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SAN PABLO
EXCEL PARA
CONTADORES
(FUNCIONES)
ING. MARCO ANTONIO RAMIREZ
RAMOS
INSTITUTO TECNICO
“SAN PABLO”
FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a
nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de
cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para
realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en
una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona
creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades
específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a
crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=).
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de
una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido
como si fuera cualquier otro texto.
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Partes de una formula de Excel:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor
7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una
fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles
comillas como “Marzo”.
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Partes de una formula de Excel:
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro
de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de
celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Partes de una formula de Excel:
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los
mismos operadores matemáticos que conocemos como el
símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Partes de una formula de Excel:
Jerarquía de operadores
La jerarquía de operadores determina el orden en el que se
resuelven las expresiones cuando se
involucran operaciones aritméticas como la suma, resta,
multiplicación, división, potencia, raíz y módulo de la división.
PEMDAS
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Partes de una formula de Excel:
Jerarquía de operadores tradicional
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FUNCIONAMIENTO DE
FORMULAS
Partes de una formula de Excel:
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos
utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel
es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una
fórmula.
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PRIORIDAD DE LOS
OPERADORES EN
FORMULAS
El orden de prioridad de los operadores es como sigue:
PRIORIDAD DE LOS
OPERADORES EN
FORMULAS
Es decir, por defecto, Excel ejecuta una fórmula de izquierda a derecha, pero si
detecta partes de una fórmula que tienen más prioridad que otras, modifica el
orden de ejecución de por defecto de las operaciones para priorizar las operaciones
con esos operadores.
Por ejemplo:
=1+2+3
Aquí no ocurre nada especialmente interesante; Excel ejecuta las suma de
izquierda a derecha hasta obtener el resultado final de 6. Todo en orden.
Sin embargo:
=1+2*3
Aquí va a ejecutar primero la multiplicación porque tiene prioridad sobre la suma.
Por tanto, el orden de las operaciones es: 2*3 = 6 y, a continuación, 1+6 = 7.
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PRIORIDAD DE LOS
OPERADORES EN
FORMULAS
Cómo cambiar el orden de la ejecución de los operadores
Puedes alterar el orden de prioridad por
defecto usando paréntesis. En fórmulas algo complejas puede ser
necesario anidar operaciones con múltiples parejas de paréntesis.
Por ejemplo, si hubiésemos querido forzar a la operación anterior
para que se ejecuta estrictamente de izquierda a derecha, se haría
de esta manera:
=(1+2)*3
Ahora, Excel va a ejecutar primero la suma y luego la
multiplicación.
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PRIORIDAD DE LOS
OPERADORES EN
FORMULAS
Cómo cambiar el orden de la ejecución de los operadores
Puedes alterar el orden de prioridad por
defecto usando paréntesis. En fórmulas algo complejas puede ser
necesario anidar operaciones con múltiples parejas de paréntesis.
Por ejemplo, si hubiésemos querido forzar a la operación anterior
para que se ejecuta estrictamente de izquierda a derecha, se haría
de esta manera:
=(1+2)*3
Ahora, Excel va a ejecutar primero la suma y luego la
multiplicación.
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PRINCIPALES FUNCIONES
DE EXCEL
El orden de prioridad de los operadores es como sigue:
PRINCIPALES FUNCIONES
DE EXCEL
Sintaxis de las funciones
La sintaxis de una función en Excel, es el conjunto de elementos que conforman el
enunciado de la función en sí misma y el orden en que se presenta. Así pues,
conlleva los cuatro elementos de la estructura que mencionamos antes.
Empieza con un (=), seguido del nombre de la función, se abre
paréntesis y se escriben los rangos o celdas de cada valor
separados por (:) y/o por (,) y se finaliza con un cierre de paréntesis.
Esta es la sintaxis que siempre debe llevar cada función.
Alterar este orden o forma, es impedir que se lleve a cabo la ejecución del cálculo.
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PRINCIPALES FUNCIONES
DE EXCEL
Argumento de la función
El argumento de una función en Excel son los elementos que se
usarán para realizar la operación. Pueden ser valores numéricos,
texto entre otros. Por lo general, se denominan por su posición en
la tabla de datos. Con la letra de columna y el número de fila.
Tienen un orden y una manera adecuada de presentarlos.
Escribir el argumento adecuadamente hace posible que la función
se lleve a cabo.
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PRINCIPALES FUNCIONES
DE EXCEL
Asistente de funciones
El Asistente de funciones nos permite introducir funciones en
celdas de modo interactivo.
Podemos activar el asistente de funciones en la celda donde
deseamos insertar la función por alguna de estás vías:
• Desde el menú Formulas > Función.
• Con el botón Asistente de funciones, representado por
un fx en la barra de fórmulas.
El asistente muestra el siguiente aspecto:
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PRINCIPALES FUNCIONES
DE EXCEL
Asistente de funciones
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“SAN PABLO”
FUNCIONES EXCEL
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