ORIENTACIONES PARA EL

PROCEDIMIENTO DE LAS LICENCIAS,

PERMISOS Y VACACIONES DE LOS
TRABAJADORES LA JURISDICCIÓN DE
LA UGEL ASCOPE: DOCENTES
AUXILIARES Y ADMINISTRATIVOS
MARCO LEGAL:

 LEY N° 29944
 DS N° 04-2013-ED
 R.V.M 0123-2021-MINEDU
 RVM N° 074-2022- MINEDU
 DL N° 1057
 DS N° 075-2014
 LEY 29849
TRAMITACIÓN EN LA UGEL ASCOPE
1. LICENCIAS
TIPO DE IE DONDE SE INICIA EL RESPONSABLE DE INSTANCIA
TRÁMITE ATENCIÓN Y/O QUE
PLAZOS
VALORACIÓN DEL EXP. RECONOCE Y
DOCUMENTO
DOCENTES, LOS
JERARQUICOS, PREVISTOS EN
SUBDIRECTORES, EL MARCO
UGEL,
AUXILIARES DE IE DIRECTOR IE LEGAL DE LA
MEDIANTE RD
EDUCACIÓN Y REFERENCIA
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
DIRECTORES, LOS
COORDINADORAS UGEL PREVISTOS EN
DE PRONOEI Y MESA PARTES UGEL TÉC. PAD MEDIANTE RD EL MARCO
DOCENTES DE IE LEGAL DE LA
UNIDOCENTES REFERENCIA

*OBSERVACIÓN: EN LOS CASOS EXCEPCIONALES EN QUE EL EXPEDIENTE ESTE INCOMPLETO DEBE

SER OBSERVADO POR EL RESPONSABLE DE INICIO DEL TRAMITE, TENIENDO UN PLAZO MÁXIMO DE
02 DÍAS HABILES PARA SU REGULARIZACIÓN CASO CONTRARIO SE DECLARA IMPROCEDENTE LA
LICENCIA
2. PERMISOS
SERVIDOR DONDE SE INICIA EL RESPONSABLE DE DOCUMENTO
TRÁMITE ATENCIÓN Y/O CON QUE SE
VALORACIÓN DEL EXP. CONCRETA EL PLAZOS
PERMISO

DOCENTES, DEBE
JERARQUICOS, PAPELETA DE SOLICITARSE
SUBDIRECTORES, SALIDA Y EL MININO CON UN
AUXILIARES DE IE DIRECTOR IE DOCUMENTO PLAZO DE 02
EDUCACIÓN Y QUE DÍAS HABILES DE
PERSONAL JUSTIFIQUE ANTICIPACIÓN
ADMINISTRATIVO
DIRECTORES, LA PAPELETA SE
MESA PARTES UGEL (SE
COORDINADORAS DE PAPELETA DE OTORGA CON 24
PRESENTA LA SOLICITUD
PRONOEI Y DIRECTOR UGEL SALIDA HRS DE
CON 02 DÍAS DE
DOCENTES DE IE ANTICIPACIÓN
ANTICIPACIÓN)
UNIDOCENTES

*OBSERVACIÓN: PARA EL CASO DE PERMISO POR LACTANCIA DEBE CONCRETARSE CON UN ACTO
ADMINISTRATIVO EMITIDO POR EL DIRECTOR DE LA I.E Y COMUNICAR A LA UGEL EN UN PLAZO
MAXIMO DE 2 DÍAS Y EN LOS QUE CORRESPONDA POR LA UGEL.
 3. VACACIONES
SERVIDOR DONDE SE INICIA EL FECHA DE REMISIÓN DE FECHA EN LA QUE EMITE
TRÁMITE PROPUESTA DE ROL EL DOCUMENTO DE INSTANCIA
PROGRAMACIÓN DE QUE
VACACIONES RECONOCE

DOCENTES,
CALENDARIZACIÓN DE
JERARQUICOS,
LA I.E. DURANTE EL
AUXILIARES DE
PERIODO VACACIONAL
EDUCACIÓN Y IE
DE LOS ESTUDIANTES
COORDINADORAS DE
60 DÍAS (ENERO Y
PRONOEI
FEBRERO)

