CONTABILIDAD SUPERIOOR II Lic.

Gualberto Figueroa Figueroa

CONSIGNACIONES

INTRODUCION

Para muchas empresas en la actualidad se le llama consignación al traspaso de la posesión de mercancías de

su dueño, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de
aquél a los fines de vender las mercancías. La transacción es una consignación remitida desde el punto de
vista del consignador; y es una consignación recibida, desde el punto de vista del consignatario. A veces se
hace referencia a una consignación remitida llamándola simplemente una remesa o un embarque, y, de la
misma manera, a una consignación recibida suele designársele simplemente como una consignación

La consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el
consignatario corresponden a las que establece el Código de Comercio en sus Art. 1290 al 1293.

Cuando un comerciante trata de obtener mayores utilidades en la venta de su mercancía tanto en su plaza
como fuera de ella, sin tener que establecer agencias o sucursales, envía mercancía a terceras persona para
que ellas la vendan en su nombre y representación. El consignador puede hacer una consignación en lugar de
una venta por las razones que se indican a continuación.

. Por razones crediticias. Se corre menos riesgo en una consignación que en una venta, debido a que el
consignador conserva la propiedad de las mercancías hasta que el consignatario las vende. Una vez que se ha
efectuado la venta, el consignatario no se convierte en un deudor general del consignador; como un agente
que es de éste, tiene que mantener separado el producto de la venta y remitirlo luego al consignador de
acuerdo con el contrato de consignación.

Para introducir un producto. Cuando la demanda de un artículo es tan pobre o incierta que los detallistas no
se muestran decididos a realizar compras, la consignación permite al dueño poner las mercancías a la vista
del público.

La remisión de mercancías en consignación a comisionistas ubicados en distintas localidades es una forma
efectiva de realizar investigaciones de mercado en otros territorios.

Para controlar el precio de venta al consumidor. Desde el punto de vista del consignatario, pueden ser las
consignaciones preferibles a las compras como queda indicado por las siguientes razones:

Debido a las fluctuaciones de mercado. Cuando, como en el caso de los productos agrícolas, los precios del
mercado están sujetos a fluctuaciones repentinas, frecuentes y considerables, es demasiado arriesgado
comprar a los precios cotizados varios días antes de recibirse las mercancías vender a los precios que imperan
después de recibirse las mercancías. El método de consignaciones evita este riesgo, ya que el consignatario,
actuando como agente del consignador, vende las mercancías al precio prevaleciente en el mercado y recibe
su compensación en la toma de una comisión.

Debido al peligro de inmovilizar una parte de capital en mercancías invendibles. El comerciante puede
pensar que la demanda de una mercancía es demasiado incierta para justificar su compra, aunque puede
estar dispuesto a recibirla en consignación, pagándola solamente después de haber efectuado la venta.
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El comitente o consignador es la persona que envía las mercancías. El consignatario o comisionista, es la

persona que recibe las mercancías para intentar su venta.

Cuando enviamos mercancía en consignación, no le traspasamos la propiedad al consignatario, nosotros

seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas mercancías, “no estamos vendiendo mercancía,
simplemente estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas mercancías que siguen siendo
nuestras”. Por lo tanto el consignatario, mientas no venda estas, no nos deberá dinero solamente será
responsable de las mercancías recibidas.

Diferencias entre consignación y venta está en que, en la consignación, el consignatario, no recibirá el título
de propiedad de la mercancía y en la venta, el comprador, recibe el título de propiedad de la mercancía.
Como consecuencia de esta diferencia, tanto si somos los que recibimos, como los que entregamos
mercancía en consignación, contablemente, deberemos registrar estas operaciones en forma que, en
cualquier momento podamos distinguirlas fácilmente de las realizadas por la compras y venta de mercancías.

Como contador público del comitente, debemos incluir en el inventario las mercancías enviadas en
consignación mientras estas no se hayan vendido. Recordando que siguen siendo propiedad del comitente.

Como Contador Público del consignatario, debemos cuidar los registros para no mezclar las mercancías
propias, de aquellas recibidas en consignación. En el Balance General se incluirán dentro del grupo de
cuentas de orden.

Consignatario:

No adquiere compromiso de pago hasta que no realice las ventas, ni inmoviliza su capital de trabajo en la
compra de mercancía que puede ser de dudosa venta. Al mismo tiempo, no está expuesto a las fluctuaciones
de precios pues las mercancías no son de su propiedad.

Los principales deberes del consignatario son:

• Cuidar de los bienes del consignador. Se dice a veces que el consignatario debe cuidar las mercancías del
consignador tan bien como las suyas propias.

