diaria, se podrá obtener información de las ventas,
ingresos y las cuentas por cobrar a los clientes.
• Estos datos se centralizarán al libro diario.

Registro de Mayo
ventas
Diario EE.FF
r
FORMATO 14.1
FORMALIDADES
DATOS DE CABECERA
REGISTRO DE LAS OPERACIONES

• De preferencia en forma diaria

• En orden cronológico.
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras
ni señales de haber sido alteradas.
• Totalizando sus importes.
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda.
• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
• En moneda nacional y en castellano.
ANOTACION RESUMIDA DE OPERACIONES

Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben
ser anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existen
determinados supuestos que permiten una anotación resumida de esas operaciones.

Que lleven en forma manual, mecanizado o computarizado el Registro de Ventas e

Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan
derecho a crédito fiscal.

Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten las
operaciones, además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificación individual de cada documento
REGISTRO DE COMPRAS

• En este libro se anotan en forma cronológica las compras de bienes y

servicios que realiza la empresa.
• Desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar.
• Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que
deben y no deben, llevar contabilidad completa, se registran todas las
transacciones comerciales que realizan operaciones gravadas por el
Impuesto General a las Ventas.
FORMATO 8.1
LIBRO CAJA Y BANCOS

1. DEFINICIÓN
El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la
información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
Este libro puede ser llevado:
a) De manera manual
b) Utilizando hojas sueltas.
En este último caso, es importante recordar que el empaste de dichas hojas debe
efectuarse hasta por un ejercicio gravable.
LIBRO CAJA Y BANCOS
• El libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo,
tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias.
• El libro caja pertenece a la contabilidad completa, y es obligatorio su
registro para los contribuyentes sean personas naturales y jurídicas,
sujetas al régimen general del Impuesto a la Renta.
NATURALEZA Y USO COMO CONTROL DE EFECTIVO

El registro de libro caja y bancos permite un

mayor control sobre los ingresos y egresos de el
efectivo, tratando de cumplir con los objetivos
fundamentales:
• Manejo eficiente del efectivo
• Anticipación a las necesidades de
endeudamiento.
FORMATOS AUTORIZADOS POR SUNAT

FORMATO DESCRIPCIÓN

Formato 1.1 Libro Caja y Bancos – Detalle de los movimientos del efectivo

Libro Caja y Bancos – Detalle de los movimientos de la cuenta corriente

Formato 1.2
Verificamos lo aprendido

Responde las siguientes preguntas:

• ¿Qué clase de libros vimos en esta sesión?

• ¿Cuál es la periodicidad del registro de
operaciones en el libro caja?
• ¿Qué documentos se registran en un libro
bancos?
¡ Gracias por la atención !