DIRECTIVOS DE RD en los meses de UGEL

DESIGNADOS: OCTUBRE
PUESTO Y Noviembre, Enero y
MESA PARTES UGEL ENCARGADOS: ENERO
FUNCIONES FUNCIONES: FEBRERO Febrero

PERSONAL INSTITUCIÓN
NOVIEMBRE DE CADA
ADMINISTRATIVO (DL I.E ……. EDUCATIVA,
AÑO
N° 276 Y CAS) MEDIANTE RDI
*OBSERVACIÓN: LA CALENDARIZACIÓN DE LA I.E. DEBE REMITIRSE A LA UGEL LA PRIMERA
SEMANA DE MARZO DE CADA AÑO Y LA RD DEL ROL DE VACACIONES DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DEBE REMITIRSE A LA UGEL HASTA LA TERCERA SEMANA DEL MES DE
 regu la ?
¿Qué 1 Licencias • Con goce de remuneraciones
• Sin goce de remuneraciones

• Con goce de remuneraciones

2 Permisos • Sin goce de remuneraciones

• Programación
• Reprogramación
3 Vacaciones • Fraccionamiento
5.4.2 La sola presentación de la solicitud no da • Adelanto
derecho al goce de la licencia, si el profesor se • Truncas
ausenta sin contar con la autorización resolutiva
debidamente notificada, estas ausencias son
consideradas como injustificadas, siendo pasibles
de descuento y de ser el caso de considerarse
como falta administrativa disciplinaria
Licencia
Es el derecho que tiene el servidor para no asistir al centro de
trabajo por uno o más días. Su tramitación se inicia en su
centro laboral y culmina en la instancia superior (UGEL
ASCOPE), formalizándose mediante resolución
administrativa.
Las licencias pueden ser: con goce de remuneraciones y sin
goce de remuneraciones.
1. Licencias con goce de remuneraciones
1. Por incapacidad temporal.
2. Por enfermedades en estado grave o terminal o accidente grave de familiares directos.
3. Por maternidad, paternidad o adopción.
4. Por fallecimiento de cónyuge, padres e hijos y en caso de administrativos incluye hermanos.
5. Por siniestros.
6. Por estudios de posgrado, especialización o perfeccionamiento. ( solo docentes)
7. Por capacitación organizada y autorizada por el Ministerio de Educación o los gobiernos regionales( solo
docentes).
8. Por asumir representación oficial del Estado Peruano en eventos nacionales e internacionales de carácter
científico, educativo, cultural y deportivo.
9. Por citación expresa, judicial, militar o policial.
10. Por representación sindical, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo.
11. Por desempeño de cargos de consejero regional o regidor municipal, equivalente a un día de trabajo
semanal, por el tiempo que dure su mandato.
12. Por asistencia médica y la terapia de rehabilitación de personas con discapacidad.
2. Licencias sin goce de remuneraciones

1. Por motivos particulares (docentes y auxiliares hasta por 02 años, los administrativos
hasta 90 días)
2. Por capacitación no oficializada.
3. Por desempeño de funciones públicas por elección o por asumir cargos políticos o de
confianza.
4. Por enfermedad grave de los padres, cónyuge, conviviente reconocido judicialmente o
hijos.
DISPOSICIONES GENERALES
• Se inicia con la solicitud escrita.
• La sola presentación de la solicitud no da derecho al goce.
• La LSGH está condicionada a la conformidad del jefe inmediato.
• El director de la IE en un plazo máximo de dos (2) días hábiles remite la solicitud a la UGEL;
adjuntando, para el caso de la LSGR un oficio o carta de autorización para el caso de los
docentes y auxiliares de educación.
• Las solicitudes de licencias son derivadas a la Oficina de Personal, quien es el responsable de
evaluar.

• Se otorga de manera temporal.

• El responsable del Escalafón llevará un control minucioso.
• La Ugel en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles de recepcionada la solicitud y documentación
sustentatoria según cada tipo de licencia.
• En caso que se detecte que no reúne los requisitos y condiciones que exige el tipo de licencia
solicitada, comunica el responsable del tramite comunica, mediante oficio o carta que su
solicitud se encuentra incompleta e invitarlo a subsanarla dentro de un plazo máximo de dos
(2) días hábiles.
• Transcurrido el plazo sin que el servidor haya subsanado su solicitud se deniega la licencia.
• Para el cómputo del período de licencia, por cada cinco (5) días, se acumulará los días
sábados y domingos.

• La omisión o retraso en la emisión de la tramitación de la licencia genera responsabilidad

administrativa.
• En caso solicite dar por concluida la licencia sin goce de remuneraciones, el servidor debe
hacerse con la debida anticipación, su solicitud dirigida al titular de la entidad, quien en un
plazo no mayor a siete (7) días de recibida la solicitud debe emitir y notificar la resolución
que de por concluida la licencia y el contrato, de ser el caso.
Licencia con goce de
remuneraciones
Licencia por incapacidad temporal
 La solicitud debe presentarse en un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados
desde la contingencia.

 Se acredita con el CITT o el CM por los primeros veinte (20) días en el año, en este
último caso se adjunta receta médica, recibo de pago por honorarios profesionales o
recibo de pago de la atención médica recibida y recibo de compras de medicina
adquirida.

 A partir del día veintiuno (21) el profesor debe acreditar la contingencia

necesariamente con el CITT.

 De no cumplir con la presentación del CM o CITT, según corresponda, dentro de los

plazos señalados, la UGEL emitirá la resolución denegando la licencia, procediendo a
realizar los descuentos correspondientes.

 El informe de incapacidad temporal expedido por la Comisión Médica

Calificadora de Incapacidades - COMECI, no sustituye al CITT por lo que
no sustenta el otorgamiento de la licencia por incapacidad temporal
Licencia por incapacidad temporal
 Durante la vigencia del estado de emergencia sanitaria los profesores pueden presentar
ante su jefe inmediato su solicitud de licencia por incapacidad temporal, indicando el
tiempo en que adjuntarán el CM o CITT correspondiente para el otorgamiento de la
licencia, el cual no debe exceder de los veinte (20) días calendario contabilizados desde
la presentación.

 Los profesores con diagnóstico positivo de COVID – 19 durante la vigencia del estado de
emergencia sanitaria, deben presentar ante su jefe inmediato su solicitud de licencia por
incapacidad temporal, adjuntando los resultados positivos de la prueba, indicando el
tiempo en que adjuntarán el CM o CITT correspondiente.
POR ENFERMEDADES EN ESTADO GRAVE O
TERMINAL O POR ACCIDENTE GRAVE DE FAMILIARES
DIRECTOS
 La solicitud debe presentarse dentro de los dos (2) días hábiles de producido o conocido el
diagnostico de estado grave o terminal o del accidente grave del familiar directo.

 Se acredita con el CM conforme al formato aprobado mediante la primera DCF del D.S. N° 008-
2017-TR, a falta de indicación sobre la fecha de inicio, se entiende que la licencia empieza el día
calendario siguiente de realizada la comunicación.

 Además se debe presentar la documentación que acredita el vínculo con el familiar directo.

 El profesor cuyo CM no acredite la condición indicada, deberá reincorporarse a su centro de

labores como máximo el día laborable siguiente de emitido dicho certificado.
LICENCIA POR MATERNIDAD

• La solicitud debe presentarse con una anticipación mínima de

quince (15) días calendario antes del inicio de la licencia

• Se acredita con el CITT por maternidad expedido por EsSalud, o el

CM en el que conste la fecha probable del parto, este último
validado por EsSalud.

• La profesora que requiera diferir parcial o totalmente el goce de la

licencia y acumularlo al postnatal, debe presentar una solicitud a
la IE/UGEL, según corresponda, dos (2) meses antes de la fecha
probable del parto, adjuntando el informe médico o el CITT.
 Licencia por paternidad

• La solicitud debe presentarse con una anticipación mínimo de quince

(15) días calendario antes del inicio de la licencia.

• Se acredita con el CITT por maternidad, expedido por EsSalud o el CM

en el que conste la fecha probable del parto, así como la partida de
matrimonio o sentencia judicial que declare la unión de hecho.

• El plazo se computa desde la fecha que el profesor indique entre las

siguientes alternativas:
o Desde la fecha de nacimiento del hijo/a.
o Desde la fecha en que la madre o el hijo/a son dados de alta por el
centro médico respectivo.
o A partir del tercer día anterior a la fecha probable de parto,
acreditada mediante el CM correspondiente, suscrito por
profesional debidamente colegiado.
 Licencia por por fallecimiento de padres, cónyuge e hijos y
hermanos en caso de administrativos.

• La solicitud debe presentarse el día de fallecimiento o

excepcionalmente hasta el día de la reincorporación a su centro
laboral, previa comunicación por cualquier medio, a su jefe
inmediato.

• Se computa a partir del día siguiente del fallecimiento y se

concede sin deducción del período de vacaciones.

• Se acredita con el acta de defunción y el documento que acredite

el vínculo con el familiar fallecido.
 Licencia por asistencia médica y la terapia de
rehabilitación de personas con discapacidad
• La solicitud debe presentarse con dos (2) días hábiles de antelación a la fecha de
inicio de la licencia y debe indicar los motivos, los días hábiles y las horas en que
se desea hacer uso de las horas de licencia y estar acompañada de la cita médica y
los documentos que acrediten el vínculo con la persona con discapacidad a quien
brindara asistencia médica o acompañara a su terapia de rehabilitación.

• Se rige por las siguientes reglas:

o Se otorga por cada hijo o por cada persona bajo tutela, curatela o dependencia
que requiera asistencia médica o terapia de rehabilitación.
o Los profesores que se encuentran dentro del área de desempeño laboral de
gestión pedagógica, tienen derecho hacer uso de esta licencia hasta por un
máximo de cincuenta y seis horas alternadas o consecutivas al año.

• Concluida la licencia, el profesor entrega al jefe inmediato, en el lapso de dos (2)

días hábiles, la constancia o certificado de atención correspondiente.
Adjudicación y emisión de resolución de reasignación
a. Si culminada la adjudicación de plazas de reasignación por salud, se tengan pendientes solicitudes de
reasignación, se debe comunicar dicha situación a los postulantes, y en la oportunidad en que se genere plaza
vacante dentro del cronograma establecido, se deben atender aquellos expedientes que de acuerdo a su
diagnóstico requieren atención prioritaria por el estado de salud. El plazo máximo para la emisión de la resolución
es la última semana del mes de agosto de cada año.
b. La adjudicación de plazas vacantes por interés personal y unidad familiar por cada etapa de reasignación, se
realizan en acto público o virtual en estricto orden de méritos por nivel y modalidad educativa, de acuerdo con el
cronograma establecido por el comité de reasignaciones y el lugar establecido para tal actividad.
c. La adjudicación de plazas por interés personal y unidad familiar se realiza en forma alternada de acuerdo con el
orden de mérito, empezando por unidad familiar.
d. En caso el auxiliar de educación no pueda estar presente en la adjudicación, puede acreditar a un representante
mediante carta poder simple; caso contrario pierde el derecho a reasignarse, sin posibilidad de reclamo posterior.
Licencia sin goce de
e. La renuncia o el desistimiento al procedimiento solo proceden antes de la adjudicación, dejándose constancia en el
libro de actas del proceso. 

Remuneraciones
f. La vigencia de la resolución de reasignación por razones de salud y situaciones de emergencia es a partir del día
siguiente de ser notificada la resolución.
g. La reasignación por interés personal y unidad familiar tendrá vigencia a partir del primer día hábil del mes de marzo
del año siguiente.
h. La UGEL de destino debe emitir el acto resolutivo obligándose a correr traslado del mismo a la entidad de origen,
bajo responsabilidad.
 Licencia por motivos particulares
• La solicitud debe presentarse con una antelación mínima de quince (15)
días hábiles antes del inicio de la misma y debe contar con la
autorización expresa del jefe inmediato,

• El uso o goce de la licencia empieza a computarse desde la vigencia de la

resolución que resuelve otorgarla, por lo cual el profesor debe solicitarla
con la debida antelación para su goce

• Condiciones:
o Contar con más de un (1) año de servicios oficiales y remunerados en
condición de nombrado.
o No haber hecho uso de licencia por motivos particulares por dos (2)
años continuos o discontinuos en cada uno de los periodos señalados
precedentemente.
o Conformidad del jefe inmediato.
o Realizar la entrega de cargo a su jefe inmediato antes de hacer uso de
la licencia.
• En caso de administrativo la solicitud debe presentarse con una
antelación mínima de cinco (5) días hábiles antes del inicio de la misma y
debe contar con la autorización expresa del jefe inmediato,

• Condiciones:
o No haber hecho uso de licencia por motivos particulares por 90 días,
por un periodo de 1 año.
o Conformidad del jefe inmediato.
o Realizar la entrega de cargo a su jefe inmediato antes de hacer uso de
la licencia.
 Licencia por desempeño de funciones públicas por
elección o por asumir cargos políticos o de confianza

• El servidor nombrado que desempeña función pública por elección,

según la clasificación regulada en el artículo 52 de la Ley N° 30057,
Ley del Servicio Civil, o que asume cargos políticos de confianza, tiene
derecho a que se le otorgue la licencia sin goce de remuneraciones
mientras permanezca en el cargo.