• Ser prudente al conceder crédito y diligente al efectuar los cobros. Esto es sólo una estipulación especial en
la regla general, según la cual el consignatario, al cumplir con los deberes de su gestión, tiene que observar
prudencia y diligencia.

• Mantener los bienes del consignador separados de los suyos propios. Este deber puede ser examinado bajo
dos aspectos distintos. Primero, el consignador tiene que mantener las mercancías en consignación
separadas de las suyas propias con el objeto de que se las pueda identificar como bienes de la propiedad del
consignador. Esto no quiere decir que tenga que haber una separación material, pero sí que tienen que
existir registros para indicar qué mercancías en poder del consignatario son propiedad del consignador.
Segundo, si el consignatario vende mercancías a crédito, tiene que llevar sus libros en tal forma que se
distingan sus propias cuentas a cobrar de las que se originen por las ventas de mercancías en consignación y
que pertenecen al consignador.
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• Informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones de
consignación convenidas. Estas condiciones pueden exigir la liquidación después de haber vendido toda la
consignación, después de haber vendido una parte determinada de la misma, o a intervalos especificados.

Las consignaciones son depósitos.- Cuando un contrato estipula una consignación de artículos que se han de
pagar a un precio fijado de antemano con el producto de la venta de los mismos, esto es un depósito para
vender y no una venta con reserva del título de propiedad, y los artículos continúan siendo del comitente o
consignador hasta que se venden a un comprador de buena fe.

Ventas en consignación.- una consignación es una remesa de mercancía que hace el dueño de las mismas (al
cual se da el nombre de comitente o consignador), a otra persona o entidad (a la que se llama comisionista o
consignatario), que se convierte en agente del dueño para vender los artículos consignados. Una
consignación equivale en realidad a un depósito, y el consignatario actúa como un agente del consignador;
por ello las consignaciones se rigen por las mismas leyes que los depósitos y las agencias. El título de
propiedad de la mercancía continúa siendo del consignador y hasta tanto que el consignatario informe de la
venta, aquel no debe anotar en sus libros utilidad alguna sobre aquella. Las mercancías en consignación
deben incluirse en el inventario.

Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignación

1. Se elabora el convenio de consignación: no exige asiento alguno a ninguna de las partes, puesto que se
trata de un convenio que gobierna las operaciones que se realizarán en el futuro.

2. Se remiten los bienes en consignación: el comitente debe registrar el hecho de que una parte del
inventario fue remitida al comisionista para que intente venderla. El comitente no registra venta alguna,
porque no se ha llevado a cabo. El comisionista debe registrar el recibo de mercancía que no es de su
propiedad pero de la cual es responsable. El comisionista no registra una compra, puesto que no compró los
bienes.

3. El comitente paga los gastos: si el comitente desea conocer el costo total de las remesas hechas en
consignación, deberá cargar los gastos a una cuenta o cuentas especiales. De lo contrario, puede usar las
cuentas regulares de gastos.

4. El comisionista paga los gastos: de acuerdo con el contrato, estos gastos se cargarán al comitente y así lo
registra el comisionista. El comitente no puede asentar estos gastos mientras el comisionista no le notifique
que los ha pagado.

5. El comisionista realiza las ventas: el comisionista debe registrar la venta (al contado o a crédito) y la
obligación que contrae ante el comitente por cualquier cantidad cobrada menos los gastos. Puede registrar
cualquier comisión ganada, que por lo general puede deducir del efectivo que va a remitir.

6. El informe de ventas: indica los artículos recibidos, los artículos vendidos, los gastos que se cargan a la
consignación y otros datos relativos. El comisionista lo elabora y lo envía al comitente, junto con cualquier
cantidad en efectivo que le corresponda. El comisionista sólo tendrá que asentar el efectivo remitido, puesto
que las ventas, los gastos y las comisiones se registraron ya.

MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN UTILIZANDO EL SISTEMA ANALÍTICO.

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Cuando el sistema que se lleva para el registro y control de las mercancías es el Analítico o Pormenorizado y
se presenta la necesidad de manejar o controlar mercancías remitidas en consignación, se utilizan las
siguientes cuentas:

• Mercancías en consignación.
• Ventas de mercancías en consignación.
• Gastos de venta de mercancías en consignación.

En seguida presentaremos en forma esquemática el movimiento que tiene cada una de estas cuentas, es
decir, los conceptos por los que se carga y se acredita en cada una de ellas, así como lo que su saldo
representa.

Mercancías en consignación

Se carga

Por el precio de costos de las mercancías remitidas al consignatario.

Se abona

 por el costo de las mercancías que nos devuelva el consignatario.

 Al finalizar el ejercicio se abona por el costo de las mercancías vendidas por el consignatario.

