Preselección de candidatos

¿Qué es y cómo se hace?

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DEFINICION

La selección de candidatos es uno de los procesos más

importantes que lleva a cabo un equipo de recursos
humanos.
Encontrar al empleado ideal puede ser una tarea
compleja y más si se hace sin un plan predefinido y
sin antes haber hecho una preselección de candidatos.
Es sumamente importante hacer este paso previo a la
selección de talento, ya que puede ahorrar no solo
tiempo, sino que también dinero y esfuerzos.

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¿ Qué es la preselección de candidatos?
Es una fase esencial del reclutamiento de selección. Es el paso en
donde se diseña el proceso de reclutamiento y selección de
personal. Para poder llevar a cabo un proceso de preselección de
candidatos, antes se tiene que saber exactamente qué es lo que la
empresa necesita y qué tipo de persona puede cubrir estas
necesidades.
 Si se decide no hacer este paso, el proceso de reclutamiento y selección se puede
ver muy afectado. No solo el reclutador se tardará mucho más tiempo porque
tendrá muchos candidatos con perfiles completamente diferentes, sino que también
es más fácil que termine contratando a una persona que no es la mejor para la
vacante.

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Haga clic en el icono para agregar una imagen Lo que debes saber para llevar a cabo una preselección
de candidatos.

Para la preselección de candidatos hay ciertas cosas que

tienes que tener en cuenta antes y durante el proceso. Los
puntos más importantes son:

1. Las necesidades de la empresa y el equipo de

trabajo:

Identificar las necesidades claves es el primer paso dentro

del proceso de preselección de candidato. Es indispensable
conocer cuáles son las tareas que no se están realizando por
falta de personal en la empresa. Para poder llevar a cabo
este paso de la manera correcta, tienes que tener buena
comunicación con la persona responsable del área o
departamento donde se encuentra la posición vacante, ya
que es quien sabrá más sobre el tipo de perfil que se
necesita, pues está más familiarizado con las tareas de la
vacante.
Haga clic en el icono para agregar una imagen Para completar esta tarea tienes que tener en cuenta los siguientes
puntos:

1.Descripción de la vacante: las funciones, tareas y

responsabilidades del puesto.
2.Departamento al que corresponde: ¿Quién es su equipo de
trabajo?, ¿a quién le tiene que entregar resultados?, ¿tendrá a
alguien bajo su responsabilidad?
3.Modalidad de la vacante: presencial, híbrido, flexible, remoto.

4.Responsabilidades: Cuáles serán sus tareas y cuáles son los

resultados que se esperan.
5.Tipo de reclutamiento: Dónde se buscará al candidato.
6.Tiempo de jornada laboral: parcial, completa, fechas
específicas.
7.Tipo de contratación: Indefinido, temporal.
8.Número de vacantes: Es una vacante única o se está buscando a
muchas personas para vacantes iguales.
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2. Perfil del candidato

Es indispensable conocer y definir claramente el

perfil del candidato ideal. Para saber qué tipo de
candidato estás buscando te puedes basar en las
necesidades de la empresa, ya que con ellas
podrás saber tanto las tareas que necesita saber
realizar como las habilidades y aptitudes. Para
poder delimitar el perfil de tu candidato deberás
mantener en mente los siguientes puntos:

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1.Nivel de educación: Primaria, secundaria,
universitaria, etc.
2.Años de experiencia: Una persona recién
egresada, talento joven, una persona que ya sabe
al cien lo que está haciendo.
3.Habilidades: ¿Realmente sabe hacer lo que se
necesita para el puesto? Para estar seguro de las
habilidades del candidato se puede llevar a cabo
una prueba técnica para que demuestre de forma
práctica sus conocimientos. Sin embargo, esto
no es algo que sea necesario para todas las
vacantes.

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4. Conocimiento de herramientas básicas: Hay muchos
puestos que requieren del uso de distintas herramientas para
la realización adecuada de la tarea. Es probable que el
candidato sepa utilizar las herramientas básicas relacionadas
con tu perfil. Sin embargo, ya existen tantas herramientas que
hacen lo mismo que puede ser posible que trabaje con una
herramienta diferente a la que se usa en la empresa.
5. Idioma: El candidato tiene que poder comunicarse de la
manera adecuada para llevar a cabo sus tareas.
6. Sueldo: Cuánto dinero están dispuestos a pagar por la
persona que cubrirá el puesto.
7. Personalidad: Conocer más allá que las habilidades de tu
candidato será de mucha utilidad para tu proceso de
preselección de candidato, ya que te ayudará a tomar una
mejor decisión en cuanto a quien tiene un mejor perfil para la
vacante. Existen pruebas psicométricas que miden los rasgos
de personalidad de la persona para llegar a una conclusión
más objetiva.

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Cuando estás creando el perfil del candidato te
3. Habilidades indispensables Vs. d eseables

vas a dar cuenta de que hay cosas que te

gustaría que tu candidato supiera hacer y hay
otras que si no sabe hacer no puede realizar sus
tareas.
Este momento en tu proceso de preselección de
candidato es el ideal para identificar las cosas
que sí o sí, no pueden hacer falta en tu
candidato. Algo a lo que nosotros llamamos
killer questions
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¿Qué son las killer questions?

