MANTENIMIENTO DE LOS COMPONENTES

DEL REGISTRO CIVIL Y

LAS ESTADISTICAS VITALES
 COMPONENTES DEL REGISTRO CIVIL Y ESTADISTICAS VITALES
Marco Legal: Ley 1266/87 Capítulo XIV art 125, art 126, art 127, art 128.  De las Estadísticas Vitales
De la recolección y suministro de información para elaborar estadísticas vitales

* La Dirección General de Estadísticas Encuestas y Censos, elabora y provee las planillas para la recolección de
los informes estadísticos al Departamento de Estadísticas Vitales de la Dirección General del Registro del
Estado Civil.

* Los Oficiales de Registro Civil retiran del Departamento de Estadísticas Vitales las planillas y elaboran sus
informes extraídos de las actas y remiten mensualmente las mencionadas planillas a través de las Direcciones
Departamentales al Departamento de Estadísticas Vitales, donde son clasificadas, sumadas , codificadas y
cargadas en el sistema y finalmente las planillas son remitidas a la Dirección General de Estadísticas
Encuestas y Censos.
SISTEMA ACTUAL EN PARAGUAY

Reunión, almacenamiento y edición de la información

 
 Se cuenta con más de 537 oficinas registrales en todo el país
 Se realiza la registración en todas las oficinas en forma manual en 2 ejemplares de libros, presentando los documentos
físicos(certificado de nacido vivo, certificado de defunción médica) emitidos por el Ministerio de Salud en casos
normales.
 Los libros una vez completos, queda un ejemplar en la oficina registral y el otro se remite al archivo central
 Los oficiales remiten mensualmente el resumen de sus inscripciones a la sede central, sección Estadísticas donde se
realiza el compilado de todos los datos.
 Este sistema tiene varias falencias: no se remiten los informes, son incompletos, no llegan a tiempo
Los libros a su vez, recepcionados en la sede del archivo central son transcriptos al sistema informático. Esto es centralizado,
solamente se realizan en la sede central.
 Revisión Interna : Los datos de la registración no realizan un cotejo electrónico o informático, se realiza en forma manual.
DE LA RECOLECION Y SUMINSTRO DE INFORMACION PARA ELABORAR LAS ESTADISTICAS VITALES

COMPONENTES DE DATOS ESTADISTICOS

 
NACIMIENTO
Lugar de nacimiento
Calidad de Filiación
Sexo
Fecha de Nacimiento
Localidad donde vive la madre
MATRIMONIO
Edad de los contrayentes
Nacionalidad
Estado Civil Anterior
DEFUNCION
Domicilio del Fallecido
Edad
Área donde Residía
Sexo
 DE LA RECOLECION Y SUMINSTRO DE INFORMACION PARA ELABORAR LAS ESTADISTICAS VITALES

INFORMACIONES RECOLECTADAS EN LAS PLANILLAS

 
MODIFICACIONES DE REGISTROS
Las modificaciones de registros se realizan exclusivamente en la sede central y son :
 

 RECTIFICACION DE ACTAS
RECTIFICACION JUDICIAL
RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

 CONVALIDACIÓN DE ACTAS

 RECONSTITUCIÓN DE ACTAS
 
 CORRECCION DE DATOS
DATOS ESTADISTICOS
Cantidad de distritos del país: 254
Cantidad de oficinas registrales en el país: 537

INVENTARIO DE LIBROS Datos promedio

Nacimientos : 52.083 -10.416.600 registros
Defunciones: 8.494 -1.698.800 registros
Matrimonios: 14.637 -2.927.400 registros   
  Nacimientos por año : 150.000
TOTAL LIBROS : 75.214
   Matrimonios por año: 25.000
INFORMATIZADOS Defunciones por año : 30.000
Nacimiento : 8.673.143 -83% corresponde a 43.365 libros
Defunciones: 1.360.189 -80% corresponde a 6.800 libros
Matrimonios: 596.226 -20% corresponde a 2.981 libros
 NUEVO SISTEMA DE REGISTRO UNICO DE LAS PERSONAS (RUP)
En proceso de implementación
 
 Pretende introducir tecnología en los actuales procesos de registro de personas.
 Registros en línea : Certificado de nacido vivo, certificado de nacimiento, hechos civiles(casamiento, divorcio), certificado
de defunción médica, acta de defunción, cambios en la Identidad.
 Trazabilidad de los documentos, trámites y personas.
 Validar la legalidad de la documentación.
 Reducción de los costos en los trámites.
 Mejora la satisfacción ciudadana y un servicio de respuesta rápida.
 Se realiza el ingreso de datos en el sistema informático al momento del nacimiento en los hospitales, de esta forma se
tendrá AL MOMENTO Y EN LINEA los datos nuevos registrados.
 Estos datos podrán ser tomados automáticamente en las oficinas del Registro Civil con que cuenten con la
infraestructura necesaria(equipos informáticos-internet) para la registración y emisión del certificado de nacimiento.
 El sistema será instalado en los hospitales públicos y privados en forma progresiva.
 Este nuevo método trae consigo Mejoras en la Atención al Usuario, donde los registros que desean ser modificados,
según los diferentes tipos detallados más abajo, ingresarán a través de un sistema informático de solicitudes los cuales
podrán tener un seguimiento también a través de la web.
CONTENEDORES UTILIZADOS COMO OFICINAS REGISTRALES