El saldo de la cuenta Mercancías en consignación será deudor y representara el valor del inventario de
mercancías en consignación, a precio de costo. Esta existencia de mercancías aparecerá en el Balance
General dentro del Activo Circulante, con el nombre de Mercancías en Consignación junto con la cuenta
inventario de Mercancías.

Ventas de mercancías en consignación

Se carga

Por el costo de las mercancías vendidas en consignación. Cargo que se hace al finalizar el ejercicio.

. Al finalizar el ejercicio, se traspasa al debe de esta cuenta el saldo de Gastos de Venta de mercancías en
consignación.

Se abona

1. El importe de las ventas realizadas por el consignatario.

El saldo de esta cuenta es acreedor durante el ejercicio, ya que en el Haber se va acreditando las ventas
efectuadas. Al finalizar el ejercicio, se hacen los cargos indicados en el esquema: por el costo de ventas y por
los gastos de venta de mercancías en consignación; si después de estos cargos el saldo sigue siendo acreedor,
este saldo representa la utilidad neta obtenida en las ventas de mercancías en consignación; si por el
contrario, el saldo resulta deudor, éste representará la pérdida neta de dichas operaciones.
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Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación, es decir, represente
pérdidas o ganancias, deberá traspasarse a la cuenta Pérdidas y Ganancias. Los asientos que deberán
formularse en uno u otro caso son los siguientes:

Si el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación es acreedor representará utilidad y su

traspaso a la cuenta Pérdidas y Ganancias se hará mediante el asiento siguiente:

Ventas de mercancías en consignación $

Pérdidas y ganancias $

Importe de la utilidad neta obtenida en las ventas en consignación

En caso de que el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación fuera deudor, entonces
representaría la pérdida neta en las ventas en consignación y el asiento para contabilizar esta pérdida sería el
siguiente:

Pérdidas y Ganancias $

Ventas de Mercancías en Consignación $

Por la pérdida neta en la venta de mercancías en consignación.

Gastos de Venta de Mercancías en Consignación:

Se carga

 Fletes y acarreos de las mercancías remitidas al consignatario.

 Por el importe de las primas de seguros.
 Por el importe del almacenaje pagado.
 Por la publicidad y promoción hecha a estas mercancías.
 Por la administración y demás gastos que originen la remesa y ventade las mercancías en
consignación.

Se abona

Al finalizar el ejercicio se acredita el total de estos gastos con cargo en la cuenta de ventas de Mercancías en
Consignación, saldando así esta cuenta.

Con el propósito de que pueda observarse mejor la diferencia entre las cuentas utilizadas en el sistema global
y las señaladas para el sistema analítico, nos valdremos de las mismas operaciones para los ejemplos
presentados en cada uno de los tres sistemas.

Operaciones y asientos de mercancías en consignación en el sistema analítico:

Remitimos a nuestro comisionista Gilberto López, de Santa Cruz, ver. 100 artículos M - 301, cuyo costo es de
Bs 400.00 cada uno, para venderlos con un recargo del 50%

La remesa originó gastos por Bs 500.00 más el 13% de IVA, que pagamos en efectivo.
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Enviamos giro por Bs 400.00 al comisionista, para que pague, por cuenta nuestra, los fletes, acarreos y
seguros que ocasionen las mercancías desde la estación del ferrocarril hasta su almacén; por el giro le
pagamos al banco una comisión de Bs30.00 más 13% de IVA = Bs 33.90

El comisionista nos devuelve 10 artículos M - 301 defectuosos.

El comisionista pagó, por cuenta nuestra, fletes, acarreos, seguros y propaganda, que importaron la cantidad
de Bs 300.00 más el 13% de IVA.

El comisionista vendió 20 artículos M -301 al contado riguroso y 30 a crédito, con cargo del 13 % IVA.

El comisionista efectuó cobros a clientes, sobre las ventas a crédito, por la cantidad de Bs ,700.00.

El comisionista nos descontó la comisión convenida y el IVA del 13% que la misma causó.

Ventas al contado riguroso Bs 12,000.00 X 0.15 de comisión....Bs1,800.00

Ventas a crédito Bs18,000.00 X 0.10 de comisión ....................Bs1,800.00 $3,600.00
Más IVA del 13% ........................................................................................ 468.00
Total........................................................................................................... 4,068.00

Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de la provisión de
fondos, ventas al contado y cobros efectuados por él, menos gastos y comisiones a su favor.

1Mercancías en consignación $ 40,000.00

Inventarios de mercancías $ 40,000.00
Por la remesa de mercancías

2Gastos de venta de mercancías en consignación $ 565.00

Caja $ 565.00
Por los gastos de envío pagados con efectivo

3ComisionistaGilberto López $ 433.90

Caja $ 433.90
Por el envió del giro para proveer de fondos al comisionista

4Inventario de mercancías $ 4,000.00

Mercancías en consignación $ 4,000.00
Por 10 artículos M -301 devueltos por el comisionista.