Son preguntas sobre el candidato que son

indispensables y si contesta de una manera que no
concuerda con lo que estás buscando queda
eliminado del proceso. Un ejemplo de esto es: estás
buscando llenar la vacante de ventas para el
mercado americano y le preguntas al precandidato
“¿Tienes nivel alto de inglés?” y su respuesta es
“no”. En ese momento, sin importar sus otras
habilidades, el posible candidato queda eliminado,
ya que no cumple con uno de los requisitos
indispensables del perfil.

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4. Fuentes de reclutamiento
para la preselección de
candidatos

La fuente de reclutamiento que

utilices debe de estar basada tanto
en el perfil del candidato como en
el de la vacante. Ya que si no sabes
qué es lo que estás buscando, será
más difícil saber en dónde
buscarlo.
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5. La oferta laboral
Una vez que ya se sabe las tareas y
responsabilidades que conlleva la vacante,
empieza el último paso de la preselección de
candidatos, la redacción de la oferta laboral.
Este documento necesita ser claro, simple de
entender con toda la información necesaria y
ser sumamente atractivo para el candidato.
Una oferta laboral que sea diferente y llamativa
puede ser lo que te diferencia de otras empresas
y otras ofertas de trabajo.

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Disclaimer: la información contenida en

el presente sitio web no constituye
asesoramiento legal de ningún tipo por
parte de DGNET Ltd (Pandapé). Este
artículo no puede ser
considerado como un consejo o
recomendación legal. Si desea
asesoramiento legal específico sobre los
temas tratados en el presente documento,
deberá consultar a un abogado.

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¿ Qué es la vinculación Laboral?
En el ámbito de la Administración de Empresas
o de los Recursos Humanos, se conoce como
vinculación laboral al proceso que tiene como
objetivo el reclutamiento, selección e ingreso
de nuevo personal a una empresa determinada.

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¿ Qué es la integración de los empleados?

Se produce cuando los compañeros de trabajo

establecen vínculos, hacen crecer sus relaciones
y se convierten en mejores colaboradores. Los
empresarios, directores o supervisores pueden
poner en práctica estrategias de vinculación de
los empleados para crear una cultura de trabajo
positiva o equipos fuertes y eficaces, pero los
miembros del equipo también pueden organizar
actividades de vinculación para pequeños
equipos y grupos.

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Beneficios de la integracion de los empleados

Estas son algunas de las razones por las que
deberías intentar conectar con tus compañeros de
trabajo:
•Conozca a los demás: La defensa de los
empleados le ayuda a usted y a sus compañeros
de trabajo a conocerse mejor. Aprender más
sobre los estilos de trabajo, las personalidades y
los intereses personales de tus compañeros
puede ayudaros a colaborar y trabajar mejor
juntos.

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•Aumentar la moral de los
empleados: Cuando los empleados se sienten
cerca unos de otros, tienden a sentirse más
satisfechos con su lugar de trabajo. Por
ejemplo, celebrar los logros de los demás
puede ayudar a que la gente se sienta más feliz
y productiva.
•Obtenga más creatividad: Una forma de
pensar en soluciones innovadoras e ideas
creativas es realizar sesiones de brainstorming
en grupo. Cuando se trabaja en la oficina, esto
es fácil de hacer en una sala de conferencias.
Las empresas con trabajadores a distancia
también deben encontrar la forma de celebrar
este tipo de reuniones.

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Tipos de integracion de los empleados

Hay muchas maneras de que los compañeros de trabajo
se conozcan a un nivel más profundo mientras están en el
trabajo, después de la jornada laboral o en otro entorno
profesional. Aquí tienes algunas formas de conectar con
tus compañeros de trabajo:
•Juegos para fomentar el espíritu de equipo
•Comidas en equipo
•Reuniones amenas
•Reconocimientos regulares
•Torneos de juego
•Eventos benéficos
•Reuniones después del trabajo

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 Reuniones
Al principio amenasreserve un tiempo extra para que
de cada reunión,
todos tengan una conversación informal. Puedes empezar la
reunión con algunas
preguntas para «romper el hielo». Algunas preguntas que
puedes hacer durante este tiempo son
•¿Cuál fue su primer trabajo?,¿Cómo llegó a esta carrera?,
¿Cuál es su película favorita?,¿Qué tipo de música le gusta?,
¿Qué está leyendo actualmente?,¿Cuál es su cotización
favorita?,¿Qué fue lo mejor de su semana?,¿Qué es lo que le
hace ilusión?,¿Cuál es su lugar favorito para visitar?, ¿Cuáles
son sus aficiones?,¿Cuál es el mejor consejo que has
escuchado?,¿Tiene alguna colección?,¿Cuál es su comida
favorita?, ¿Has conocido a alguien famoso?
Este momento puede ser una gran manera de que la gente se
relaje antes de una larga reunión y les da la oportunidad de
conectar.

