TODAS LAS FORMULAS DE EXCEL

Frmulas de Excel bsicas

En Excel existen ciertas operaciones matemticas que
no requieren frmulas complejas ni ninguna funcin
adicional que tengamos que aprendernos de memoria.
Esto es lo que se conoce como frmulas bsicas y que
se basan en las operaciones aritmticas ms sencillas
que se aprenden en el colegio: suma, resta,
multiplicacin y divisin.

FRMULA SUMA EXCEL

La frmula suma en Excel es de las ms sencillas que
puede haber. Sirve para sumar nmeros de todo tipo, ya
sean enteros o decimales. Para utilizar esta frmula
necesitamos usar el smbolo +. Por ejemplo, podemos
sumar dos nmeros como en la siguiente imagen.

Adems, podremos combinar tanto las frmulas Excel

de suma como de resta e, incluso, utilizar los parntesis
para poder crear nuestras frmulas en Excel mucho ms
complejas.

FRMULAS EXCEL: MULTIPLICACIN Y

DIVISIN
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones
podemos usar unas sencillas frmulas de Excel.
Para hacer una multiplicacin usaremos el operador
matemtico cuyo smbolo es el asterisco ( * ) y para la
divisin la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la frmula Excel de
multiplicacin y la frmula Excel de divisin.

Pero no slo puedes hacer la suma de dos nmeros,

sino que puedes introducir varias veces el smbolo + en
las frmulas de Excel para que puedas hacer sumas de
ms sumandos (valga la redundancia) como puedes ver
en la siguiente imagen.

FRMULA RESTA EXCEL

Al igual que en el caso anterior, tambin podremos
hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que
ser solo de dos nmeros, sino que tambin pueden ser
de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo
que te muestro de frmulas de Excel.

FRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES

LGICOS
Tambin podemos crear frmulas de Excel con los
operadores lgicos, pero qu son los operadores
lgicos? Las frmulas en Excel con operadores lgicos
son los que llevan los smbolos:

Mayor que (>)

Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para

escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son.
Conocer su funcionamiento en las frmulas Excel es
fundamental. Estos operadores nos sirven para
comparar valores o textos en definitiva, el contenido

de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la

afirmacin se cumple entonces en la celda aparecer el
valor VERDADERO y si no se cumple, la frmula de
Excel devolver FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de
estos operadores lgicos y su resultado.

IMPAR: comprueba si un nmero entero es impar.

Devuelve tambin VERDADERO o FALSO.
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de
utilizar el operador matemtico +.
SUMAR.SI: esta frmula de Excel devuelve la suma
de un conjunto de celdas que cumplen una
condicin.
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un
conjunto de celdas que cumplen varias condiciones.
SUMAPRODUCTO: esta funcin devuelve el
resultado de multiplicar dos rangos de celdas
iguales uno a uno.
MMULT: esta frmula Excel nos da el resultado de la
multiplicacin de una o varias matrices.

El resultado de esta afirmacin es falso porque 10 no es

mayor que 20.
Adems, tambin podremos utilizar la combinacin de
dos operadores lgicos en las frmulas de Excel. Por
ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la
siguiente imagen.

FRMULAS DE TEXTO
Hay muchsimas frmulas de Excel que se utilizan para
trabajar con textos y, aunque en principio Excel est
pensado como procesador de datos y uno puede pensar
que los datos son slo nmeros tambin hay muchos
datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que
tengamos Nombre, Apellidos, Direccin, Sexo me
explico? No siempre vamos a tratar con nmeros en
Excel, tambin necesitamos frmulas Excel para poder
procesar los textos.
Las frmulas principales de Excel para procesar textos
son:

En este caso, el resultado de la frmula de Excel ser

VERDADERO porque 10 s que es igual que 10.

FRMULAS DE EXCEL MATEMTICAS

Microsoft Excel tiene muchsimas frmulas que

podemos usar para hacer clculos matemticos.
Muchas de estas frmulas son muy avanzadas o sirven
para hacer clculos trigonomtricos como SEN, COS y
TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de
un ngulo. Pero quiero detenerme en explicarte las
principales frmulas de Excel matemticas que se usan
ms a menudo en un Excel menos tcnico.

ALEATORIO: devuelve un nmero aleatorio entre 0

y1
ALEATORIO.ENTRE: devuelve un nmero aleatorio
entre dos nmeros previamente indicados. Por
ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolver un
valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual
que 20.
PAR: comprueba si un nmero es par, si lo es
devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.

CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos

que estn en una celda en una nica celda.
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda
con una cadena de texto, el nmero de caracteres
que queramos empezando por la derecha. Por
ejemplo, si en una celda tuviramos la palabra la
frase Excel frmulas y usramos la frmula de
Excel DERECHA(Excel frmulas;4) el resultado
sera ulas. Es decir, los ltimos 4 caracteres del
contenido de la celda.
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando
por el principio del contenido de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de
texto de una celda dado un comienzo y un final.
LARGO: devuelve el nmero de caracteres que hay
en una celda contando con los espacios del principio
y del final.
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber
dentro de una celda al principio o al final. Por
ejemplo, si tuviramos una celda con el siguiente
contenido hola el resultado de usar la frmula
ESPACIOS sera hola, es decir, sin los dos
espacios que hay al principio y al final.

