Formación del Expediente Judicial

Escrito Judicial

Asignatura: Técnica Notarial III

Docente encargado de curso: Esc. Rossina Merello
Material elaborado por: Esc. Mathías Chotola
Marzo 2021
 
Formación del expediente.

Concepto.

Ac. 6552 del 30 de junio de 1980.
Resumen 
Notas del expediente y trámite de un escrito.

de Temas Escrito judicial
Suma
Invocación
Comparecencia
Exordio
Hechos
Derecho
Petitorio
Firmas
Tributos Judiciales
 EL EXPEDIENTE JUDICIAL

Concepto: Es una secuencia de actuaciones que reflejan las diversas etapas

de un proceso judicial registradas en el mismo en un orden cronológico.
Es el soporte material del proceso judicial y tiene una finalidad probatoria de
ese proceso.
Como soporte material está formado por actuaciones escritas, entendiendo
por tal no solo documentos extendidos en palabras y/o números, sino en un
sentido más amplio del término, comprendiendo fotografías, planos, etc.
En cuanto elemento probatorio el expediente refleja el proceso y lo que
surge de él, en la medida en que está refrendado por la firma del Actuario que
hace plena fe.
 Notas del expediente y trámite de todo escrito

Vía Ascendente
1) Nota de cargo: a todo escrito o pliego presentado en una Sede Judicial se le debe poner la nota de cargo prescripta por el
artículo 75 C.G.P- En ella se deja constancia de la fecha de presentación y se individualizan los documentos y copias que se
acompañaron.
Respecto a las copias. Art. 70 C.G.P
Ejemplo: Si tuviéramos dos demandados, una redacción de la nota de cargo diría:
“Montevideo, 9 de marzo de 2021.
Presentado hoy con un contrato de arrendamiento, diez recibos de pago y dos juegos de copias”
½ firma Actuario
En la práctica: “Montevideo, 9 de marzo de 2021. Presentado hoy con dos copias”.
No existe norma específica que diga quien debe firmar esta nota de cargo. En la práctica las encontraremos firmadas por el
Actuario o por un funcionario.
2) Nota de toma de razón: A diferencia de la nota de cargo que se establecía en todo escrito o pliego presentado a la Sede, la
nota de toma de razón la lleva exclusivamente el escrito inicial de un expediente. Se limita a dejar constancia del número de
identificación del expediente.
La redacción de la nota dirá “ Montevideo, 9 de marzo de 2021.
Tome razón en el IUE 2-23456/2020”
 3) Nota de suba al despacho: Establecida la nota de cargo y cuando se tratare del escrito inicial
también la nota de toma de razón, será necesario elevarlo a conocimiento del Juez. En ese
momento se establece esta nota en el expediente, dejando constancia de la elevación y de la
fecha en que se realiza.
Art 196 C.G.P.
Observaciones de la Of. Actuaría. Ac. 7097
La redacción de esta nota dirá: “Montevideo, 9 de marzo de 2021.
Al despacho”
½ firma del Actuario
Providencia del Juez: Llegado a conocimiento del Juez, dictará la providencia que al caso
corresponda dentro de las 48 horas de presentadas las peticiones si se tratarse de providencias de
mero trámite, la que será firmada por éste y eventualmente por el Actuario.
Via Descendente Proveído, el expediente vuelve a la oficina, la que realizará las actuaciones
necesarias a fin de poner en conocimiento de las partes la resolución judicial y cumplir lo
ordenado en ella.
Ac. 4332- Libro Decretero
 ESCRITO JUDICIAL