• La solicitud debe contener el documento que acredite el desempeño de

funciones públicas por elección o la designación en el cargo político o
de confianza y debe presentarse como máximo al día hábil siguiente de
la emisión del acto resolutivo.

• Es responsabilidad del servidor comunicar la conclusión de la elección

o la designación para así dar por concluida la licencia, debiendo
retomar sus funciones al día siguiente hábil de culminada la
designación, caso contrario se aplicará los descuentos
correspondientes.
 Licencia por enfermedad grave de los padres, cónyuge,
conviviente reconocido judicialmente o hijos

• Se otorga licencia al servidor nombrado, hasta por un máximo de

seis (6) meses, por enfermedad grave de los padres, cónyuge,
conviviente reconocido judicialmente o hijos.

• La petición se acredita con el diagnóstico médico contenido en el

certificado médico y se presenta como máximo a los dos (2) días
hábiles de su expedición.

• El profesor de aula que en mérito de la Ley N° 30012 haya hecho

uso de licencia con goce de remuneraciones por siete (7) días hábiles
y sea necesario continuar asistiendo al familiar, si el hecho no
coincide con el período de vacaciones de los profesores, podrá
solicitar esta licencia.
Adjudicación y emisión de resolución de reasignación
a. Si culminada la adjudicación de plazas de reasignación por salud, se tengan pendientes solicitudes de
reasignación, se debe comunicar dicha situación a los postulantes, y en la oportunidad en que se genere plaza
PERMISOS
vacante dentro del cronograma establecido, se deben atender aquellos expedientes que de acuerdo a su
diagnóstico requieren atención prioritaria por el estado de salud. El plazo máximo para la emisión de la resolución
es la última semana del mes de agosto de cada año.
b. La adjudicación de plazas vacantes por interés El permiso
personal y es la autorización
unidad familiar por cadadel jefe
etapa inmediato,se
de reasignación,
para deausentarse
realizan en acto público o virtual en estricto orden pory modalidad
méritos por nivel horas del centrode laboral,
educativa, acuerdo con a el
cronograma establecido por el comité de reasignaciones y el lugar establecido para tal actividad.
c. La adjudicación de plazas por interés personal excepción del se
y unidad familiar permiso
realiza enpor
formaonomástico y porcon
alternada de acuerdo el el
orden de mérito, empezando por unidad familiar.
d. En caso el auxiliar de educación no pueda estardía presente
del maestro para elpuede
en la adjudicación, casoacreditar
de losa undocentes,
representante
previa
mediante carta poder simple; caso contrario pierde solicitud
el derecho de sin
a reasignarse, parte delde reclamo
posibilidad servidor. Se
posterior.
e. La renuncia o el desistimiento al procedimiento solo proceden antes de la adjudicación, dejándose constancia en el
libro de actas del proceso.  formaliza con la papeleta de permiso o con la
f. La vigencia de la resolución de reasignación por razones deadministrativa,
resolución salud y situaciones de emergencia
según es a partir del día
corresponda.
siguiente de ser notificada la resolución.
g. La reasignación por interés personal y unidad familiar tendrá vigencia a partir del primer día hábil del mes de marzo
del año siguiente.
h. La UGEL de destino debe emitir el acto resolutivo obligándose a correr traslado del mismo a la entidad de origen,
bajo responsabilidad.
Permisos con goce de remuneraciones Permisos sin goce de remuneraciones

• Por enfermedad. • Por motivos particulares.

• Por maternidad (Docentes y Auxiliares de • Por capacitación no oficializada.
Educación) • Por enfermedad grave de padres, cónyuge,
• Por lactancia. conviviente o hijos
• Por capacitación oficializada (Docentes)
• Por citación expresa de la autoridad
judicial, militar o policial.
• Por onomástico.
• Por el Día del Maestro (Docentes)
• Para ejercer docencia superior o
universitaria.
• Por representación sindical.
Disposiciones generales de los permisos

• Se inicia con la solicitud escrita.

• Se conceden por los mismos motivos que la licencia.

• La papeleta debe contar necesariamente con la firma del jefe inmediato. Si el profesor se
ausentara sin esta condición, su ausencia se considerará como falta disciplinaria sujeta a
las sanciones tipificadas en la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su reglamento.