MAYUSC: esta frmula de Excel nos devuelve una

cadena de texto en letras maysculas.
MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en
minsculas.
NOMPROPIO: esta superfrmula Excel sirve para
poner una letra mayscula al principio de cada
palabra de una cadena de texto. Es muy til cuando
tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe
con minsculas.
SUSTITUIR: esta frmula Excel nos permite
reemplazar uno o varios caracteres de una cadena
de texto.
TEXTO: dada una celda de Excel con un nmero,
nos permite convertir dicho nmero a tipo texto con
un formato de texto concreto. Ideal para usar con
fechas y nmeros decimales.
VALOR: convierte una cadena de texto que
representa un nmero y lo devuelve como tipo
numrico.

FRMULAS DE FECHA Y HORA

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera
numricos. Por eso mismo, el tratamiento de estos datos
es un tema para el que hay un montn de importantes
frmulas Microsoft Excel ha dedicado un montn de
recursos para poder crear un buen conjunto de frmulas
de fecha y hora que ahora os explicamos.

AHORA: devuelve la fecha y la hora del da en el

que se introduce la frmula.
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se
refrescan las frmulas (por ejemplo, al abrir un libro
o al insertar una nueva frmula de Excel).
AO: devuelve el nmero del ao de una fecha.
DIA: devuelve el da del mes de una fecha.
MES: devuelve el nmero del mes de una fecha.
DIASLAB: dadas dos fechas esta frmula devuelve
el nmero de das laborables que hay entre las dos.
Se pueden aadir das festivos para que sea ms
precisa.
FIN.MES: esta frmula de Excel te indica el ltimo
da del mes dada una fecha y un nmero de meses
HORA: devuelve el nmero de la hora de una celda
que tenga formato de hora.
MINUTO: devuelve el nmero del minuto de una
celda que tenga formato de hora.
SEGUNDO: devuelve el nmero del segundo de una
celda con un valor tipo hora.
DIASEM: devuelve el nmero de da de la semana
segn diferentes calendarios. En nuestro calendario,
el nmero 1 sera el Lunes, el 2 el martes y as
sucesivamente.

NUM.DE.SEMANA: devuelve el nmero de la

semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9
de febrero de 2016 devolvera 7 (puedes probar si
no te lo crees, jejeje).

FUNCIONES LGICAS DE EXCEL

Aparentemente estas pequea frmulas de Excel no
tienen mucho valor, pero la realidad es que son
supertiles cuando trabajamos con Excel y con
condiciones. Las principales frmulas Excel de tipo
lgicas son:

Frmula SI excel:
esta
funcin
hace
una
comprobacin
de
tipo
VERDADERO/FALSO
mediante una prueba lgica (por ejemplo, 5 < 10). Si
el resultado de la prueba lgica es VERDADERO
entonces devuelve un resultado u otra frmula
definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro
resultado o frmula.
Formula Y excel: esta funcin permite unir dos o
ms pruebas lgicas. Si las pruebas lgicas tienen
como resultado el valor VERDADERO entonces la
funcin Y devolver VERDADERO. En caso de que
una sola de las pruebas lgicas resulte FALSO
entonces la funcin devolver FALSO.
Frmula O: esta funcin permite comprobar varias
pruebas lgicas. La diferencia con la funcin Y es
que con que una de las pruebas lgicas sea
VERDADERO entonces la funcin entera devolver
el valor VERDADERO.
SI.ERROR: esta funcin devolver un resultado o
frmula determinada por el usuario si el valor de una
celda o frmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o
cualquiera de los tpicos errores de Excel.

La combinacin de estas frmulas de Excel puede hacer

que su funcionalidad aumente de manera muy
significativa.
Frmulas de referencia
Las frmulas de Excel de referencia son, sin duda, las
ms complejas de entender y de usar. Sin embargo, su
utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas,
datos en fin, que tienen miles de aplicaciones. De
cada una de estas frmulas Excel podrs encontrar una
buena
documentacin
en
esta
pgina
y
algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a
entender su uso.

BUSCARV: buscar un valor numrico o de texto

en la primera columna de una tabla y devuelve
un valor de la misma fila de una columna dada.

COINCIDIR: devuelve la posicin de un valor en

un rango de celdas cuando encuentra una
coincidencia.
DESREF: dada una celda que acta como
coordenada inicial y un valor de posicin de una
columna y de fila, la frmula devuelve el valor de
la celda indicada. De alguna manera es indicar
una celda y querer obtener el valor de otra celda
sabiendo a cuantas columnas y filas de
distancia se encuentra.
INDICE: dada la posicin de una fila y una
columna devuelve el valor de una celda dentro
de un rango.
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una
celda en formato texto dados el nmero de fila y
columna en la que se encuentra. Es traducir las
coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
INDIRECTO: dada una referencia de una celda
tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
TRANSPONER: esta frmula es de tipo
matricial. Traspone una matriz.
IMPORTARDATOSDINAMICOS:
permite
obtener un valor de una tabla dinmica.

COLUMNA: permite obtener el nmero de una

columna de una referencia.
FILA: permite obtener el nmero de una fila de
una referencia.

FRMULAS DE EXCEL DE ESTADSTICA

Las frmulas estadsticas de Excel no son muy
utilizadas en general, pero conviene destacar las
siguientes que s que son muy muy importantes si
quieres convertirte en un experto de Excel frmulas:

CONTAR: devuelve el nmero de celdas de un

rango con valores numricos.
CONTAR.SI: devuelve el nmero de celdas de
un rango que cumplen una condicin.
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el nmero
de celdas de un rango que cumplen varias
condiciones dadas por el usuario.
CONTARA: devuelve el nmero de celdas de un
rango no vacas. Es decir, no distingue entre
valores de texto y valores numricos.