CONFECCIÓN DEL ESCRITO JUDICIAL: Tipo de papel, márgenes, etc. Ac 7099 modificada por Ac. 7395 y Ac. 7422.
PARTES COMPONENTES DEL ESCRITO JUDICIAL:
1) Suma
2) Invocación
3) Comparecencia
4) Exordio
5) Hechos
6) Prueba
7) Derecho
8) Petitorio
9) Otrosíes
10) Firmas.
1) SUMA:
Art. 67 C.G.P.
Dado su carácter sintético se asimilara al motivo o causa de la presentación del escrito indicando lo que se
viene hacer o solicitar al Tribunal.
2) INVOCACION:
Es la determinación del Tribunal competente para entender en el asunto que sometemos a la Justicia.
3) COMPARECENCIA:
Consiste en la identificación de quién se presente ante la Justicia..
Comparecencia para iniciar un expediente.
1) Nombre, apellido y cédula del compareciente.
2) Eventualidad del nombre y apellido del representante. Por ser la primer comparecencia se debe indicar los
medios de prueba de dicha representación.
3) Domicilio real y constituir domicilio procesal dentro del radio del Tribunal y el domicilio electrónico.
Ejemplo de redacción: “AA, titular de la cédula de identidad Nº, con domicilio real en la calle.. y constituyendo
domicilio procesal en la calle… y domicilio electrónico… C.I o RUT@notificaciones.poderjudicial.gub.uy, al
juzgado DIGO:”
 Primera comparecencia en un expediente ya iniciado.
1) Iguales datos que la comparecencia anterior.
2) Se debe identificar los datos del expediente. Compareciendo en autos caratulados. Ej: Contestación de
demanda.
Ejemplo de redacción: “ XX con documento de identidad Nº, con domicilio real en, constituyendo domicilio
procesal en……… y domicilio electrónico en…………., en autos caratulados ”RR C/ XX . COBRO DE PESOS.” IUE: 2-
23456/2019, al juzgado DIGO:”
Ulteriores comparecencias en expediente en trámite.
Ejemplo:: “ XX , en autos caratulados ”RR C/ XX . COBRO DE PESOS.” IUE: 2- 23456/2019, al juzgado DIGO:”
ALGUNAS COMPARECENCIAS ESPECIALES
Curador ad litem:
“ XX, titular de la cédula de identidad Nº…. asistido por ZZ, titular de la cédula de identidad Nº…., en su calidad de
curador ad litem, según acredita con testimonio de designación que se acompaña, con domicilio real en…,
constituyendo domicilio procesal en y electrónico en… al Juzgado DIGO:
Patria potestad:
“ XX, y ZZ, titulares de las cédulas de identidad Nº… y ……respectivamente, y en representación de su menor hijo
legítimo DD, titular de la cédula de identidad Nº…,según acreditan con testimonios de partidas de matrimonio y
nacimiento que se acompañan, con domicilio real en….., constituyendo domicilio físico procesal en……… y
domicilio electrónico en…………., al juzgado DECIMOS:
Tutela
“XX, titular de la cédula de identidad Nº……, en representación de YY, titular de la cédula de identidad Nº.., en su calidad
de tutor, según resulta del testimonio de designación que se acompaña, con domicilio real en….., constituyendo
domicilio procesal en……… y domicilio electrónico en……., al juzgado DIGO: ”
Curatela
“XX, titular de la cédula de identidad Nº……, en representación de YY, titular de la cédula de identidad Nº….., en su
calidad de curador, según resulta del testimonio de designación que se acompaña, con domicilio real en…..,
constituyendo domicilio procesal en……… y domicilio electrónico en…………., al juzgado DIGO:
Persona Jurídica
“ XX, titular de la cédula de identidad número, en su calidad de Presidente del Directorio y en representación de “XX
S.A.”, RUT Nº …, según certificado notarial que acompaño, con domicilio real en….., constituyendo domicilio procesal
en……… y domicilio electrónico en…………., al juzgado DIGO:
Representación voluntaria.
“ XX, titular de la cédula de identidad número, en su calidad de mandatario y en representación de ZZ, titular de la
cédula de identidad Nº…., según testimonio por exhibición de la primera copia de poder que acompaño, con domicilio
real en…, domicilio procesal en……… y domicilio electrónico en…………., al juzgado DIGO:
4) EXORDIO
Su contenido básico consiste en la indicación del motivo de nuestra presentación ante el Tribunal.
En el caso de tratarse de una demanda dicho exordio contendrá los datos individualizantes de la parte contra la cual se dirige.
Art 117 numeral 3. El nombre y apellido del demandado.
Ejemplos de Exordio: “ Que vengo a promover demanda por cobro de pesos contra ZZ, domiciliado en…, en mérito a las siguientes
circunstancias de hecho y fundamentos de Derecho:”
“Que vengo en tiempo y forma a dar cumplimiento a lo ordenado por auto 1231 de 8 de marzo de 2019:”
5) HECHOS
En este capitulo se expondrá todo el contenido del asunto sometido ante el Tribunal.
Se indicaran los hechos en orden cronológico o bien lo haremos conforme a su importancia o bien conforme a su tipo.
6) PRUEBA.
Se trata de un capitulo de existencia eventual ya que no esta presente en todos los escritos forenses. Sera necesario por ejemplo en la
demanda y contestación
En los procesos voluntarios se establece un capítulo de HECHOS-PRUEBA.
7) DERECHO
Este capitulo contendrá en principio la enunciación de aquellas normas jurídicas que sirven de fundamento a la pretensión planteada
en el mismo.
En su ordenamiento se recomienda: -normas de derecho de fondo.
- normas de derecho procesal.
Ejemplo de redacción: “Fundo el derecho en los artículos…..del Código Civil y…. del Código General del Proceso.”
8) PETITORIO
El petitorio del escrito forense resulta ser la concentración final del desarrollo de este, en el que todo lo expuesto se traduce en el ejercicio de una pretensión
deducida en la Sede Judicial.
Debe ser completo, por cuanto aquello omitido probablemente no será proveído por la Sede, perdiéndose la oportunidad procesal.
Debe ser preciso, a fin de permitir a la sede un pronunciamiento de igual naturaleza sin incurrir en extra o ulta petita.
Ejemplo de redacción: “Por lo expuesto al Sr Juez Pido: 1) Se me tenga por presentado con los recaudos adjuntos, por denunciado el domicilio real, por
constituido el procesal y electrónico y por acreditada la representación invocada (cuando corresponda) y por iniciada esta acción.
9) OTROSIES
Se trata de un complementario al escrito forense donde se consignan aspectos necesarios pero de naturaleza secundaria, respecto a la pretensión o pedido que
lo motiva.
Ejemplos de otrosíes: 1) Autorización para notificarse.
Art 85 C.G.P.
2) Autorización para retirar oficios.
Art 90 C.G.P.
3) Autorización para retirar testimonios y certificados.
Art 105 C.G.P.
4) Retiro de expedientes
Art 107 C.G.P.
5) Situación prevista en el Art 68 C.G.P.
Otrosi de contenido económico.
1) Vicésima (Timbres profesionales universitarios. (Art 71 apartado B de la Ley 17.738).
 10) FIRMAS Y COPIAS-
Firma de la parte- Art 66 del C.G.P.
Situación prevista en el Art 68 C.G.P- Escritos de personas que no saben o no pueden firmar.
Además de la firma de la o las partes o su representante, se agregara la firma del profesional
actuante, el letrado patrocinante.
Ac. 7097. La firma del letrado patrocinante debe estar acompañada de contrafirma y número de
matricula profesional.

