ASISTENCIA

OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

TÉCNICA DE
ACTUALIZACIÓN DE
DATOS DE
UBICACIÓN FÍSICA
DE BIENES
PATRIMONIALES
RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL
PATRIMONIAL
 HEBER YUCRA LAURA
 OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

CONTENIDOS
 INTRODUCCION
 MARCO NORMATIVO
 INSTRUMENTOS
 ACTUALIZACION DE DATOS
 CONCLUSIONES
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INTRODUCCION
EN EL MARCO DE LAS DIFERENTES ESTRATEGIAS, PROYECTOS Y/O
INTERVENCIONES QUE SE VIENEN PLANIFICANDO DESDE LA
DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN EDUCACIÓN (DITE), SE
HA DETERMINADO LA NECESIDAD DE CONOCER LA UBICACIÓN FÍSICA
DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS CON LOS QUE CUENTAN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS (II. EE.) DEL ÁMBITO DE LA UGEL SAN
ROMÁN.
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MARCO NORMATIVO
PARA EL CASO DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LAS II.EE., SE HA
ESTABLECIDO UNA LISTA DE CATEGORÍAS BASADAS:
 DIRECTIVA N° 0006-2021-EF/54.01 “DIRECTIVA PARA LA GESTIÓN DE BIENES
MUEBLES PATRIMONIALES EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO”
 RVM N.° 208- 2019-MINEDU – CRITERIOS DE DISEÑO PARA LOCALES
EDUCATIVOS DE PRIMARIA Y SECUNDARIA (AMBIENTES)
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INSTRUMENTOS
PRIMERO: ARCHIVO DIGITAL EN DRIVE DESCARGABLE PUBLICADOS POR CADA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA Y SECUNDARIA
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PASOS 1
PAGINA WEB DE LA UGEL SAN “ASISTENCIA TÉCNICA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE UBICACIÓN
FÍSICA DE BIENES PATRIMONIALES” Y INGRESAR AL LINK DE DRIVE

HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/DRIVE/FOLDERS/1GG33GKZAYS9KGR4WICMJJCPTWX69S
HFP?USP=SHARING

SELECCIONAR EL NIVEL QUE LE CORRESPONDE “DITE PRIMARIA” O “DITE SECUNDARIA” DONDE SE

ENCONTRARA EN ARCHIVO EXCEL DE CADA INSTITUCION EDUCATIVA LOS ACTIVOS FIJOS DE BIENES
COMPUTACIONALES.
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PASOS 1
COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN

PARA LA DESCARGA EL ARCHIVO QUE LE CORRESPONDE A LA INSTITUCION

HACIENDO CLIC Y SELECCIONAMOS DESCARGAR.
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PASO 2: LA ACTUALIZACION DE DATOS

EL ARCHIVO ESTA BLOQUEADO LA HOJA EXCEPTO LA COLUMNA DE UBICACIÓN_FISICA Y
ESTADO_CONSERVACION EN DONDE SE PUEDE MODIFICAR EN CADA CELDA DE CADA UNO DE LOS
BIENES PATRIMONIALES EN DONDE ESDESPLEGABLE LA OPCION VER IMAGENES SIGUIENTES:

UBICACIÓN FÍSICA ESTADO DE CONSERVACIÓN

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PASO 2: LA ACTUALIZACION DE DATOS

DINÁMICA DE LA ACTUALIZACIÓN
UBICACIÓN FÍSICA ESTADO DE CONSERVACIÓN

OJO: SI EN CASO NO DESLICE VER DE ACUERDO A

OJO: SI EN CASO NO DESLICE VER DE ACUERDO A
LA HOJA DE ETIQUETAS EN LA COLUMNA DE
LA HOJA DE ETIQUETAS EN LA COLUMNA DE
ESTADO_CONSERVACION QUE SE ENCUENTRAN
ETIQUETAS QUE SE ENCUENTRAN UN LISTADO SE
UN LISTADO SE PODRIA HACER UN COPIA Y PEGA
PODRIA HACER UN COPIA Y PEGA DE LA
DE LA INFORMACION
INFORMACION
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PASO 2: LA ACTUALIZACION DE DATOS

CRITERIO PARA TOMAR EN CUENTA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DE LOS AMBIENTES Y DEBEN
CUMPLIR

OJO LOS ACTIVOS QUE SE

INFORMARON PARA DAR DE BAJA SE
DEBERAN CONSIGNAR LA ULTIMA
ACCION ES DECIR “SI LO TENIAN BAJO
CUSTODIA  EL QUE LO TENIA, SI EL
BIEN ESTUVO EN UNA AULA Y ESTA
OBSOLETO  VENDRIA SER COMO
AULA. ETC.”
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PASO 3 REMITIR LA INFORMACION

COMPLETA
UNA VEZ CONCLUIDA CON LA ACTUALIZACION DE DATOS SOLICITADOS
REMITIR EN ARCHIVO DIGITAL AL CORREO
PATRIMONIOUGELSANROMAN@GMAIL.COM Y AL MISMO DRIVER DONDE
SE DESCARGO LINK
HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/DRIVE/FOLDERS/1GG33GKZAYS9K
GR4WICMJJCPTWX69SHFP?USP=SHARING
EN LA CARPETA CON TERMINACIONES INF_VF CON EL NOMBRE  NIVEL
EDUCATIVO + NOMBRE DE LA INSTITUCION + INF_VF EJEMPLO  IEP
70538 – CARACOTO INF_VF
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EN EL CASO SE NECESITE SOPORTE EN LA PC DEBE ESTAR
INSTALADO CORRECTAMENTE EL ANYDESK O TEAMVIEWER CON
CONEXCION A INTERNET, COMUNICARSE AL NUMERO 900 391
665 – HEBER YUCRA LAURA - RESPONSABLE DE PATRIMONIO.
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GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN …