YA R A C O R E A Y

GRETTEL VEGA

ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
Analisis y Diseño
Introduccion
Iniciar proyectos, determinar su viabilidad,
programar fechas y tiempos para su
cumplimiento, planificar y después administrar
las actividades y a los miembros del equipo para
optimizar la productividad son aptitudes
PROBLEMAS EN LA Ees considerado como situaciones en las que

ORGANIZACION
nunca se cumplieron los objetivos o dejaron de
cumplirse en algún punto.

ML | O/I 2022
 DEFINICION DE PROBLEMAS

El analista primero define los problemas y objetivos en el sistema. Éstos

forman la base para determinar qué debe lograr el sistema. Los métodos
como Seis Sigma (el capítulo 16 proporciona más información) empiezan
con una definición del problema.

La definición de un problema contiene cierta clase de declaración del

mismo, sintetizada en
uno o dos párrafos.
 Objetivos de una empresa:
¿Cuáles son los propósitos de la empresa?
¿Es una empresa con o sin fines de lucro?
¿Planea la compañía crecer o expandirse?
¿Cuál es la postura de la empresa (cultura) en cuanto a la
tecnología?
¿Cuál es el presupuesto que la empresa tiene asignado para la
TI?
¿El personal de la empresa tiene la experiencia requerida?
cinco criterios específicos para la selección
de proyectos:
1. Contar con el respaldo de la administración.
2. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.
3. La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización.
4. Que sea práctico en términos de recursos para el analista de sistemas y la organización.
5. Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la
organización podría invertir
sus recursos.

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 Determinar la viabilidad
Que existen tres formas principales para evaluar la viabilidad de los proyectos
de sistemas:

En base a su operación, a su capacidad técnica y a su economía. El estudio de

viabilidad no es un estudio detallado de sistemas, sino que se utiliza para
recopilar datos más generales para los miembros de la administración, lo cual a
su vez les permite tomar una decisión en cuanto a si deben continuar o no con un
estudio de sistemas.
HACER UN INVENTARIO DE HARWARE
COMPUTACIONAL
Como analista de sistemas, usted necesita saber lo siguiente:

1. El tipo de equipo: número de modelo y fabricante.

2. El estado de funcionamiento del equipo: sobre pedido, en funcionamiento,
almacenado o por reparar.
3. La edad estimada del equipo.
4. La vida proyectada del equipo.
5. La ubicación física del equipo.
6. El departamento o persona que se considera responsable del equipo.
7. El arreglo financiero para el equipo: propio, alquilado o rentado.
EVALUACIÓN DEL HARDWARE COMPUTACIONAL
Evaluar el hardware computacional es una responsabilidad que se comparte entre la administración, los
usuarios y los analistas de sistemas. Aunque los distribuidores suministrarán los detalles sobre sus
ofrecimientos específi-
cos, los analistas deben supervisar el proceso de evaluación en forma personal, ya que tendrán siempre en
cuenta los mejores intereses para la empresa.

Los criterios que deben usar los analistas de sistemas y los usuarios para evaluar el rendimiento de
distintos
sistemas en el hardware son:
1. El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo el tiempo requerido para introducir los
datos y cuánto se tarda en recibir la salida).
2. La capacidad del volumen total del sistema (cuánto se puede procesar al mismo tiempo antes de que
surja un
problema).
3. El tiempo de inactividad de la CPU o red.
4. El tamaño de memoria provisto.
IDENTIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y COMPARACIÓN
DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS

Pronosticos

El analista debe recurrir a uno de los siguientes métodos de juicio: estimaciones de la

fuerza de ventas, encuestas para estimar la demanda
de los clientes, estudios Delphi (un pronóstico por consenso que un grupo de expertos
desarrolla de manera independiente a través de una serie de rondas), crear escenarios o
bosquejar analogías históricas.
 Identificación de los beneficios y costos
BENEFICIOS TANGIBLES: Los beneficios tangibles son las ventajas que se pueden medir en
dinero y se acumulan en la organización a través del uso del sistema de información.

BENEFICIOS INTANGIBLES: Algunos beneficios que se acumulan en la organización debido

al uso del sistema
de información son difíciles de medir pero no dejan de ser importantes.

COSTOS TANGIBLES: Los costos tangibles son aquellos que el analista de sistemas y el
personal contable de la empresa pueden pronosticar con precisión.

COSTOS INTANGIBLES: éstos se Incluyen perder la ventaja competitiva, perder la reputación

de ser el primero con una innovación o el líder en un campo, reducir la imagen de la empresa
debido al aumento en la inconformidad de los clientes.