5Gastos de venta de mercancías en comisión $ 339.00

Comisionista Gilberto Lopez $ 339.00
Por los gastos pagados por el comisionista por cuenta nuestra

6Comisionista Gilberto López $ 13,800.00

Clientes $ 20,700.00
Ventas de mercancías en consignación $ 34,500.00
Por las ventas al contado y a crédito efectuadas por el comisionista.
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7Comisionista Gilberto López $ 2,700.00

Clientes $ 2,700.00
Por los cobros efectuados a clientes por el comisionista

8Gastos de venta de mercancías en consignación $ 4,068.00

Comisionista Gilberto López $ 4,068.00
Por la comisión a favor del comisionista

9Caja $12,415.00
Comisionista Gilberto López $12,415.00
Por el saldo a nuestro favor recibido con cheque expedido por el comisionista.

Para determinar la utilidad bruta en la venta de mercancías en consignación, es preciso conocer el costo de
las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene multiplicando los artículos vendidos por su precio
de costo. En nuestro caso, los artículos vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de Bs
400.00 cada uno, nos arroja Bs 20,000.00 de costo de las ventas efectuadas.

AUXILIAR DE ALMACÉN
Artículo: M -301
Concepto
Remesa...................100 100
Devolución..............10 90
Venta…...................20 70
Venta…...................30 40
El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este asiento:
Ventas de mercancías en consignación $ 20,000.00
Mercancías en consignación $20,000.00

Después del asiento anterior, la cuentas de ventas de mercancías en consignación queda con un saldo
acreedor por $ 10,000.00, que representa la utilidad bruta en ventas de mercancías en consignación.

Ventas de mercancías en consignación

10) $ 20,000.00 $ 30,000.00(6
20,000.00
10,000.00

Comprobación: El comisionista vendió 50 artículos con ganancia de $ 200.00 encada uno, lo que se hace una
utilidad bruta de $ 10, 000.00

En tanto que la cuenta de mercancías en consignación queda con un saldo deudor por $ 16,000.00, que
representa el inventario final de mercancías en consignación, el cual se debe presentar en el balance general,
dentro del activo circulante.

Mercancías en consignación
1) $ 40,000.00 $ 4,000.00(4
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20,000.00(10
$ 40,000.00 $ 24,000.00
24,000.00
$ 16,000.00

Comprobación:

Al comisionista se le remitieron 100 artículos, deduciendo 10 de éstos que devolvió, y 50 que vendió, quedan
en su poder 40 artículos, los cuales multiplicados por su costo de $ 400.00 cada uno, suman un total de $
16,000.00,que representan el inventario final de mercancías en poder del comisionista. Para determinar la
utilidad neta, se debe traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a la
cuenta de ventas de mercancías en consignación.

Gastos de venta de mercancías en consignación

2) $ 500.00
5) 300.00
8)3,600.00
$4,400.00
Para traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a la cuenta de ventas
de mercancías en consignación.

Ventas de mercancías en consignación $ 4,400.00

Gastos de ventas de mercancías en consignación $ 4,400.00
Después de este asiento, la cuenta de venta de mercancías en consignación queda con un saldo acreedor por
$ 5,600.00, que representa la utilidad neta en la venta de mercancías en consignación; dicho saldo se debe
traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Ventas de mercancías en consignación

10)$ 20,000.00 $ 30,000.00(6
11)4,400.00
$ 24,400.00 $ 30,000.00
24,400.00
$ 5,600.00
Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancías en consignación a la cuenta de pérdidas y
ganancias

Ventas de mercancías en consignación $ 5,600.00

Pérdidas y ganancias $ 5,600.00

Mercancías en consignación
1)$ 40,000.00 $ 4,000.00(4
$ 40,000.00 $ 24,000.00
Inv. Final $ 16,000.00
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Ventas de mercancías en consignación

10)$ 20,000.00 $ 30,000.00(6
11)4,400.00
12)5,600.00
$ 30,000.00 $ 30,000.00

Inventario de mercancías
4)$ 4,000.00 $ 40,000.00(1

Caja
9)$ 12,415.00 $ 575.00(2
434.00(3

Clientes
6)$ 20,700.00 $ 2,700.00(7

Gastos de venta de mercancías en consignación

2)$ 500.00 $ 4,400.00(11
5)300.00
8)3,600.00
$ 4,400.00 $ 4,400.00

Comisionista (Gilberto López)

3)$ 400.00 $ 345.00(5
6)13,800.00 4,140.00(8
7)2,700.00 12,415.00(9
$ 16,900.00 $ 16,900.00