• El permiso se inicia después de la hora de ingreso.

Adjudicación y emisión de resolución de reasignación
a. Si culminada la adjudicación de plazas de reasignación por salud, se tengan pendientes solicitudes de
reasignación, se debe comunicar dicha situación a los postulantes, y en la oportunidad en que se genere plaza
vacante dentro del cronograma establecido, se deben atender aquellos expedientes que de acuerdo a su
diagnóstico requieren atención prioritaria por el estado de salud. El plazo máximo para la emisión de la resolución
es la última semana del mes de agosto de cada año.
b. La adjudicación de plazas vacantes por interés personal y unidad familiar por cada etapa de reasignación, se
realizan en acto público o virtual en estricto orden de méritos por nivel y modalidad educativa, de acuerdo con el
Permisos con goce de
cronograma establecido por el comité de reasignaciones y el lugar establecido para tal actividad.
c. La adjudicación de plazas por interés personal y unidad familiar se realiza en forma alternada de acuerdo con el

remuneraciones
orden de mérito, empezando por unidad familiar.
d. En caso el auxiliar de educación no pueda estar presente en la adjudicación, puede acreditar a un representante
mediante carta poder simple; caso contrario pierde el derecho a reasignarse, sin posibilidad de reclamo posterior.
e. La renuncia o el desistimiento al procedimiento solo proceden antes de la adjudicación, dejándose constancia en el
libro de actas del proceso. 
f. La vigencia de la resolución de reasignación por razones de salud y situaciones de emergencia es a partir del día
siguiente de ser notificada la resolución.
g. La reasignación por interés personal y unidad familiar tendrá vigencia a partir del primer día hábil del mes de marzo
del año siguiente.
h. La UGEL de destino debe emitir el acto resolutivo obligándose a correr traslado del mismo a la entidad de origen,
bajo responsabilidad.
 Permisos por enfermedad
• Se concede para concurrir a las dependencias de MINSA, EsSalud o
centros de salud público o privado debiendo a su retorno acreditar con
la constancia de la atención medica respectiva firmada por el médico
tratante.

• El profesor debe presentar su solicitud a su jefe inmediato; formulada

como mínimo con un (1) día de anticipación, salvo casos de fuerza
mayor, debidamente acreditados.

• De concurrir a las dependencias de EsSalud debe presentar a su retorno

dentro del primer día hábil de realizada su atención; la constancia
respectiva firmada por el médico tratante.
 Permisos por lactancia
• La servidora debe presentar su solicitud con una antelación mínima de quince
(15) días hábiles al término del periodo postnatal, adjuntando el acta de
nacimiento del menor e indicando el horario de permiso a elegir, a razón de una
(1) hora diaria al inicio o al término de su jornada laboral.

• El jefe inmediato, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de recepcionada la

documentación deberá remitirlo de manera presencial o virtual ante la
UGEL/DRE según corresponda.

• Una vez recibida la documentación, el responsable de personal evaluará si la

solicitud contiene los requisitos exigidos para su otorgamiento, procediéndose a la
emisión del acto resolutivo en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

• La profesora que inicie vínculo laboral y se encuentre en etapa postnatal, deberá

presentar su solicitud escrita o virtual dirigida a su jefe inmediato; en un plazo
máximo de tres (3) días hábiles desde su adjudicación, debiéndose observar el
procedimiento del párrafo precedente para la emisión del acto resolutivo.
Adjudicación y emisión de resolución de reasignación
a. Si culminada la adjudicación de plazas de reasignación por salud, se tengan pendientes solicitudes de
reasignación, se debe comunicar dicha situación a los postulantes, y en la oportunidad en que se genere plaza
vacante dentro del cronograma establecido, se deben atender aquellos expedientes que de acuerdo a su
diagnóstico requieren atención prioritaria por el estado de salud. El plazo máximo para la emisión de la resolución
es la última semana del mes de agosto de cada año.
b. La adjudicación de plazas vacantes por interés personal y unidad familiar por cada etapa de reasignación, se
realizan en acto público o virtual en estricto orden de méritos por nivel y modalidad educativa, de acuerdo con el
Permisos sin goce de
cronograma establecido por el comité de reasignaciones y el lugar establecido para tal actividad.
c. La adjudicación de plazas por interés personal y unidad familiar se realiza en forma alternada de acuerdo con el

