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Secretaria de Salud
Direccin Oferta de Servicios

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CIRCULAR No.
De:

Secretaria de Salud del Tolima

Para:

Gerentes de Hospitales pblicos del Tolima,

Alcaldes y Secretarios de Salud Municipales del Tolima

Asunto:

Presentacin Informacin PRIMER TRIMESTRE 2016, en SIHO Decreto

2193 de 2004.

Fecha:

2 7 AB 2016

La Secretara de Salud del Tolima dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2193

de 2004, adelantar durante el periodo comprendido del 10 mayo al 4 de junio de 2016, la
revisin y validacin de la informacin de las Empresas Sociales del Estado (ESE) del
departamento correspondiente al informe PRIMER TRIMESTRE ao 2016, conforme al
cronograma que se anexa, el cual hace parte de la presente circular.
La informacin que presentan los hospitales en el aplicativo SIHO, debe ser socializada
previamente en el Comit de Calidad de cada institucin,
para garantizar la
responsabilidad de los estamentos de la ESE sobre todos los formularios; y la respectiva
acta debe anexarse como documento soporte para la revisin. La presentacin del
correspondiente informe la realizar cada una de los Gerentes de las ESE. Se solicita la
presencia del Secretario de Salud o Director Local del respectivo municipio o quien haga
sus veces, en representacin del seor Alcalde.
El reporte integral y oportuno de la informacin completa, confiable y coherente, en los
plazos y de acuerdo con los procedimientos establecidos es de carcter obligatorio; y es
requisito indispensable para acceder a los programas de inversin en salud del orden
nacional y territorial. La informacin consignada en el SIHO se toma como base para la
categorizacin del riesgo de las ESE, (Artculo 80, Ley 1438 de 2011 y Artculo 2,
Resolucin 1877 de 2013) y debe ser igual a los reportes que realicen a la Contralora
General de la Repblica y la Contadura General de la Nacin.
Igualmente, es requisito para la calificacin de cuatro indicadores del rea de Gestin
financiera y administrativa del Plan de gestin de gerentes (Resolucin 710 de 2012): Los
Indicadores 4.Riesgo fiscal y financiero, 5.Evolucin del gasto por UVR producida,
9.Resultado equilibrio presupuestal con recaudo y 11.Oportunidad en el reporte de
informacin en virtud del Decreto 2193 de 2004.
Los formularios que se deben diligenciar son: Datos Generales, Unidades Dependientes,
Ingresos, Gastos, Facturacin, Cartera por Deudor, Pasivos, Mecanismos de Pago,
Balance General, Estado de Actividad, Produccin, Capacidad Instalada, Recurso Humano
y Pasivo Prestacional.
La informacin debe ser diligenciada por los hospitales y enviada al departamento en la
plataforma del SIHO, 5 das antes de la validacin del informe, con los respectivos soportes
solicitados escaneados.
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Gobernacin del Tolima 6 Piso Telfono 2611111 EXT 605-607-620
direcciondeofertaservicios@saludtolima.gov.co

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Secretaria de Salud
Direccin Oferta de Servicios

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Los funcionarios de contacto de la Secretara de Salud doctor Thomas Lenardo Moreno

[andino Director de Oferta de Servicios, Carlos Alberto Torres Lpez, Maritza Morales
Rodrguez, y el doctor Julio Boris Snchez Arenas, para lo relacionado con la informacin
requerida. Se precisa que cada entidad debe enviar desde el correo institucional indicado
en Datos Generales, la siguiente informacin escaneada como soporte, a los correos:
thomas.moreno@saludtolima.00v.co carlosa.torresasaludtolima.00v.co
maritza.moralesn
a,saludtolima.gov.co.

Certificacin del gerente indicando que la informacin es verdica y fue tomada de los
estados financieros y ejecucin presupuestal de la entidad, a las fecha de corte
indicadas.

Certificacin del Secretario de Salud municipal o quien hace sus veces, indicando que
la informacin fue revisada y validada antes de presentarla a la Secretara de Salud
Departamental.

Acta del comit de Calidad de socializacin de la informacin Anual 2016.

Actas de Junta Directiva de modificaciones al presupuesto.

Delegacin de Alcalde al Secretario de Salud Municipal o quien haga sus veces, para
presentar la informacin.

Certificacin del Tesorero Municipal o quien haga sus veces, sobre el giro a la ESE de
recursos de cuentas maestras por la vigencias 2014 y 2015; indicando montos, fechas
y destinos de esos recursos. Si no fue objeto de giro, la certificacin debe expresarlo.

En el cuadro de observaciones de cada formulario se deben incluir las notas aclaratorias,

de la ESE y del Municipio, respecto a los datos reportados o no reportados. En el formulario
de contratacin externa incluir los contratos de gastos generales.
Se solicita tener en cuenta las instrucciones del Manual de Usuario del SIHO y diligenciar
los formularios indicados. Todas las inconsistencias informativas deben ser resueltas, pues
corresponden a diferencias entre la informacin presupuestal y contable presentada, que
afectan a la institucin. Los formularios de Datos Generales y Unidades Dependientes
deben coincidir con la informacin del registro especial de prestadores.
La informacin con documentos sin firmas y sin las certificaciones respectivas, se
considerar no presentada y no ser tenida en cuenta como soporte para la revisin. Esta
circular ser enviada a la Procuradura para que verifique su cumplimiento.
El cronograma que se adjunta es de estricto cumplimiento e informado a los organismos de
control correspondientes. Se solicita total puntualidad para no afectar los horarios
establecidos, en consideracin a los tiempos asignados a cada hospital.
La informacin con inconsistencias, o con diferencias con el CHIP, o con diferencias con los
soportes, o presentada sin los soportes solicitados, no se podr validar ni enviar al MSP.
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Gobernacin del Tolma 6 Piso Telfono 2611111 EXT 605-607-620
direcciondeofertaserviciossaludtolima.gov.co

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GOBERNACIN DEL TOLIMA

Secretaria de Salud
Direccin Oferta de Servicios

Espero la colaboracin de todos para que la informacin de las ESE hospitales del Tolima
sea confiable, oportuna y clara; y se presente dentro de los plazos establecidos en el
cronograma adjunto, como se indica en el Artculo 114 de la Ley 1438 de 2011.

Proyecto: Carlos Alberto Torres Lpez Profesional niversitario

Elaboro: Maritza Morales Rodrguez Profesional niversitario
Aprob: Thomas Leonardo Moreno Director Ofert de Servicios
Vo. Bo. Luis Eduardo Gonzlez Asesor Jurdico

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