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Reclutamiento
Calificada como la etapa inicial de todo Proceso
de Vinculación Laboral, el Reclutamiento
consistirá básicamente en la publicación de la
oferta de empleo por parte de la Empresa, lo
cual se puede hacer por varios medios: a través
de concursos públicos publicados en la prensa
nacional, avisando a las universidades, en
páginas virtuales de empleo, etc. En este
sentido, la Empresa debe encargarse de redactar
una oferta clara y precisa, donde se establezca el
perfil que busca, a fin de que los candidatos que
se postulen correspondan exactamente con las
cualidades que requiere en cargo.
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Selección de Personal

Aun cuando es la segunda fase del Proceso, en

realidad viene a ser la continuación y
complemento de la fase de reclutamiento. En la
fase de Selección, una vez que se han revisado
las hojas de vida de los distintos postulantes, el
seleccionador escogerá aquellos que le parecen
cumplen mejor con el perfil. Una vez hecho
esto, se puede entonces dar continuidad a dos
etapas importantes del proceso de selección:

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1.- Investigación y verificación: muchas
empresas, sobre todo para cargos importantes,
estilan llamar o enviar correos a las empresas en
las que el postulante ha indicado que ha trabajado,
a fin de obtener referencias directas de su
desempeño, por lo que es importante que los
candidatos no mientan y den datos verídicos en sus
hojas de vida.
2.- Así mismo, puede que se llamen a los
seleccionados, a fin de someterlos a
pruebas psicotécnicas o de desempeño, a fin de
poder tener una idea de cómo se desenvuelve el
trabajador en circunstancias parecidas a las que les
tocaría enfrentar en su trabajo cotidiano.

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Cuando esta etapa concluye, el
seleccionador será capaz de tener un
número reducido de
candidatos, que se ajustan al perfil,
cuentan con buenas referencias
laborales, han demostrado ser aptos
psicotécnicamente y se
desenvuelven apropiadamente en las
tareas que les competen.

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Entrevista Formal

Una vez que el seleccionador ha conseguido a los

candidatos más aptos para el trabajo, se procede a
convocarlos nuevamente, a fin de que cumplan
con el proceso de entrevista laboral, la cual es
desarrollada casi siempre por el director de
personal. Esta etapa consiste en una conversación
oral y directa con el candidato, la cual busca
conocer un poco el comportamiento social del
individuo, así como sus capacidades sobre el área
que le ocuparía en la Empresa.

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En esta entrevista, se estila conversar con el

candidato sobre los puntos que éste ha colocado en
su hoja de vida, a fin de escuchar de su propia boca,
cuál ha sido su experiencia en las otras empresas, por
qué ha culminado la relación laboral, entre otras. De
acuerdo a la literatura sobre Administración de
Personal, la Entrevista Formal es una de las técnicas
más valiosas en el campo de selección de personal.
Esta etapa está encaminada a reducir mucho más el
número de candidatos, escogiendo sólo a los más
aptos.

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 Exámenes médicos
Aun cuando este tipo de exámenes cada día están más
regulados por las leyes laborales de algunos países, la
mayoría de las empresas lo siguen aplicando, a fin
de poder investigar sobre la salud y hábitos del
candidato. En este sentido, los exámenes médicos están
encaminados a verificar que en realidad se trata de
individuos sanos. Así mismo, algunas empresas tratan de
averiguar si su candidata no está embarazada o si por el
contrario alguno de los preseleccionados consumen algún
tipo de sustancia. No obstante, algunas legislaciones
toman estos últimos exámenes como un abuso a la
privacidad del posible empleado, por lo que se han
tomado medidas correctivas al respecto.

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 Entrevista Final
Una vez que se tienen los resultados médicos, así como la
información generada en el proceso de preselección, se
procede a convocar nuevamente a los candidatos, a fin de
hacerle una entrevista final, la cual casi siempre es
dirigida por quien sería su jefe inmediato (acompañado
por el director de personal) con el objetivo de medir la
química que puede existir en la relación de trabajo,
conocerse personalmente y conversar sobre las
obligaciones y responsabilidades que el candidato
tendría. Esta entrevista busca originar como resultado la
decisión de cuál es el individuo más apto para ocupar la
vacante generada por la empresa.
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Notificación
El paso siguiente será entonces notificarle al
seleccionado que ha resultado el candidato
idóneo, para vincularse laboralmente con la
empresa. Así mismo, se le debe convocar
para su proceso de contratación.

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Contratación

Esta etapa consiste en darle un marco legal a

la relación laboral entre empleado y
empresa. De esta forma se firmará un contrato
de trabajo, en el cual quedan señaladas
claramente las condiciones de la nueva
vinculación, donde se indicará las
responsabilidades para las que ha sido
contratado el trabajador, el paquete económico
conformado por el sueldo y los beneficios
laborales extras, entre cualquier otro tipo de
cláusulas.
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Inducción

Una vez iniciado el proceso laboral, la Empresa

está en la obligación de darle un proceso de
inducción al nuevo empleado. De esta forma,
aun cuando se trate de un profesional calificado
con gran experiencia en su campo, igualmente
deberá recibir una orientación sobre cuáles
serán sus funciones dentro de la empresa, así
como los alcances y áreas de esta.

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