remuneraciones
orden de mérito, empezando por unidad familiar.
d. En caso el auxiliar de educación no pueda estar presente en la adjudicación, puede acreditar a un representante
mediante carta poder simple; caso contrario pierde el derecho a reasignarse, sin posibilidad de reclamo posterior.
e. La renuncia o el desistimiento al procedimiento solo proceden antes de la adjudicación, dejándose constancia en el
libro de actas del proceso. 
f. La vigencia de la resolución de reasignación por razones de salud y situaciones de emergencia es a partir del día
siguiente de ser notificada la resolución.
g. La reasignación por interés personal y unidad familiar tendrá vigencia a partir del primer día hábil del mes de marzo
del año siguiente.
h. La UGEL de destino debe emitir el acto resolutivo obligándose a correr traslado del mismo a la entidad de origen,
bajo responsabilidad.
 Permisos por motivos particulares
• Se otorga al profesor nombrado para que atienda asuntos
particulares, siempre que no se afecte el servicio, los mismos
que son acumulados mensualmente y expresados en días y
horas para la deducción correspondiente según la jornada
laboral vigente.

• El profesor debe presentar su solicitud, con una anticipación

mínima de un (1) día hábil, este permiso se encuentra
supeditado a la razón del servicio y la conformidad previa.

• Los permisos por motivos personales son acumulados

mensualmente y expresados en días y horas para el descuento
correspondiente.
PERMISOS POR ENFERMEDAD GRAVE
DE PADRES, CÓNYUGE, CONVIVIENTE O
HIJOS.
• Se concede al servidor nombrado en caso de enfermedad
grave de padres, cónyuge, conviviente debidamente
reconocido o hijos, previa a la presentación del certificado
médico correspondiente.

• El servidor debe presentar su solicitud con una

anticipación mínima de un (1) día hábil, adjuntando el
certificado médico que acredite la enfermedad grave del
familiar, así como la documentación que sustente el
vínculo familiar.

• Estos permisos se computan y expresan en horas y días

para el descuento remunerativo.
Adjudicación y emisiónVacaciones
de resolución de reasignación
a. Si culminada la adjudicación de plazas de reasignación por salud, se tengan pendientes solicitudes de
reasignación, se debe comunicar dicha situaciónEs un derecho
a los quey en
postulantes, tiene el profesor
la oportunidad y auxiliar
en que se genere de
plaza
vacante dentro del cronograma establecido,Educación
se deben atender nombrado, trabajadores
aquellos expedientes que de acuerdo276 a su
diagnóstico requieren atención prioritaria por el estado de salud. El plazo máximo para la emisión de la resolución
es la última semana del mes de agosto de cada nombrados
año. y trabajadores administrativos con
b. La adjudicación de plazas vacantes por interés personal y unidad familiar por cada etapa de reasignación, se
mas de 1 año de servicio ininterrumpido.
realizan en acto público o virtual en estricto orden de méritos por nivel y modalidad educativa, de acuerdo con el
cronograma establecido por el comité de reasignaciones y el lugar establecido para tal actividad.
c. La adjudicación de plazas por interés personal y unidad familiar se realiza en forma alternada de acuerdo con el
orden de mérito, empezando por unidad familiar.
d. En caso el auxiliar de educación no pueda estar presente en la adjudicación, puede acreditar a un representante
mediante carta poder simple; caso contrario pierde el derecho a reasignarse, sin posibilidad de reclamo posterior.
e. La renuncia o el desistimiento al procedimiento solo proceden antes de la adjudicación, dejándose constancia en el
libro de actas del proceso. 
f. La vigencia de la resolución de reasignación por razones de salud y situaciones de emergencia es a partir del día
siguiente de ser notificada la resolución.
g. La reasignación por interés personal y unidad familiar tendrá vigencia a partir del primer día hábil del mes de marzo
del año siguiente.
h. La UGEL de destino debe emitir el acto resolutivo obligándose a correr traslado del mismo a la entidad de origen,
bajo responsabilidad.
 DISPOSICIONES GENERALES
• El profesor que se desempeña en el área de gestión pedagógica goza de sesenta (60) días calendario anuales de
vacaciones. El profesor que se desempeña en las áreas de gestión institucional, formación docente o
innovación e investigación, goza de treinta (30) días calendario de vacaciones anuales.

• El descanso vacacional se fija de común acuerdo entre el profesor de las áreas de gestión institucional,
formación docente o innovación e investigación y la UGEL/DRE, durante los meses de abril a noviembre;
pudiendo reprogramarse por razón del servicio, dentro del periodo vacacional.