Art 70 C.G.P. Copias. “…deben entregarse tantas copias claramente legibles como personas
hayan de ser notificadas”.
 Situación prevista en el Art. 68 del CGP

Art 68 del CGP.- «Escritos de personas que no saben o no pueden firmar-

68.1 Los escritos de personas que no saben o no pueden firmar, se refrendaran con la impresión
digito pulgar derecha del interesado. A continuación un Escribano Público o el Actuario o
Secretario del tribunal certificara que la persona conoce el texto del escrito y ha estampado la
impresión digital en su presencia, de conformidad.
68.2 Si no fuera posible estampar la impresión digito pulgar derecha, se estampara otra,
mencionándolo en el escrito. Y si aun no fuera posible, el Escribano, Actuario o Secretario
certificaran el hecho, como en el ordinal anterior.»
 TRIBUTOS JUDICIALES

1) TASA JUDICIAL. (Ley 16.462. Art 149).

2) IMPUESTO JUDICIAL (Ley 16134, art 88, en redacción del art 334 de la Ley 16.226.
3) VICESIMA. (Ley 17.738. Art 71 apartado B y Decreto Reglamentario 67/005). Se trata del pago de
un porcentaje (el 5%) de los llamados honorarios fictos, para lo cual deben estimarse los
honorarios a esos efectos. No pudiendo ser los honorarios fictos inferiores al importe de 3 BPC
(art 5 del Decreto).
4) TIMBRES PROFESIONALES (Ley 17.738. art 71 Apartado A) y Decreto Reglamentario 67/005).