Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FASE II: iniciado el 09AGO2017 con la aprobación del Modelo de Gestión Documental - MGD, mediante R.S. N°
001-2017-PCM/SEGDI.
FASE III: armonizar el marco legal administrativo a fin de permitir la implementación progresiva de una
Administración Pública Digital, fase que durará al menos hasta el 2021.
2. Algunos componentes del Modelo de
Gestión Documental
Componente: Herramienta Informática
La Firma Digital garantiza la integridad y el no repudio de los documentos electrónicos teniendo un valor
equivalente al de la firma manuscrita, ofreciendo seguridad.
Los documentos electrónicos firmados digitalmente dentro del marco de la Infraestructura Oficial de
Firma Electrónica (IOFE) cuentan con valor probatorio en los procesos judiciales y/o procedimientos
administrativos.
Componente: Certificados y firmas digitales
Actos Médicos o
Actos de Salud
Comprobación de
Firma documentos electrónicos
Digital firmados digitalmente
www.dominio.gob.pe/verificación formato impreso
Documentos
Administrativos
Equivalencia Funcional
No Repudio
Componente: Certificados y firmas digitales
Para poder aplicar la Firma Digital en los documentos electrónicos se necesita de dos elementos básicos, uno es
el CERTIFICADO DIGITAL (emitido por el RENIEC) de la persona que firmará y el otro es el SOFTWARE PARA
FIRMA DIGITAL acreditado por el INDECOPI.
CERTIFICADOS DIGITALES
Para aplicar la Firma Digital sobre documentos electrónicos (utilizando un Software para Firma Digital
acreditado por INDECOPI), las personas deberán disponer con los certificados digitales emitidos por el
RENIEC, y serán aquellos trabajadores de su entidad que estén facultados a firmar documentos, según el
proceso que tengan descrito en su directiva institucional. Su ENTIDAD puede decidir que sus trabajadores
usen certificados del tipo PERSONA JURIDICA (a través de contrato directo con el RENIEC, y con
recomendación de portarlos en Tokens Criptográficos que deberá comprar su Entidad), o puede decidir que
utilicen certificados del tipo PERSONA NATURAL, contenidos en los DNI-Electrónicos (implica que su Entidad
deberá comprar además los lectores de SmartCard).
Contribuir con la instauración de la Identidad Digital como pre-requisito para la inclusión en el Gobierno
Digital.
Aportar a la modernización del Estado y a la simplificación administrativa.
Agilizar la gestión administrativa mediante el uso de firmas digitales.
Permitir a los ciudadanos identificarse y firmar documentos remotamente, usando redes y sistemas de
información.
Ahorrar costos y tiempo, al no necesitar desplazarse para hacer trámites o recibir respuesta.
Aumentar la “confianza electrónica”.
Aportar trazabilidad y control de los servicios y programas del Estado.
Componente: Certificados y firmas digitales
USO DE LA FIRMA DIGITAL EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO
A nivel interno, el uso de la firma digital y del Sistema de Trámite Documentario significa mejoras en
cuanto a la eficacia y la eficiencia de los procesos.
Posibilidad de firmar resoluciones o memorandos dirigidos a toda la Entidad, con efecto y cumplimiento
inmediato, alcanzando a sedes principales y oficinas a nivel nacional.
Ventaja de no tener que incurrir en costos de envío, ni en pérdidas de tiempo y sin riesgo que los
documentos no lleguen, como sucede con tramitación de documentos físicos.
3. La Infraestructura Oficial de Firma
Electrónica - IOFE
La PKI del Perú, la IOFE
INFRAESTRUCTURA DE CLAVE PÚBLICA (PKI)
Una Infraestructura de Clave Pública (en inglés Public Key Infrastructure o PKI) es una combinación de
hardware, software, políticas y procedimientos de seguridad que permiten la ejecución, con garantía, de
operaciones criptográficas o de cifrado, como la identificación digital del interlocutor o la firma digital de
archivos electrónicos, esto inclusive remotamente a través de redes como Internet.