• Para los docentes del Área de Gestión Institucional y docentes encargados de funciones la Ugel la requiere la
propuesta del rol de vacaciones en los meses de noviembre, enero y febrero, programándose dicho derecho por
30 días calendarios en los meses de Abril a Noviembre y de manera excepcional para los que tienen aula a
cargo o de funciones en los meses de enero o febrero; para el personal administrativo el director de la I.E.
programa el rol de vacaciones en el mes de noviembre.

• Para todos los casos del párrafo anterior las vacaciones se consolidan con un acto administrativo (Resolución
Directoral).
 Procedimiento para la programación de vacaciones

• El responsable de personal coordina y formula la programación del rol vacaciones en el mes de

noviembre de cada año, para tal efecto debe requerir de manera formal al servidor las fechas de sus
vacaciones.

• El profesor cuenta como máximo con siete (7) días hábiles posteriores a la notificación del
requerimiento para comunicar las fechas de sus vacaciones.

• Transcurrido el plazo de 7 días si el trabajador no alcana su propuesta la Ugel o Director de la I.E. de

oficio emitirá la resolución que aprueba la programación del rol de vacaciones

• El profesor con encargatura de funciones de director de una IE multigrado o polidocente, goza de

treinta (30) días calendario en los meses de Enero o Febrero.

• El director y subdirector designados o encargados de puesto y personal administrativo, gozan de

treinta (30) días calendario continuos de vacaciones.
 Fraccionamiento del descanso vacacional
• Es un acuerdo por única vez entre el profesor con el titular de la UGEL/DRE según corresponda, para que de forma
fraccionada pueda realizar el ejercicio de su descanso físico, entre los meses de abril a noviembre.

• Se puede fraccionar de las siguientes maneras:

i. Dos periodos, cada uno de quince (15) días calendario continuos, que incluye sábado y domingo.
ii.Un periodo de al menos quince (15) días calendario continuos, que se goza de forma ininterrumpida y lo restante se
distribuye en dos periodos de los cuales uno es como mínimo de siete (7) días calendario continuos que incluye sábado y
domingo y el otro es de ocho (8) días calendario continuos que también incluye sábado y domingo.
iii. Las partes pueden acordar el orden en el que se goza lo señalado en el literal precedente.

• Procedimiento
o Se inicia con la solicitud dirigida al titular de la entidad, al menos treinta (30) días calendario antes del inicio del goce de
sus vacaciones, indicando los periodos en que desea fraccionar su descanso.

o Una vez recibida la solicitud, el titular de la UGEL/DRE, es el encargado de autorizar al responsable de personal para que
proceda al fraccionamiento.
o El fraccionamiento del descanso vacacional deberá ser aprobado mediante un acto resolutivo fraccionando el periodo
vacacional entre los meses de abril a noviembre.
 ADELANTO DEL DESCANSO VACACIONAL
Procedimiento

• Se inicia con la solicitud del servidor, con quince (15) días hábiles de antelación de la
fecha propuesta para el goce solicitado.

• Una vez recibida la solicitud, el titular de la UGEL/DRE, es el encargado de autorizar

al responsable de personal para que proceda al adelanto de vacaciones, siempre y
cuando se encuentre de acuerdo con lo solicitado.

• El responsable de personal una vez recibida la autorización para el adelanto de

vacaciones, la comunica al profesor dentro de tres (3) días hábiles de recibida la
autorización, a fin de suscribir con el solicitante el acuerdo de adelanto del descanso
vacacional.

• El titular de la UGEL/DRE, una vez suscrito el acuerdo emite el acto resolutivo

aprobando el adelanto del descaso vacacional.
Observaciones:
1.- La tramitación de licencias y permisos deben hacerse con estricta observancia al tipo de
licencia o permiso que se requiere.
2.- Que la tramitación de la licencia y permisos deben cumplirse estrictamente los plazos.
3.- Que, para el caso de las vacaciones deben proponerse solo los 30 días para su estricto
cumplimiento del articulo 08 del DS N° 013-2019- PCM.
4.- La tramitación de las licencias por incapacidad temporal se realizan únicamente CON EL
CITT O CM NO ESTA PERMITIDO LA TRAMITACIÓN CON FORMATO PARA
REGULARIZAR CITT O ACTO MÉDICO; BAJO RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR
DE LA I.E.
Gracias